2026年國際會展活動策劃合同甲方（委托方）：[甲方名稱]，[甲方地址]，法定代表人/負(fù)責(zé)人：[姓名]，聯(lián)系電話：[電話號碼]，電子郵箱：[郵箱地址]。乙方（策劃方）：[乙方名稱]，[乙方地址]，法定代表人/負(fù)責(zé)人：[姓名]，聯(lián)系電話：[電話號碼]，電子郵箱：[郵箱地址]。鑒于甲方有意舉辦2026年國際會展活動（以下簡稱“活動”），乙方具有承辦此類活動的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供活動策劃服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條活動概況1.1活動名稱：[具體活動名稱]。1.2活動時間：預(yù)計(jì)2026年[具體月份]日至[具體月份]日。1.3活動地點(diǎn)：[具體舉辦城市][具體場館名稱或地址]。1.4活動性質(zhì)與規(guī)模：國際性展會，預(yù)計(jì)參展商數(shù)量[數(shù)字]家，觀眾數(shù)量[數(shù)字]人次，展位數(shù)[數(shù)字]個。第二條服務(wù)范圍2.1乙方應(yīng)按照甲方要求及行業(yè)慣例，為活動提供全面的策劃服務(wù)，具體包括但不限于：2.1.1活動前期策劃：進(jìn)行市場調(diào)研與分析，協(xié)助甲方確定活動主題與目標(biāo)，制定整體策劃方案，進(jìn)行可行性研究。2.1.2活動組織協(xié)調(diào)：協(xié)助甲方聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)主辦方、承辦方、協(xié)辦方、贊助商及其他相關(guān)方。2.1.3場地規(guī)劃與設(shè)計(jì)：根據(jù)活動需求，進(jìn)行展區(qū)和功能區(qū)域的規(guī)劃，設(shè)計(jì)展位分配方案、舞臺搭建方案、指示系統(tǒng)及活動氛圍布置方案等。2.1.4宣傳推廣：制定活動宣傳推廣策略，設(shè)計(jì)制作宣傳物料（包括但不限于海報(bào)、邀請函、活動手冊、官方網(wǎng)站等），維護(hù)媒體關(guān)系，執(zhí)行線上線下推廣活動。2.1.5參展商服務(wù)：參與制定參展商政策，協(xié)助招募與邀請參展商，管理參展商注冊流程，編制并向參展商提供服務(wù)手冊，負(fù)責(zé)展前溝通與協(xié)調(diào)。2.1.6觀眾組織：制定觀眾邀請計(jì)劃與門票銷售策略，管理觀眾注冊系統(tǒng)，進(jìn)行觀眾數(shù)據(jù)分析與溝通。2.1.7會議與活動安排：策劃并協(xié)助組織主題演講、分論壇、研討會、商務(wù)洽談會、頒獎典禮等會議及活動日程。2.1.8現(xiàn)場管理：提供活動簽到、流程控制、人員調(diào)度等現(xiàn)場管理支持，制定并準(zhǔn)備應(yīng)急處理預(yù)案。2.1.9后勤保障：協(xié)助甲方進(jìn)行住宿、交通、餐飲等后勤安排，組織志愿者隊(duì)伍并進(jìn)行培訓(xùn)管理。2.1.10財(cái)務(wù)預(yù)算與管理：協(xié)助甲方編制活動預(yù)算，對活動各項(xiàng)開支進(jìn)行成本控制，并提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告。2.1.11知識產(chǎn)權(quán)：活動相關(guān)策劃方案、設(shè)計(jì)圖紙、宣傳材料、軟件代碼等的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有（乙方為履行合同而創(chuàng)作的作品除外）。2.2乙方應(yīng)確保提供的服務(wù)符合行業(yè)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并達(dá)到甲方合理預(yù)期。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：3.1.1按照合同約定及時向乙方支付策劃服務(wù)費(fèi)及其他應(yīng)付款項(xiàng)。3.1.2向乙方提供舉辦活動所需的必要信息、背景資料、場地條件及必要的決策支持。3.1.3對乙方提交的階段性工作成果和最終報(bào)告進(jìn)行審核確認(rèn)。3.1.4負(fù)責(zé)活動的整體資金籌措，承擔(dān)活動相關(guān)的風(fēng)險。3.1.5確?；顒臃现袊芭e辦地相關(guān)法律法規(guī)要求。3.1.6負(fù)責(zé)獲得活動舉辦所需的各項(xiàng)政府批準(zhǔn)或許可（如需）。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：3.2.1按照合同約定的服務(wù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)和時間要求，勤勉盡責(zé)地完成各項(xiàng)策劃服務(wù)工作。3.2.2組建專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)本合同項(xiàng)下的工作，確保服務(wù)質(zhì)量。3.2.3定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展，接受甲方的監(jiān)督與指導(dǎo)。3.2.4嚴(yán)格保守甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息及活動未公開信息。3.2.5負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)，有效處理現(xiàn)場突發(fā)事件。3.2.6配合甲方進(jìn)行活動的宣傳推廣工作。3.2.7在活動結(jié)束后[具體天數(shù)]日內(nèi)，向甲方提交完整的活動總結(jié)報(bào)告及財(cái)務(wù)結(jié)算單據(jù)。第四條合同期限4.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。4.2活動策劃階段：自本合同生效之日起至2026年[具體月份]日止。4.3活動舉辦階段：2026年[活動開始月份]日至[活動結(jié)束月份]日。4.4收尾階段：活動結(jié)束之日起[具體天數(shù)]日內(nèi)。第五條費(fèi)用與支付方式5.1策劃服務(wù)費(fèi)：5.1.1本合同項(xiàng)下的策劃服務(wù)費(fèi)總額為人民幣[金額]元（大寫：[大寫金額]元整）。5.1.2支付方式：甲方應(yīng)于本合同生效后[具體天數(shù)]日內(nèi)向乙方支付總策劃服務(wù)費(fèi)的[百分比]%，即人民幣[金額]元；于活動舉辦前[具體天數(shù)]日，甲方審核乙方提交的符合要求的最終策劃方案及預(yù)算后，支付剩余[百分比]%，即人民幣[金額]元；活動成功舉辦結(jié)束后[具體天數(shù)]日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方提交的符合要求的財(cái)務(wù)結(jié)算單據(jù)，支付尾款總策劃服務(wù)費(fèi)的[百分比]%，即人民幣[金額]元。