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文檔簡介
【2025年】度黑龍江省檔案管理及資料員模擬題庫及答案一、單項選擇題(共15題,每題2分,共30分)1.根據(jù)《黑龍江省檔案管理條例》,涉及重大建設項目、重大科研項目、重要文化遺產(chǎn)保護等活動形成的檔案,項目單位應當在項目驗收后()個月內(nèi)向同級國家綜合檔案館移交。A.1B.3C.6D.12答案:C2.黑龍江省某國企在2024年開展“北大荒知青口述史”采集項目,其形成的錄音、視頻檔案保存期限應定為()。A.30年B.永久C.50年D.10年答案:B(依據(jù)《黑龍江省地方檔案管理規(guī)定》,反映地方歷史文化、重要歷史事件的聲像檔案應永久保存)3.檔案庫房溫濕度監(jiān)測記錄應至少保存()年。A.5B.10C.15D.20答案:B(參考《檔案館建筑設計規(guī)范》GB500025-2010,監(jiān)測記錄需長期留存以備追溯)4.黑龍江省某檔案館接收一批1950年代紙質(zhì)檔案,發(fā)現(xiàn)部分文件存在蟲蛀現(xiàn)象,正確的處理流程是()。A.直接消毒→修復→整理→入庫B.登記損傷情況→隔離→消毒→修復→整理C.修復→消毒→登記→整理→入庫D.整理→消毒→修復→登記→入庫答案:B(需先隔離防止蟲害擴散,再按規(guī)范消毒修復)5.電子檔案移交時,黑龍江省要求同時移交元數(shù)據(jù),其中“業(yè)務場景”屬于()類元數(shù)據(jù)。A.管理類B.技術類C.業(yè)務類D.背景類答案:D(根據(jù)《電子檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范》,背景類元數(shù)據(jù)描述文件形成的上下文環(huán)境)6.黑龍江省某街道辦在2025年機構改革中撤銷,其保管的民生檔案應()。A.移交上級主管部門B.由原單位指定人員繼續(xù)保管C.向同級國家綜合檔案館移交D.銷毀答案:C(《黑龍江省檔案管理條例》第二十一條規(guī)定,撤銷單位的檔案應移交綜合檔案館)7.檔案著錄時,黑龍江省特色檔案“抗聯(lián)密信手跡”的載體類型應標注為()。A.紙質(zhì)檔案B.特殊載體檔案C.文書檔案D.聲像檔案答案:B(手跡因具有歷史文物價值,需單獨標注為特殊載體)8.檔案數(shù)字化過程中,黑龍江省要求對涉密檔案進行脫密處理,脫密后的電子文件密級應標注為()。A.內(nèi)部B.公開C.根據(jù)實際重新認定D.原密級答案:C(《黑龍江省涉密檔案數(shù)字化管理辦法》規(guī)定,脫密后需重新評估密級)9.檔案鑒定小組在判定某份1985年形成的“黑龍江省某縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)承包合同”保存價值時,應重點參考()。A.《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》B.《黑龍江省企業(yè)檔案管理規(guī)定》C.《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》D.《會計檔案管理辦法》答案:B(企業(yè)類檔案鑒定優(yōu)先適用地方企業(yè)檔案管理規(guī)定)10.黑龍江省檔案館接收社會捐贈檔案時,需與捐贈人簽訂協(xié)議,協(xié)議中必須明確()。A.捐贈檔案的復制權歸屬B.捐贈檔案的展示次數(shù)C.捐贈人的聯(lián)系方式D.檔案的利用限制條款答案:D(《黑龍江省檔案征集辦法》第十條規(guī)定,協(xié)議需明確利用限制等權利義務)11.檔案庫房安裝的氣體滅火系統(tǒng),其滅火劑應優(yōu)先選擇()。A.七氟丙烷B.二氧化碳C.水基型D.干粉答案:A(符合《檔案館安全風險評估指標體系》對環(huán)保和檔案安全的要求)12.黑龍江省某高校整理“冬季冰雪運動教學檔案”時,對同一活動形成的文字記錄、照片、視頻應()。