PAGE宣傳推廣會(huì)務(wù)合同范本甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有宣傳推廣會(huì)務(wù)相關(guān)需求，乙方具備提供該類服務(wù)的專業(yè)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦宣傳推廣會(huì)務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會(huì)務(wù)主題及目標(biāo)本次宣傳推廣會(huì)務(wù)主題為“[具體主題名稱]”，旨在通過舉辦該會(huì)務(wù)，提升甲方品牌知名度，拓展市場(chǎng)渠道，吸引潛在客戶，促進(jìn)甲方業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。（二）會(huì)務(wù)具體安排1.時(shí)間：本次會(huì)務(wù)將于[具體日期]舉行，會(huì)期為[X]天，具體時(shí)間為上午[開始時(shí)間]至下午[結(jié)束時(shí)間]。2.地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]3.參會(huì)人員：預(yù)計(jì)邀請(qǐng)[X]位行業(yè)專家、[X]位潛在客戶、[X]位媒體記者以及甲方內(nèi)部相關(guān)人員[X]位。4.會(huì)議議程開幕式：由甲方領(lǐng)導(dǎo)致辭，介紹本次會(huì)務(wù)的主題和目標(biāo)，時(shí)間為[X]分鐘。主題演講：邀請(qǐng)行業(yè)知名專家進(jìn)行主題演講，分享行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和趨勢(shì)，每個(gè)演講時(shí)長(zhǎng)為[X]分鐘，共[X]個(gè)演講，總時(shí)長(zhǎng)約[X]分鐘。產(chǎn)品展示與推介：甲方安排專業(yè)人員對(duì)公司產(chǎn)品進(jìn)行展示和介紹，設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié)，解答參會(huì)人員疑問，時(shí)間約為[X]分鐘。分組討論：將參會(huì)人員分成若干小組，圍繞特定議題進(jìn)行討論，每組討論時(shí)長(zhǎng)為[X]分鐘，共[X]個(gè)小組，總時(shí)長(zhǎng)約[X]分鐘。閉幕式：對(duì)本次會(huì)務(wù)進(jìn)行總結(jié)，宣布會(huì)議成果，時(shí)間為[X]分鐘。（三）宣傳推廣工作1.會(huì)前宣傳在主流媒體平臺(tái)發(fā)布會(huì)務(wù)預(yù)告信息，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等，吸引目標(biāo)受眾關(guān)注，發(fā)布渠道包括但不限于[具體媒體平臺(tái)1]、[具體媒體平臺(tái)2]等，發(fā)布頻率為[每周發(fā)布次數(shù)]次，持續(xù)發(fā)布[X]周。制作電子邀請(qǐng)函，通過郵件、短信等方式發(fā)送給潛在參會(huì)人員，邀請(qǐng)其報(bào)名參加會(huì)務(wù)，郵件發(fā)送數(shù)量不少于[X]封，短信發(fā)送數(shù)量不少于[X]條。2.會(huì)中宣傳安排專業(yè)攝影攝像人員對(duì)會(huì)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全程拍攝，記錄會(huì)議精彩瞬間，包括領(lǐng)導(dǎo)致辭、主題演講、產(chǎn)品展示、分組討論等環(huán)節(jié)，拍攝素材用于后期宣傳推廣。設(shè)立專門的媒體接待區(qū)域，安排專人負(fù)責(zé)與媒體記者溝通交流，及時(shí)提供會(huì)議相關(guān)資料和信息，協(xié)助媒體記者進(jìn)行報(bào)道。3.會(huì)后宣傳整理會(huì)議資料，包括會(huì)議紀(jì)要、嘉賓演講PPT、參會(huì)人員名單等，制作會(huì)議專題報(bào)道，發(fā)布在甲方官方網(wǎng)站和社交媒體賬號(hào)上，發(fā)布時(shí)間為會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)。撰寫新聞稿件，向各大媒體平臺(tái)投稿，宣傳本次會(huì)務(wù)的成果和亮點(diǎn)，爭(zhēng)取在行業(yè)媒體上獲得報(bào)道，投稿數(shù)量不少于[X]篇。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等要求提供服務(wù)。有權(quán)獲取乙方在服務(wù)過程中產(chǎn)生的相關(guān)資料和信息。2.義務(wù)向乙方提供與本次宣傳推廣會(huì)務(wù)相關(guān)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的資料和信息，包括但不限于公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品資料、參會(huì)人員名單等。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理會(huì)務(wù)相關(guān)的審批手續(xù)、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等工作，提供必要的支持和配合。在會(huì)務(wù)舉辦過程中，遵守相關(guān)法律法規(guī)和會(huì)議紀(jì)律，維護(hù)會(huì)議秩序。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和信息，結(jié)合行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)，制定合理的宣傳推廣會(huì)務(wù)方案，并有權(quán)對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，但需提前通知甲方。在服務(wù)過程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，以確保服務(wù)工作的順利進(jìn)行。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，制定詳細(xì)的宣傳推廣會(huì)務(wù)實(shí)施方案，并提交甲方審核確認(rèn)。負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的策劃、組織、實(shí)施和協(xié)調(diào)工作，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員邀請(qǐng)、餐飲安排、會(huì)議資料制作等，確保會(huì)務(wù)的順利進(jìn)行。嚴(yán)格按照甲方審核確認(rèn)的方案進(jìn)行宣傳推廣工作，確保宣傳內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。在宣傳推廣過程中，及時(shí)向甲方反饋工作進(jìn)展情況，接受甲方的監(jiān)督檢查。對(duì)會(huì)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全程管理和服務(wù)，確保會(huì)議秩序良好，為參會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。妥善保管甲方提供的資料和信息，不得泄露給任何第三方，在合同履行完畢后，按照甲方要求將相關(guān)資料和信息返還給甲方或進(jìn)行銷毀。負(fù)責(zé)處理會(huì)務(wù)過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況和問題，及時(shí)采取有效措施進(jìn)行解決，并向甲方報(bào)告。按照國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，為本次宣傳推廣會(huì)務(wù)購(gòu)買必要的保險(xiǎn)，如人身意外傷害保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等，確保在服務(wù)過程中發(fā)生意外事故時(shí)能夠得到相應(yīng)的保障。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本次宣傳推廣會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。該費(fèi)用包含乙方為完成本合同約定的服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用，包括但不限于策劃費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員邀請(qǐng)費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、會(huì)議資料制作費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。2.會(huì)務(wù)舉辦前[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。3.會(huì)務(wù)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收合格，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）；如驗(yàn)收不合格，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，整改合格后再支付剩余費(fèi)用，如乙方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改或整改后仍不合格，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本合同生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金；逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的資料和信息存在虛假、錯(cuò)誤或不完整等情況，導(dǎo)致乙方無法按照本合同約定提供服務(wù)或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方違反本合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補(bǔ)乙方損失的，甲方還應(yīng)繼續(xù)賠償乙方的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等要求提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金；逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用及支付違約金，同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的宣傳推廣會(huì)務(wù)方案或服務(wù)不符合本合同約定的要求，導(dǎo)致甲方無法實(shí)現(xiàn)合同目的或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，如重新策劃方案、重新組織會(huì)務(wù)等，直至達(dá)到合同要求，所需費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。3.若乙方違反本合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，乙方還應(yīng)繼續(xù)賠償甲方的損失。4.若乙方在服務(wù)過程中因故意或重大過失給甲方或第三方造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次宣傳推廣會(huì)務(wù)結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如