勞保用品采購合同實(shí)例一、合同簽訂的必要性勞保用品采購直接關(guān)系勞動(dòng)者職業(yè)健康安全，規(guī)范的采購合同可明確雙方權(quán)利義務(wù)，避免質(zhì)量糾紛、交貨延誤等風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)為事后維權(quán)提供法律依據(jù)。無論企業(yè)規(guī)模大小，一份條款清晰的合同都是采購風(fēng)險(xiǎn)防控的核心工具。二、勞保用品采購合同實(shí)例（示范文本）合同編號：LB-____（可根據(jù)實(shí)際調(diào)整）甲方（采購人）：XX實(shí)業(yè)有限公司（住所地：XX市XX區(qū)XX路XX號）乙方（供應(yīng)商）：YY勞保科技有限公司（住所地：XX市XX區(qū)XX街XX號）（一）采購標(biāo)的條款甲乙雙方確認(rèn)，本次采購的勞保用品明細(xì)如下（可根據(jù)實(shí)際需求增減品類）：產(chǎn)品名稱規(guī)格型號預(yù)計(jì)數(shù)量單價(jià)（含稅）備注----------------------------------------------------------------------安全帽GB____五百頂伍拾元/頂帶透氣孔、印字丁腈防護(hù)手套S/M/L碼兩千副捌元/副耐油、防滑防塵口罩KN95級三千只拾貳元/只帶呼吸閥*注：實(shí)際結(jié)算以甲方驗(yàn)收合格的實(shí)際數(shù)量為準(zhǔn)，單價(jià)不變。*（二）質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)條款1.乙方提供的所有勞保用品須符合國家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)（如安全帽符合GB____，口罩符合GB____等）及甲方的特殊使用要求（如手套需通過耐油測試）。2.每批貨物隨附產(chǎn)品合格證、第三方檢測報(bào)告（有效期內(nèi)），乙方需確保貨物為全新、未使用過的合格產(chǎn)品，無破損、變質(zhì)等缺陷。（三）交貨與運(yùn)輸條款1.交貨時(shí)間：乙方應(yīng)于2024年X月X日前，將全部貨物送至甲方指定地點(diǎn)（XX市XX區(qū)XX工業(yè)園A棟倉庫）。2.運(yùn)輸與風(fēng)險(xiǎn)：乙方負(fù)責(zé)貨物的運(yùn)輸、裝卸及運(yùn)輸保險(xiǎn)，運(yùn)輸過程中貨物的損毀、滅失風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)，直至貨物經(jīng)甲方驗(yàn)收合格并簽收入庫。（四）價(jià)款結(jié)算與支付1.合同總價(jià)：暫計(jì)人民幣貳拾伍萬陸仟元整（￥256,000.00），最終按實(shí)際驗(yàn)收合格數(shù)量×合同單價(jià)結(jié)算。2.支付方式：預(yù)付款：合同生效后5個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同暫估價(jià)的30%（即人民幣柒萬陸仟捌佰元整）作為預(yù)付款；到貨款：貨物全部送達(dá)并驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付至結(jié)算總價(jià)的95%；質(zhì)保金：結(jié)算總價(jià)的5%（即人民幣____元整）作為質(zhì)保金，自驗(yàn)收合格之日起6個(gè)月后，如無質(zhì)量問題，甲方一次性付清（不計(jì)利息）。（五）驗(yàn)收與異議條款1.驗(yàn)收期限：甲方應(yīng)在收到貨物后7個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量清點(diǎn)、規(guī)格核對、質(zhì)量抽檢（按批次的5%比例抽檢，不足100件的全檢）。2.異議處理：若貨物存在數(shù)量短缺、規(guī)格不符或質(zhì)量問題，甲方應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)以書面形式（郵件或函件）通知乙方，乙方須在3個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)解決方案（更換、補(bǔ)足、降價(jià)等）。若乙方逾期未處理或處理結(jié)果不符合要求，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)貨款或解除合同。（六）違約責(zé)任條款1.乙方逾期交貨：每逾期1日，按合同暫估價(jià)的0.3‰向甲方支付違約金；逾期超過15日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)返還預(yù)付款并支付合同暫估價(jià)10%的違約金。