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2026年婚禮宴會場地布置合同協(xié)議甲方(委托方):[甲方姓名/名稱]身份證號/統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方證件號碼]聯(lián)系地址:[甲方聯(lián)系地址]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱:[甲方電子郵箱]乙方(服務(wù)方):[乙方公司名稱]法定代表人:[法定代表人姓名]注冊地址:[乙方公司注冊地址]聯(lián)系地址:[乙方公司聯(lián)系地址]聯(lián)系電話:[乙方公司聯(lián)系電話]電子郵箱:[乙方公司電子郵箱]根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上,就甲方向乙方委托提供2026年婚禮宴會場地布置服務(wù)事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以茲共同遵守:第一條服務(wù)內(nèi)容與標準1.1乙方同意根據(jù)甲方的要求及雙方確認的設(shè)計方案,為甲方2026年婚禮宴會提供場地布置服務(wù)。1.2布置服務(wù)具體范圍包括但不限于:(1)宴會廳入口區(qū)域布置,含迎賓指示牌、迎賓拱門及相關(guān)裝飾;(2)簽到區(qū)域布置,含簽到臺、簽到背景板、簽到筆、留言本等;(3)宴會主區(qū)域布置,含餐桌花藝、椅背裝飾、餐桌墊/桌布、中心裝飾等;(4)舞臺區(qū)域布置,含舞臺背景板設(shè)計制作與安裝、燈光效果布置(如包含在服務(wù)范圍內(nèi))、音響設(shè)備擺放(如包含)等;(5)新人區(qū)域布置,如新人背景墻、婚房內(nèi)部裝飾(如適用)等;(6)宴會廳整體氛圍營造,含燈光、色彩搭配、氛圍裝飾物(如氣球、紗幔、燈串等);(7)其他雙方書面確認的布置項目。1.3布置所使用的主要材料標準:桌花花材以時令新鮮花材為主,具體花種和材質(zhì)根據(jù)設(shè)計方案確定;背景板材質(zhì)為[paper]噴繪布/寫真布[paper],桁架類型為[pvc]桁架[paper];其他材料品質(zhì)應(yīng)滿足普通婚禮布置效果需求,具體以雙方確認的設(shè)計方案和樣品為準。1.4設(shè)計確認:乙方將在收到甲方定金后[10]個工作日內(nèi)提供初步設(shè)計方案供甲方選擇,甲方應(yīng)在收到方案后[5]個工作日內(nèi)進行確認或提出修改意見。乙方根據(jù)甲方確認的方案進行最終設(shè)計繪制,并提交甲方最終確認。設(shè)計方案確認后,任何一方不得隨意變更,如確需變更,由此產(chǎn)生的費用增減由雙方另行協(xié)商確定。1.5執(zhí)行標準:乙方布置完成的場地效果應(yīng)符合雙方確認的設(shè)計方案要求,整體美觀、協(xié)調(diào),安全穩(wěn)固,確保不影響甲方正?;顒蛹皥龅卦O(shè)施。第二條服務(wù)時間與執(zhí)行2.1本合同簽訂后,甲乙雙方應(yīng)指定項目對接人,負責溝通協(xié)調(diào)。2.2甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起[5]日內(nèi)向乙方支付合同總服務(wù)費用%的定金,即人民幣元(大寫:元整),支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬至乙方指定賬戶:[乙方賬戶信息]。2.3乙方將在收到甲方定金后開始進行物料采購和設(shè)計深化工作。2.4布置工作的具體執(zhí)行時間為2026年月日[時間]至2026年月日[時間],期間乙方需安排足夠的人員和設(shè)備完成所有布置任務(wù)。2.5活動當天,乙方將指派項目負責人[姓名](聯(lián)系電話:[電話號碼])負責現(xiàn)場布置對接及協(xié)調(diào)工作。2.6布置及安裝工作應(yīng)在2026年月日[時間]前完成,并確保不影響甲方活動流程?;顒咏Y(jié)束后,乙方需在甲方或場地管理方要求的時間內(nèi)完成場地拆除和清理工作,恢復場地原狀(或符合場地管理方要求的清潔狀態(tài))。第三條服務(wù)費用與支付3.1本合同項下乙方提供場地布置服務(wù)的總服務(wù)費用為人民幣元(大寫:元整),該費用包含但不限于設(shè)計費、物料費、人工費、安裝費、運輸費等所有乙方提供本合同約定服務(wù)應(yīng)收取的費用。3.2甲方應(yīng)于2026年月日[時間]前向乙方支付合同總服務(wù)費用的%尾款,即人民幣元(大寫:元整),支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬至乙方指定賬戶:[乙方賬戶信息]。3.3甲方支付尾款的前提條件為:乙方已完成所有布置和安裝工作,活動已順利結(jié)束,場地已按約定清理完畢,甲方對本次布置服務(wù)無異議或已就遺留問題與乙方達成解決方案。3.4乙方應(yīng)在收到甲方款項后[10]個工作日內(nèi),向甲方開具等額合法的增值稅[普通/專用]發(fā)票。3.5若因甲方原因(如增加大量未在合同約定范圍內(nèi)的布置項目、提供錯誤信息導致物料浪費等)導致乙方成本增加,所產(chǎn)生的額外費用由甲方承擔,雙方應(yīng)就費用增減進行協(xié)商并達成書面補充協(xié)議。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)要求乙方按照合同約定及確認的設(shè)計方案提供服務(wù);(2)有權(quán)對乙方的布置工作進行監(jiān)督,并提出合理化建議;(3)應(yīng)按時足額支付合同約定的服務(wù)費用;(4)應(yīng)及時向乙方提供活動所需的相關(guān)信息(如場地具體尺寸、電源位置、特殊要求等),并配合乙方進行現(xiàn)場布置和安裝;(5)負責提供布置所需電源接口(如場地不提供或位置不當,相關(guān)遷改費用由甲方承擔);(6)應(yīng)保證其提供的聯(lián)系人及聯(lián)系方式準確有效,以便乙方溝通。