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文檔簡介

電商倉儲物流管理崗位職責(zé)說明書一、崗位概述電商倉儲物流管理崗作為電商供應(yīng)鏈履約環(huán)節(jié)的核心樞紐,聚焦倉儲運營與物流配送全流程管控,通過統(tǒng)籌倉庫規(guī)劃、庫存動態(tài)管理、配送鏈路優(yōu)化及團隊協(xié)同,保障商品從入庫質(zhì)檢到出庫配送的高效流轉(zhuǎn),支撐企業(yè)銷售目標(biāo)達(dá)成與客戶體驗升級,同時以成本管控、風(fēng)險預(yù)判為導(dǎo)向,推動倉儲物流體系的規(guī)范化、智能化發(fā)展。二、核心職責(zé)(一)倉儲運營統(tǒng)籌牽頭規(guī)劃倉庫空間布局與作業(yè)動線,結(jié)合業(yè)務(wù)規(guī)模、商品特性(如體積、周轉(zhuǎn)率、保質(zhì)期)優(yōu)化存儲區(qū)域劃分(如爆款專區(qū)、退貨區(qū)、冷藏區(qū)),提升倉庫空間利用率與作業(yè)效率;主導(dǎo)制定倉儲作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化流程,涵蓋收貨、質(zhì)檢、上架、揀貨、復(fù)核、打包等環(huán)節(jié),通過SOP落地確保多品類商品(標(biāo)品、大件、易碎品等)的作業(yè)合規(guī)性;統(tǒng)籌倉儲設(shè)備(貨架、分揀機、叉車等)的選型、采購與維護(hù)管理,結(jié)合作業(yè)峰值需求制定設(shè)備調(diào)度方案,降低設(shè)備閑置率與故障損耗。(二)庫存全周期管理搭建出入庫管控體系,聯(lián)合采購、銷售團隊制定收貨預(yù)約機制,通過RF槍、WMS系統(tǒng)實時采集入庫商品的數(shù)量、批次、質(zhì)量數(shù)據(jù),確保賬實一致;基于銷售預(yù)測、促銷計劃動態(tài)調(diào)整安全庫存閾值,通過ABC分類法對庫存商品進(jìn)行分級管理,對高周轉(zhuǎn)、高價值商品實施重點監(jiān)控,降低滯銷庫存占比與缺貨風(fēng)險;牽頭組織月度/季度庫存盤點,設(shè)計復(fù)盤機制分析盤盈盤虧原因,推動流程優(yōu)化或責(zé)任追溯,保障庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。(三)物流配送協(xié)同調(diào)研并篩選優(yōu)質(zhì)物流服務(wù)商(快遞、快運、同城配送等),基于時效、成本、服務(wù)質(zhì)量簽訂合作協(xié)議,建立KPI考核體系(如妥投率、破損率、理賠時效);根據(jù)訂單量級、配送區(qū)域、客戶時效要求(如次日達(dá)、當(dāng)日達(dá))智能分配配送資源,高峰期推動物流商增派運力,保障大促期間訂單履約效率;分析物流成本結(jié)構(gòu)(首重、續(xù)重、偏遠(yuǎn)地區(qū)溢價等),通過談判議價、合單發(fā)貨、區(qū)域分倉等策略優(yōu)化配送成本,同時跟蹤物流軌跡,協(xié)調(diào)解決丟件、延誤、破損等客訴問題。(四)團隊管理與賦能根據(jù)業(yè)務(wù)量編制倉儲物流團隊架構(gòu)(含倉管員、分揀員、物流專員等),制定人員排班計劃,保障作業(yè)時段人力充足;搭建培訓(xùn)體系,針對新員工開展流程實操培訓(xùn),針對老員工開展精益管理、系統(tǒng)操作進(jìn)階培訓(xùn),提升團隊專業(yè)能力;建立績效考評機制,結(jié)合作業(yè)效率(如揀貨準(zhǔn)確率、出庫時效)、成本管控、客戶滿意度等維度設(shè)定考核指標(biāo),通過正負(fù)激勵激發(fā)團隊積極性;及時處理團隊內(nèi)部矛盾與職業(yè)發(fā)展訴求,營造協(xié)作、高效的工作氛圍。(五)流程優(yōu)化與合規(guī)建設(shè)定期復(fù)盤倉儲物流全鏈路流程,通過流程穿越、員工訪談、數(shù)據(jù)分析識別低效環(huán)節(jié)(如揀貨路徑重復(fù)、單據(jù)流轉(zhuǎn)滯后),聯(lián)合IT團隊推動WMS、TMS系統(tǒng)迭代或流程再造;牽頭制定倉儲物流環(huán)節(jié)的合規(guī)制度,涵蓋消防安全、商品防盜、數(shù)據(jù)保密、供應(yīng)商合規(guī)等,定期組織消防演練、合規(guī)檢查,確保倉儲作業(yè)符合行業(yè)規(guī)范與企業(yè)內(nèi)控要求;跟蹤行業(yè)前沿技術(shù)(如AGV機器人、數(shù)字孿生倉儲、無人配送),評估技術(shù)落地可行性,推動倉儲物流體系向智能化升級。