寫字樓租賃合同標(biāo)準(zhǔn)模板與注意事項(xiàng)寫字樓租賃是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中涉及空間使用的核心事務(wù)，合同作為權(quán)利義務(wù)的法定載體，其條款嚴(yán)謹(jǐn)性直接影響租賃雙方的權(quán)益邊界。一份規(guī)范的租賃合同不僅能明確權(quán)責(zé)，更能在糾紛發(fā)生時(shí)提供法律依據(jù)。以下結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，梳理標(biāo)準(zhǔn)合同核心條款模板及簽約注意事項(xiàng)，助力企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、保障權(quán)益。一、寫字樓租賃合同核心條款模板（參考）（一）合同當(dāng)事人與租賃標(biāo)的出租方（甲方）：姓名/企業(yè)名稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式；承租方（乙方）：企業(yè)名稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼（或營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)）。租賃標(biāo)的：明確寫字樓具體位置（棟/單元/樓層/房號(hào)）、建筑面積（以產(chǎn)權(quán)登記或?qū)崪y(cè)為準(zhǔn)）、附屬設(shè)施（如電梯、停車場(chǎng)、公共區(qū)域使用權(quán)等）。（二）租賃期限與用途租期：自____年____月____日至____年____月____日，其中免租期（如適用）自____年____月____日至____年____月____日（免租期內(nèi)乙方無(wú)需支付租金，但需承擔(dān)物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用）。用途：僅限乙方作為「辦公/商業(yè)辦公」使用，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租、分租。（三）租金及費(fèi)用支付租金標(biāo)準(zhǔn)：每月租金為____元（大寫：____），租金按「季/半年/年」支付，首期租金于合同簽訂后____日內(nèi)支付，后續(xù)租金支付日為每周期屆滿前____日。費(fèi)用承擔(dān)：乙方承擔(dān)租賃期間的物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、停車費(fèi)等；甲方承擔(dān)房屋本體維修（非乙方原因?qū)е拢⒎慨a(chǎn)稅等法定稅費(fèi)。押金：乙方需向甲方支付押金____元，租賃期滿或合同終止后，扣除乙方應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用、違約金（如有）后，甲方無(wú)息退還剩余押金。（四）雙方權(quán)利義務(wù)甲方義務(wù)：確保房屋產(chǎn)權(quán)清晰、無(wú)權(quán)利瑕疵，按約定交付符合使用標(biāo)準(zhǔn)的房屋，保障公共設(shè)施正常運(yùn)行。乙方義務(wù)：按約定支付租金及費(fèi)用，合理使用房屋及設(shè)施，未經(jīng)甲方書面同意不得對(duì)房屋結(jié)構(gòu)進(jìn)行改造，租賃期滿后按約定條件返還房屋。（五）裝修與改造裝修審批：乙方裝修前需向甲方提交裝修方案，經(jīng)甲方及物業(yè)管理方審批后方可施工；裝修不得破壞房屋主體結(jié)構(gòu)，不得影響建筑安全。裝修復(fù)原：租賃期滿或合同終止后，乙方應(yīng)拆除添附的可移動(dòng)裝修（但不得損壞房屋），或按甲方要求恢復(fù)原狀（雙方另有約定的除外）。（六）違約責(zé)任甲方違約：若甲方未按約定交付房屋或擅自提前解約，應(yīng)退還乙方已付未使用的租金及押金，并按____向乙方支付違約金；因房屋產(chǎn)權(quán)糾紛導(dǎo)致乙方無(wú)法使用的，甲方需賠償乙方直接損失及裝修殘值。乙方違約：乙方逾期支付租金超過(guò)____日，甲方有權(quán)按日收取逾期租金____%的違約金；擅自改變用途、轉(zhuǎn)租或損壞房屋結(jié)構(gòu)的，甲方有權(quán)解除合同，沒收押金并要求乙方賠償損失。（七）爭(zhēng)議解決與其他爭(zhēng)議解決：協(xié)商不成的，提交「房屋所在地仲裁委員會(huì)仲裁/房屋所在地人民法院訴訟」。合同生效：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式____份，雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。