2.貨物質(zhì)量瑕疵：乙方提供的貨物不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)免費(fèi)更換/補(bǔ)足，并承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的直接損失（如停工損失、檢測費(fèi)用等）；若因質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方人員受傷，乙方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任（包括醫(yī)療費(fèi)、誤工費(fèi)等）。3.甲方逾期付款：每逾期1日，按未付金額的0.3‰向乙方支付違約金，但因乙方違約導(dǎo)致的付款延遲除外。（七）爭議解決與其他條款1.爭議解決：本合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.合同生效：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至2024年X月X日（或至質(zhì)保金結(jié)清之日）。3.份數(shù)與效力：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。三、核心條款的風(fēng)險(xiǎn)防控解析（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款：明確“合格”的定義糾紛多源于“質(zhì)量合格”約定模糊。合同中需直接引用具體的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如防護(hù)口罩的GB____），并補(bǔ)充甲方的特殊要求（如耐溫、耐油等級）。同時(shí)，要求乙方隨貨提供檢測報(bào)告、合格證，便于驗(yàn)收時(shí)直接核驗(yàn)。（二）驗(yàn)收條款：把好“入場關(guān)”驗(yàn)收期限不宜過長（建議5-10個(gè)工作日），避免甲方拖延；也不宜過短，需預(yù)留合理檢測時(shí)間。驗(yàn)收方式應(yīng)明確“抽檢比例”（如5%-10%），并約定“異議通知的形式”（書面+指定聯(lián)系人），防止口頭爭議無據(jù)可查。（三）違約責(zé)任：平衡“約束”與“合理性”違約金比例（如0.3‰-0.5‰/日）需結(jié)合行業(yè)慣例和實(shí)際損失設(shè)置，過高可能被法院認(rèn)定為“顯失公平”而調(diào)整，過低則無法約束違約方。同時(shí)，明確“損失賠償?shù)姆秶保ㄈ缤９p失、人身損害），避免糾紛時(shí)對“損失是否合理”的爭議。（四）質(zhì)保金條款：延長“質(zhì)量保障期”質(zhì)保金比例一般為5%-10%，期限6-12個(gè)月，既能約束乙方在質(zhì)保期內(nèi)履行售后義務(wù)，也能讓甲方在發(fā)現(xiàn)隱性質(zhì)量問題時(shí)（如防護(hù)手套使用1個(gè)月后開裂）有索賠依據(jù)。四、合同簽訂與履約的實(shí)用注意事項(xiàng)（一）供應(yīng)商資質(zhì)審核簽訂合同前，務(wù)必要求乙方提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證（如需）、產(chǎn)品檢測報(bào)告、售后服務(wù)承諾等文件，通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核查其經(jīng)營狀態(tài)，避免與無資質(zhì)的“小作坊”合作。（二）合同細(xì)節(jié)的“可視化”對勞保用品的規(guī)格、參數(shù)、包裝要求（如口罩需獨(dú)立包裝、安全帽印字內(nèi)容）等細(xì)節(jié)，應(yīng)在合同中以“附件”或“條款補(bǔ)充”形式明確，避免口頭約定導(dǎo)致的理解偏差。（三）驗(yàn)收與憑證留存驗(yàn)收時(shí)，甲方應(yīng)制作《驗(yàn)收記錄表》，記錄貨物數(shù)量、外觀、抽檢結(jié)果，并由雙方代表簽字確認(rèn)；同時(shí)留存貨物照片、檢測報(bào)告、物流單據(jù)等，作為履約證據(jù)。若發(fā)現(xiàn)問題，需在“異議期內(nèi)”書面通知乙方，并保留通知憑證（如郵件回執(zhí)、快遞底單）。（四）售后與應(yīng)急方案合同中應(yīng)約定乙方的售后響應(yīng)時(shí)間（如質(zhì)量問題24小時(shí)內(nèi)回復(fù)，48小時(shí)內(nèi)到場處理），并針對“突發(fā)安全事故”（如口罩防護(hù)失效導(dǎo)致疫情傳播）約定應(yīng)急補(bǔ)