(六)數(shù)據(jù)驅(qū)動與策略輸出搭建倉儲物流數(shù)據(jù)看板,監(jiān)控核心指標(biāo)(如庫存周轉(zhuǎn)率、出庫時效、物流成本占比、客戶投訴率),形成日報、周報、月報分析報告;基于數(shù)據(jù)洞察輸出優(yōu)化策略,如針對某區(qū)域物流投訴率高的問題,推動分倉布局或更換物流商;結(jié)合業(yè)務(wù)戰(zhàn)略(如拓展新市場、上線新品類)提前規(guī)劃倉儲物流資源,如新增區(qū)域倉庫、調(diào)整配送網(wǎng)絡(luò),保障業(yè)務(wù)擴張的履約能力。(七)異常與風(fēng)險管控建立退換貨處理機制,聯(lián)合售后團隊制定退貨質(zhì)檢、二次銷售或報損流程,降低退貨對庫存周轉(zhuǎn)的負(fù)面影響;針對突發(fā)情況(如倉庫停電、暴雨延誤、疫情封控)制定應(yīng)急預(yù)案,提前儲備應(yīng)急物資(如備用電源、防雨罩棚),與物流商簽訂災(zāi)備合作協(xié)議,保障特殊時期履約連續(xù)性;識別倉儲物流環(huán)節(jié)潛在風(fēng)險(如庫存積壓、物流商跑路、系統(tǒng)數(shù)據(jù)泄露),制定風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)與應(yīng)對方案,將風(fēng)險損失降至最低。三、任職要求(一)學(xué)歷與經(jīng)驗大專及以上學(xué)歷,物流管理、供應(yīng)鏈管理、電子商務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;具備3年以上電商倉儲或物流管理經(jīng)驗,有中大型電商企業(yè)(如淘系、京東系)或第三方倉儲物流(如菜鳥、順豐倉配)管理經(jīng)驗者優(yōu)先,有生鮮、3C等高要求品類倉儲管理經(jīng)驗者加分。(二)專業(yè)技能熟練操作倉儲管理系統(tǒng)(WMS)、運輸管理系統(tǒng)(TMS),能通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析優(yōu)化作業(yè)流程;掌握Excel高級功能(數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)建模)或BI工具(Tableau、PowerBI),具備數(shù)據(jù)可視化與趨勢分析能力;熟悉ERP系統(tǒng)(如SAP、金蝶、用友)的庫存模塊邏輯,能推動系統(tǒng)間數(shù)據(jù)協(xié)同;了解物流行業(yè)政策(如快遞新規(guī)、環(huán)保包裝要求)與倉儲消防、安全規(guī)范。(三)綜合能力具備較強的跨部門溝通能力,能高效聯(lián)動采購、銷售、售后、IT等團隊解決協(xié)同問題;擁有問題解決與抗壓能力,能在大促(如雙11、618)、突發(fā)異常(如爆單、物流罷工)場景下快速制定應(yīng)對方案;具備項目管理思維,能統(tǒng)籌推動流程優(yōu)化、系統(tǒng)升級等項目落地;有成本意識,能通過精益管理方法降低倉儲物流運營成本。(四)職業(yè)素養(yǎng)具備高度責(zé)任心,對庫存準(zhǔn)確性、配送時效、客戶體驗負(fù)責(zé);擁有服務(wù)意識,能站在客戶與業(yè)務(wù)視角優(yōu)化倉儲物流體驗;具備學(xué)習(xí)能力,持續(xù)關(guān)注行業(yè)動態(tài)(如社區(qū)團購履約模式、跨境電商物流政策)并轉(zhuǎn)化為實踐策略;抗壓能力強,能適應(yīng)倉儲現(xiàn)場與辦公室結(jié)合的工作模式,接受階段性加班(如大促期間)。四、工作環(huán)境與發(fā)展(一)工作環(huán)境工作場景涵蓋倉庫現(xiàn)場(需適應(yīng)倉庫環(huán)境,如搬運設(shè)備操作、貨物整理)與辦公室(系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)分析、會議溝通),部分企業(yè)提供倉庫與辦公室通勤班車;工作時間以彈性制為主,大促期間需配合業(yè)務(wù)節(jié)奏加班,部分企業(yè)支持遠(yuǎn)程辦公(如數(shù)據(jù)分析、策略制定環(huán)節(jié))。(二)職業(yè)發(fā)展縱向發(fā)展:倉儲物流專員→主管→經(jīng)理→總監(jiān),可深耕倉儲物流領(lǐng)域,成為行業(yè)專家;橫向發(fā)展:轉(zhuǎn)崗供應(yīng)鏈管理(如采購計劃、需求預(yù)測)、電商運營(如庫存規(guī)劃、履約支持)、企業(yè)數(shù)字化(如WMS/TMS系統(tǒng)搭建)等崗位;外部機會:憑借行業(yè)經(jīng)驗可入職物流科技公司(如智能倉儲解決方案商)、跨境電商企業(yè)(如亞馬遜FB

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