5.2其他費(fèi)用：5.2.1除本合同約定的策劃服務(wù)費(fèi)外，活動期間可能產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如但不限于場地租賃管理費(fèi)（若由乙方負(fù)責(zé)）、宣傳推廣費(fèi)（若由乙方負(fù)責(zé)且需甲方承擔(dān)）、乙方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)差旅費(fèi)、人員費(fèi)用等，由[甲方/乙方]承擔(dān)。承擔(dān)方應(yīng)向?qū)Ψ教峁┓弦?guī)定的發(fā)票及憑證，并在每月[具體日期]前提交費(fèi)用明細(xì)，雙方核對確認(rèn)后[具體天數(shù)]內(nèi)支付。5.3支付方式：所有款項(xiàng)均通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。甲方應(yīng)將款項(xiàng)支付至乙方以下銀行賬戶：開戶名稱：[乙方名稱]開戶銀行：[乙方開戶銀行名稱]銀行賬號：[乙方銀行賬號]乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后向甲方提供等額有效的發(fā)票。第六條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程6.1驗(yàn)收主體：甲方。6.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：乙方提交的各項(xiàng)服務(wù)成果應(yīng)滿足合同第二條約定的服務(wù)范圍要求，并應(yīng)符合專業(yè)水準(zhǔn)和行業(yè)慣例。最終驗(yàn)收以甲方簽署的書面驗(yàn)收確認(rèn)單為準(zhǔn)。6.3驗(yàn)收流程：乙方完成階段性或最終工作成果后，應(yīng)向甲方提交相關(guān)材料。甲方應(yīng)在收到材料后[具體天數(shù)]內(nèi)組織驗(yàn)收。甲方在驗(yàn)收合格后，應(yīng)簽署書面驗(yàn)收確認(rèn)單；如甲方在收到材料后[具體天數(shù)]內(nèi)未提出書面異議，視為驗(yàn)收合格。若甲方提出修改意見，乙方應(yīng)在[具體天數(shù)]內(nèi)完成修改并重新提交甲方驗(yàn)收。第七條知識產(chǎn)權(quán)歸屬7.1乙方在履行本合同過程中，利用甲方提供的信息、資料或基于甲方要求所創(chuàng)作的具體策劃方案、設(shè)計(jì)圖稿、宣傳品樣本、軟件代碼等最終成果的知識產(chǎn)權(quán)，歸甲方所有。7.2乙方為履行本合同目的而進(jìn)行的市場調(diào)研報(bào)告、行業(yè)分析報(bào)告等階段性工作成果，其知識產(chǎn)權(quán)在甲方付清所有應(yīng)付費(fèi)用后歸甲方所有。7.3乙方保證其提供的服務(wù)及成果不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。如因乙方原因?qū)е录追角址傅谌街R產(chǎn)權(quán)，由乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，甲方有權(quán)要求乙方賠償因此給甲方造成的一切損失。7.4除非本合同另有約定或已進(jìn)入公共領(lǐng)域，乙方在履行本合同過程中產(chǎn)生的獨(dú)立構(gòu)思的技術(shù)方案、管理方法、一般性創(chuàng)意等，其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。第八條違約責(zé)任8.1甲方未按本合同約定按時支付策劃服務(wù)費(fèi)或其他應(yīng)付款項(xiàng)的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[百分比，例如千分之零點(diǎn)五]向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)]日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費(fèi)用及違約金。8.2乙方未能按本合同約定的時間、標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量完成策劃服務(wù)工作的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。若因乙方原因?qū)е禄顒訜o法按計(jì)劃舉辦或效果嚴(yán)重不達(dá)標(biāo)，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部已支付的費(fèi)用，并有權(quán)要求乙方賠償由此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。乙方還應(yīng)根據(jù)甲方要求繼續(xù)完成合同義務(wù)或承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。8.3任何一方違反本合同保密條款，給對方造成損失的，應(yīng)賠償對方的全部損失。8.4本合同解除后，雙方應(yīng)結(jié)清所有款項(xiàng)，乙方應(yīng)將甲方提供的資料及屬于甲方的物品返還給甲方。第九條不可抗力9.1因地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、疫情及其它政府管制措施等不可預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況（“不可抗力”），導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本合同約定的義務(wù)，受影響方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù)]日內(nèi)書面通知對方，說明不可抗力的情況及預(yù)計(jì)影響。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。9.2因不可抗力導(dǎo)致合同履行困難的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響消除后，應(yīng)恢復(fù)履行合同。第十條爭議解決10.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[活動舉辦地/乙方所在地/甲方所在地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條合同的生效、變更與解除11.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。11.2對本合同的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.3除本合同另有約定外，任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得單方面變更或解除本合同。如發(fā)生法定或約定解除情形，解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十二條其他12.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商