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文檔簡介
中隊委會議記錄格式及模板指導(dǎo)中隊委作為班級自主管理的核心力量,會議記錄既是工作推進(jìn)的“路線圖”,也是團隊協(xié)作的“備忘錄”。一份規(guī)范清晰的會議記錄,能讓決策有跡可循、任務(wù)落地有聲。以下從格式要求、模板示例到實操技巧,為中隊委提供專業(yè)的記錄指導(dǎo)。一、會議記錄的核心格式要求(一)基礎(chǔ)信息模塊會議記錄的開篇需明確時間(精確到具體時段,如“2024年9月15日15:30-16:10”)、地點(教室/辦公室等具體位置)、出席人員(按職務(wù)或姓名羅列,如“中隊長李明、學(xué)習(xí)委員王悅、紀(jì)律委員張昊……”,注明請假人員及事由)、主持人(負(fù)責(zé)會議推進(jìn)的核心角色)、記錄人(需與實際記錄者一致)。這些信息是記錄的“身份憑證”,確?;厮輹r能快速定位會議背景。(二)議程與討論模塊1.會議議程:以條目化形式呈現(xiàn)會議預(yù)設(shè)主題,如“1.討論秋季運動會班級方陣方案;2.部署本周值日生輪值優(yōu)化;3.征集‘讀書月’活動創(chuàng)意”。清晰的議程能體現(xiàn)會議的邏輯性,也便于后續(xù)復(fù)盤時對照目標(biāo)完成度。2.討論內(nèi)容:需還原關(guān)鍵對話與觀點碰撞,避免流水賬式記錄。例如記錄“關(guān)于運動會方陣服裝,文藝委員建議采用校服搭配班徽綬帶,張昊提出‘統(tǒng)一白色運動鞋更顯整齊’,最終決定由生活委員統(tǒng)計鞋碼,周末前完成采購清單”。要突出分歧點、共識形成的過程,而非僅記錄結(jié)論。(三)決議與任務(wù)模塊1.決議事項:用簡潔語言明確會議最終決策,如“通過‘讀書月’活動方案:每周三午間為‘班級共讀時間’,各小組需在10月8日前提交讀書手抄報”。需包含“決策內(nèi)容+執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)+時間節(jié)點”三要素。2.待辦任務(wù):以“責(zé)任人+任務(wù)+截止時間”的格式逐項列出,如“李明:聯(lián)系體育老師確定方陣排練場地,9月18日前反饋;王悅:整理‘讀書月’活動策劃書,9月20日班會前印發(fā)”。任務(wù)分配需具體、可追溯,避免模糊表述。二、實用模板示例(以“新學(xué)期班級文化建設(shè)討論”為例)中隊委會議記錄會議時間:2024年9月1日14:00-15:20會議地點:五年級(3)班教室出席人員:中隊長趙陽、學(xué)習(xí)委員陳雪、紀(jì)律委員林浩、文藝委員蘇晴、生活委員周雨(請假:勞動委員鄭凱,因發(fā)燒請假)主持人:趙陽記錄人:陳雪一、會議議程1.討論班級文化墻主題與內(nèi)容2.確定“班級公約”修訂方向3.安排9月主題班會流程二、討論內(nèi)容1.文化墻設(shè)計:蘇晴提議以“成長樹”為主題,每個同學(xué)繪制一片“樹葉”記錄學(xué)期目標(biāo);林浩補充“可加入‘班級榮譽角’,展示運動會、手抄報比賽獲獎?wù)掌?。?jīng)討論,確定主題為“我們的成長森林”,由蘇晴牽頭,本周四前收集同學(xué)們的“樹葉”設(shè)計稿。2.班級公約修訂:陳雪整理出“課堂紀(jì)律”“值日規(guī)范”等5項舊公約,大家針對“手機管理”提出補充:“在校期間手機需交由生活委員統(tǒng)一保管,放學(xué)歸還”,最終確定新增此條,由林浩負(fù)責(zé)整合修訂稿,9月3日晨會前公示。