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費用;(2)應(yīng)按照合同約定的時間、內(nèi)容、標準完成場地布置服務(wù);(3)應(yīng)配備經(jīng)驗豐富的專業(yè)設(shè)計和施工團隊執(zhí)行布置工作,確保布置效果和安全;(4)布置所使用材料應(yīng)符合國家相關(guān)安全標準,不得使用有毒、有害物質(zhì);(5)應(yīng)確保布置工作不影響甲方及場地其他用戶的正常使用,并遵守場地管理方的各項規(guī)章制度;(6)布置活動期間,乙方人員應(yīng)注意言行舉止,維護良好形象;(7)活動結(jié)束后,應(yīng)負責將布置物料及設(shè)施(如屬乙方提供)清理干凈并帶走,或根據(jù)甲方和場地要求進行歸類整理,確保場地恢復原狀或符合要求;(8)對在服務(wù)過程中了解的甲方商業(yè)信息(包括但不限于婚禮細節(jié)、賓客名單、聯(lián)系方式等)負有保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。第五條保密條款5.1甲乙雙方對于在合作過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料以及其他未公開信息(以下簡稱“保密信息”)均負有保密義務(wù)。5.2未經(jīng)信息披露方書面同意,任何一方不得向任何第三方(包括關(guān)聯(lián)公司,但為履行本合同目的所必需的第三方除外)披露保密信息。5.3本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效,持續(xù)有效期限為本合同終止后[兩年]。5.4如法律規(guī)定或有權(quán)機關(guān)要求披露保密信息,披露方應(yīng)在法律允許的范圍內(nèi)盡力事先通知對方,并僅限于法定或有權(quán)機關(guān)要求披露的范圍和程度。第六條違約責任6.1若甲方未按本合同第三條約定的期限支付款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過[30]日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費用及違約金。6.2若乙方未能按本合同第二條約定的期限完成布置工作,導致甲方活動受到影響,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任,并應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)免費采取補救措施,直至達到合同約定標準。若乙方原因?qū)е虏贾眯Ч麌乐夭环霞s定,甲方有權(quán)要求乙方重新布置、減少費用或解除合同。6.3若因乙方原因造成甲方或第三方人身傷害或財產(chǎn)損失,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。6.4若因乙方原因造成場地設(shè)施損壞,乙方應(yīng)負責修復或賠償。6.5若任何一方違反本合同第五條的保密義務(wù),應(yīng)賠償因此給對方造成的全部損失。6.6本合同中未約定違約責任的,違約方應(yīng)承擔《中華人民共和國民法典》規(guī)定的相應(yīng)違約責任。第七條不可抗力7.1若本合同履行過程中,發(fā)生地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等不能預見、不能避免且不能克服的不可抗力事件,導致合同無法履行或部分無法履行,遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[5]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。7.2因不可抗力導致合同部分無法履行的,雙方應(yīng)協(xié)商變更合同內(nèi)容或部分解除合同。7.3因不可抗力導致合同全部無法履行的,雙方互不承擔違約責任,已支付的款項(除定金外)應(yīng)在扣除已完成工作的相應(yīng)價值后,由乙方退還給甲方。若定金不足以彌補甲方損失的,乙方還應(yīng)承擔賠償責任。第八條保險與安全8.1乙方應(yīng)自行負責購買履行本合同過程中所需的保險,包括但不限于公眾責任險和財產(chǎn)險,確保保險范圍能夠覆蓋因乙方原因可能給甲方、第三方及場地造成的損失。乙方應(yīng)在合同簽訂后[10]日內(nèi)向甲方提供保險購買憑證復印件。8.2乙方承諾其提供的所有布置材料、結(jié)構(gòu)及安裝工藝均符合國家安全標準,確保布置過程及使用期間的安全性。如因乙方設(shè)施或人員原因發(fā)生安全事故,由乙方承擔全部責任及賠償責任。第九條爭議解決9.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[乙方所在地/合同簽訂地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條合同的變更、解除與終止10.1本合同的任何變更,須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.2除本合同另有約定外,任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面解除本合同。若一方嚴重違約,守約方有權(quán)書面通知違約方解除合同,并要求違約方承擔賠償責任。10.3本合同在雙方履行完各自義務(wù)(甲方支付完所有款項,乙方完成所有工作并收取尾款)后自然終止。合同終止后,雙方應(yīng)根據(jù)保密條款等約定繼續(xù)履行相關(guān)義務(wù)。第十一條通知與送達11.1本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通訊均應(yīng)以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件等方式進行。11.2任何一方變更聯(lián)系地址或聯(lián)系方式,應(yīng)提前[3]日書面通知對方。向一方提供的地址或聯(lián)系方式,視
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