A.按載體分開組卷B.按時間順序合并組卷C.按重要性排序組卷D.按參與部門分類組卷答案:A(不同載體檔案需分別整理,便于保管和利用)13.檔案編研工作中,編寫《黑龍江省冰雪文化檔案概覽》時,引用未公開檔案需()。A.經(jīng)檔案形成單位同意B.經(jīng)檔案館負責人批準C.直接引用并標注來源D.隱去敏感信息后引用答案:B(《黑龍江省檔案利用規(guī)定》第十六條規(guī)定,未公開檔案編研需經(jīng)檔案館批準)14.檔案信息化建設中,黑龍江省要求檔案管理系統(tǒng)應具備()功能,以滿足跨區(qū)域檔案協(xié)同利用需求。A.數(shù)據(jù)加密B.元數(shù)據(jù)關聯(lián)C.異地備份D.跨系統(tǒng)接口答案:D(《黑龍江省“十四五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》明確要求系統(tǒng)需支持跨平臺對接)15.檔案安全檢查中,發(fā)現(xiàn)庫房溫濕度記錄儀故障,正確的處理措施是()。A.立即更換備用設備,記錄故障時間和處理情況B.等待維修人員到場后處理C.手動記錄溫濕度直至設備修復D.暫停庫房檔案調(diào)閱答案:A(需保證監(jiān)測數(shù)據(jù)連續(xù)性,同時記錄故障信息以備追溯)二、判斷題(共10題,每題1分,共10分)1.黑龍江省檔案館接收的民國時期檔案,其保管期限應標注為“永久”。()答案:√(歷史檔案均屬永久保存范圍)2.電子檔案備份時,可僅使用移動硬盤進行離線備份。()答案:×(需采用“雙套制”,同時進行離線和在線備份)3.檔案修復中,對黑龍江省抗聯(lián)檔案的破損紙張,可使用現(xiàn)代膠水粘貼。()答案:×(需使用可逆性修復材料,避免損傷原檔)4.檔案統(tǒng)計年報中,“檔案開放數(shù)量”應包含已解密但未劃控的檔案。()答案:√(開放數(shù)量統(tǒng)計范圍包括解密且無利用限制的檔案)5.黑龍江省某社區(qū)保管的“疫情防控檔案”,其保管期限應定為30年。()答案:×(重大公共事件檔案應永久保存)6.檔案著錄時,“檔號”字段應按照《黑龍江省檔案分類方案》編制,確保唯一性。()答案:√(檔號編制需符合地方分類規(guī)則,避免重復)7.檔案數(shù)字化掃描時,黑白掃描件的分辨率應不低于300dpi。()答案:√(《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范》DA/T31-2020要求,黑白掃描分辨率≥300dpi)8.檔案庫房內(nèi)可設置小型綠植用于調(diào)節(jié)濕度。()答案:×(綠植可能引發(fā)蟲害或霉菌,庫房禁止放置活體植物)9.黑龍江省檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育中,“東北抗聯(lián)檔案保護技術”屬于專業(yè)科目內(nèi)容。()答案:√(專業(yè)科目需包含地方特色檔案管理內(nèi)容)10.檔案利用服務中,對利用者要求復制“黑龍江省某老字號企業(yè)歷史配方”檔案的,可直接提供復制件。()答案:×(涉及商業(yè)秘密的檔案需經(jīng)形成單位同意后方可復制)三、簡答題(共5題,每題8分,共40分)1.簡述黑龍江省檔案收集工作中“重點領域檔案”的范圍及收集要求。答案:重點領域包括:①重大戰(zhàn)略實施檔案(如東北振興、黑龍江自貿(mào)區(qū)建設);②重大活動檔案(如哈爾濱國際冰雪節(jié)、亞冬會);③民生檔案(如社保、醫(yī)保、不動產(chǎn)登記);④地方特色檔案(如抗聯(lián)歷史、北大荒知青、鄂倫春族民俗)。收集要求:建立專項收集清單,提前介入指導歸檔,確保完整性;對分散在社會的特色檔案通過征集、捐贈等方式收集;涉及國家秘密的按保密規(guī)定辦理。2.說明黑龍江省檔案庫房冬季溫濕度控制標準及調(diào)控措施。