2026年新聞發(fā)布會承辦合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，就乙方向甲方提供新聞發(fā)布會承辦服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供新聞發(fā)布會承辦服務(wù)，包括但不限于新聞發(fā)布會的策劃、組織、執(zhí)行及后續(xù)宣傳等全過程服務(wù)。乙方應(yīng)組建專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊，確保新聞發(fā)布會按照甲方要求順利進(jìn)行。具體服務(wù)內(nèi)容包括：

（一）前期策劃

1、根據(jù)甲方提供的新聞發(fā)布主題、目標(biāo)受眾及預(yù)期效果，制定詳細(xì)的服務(wù)方案，包括新聞發(fā)布會的時間、地點、議程安排、參與人員名單、媒體邀請方案等。

2、提供專業(yè)的咨詢服務(wù)，協(xié)助甲方明確新聞發(fā)布會的核心信息及傳播策略。

（二）組織協(xié)調(diào)

1、負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會的場地預(yù)訂及布置，確保場地符合新聞發(fā)布會的要求，包括場地大小、設(shè)施設(shè)備、氛圍布置等。

2、負(fù)責(zé)媒體邀請及確認(rèn)，制定媒體邀請函，并進(jìn)行發(fā)送及跟進(jìn)，確保目標(biāo)媒體出席率。

3、負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會參與人員的協(xié)調(diào)，包括甲方工作人員、演講嘉賓、媒體記者等，確保各方按時到位。

（三）現(xiàn)場執(zhí)行

1、負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會現(xiàn)場的流程控制，包括開場、致辭、演講、問答、簽約等環(huán)節(jié)的銜接，確保發(fā)布會按議程順利進(jìn)行。

2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場設(shè)備的管理，包括音響、燈光、投影、視頻等設(shè)備的使用及調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。

3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)，包括參與人員的引導(dǎo)、媒體的簽到、采訪區(qū)域的設(shè)置等，確?，F(xiàn)場秩序井然。

4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場突發(fā)事件的應(yīng)對，制定應(yīng)急預(yù)案，并配備專業(yè)人員隨時應(yīng)對突發(fā)情況。

（四）后續(xù)宣傳

1、負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會后的新聞稿撰寫及發(fā)布，協(xié)助甲方在各大媒體平臺進(jìn)行宣傳報道。

2、負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會現(xiàn)場照片、視頻的收集及整理，并協(xié)助甲方進(jìn)行宣傳使用。

3、負(fù)責(zé)對新聞發(fā)布會的效果進(jìn)行評估，并向甲方提供書面報告，包括媒體覆蓋率、受眾反響等數(shù)據(jù)。

二、服務(wù)方式

1、乙方向甲方提供新聞發(fā)布會的服務(wù)地點：__________________。

2、具體服務(wù)范圍包括：新聞發(fā)布會策劃、場地布置、媒體邀請、現(xiàn)場執(zhí)行、后續(xù)宣傳等全過程服務(wù)。

3、服務(wù)團(tuán)隊組成：乙方應(yīng)組建由項目經(jīng)理、策劃人員、執(zhí)行人員、技術(shù)人員、協(xié)調(diào)人員等組成的專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊，確保新聞發(fā)布會的高質(zhì)量執(zhí)行。

4、服務(wù)期限：自____年____月____日起至____年____月____日止，包括前期策劃、組織協(xié)調(diào)、現(xiàn)場執(zhí)行及后續(xù)宣傳等全過程服務(wù)。

5、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求提供服務(wù)，確保新聞發(fā)布會的專業(yè)性和影響力。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供新聞發(fā)布會所需的全部資料，包括新聞稿、演講稿、嘉賓信息、媒體名單等，并確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。

2、甲方應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行新聞發(fā)布會的策劃和組織，及時提供必要的指導(dǎo)和反饋。

3、甲方應(yīng)為乙方提供新聞發(fā)布會所需的必要支持和配合，包括場地使用、人員協(xié)調(diào)、設(shè)備準(zhǔn)備等。

4、甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查、提出改進(jìn)意見，乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督和檢查。

5、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)未達(dá)到合同要求，有權(quán)以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后，應(yīng)在5個工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備實施新聞發(fā)布會承辦業(yè)務(wù)的合法資質(zhì)，并擁有豐富的承辦經(jīng)驗和專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊。

2、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定提供服務(wù)，確保新聞發(fā)布會的順利進(jìn)行。

3、乙方應(yīng)確保新聞發(fā)布會的所有參與人員均經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，具備相應(yīng)的服務(wù)技能和素質(zhì)。

4、乙方在提供服務(wù)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得泄露甲方的商業(yè)秘密或損害甲方的利益。

5、乙方的服務(wù)人員應(yīng)盡職盡責(zé)，文明執(zhí)勤，著裝統(tǒng)一整齊，并配備必要的執(zhí)勤所需的防衛(wèi)械具。

6、乙方如發(fā)現(xiàn)新聞發(fā)布會服務(wù)范圍內(nèi)存在安全或秩序隱患，應(yīng)以書面形式向甲方提出防范建議。甲方接到乙方的防范建議后，應(yīng)及時予以書面回復(fù)或采取改進(jìn)措施。

四、服務(wù)費用及支付方式

1、新聞發(fā)布會承辦服務(wù)費實行固定費用制，乙方每季度為甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方自收到發(fā)票后10日內(nèi)向乙方付款。

2、新聞發(fā)布會承辦服務(wù)費含稅金額為每月_______元（大寫：人民幣_______元整），全年含稅金額合計為_______元（大寫：人民幣_______元整）。

3、支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費支付至乙方指定的銀行賬戶，乙方應(yīng)在收到款項后及時提供服務(wù)。

五、違約責(zé)任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為三個月的服務(wù)費。

2、若甲方無正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付新聞發(fā)布會承辦服務(wù)費的義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金；若甲方累計逾期三個月仍未支付服務(wù)費，乙方有權(quán)解除合同。

3、因乙方人員的故意或過失行為導(dǎo)致甲方或任何第三方財產(chǎn)損失或人身損害的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況，甲方有權(quán)提前10天以書面形式通知乙方解除合同。

六、其他事項

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：