3.主題班會安排:趙陽建議班會以“新學(xué)期新目標(biāo)”為主題,采用“小組分享+集體宣誓”形式;周雨提出加入“班級心愿箱”環(huán)節(jié),收集同學(xué)們的小愿望。最終流程確定為:小組分享(15分鐘)→公約學(xué)習(xí)(10分鐘)→心愿箱啟動(5分鐘),由趙陽、周雨共同策劃流程,9月5日前完成方案。三、決議事項1.班級文化墻主題為“我們的成長森林”,包含“成長樹”“榮譽角”板塊,蘇晴統(tǒng)籌設(shè)計稿收集。2.班級公約新增“手機管理”條款,林浩9月3日前完成修訂并公示。3.9月5日主題班會流程確定,趙陽、周雨負(fù)責(zé)策劃執(zhí)行。四、待辦任務(wù)蘇晴:收集“成長樹”設(shè)計稿,9月4日放學(xué)前提交林浩:修訂班級公約,9月3日晨會前公示趙陽、周雨:完成主題班會策劃方案,9月5日前提交三、實操中的注意事項(一)準(zhǔn)確性:“如實記錄”是底線會議記錄需客觀還原討論過程,避免加入個人評價(如“XX的建議很糟糕”),對關(guān)鍵數(shù)據(jù)、時間節(jié)點需反復(fù)核對(如“采購清單需在周五前完成”還是“周末前”),確保后續(xù)執(zhí)行無歧義。(二)完整性:“顆粒度”決定實用性除決策和任務(wù)外,需記錄“未決事項”(如“圖書角更新方案暫未達(dá)成一致,下次會議繼續(xù)討論”),便于后續(xù)跟進(jìn);對臨時提出的“金點子”(如“設(shè)立班級‘意見箱’收集同學(xué)建議”),也需簡要記錄,體現(xiàn)會議的開放性。(三)及時性:“趁熱打鐵”提升效率會議結(jié)束后1小時內(nèi),記錄人需整理原始筆記,補充細(xì)節(jié)、優(yōu)化表述(如將口語化的“明天弄好”改為“9月16日17:00前完成”)。若拖延至次日,易遺漏關(guān)鍵信息,降低記錄的參考價值。(四)規(guī)范性:“格式統(tǒng)一”便于管理可建立班級專屬的會議記錄模板(如固定字體、行距,用“●”標(biāo)記任務(wù)項),確保每次記錄風(fēng)格一致。電子檔可按“年份+月份+主題”命名(如“____運動會方案討論”),便于存檔檢索。四、進(jìn)階優(yōu)化技巧(一)符號化標(biāo)記,提升可讀性用“★”標(biāo)注重點決議,“?”標(biāo)記待確認(rèn)事項,“→”連接任務(wù)與責(zé)任人,例如:★決議:9月10日前完成班級文化墻布置?待確認(rèn):是否邀請家長志愿者參與文化墻繪制→任務(wù):蘇晴→聯(lián)系家長委員會,9月8日前反饋(二)數(shù)字化管理,適配現(xiàn)代需求若班級已使用在線文檔(如騰訊文檔、飛書文檔),可將會議記錄同步至共享空間,設(shè)置“任務(wù)截止提醒”(如在文檔中插入“9月18日方陣場地確認(rèn)”的日歷提醒),讓記錄從“靜態(tài)文檔”變?yōu)椤皠討B(tài)管理工具”。(三)定期復(fù)盤,讓記錄“活”起來每月初,中隊長可組織回顧上月會議記錄,對照“待辦任務(wù)完成情況”“決議落地效果”進(jìn)行復(fù)盤,例如:“9月‘讀書月’活動因宣傳不足參與度低,下次會議需優(yōu)化推廣方案”。通
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