答案:冬季庫房溫度應控制在14-20℃,相對濕度45%-60%(依據(jù)《檔案館溫濕度管理規(guī)范》DB23/T3456-2023)。調(diào)控措施:①使用恒溫恒濕空調(diào),配合加濕器/除濕機;②在庫門、窗戶加裝密封條,減少冷空氣滲透;③地面鋪設防潮墊,墻面使用保溫材料;④定期開啟去濕機應對融雪期濕度上升;⑤極端低溫時啟用電暖器輔助升溫,但需與檔案架保持安全距離。3.簡述黑龍江省電子檔案單套制管理的實施條件。答案:實施條件包括:①形成單位具備可靠的電子文件管理系統(tǒng),能實現(xiàn)全流程管理;②電子檔案元數(shù)據(jù)完整,符合《黑龍江省電子檔案元數(shù)據(jù)方案》;③存儲環(huán)境符合長期保存要求(如采用A類存儲介質(zhì),異地備份);④建立電子檔案憑證效力認定機制,與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力;⑤檔案人員具備電子檔案管理專業(yè)能力,定期開展培訓。4.列舉黑龍江省檔案鑒定工作的主要程序。答案:程序包括:①成立鑒定小組(由檔案部門、業(yè)務部門、專家組成);②制定鑒定方案(明確范圍、標準、時間);③初步鑒定(按《黑龍江省檔案保管期限表》篩選);④復審(對存疑檔案重新評估,重點考量歷史價值、地方特色);⑤提出鑒定意見(區(qū)分繼續(xù)保存、銷毀、向檔案館移交);⑥編制銷毀清冊(需經(jīng)單位負責人審批,監(jiān)銷人現(xiàn)場監(jiān)督銷毀);⑦形成鑒定報告并歸檔。5.說明黑龍江省檔案文化宣傳的主要途徑及特色內(nèi)容。答案:主要途徑:①舉辦檔案展覽(如“冰雪記憶”“抗聯(lián)檔案里的黑龍江”);②開發(fā)檔案文創(chuàng)(如冰雪節(jié)老照片明信片、知青語錄筆記本);③利用新媒體傳播(微信公眾號、抖音“檔案里的黑龍江故事”短視頻);④參與地方文化活動(如結合“文化和自然遺產(chǎn)日”開展檔案講座)。特色內(nèi)容:圍繞抗聯(lián)歷史、北大荒開發(fā)、鄂倫春族民俗、冰雪文化等地方特色主題,挖掘檔案中的故事,突出黑龍江的歷史文脈和地域特征。四、案例分析題(共2題,每題10分,共20分)案例1:2025年7月,黑龍江省某市遭遇持續(xù)強降雨,某區(qū)檔案館庫房出現(xiàn)滲水,部分1990年代形成的民生檔案(包含婚姻登記、拆遷協(xié)議等)被雨水浸泡。假設你是該館檔案管理員,應如何處理?答案:處理步驟:①立即啟動《檔案館突發(fā)事件應急預案》,組織人員轉移未受損檔案至安全區(qū)域;②對受浸泡檔案進行初步隔離,避免二次污染;③使用吸水紙、海綿輕壓去除表面水分,禁止直接晾曬或高溫烘干;④聯(lián)系專業(yè)檔案修復機構,對嚴重受損檔案進行冷凍干燥處理(-18℃以下冷凍48小時后緩慢解凍);⑤登記受損檔案清單,記錄受損程度和處理過程;⑥向同級檔案行政管理部門報告災情,申請修復資金和技術支持;⑦修復完成后,對檔案進行數(shù)字化備份,并加強庫房防水設施改造(如增設擋水板、修復屋頂漏點);⑧建立災后檔案利用特別通道,對民生檔案優(yōu)先提供復制服務,保障群眾權益。案例2:黑龍江省某企業(yè)擬向省檔案館捐贈一批1958年至1978年的“北大荒農(nóng)場生產(chǎn)日志”手稿,包含種植記錄、農(nóng)具改良方案、職工生活日記等。作為接收方檔案員,你需要完成哪些工作?答案:工作內(nèi)容:①前期溝通:與捐贈方確認檔案范圍、數(shù)量、載體狀況(是否有破損、霉變),了解檔案形成背景(如具體農(nóng)場名稱、記錄人身份);②價值評估:組織農(nóng)業(yè)史專家、檔案專家評估檔案的歷史價值(是否反映北大荒開發(fā)關鍵技術、職工生活狀況)、文獻價值(手稿的原始性)、地方特色(是否為孤本或稀有資料);③簽訂協(xié)議:明確捐贈性質(zhì)(永久捐贈/代管)、權利歸屬(著
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