二、寫字樓租賃簽約注意事項(xiàng)實(shí)務(wù)中，租賃雙方常因條款模糊或遺漏引發(fā)糾紛，需重點(diǎn)關(guān)注以下細(xì)節(jié)：（一）主體資格與產(chǎn)權(quán)審查出租方：要求甲方提供房屋產(chǎn)權(quán)證書（或購(gòu)房合同）、身份證明（企業(yè)需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明），確認(rèn)產(chǎn)權(quán)無(wú)抵押、查封或權(quán)屬糾紛；若為轉(zhuǎn)租，需查看原租賃合同及「同意轉(zhuǎn)租」的書面證明，避免「二房東」無(wú)權(quán)轉(zhuǎn)租的風(fēng)險(xiǎn)。承租方：企業(yè)需確保自身經(jīng)營(yíng)狀態(tài)正常，經(jīng)營(yíng)范圍與租賃用途匹配；個(gè)人承租的，需明確承租主體（個(gè)人或企業(yè)），避免因主體模糊導(dǎo)致責(zé)任不清。（二）租金與費(fèi)用的「明線」約定租金構(gòu)成：明確租金是否包含物業(yè)費(fèi)、發(fā)票稅費(fèi)、空調(diào)使用費(fèi)等，避免后期因「隱性費(fèi)用」產(chǎn)生糾紛（如部分寫字樓空調(diào)費(fèi)按季節(jié)或使用時(shí)長(zhǎng)單獨(dú)計(jì)費(fèi)）。支付方式：約定租金支付的銀行賬戶（需與合同主體一致），避免現(xiàn)金交易；明確逾期支付的「寬限期」及違約金上限（建議不超過(guò)LPR的4倍），防止過(guò)高違約金加重負(fù)擔(dān)。（三）房屋用途與改造的「紅線」用途限制：合同中明確「辦公用途」的具體范圍（如是否允許接待客戶、小型會(huì)議等），避免因「辦公」定義模糊引發(fā)甲方解約；若需用于商業(yè)展示、倉(cāng)儲(chǔ)等特殊用途，需提前書面約定并取得消防、物業(yè)等部門許可。改造限制：嚴(yán)禁擅自拆改房屋承重結(jié)構(gòu)、消防設(shè)施，裝修方案需經(jīng)甲方及消防部門審批；對(duì)于裝修中涉及的「不可移動(dòng)添附」（如吊頂、隔斷），需約定歸屬（如租賃期滿后無(wú)償歸甲方所有，或乙方可拆除但需恢復(fù)原狀）。（四）裝修條款的「雙向保護(hù)」裝修免租期：與甲方協(xié)商合理的裝修免租期（根據(jù)裝修工程量，一般1-3個(gè)月），免租期內(nèi)僅承擔(dān)物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)，租金全免；同時(shí)約定「裝修逾期責(zé)任」，若因乙方原因?qū)е卵b修超期，免租期自動(dòng)終止，乙方需按租金標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用。裝修損失賠償：若因甲方提前解約或產(chǎn)權(quán)糾紛導(dǎo)致乙方裝修損失，合同應(yīng)約定賠償方式（如按裝修殘值折舊后賠償，或參照《民法典》「添附規(guī)則」協(xié)商補(bǔ)償）。（五）租賃備案與憑證留存?zhèn)浒敢螅焊鶕?jù)《商品房屋租賃管理辦法》，房屋租賃需辦理備案登記，建議合同中約定「甲方協(xié)助乙方辦理備案」的義務(wù)，備案后可對(duì)抗第三人（如房屋被拍賣時(shí)，承租人可主張「買賣不破租賃」）。憑證留存：所有款項(xiàng)支付需通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬，備注「XX寫字樓XX期租金/押金」；合同附件需包含房屋產(chǎn)權(quán)證明、裝修審批文件、雙方身份證明等，復(fù)印件需加蓋公章（或簽字）確認(rèn)。（六）違約責(zé)任的「精細(xì)化」約定解約條件：明確「根本違約」的情形（如甲方逾期交房超30日、乙方拖欠租金超60日），約定解約后的「清退期限」（如乙方需在15日內(nèi)搬離，否則按日支付占用費(fèi)）。損失范圍：違約金與實(shí)際損失需匹配，避免「天價(jià)違約金」；若因乙方違約導(dǎo)致甲方損失（如房屋空置期租金、重新招租的中介費(fèi)），需明確計(jì)算方式（如空置期按3個(gè)月租金計(jì)算）。（七）續(xù)租與優(yōu)先購(gòu)買權(quán)的「提前布局」優(yōu)先續(xù)租權(quán)：合同中約定「租賃期滿前____日（如3個(gè)月），乙方享有優(yōu)先續(xù)租權(quán)，續(xù)租租金按屆時(shí)市場(chǎng)行情協(xié)商，協(xié)商不成的，可委托第三方評(píng)估」，避免甲方惡意漲租或拒絕續(xù)租。優(yōu)先購(gòu)買權(quán)：若甲方擬出售房屋，需提前____日（如3個(gè)月）書面通知乙方，乙方在同等條件下享有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)；若乙方放棄購(gòu)買，需書面確認(rèn)，避免因「未通知」導(dǎo)致甲方違約。（八）爭(zhēng)議解決的「成本控制」管轄選擇：優(yōu)先選擇房屋所在地法院訴訟（仲裁需雙方一致同意且費(fèi)用較高），或約定「訴訟/仲裁」的明確條款（避免既約定仲裁又約定訴訟導(dǎo)致條款無(wú)效）。律師費(fèi)承擔(dān)：合同中約定「違約方承擔(dān)守約方因維權(quán)產(chǎn)生的律師費(fèi)