PAGE展會咨詢商務合同范本甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬參加[展會名稱]，需要專業(yè)的展會咨詢服務，乙方具備提供該類服務的專業(yè)能力和經驗，雙方經友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)，就甲方委托乙方提供展會咨詢服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內容及要求（一）展會信息收集與分析1.乙方應收集與[展會名稱]相關的各類信息，包括但不限于展會的主題、展品范圍、參展商信息、觀眾群體、展會日程安排、展會宣傳推廣渠道等。2.對收集到的展會信息進行深入分析，形成詳細的分析報告，為甲方提供展會整體情況的清晰認知，幫助甲方了解展會的市場定位、競爭態(tài)勢以及潛在機會。（二）參展方案策劃1.根據(jù)甲方的產品特點、市場目標以及展會的性質和要求，乙方為甲方量身定制參展方案。參展方案應包括展位設計與布局建議、展品選擇與展示方式規(guī)劃、宣傳資料準備（如海報、宣傳單頁、產品手冊等）的指導意見、現(xiàn)場演示活動策劃、與潛在客戶互動環(huán)節(jié)設計等內容。2.確保參展方案符合甲方的品牌形象和市場推廣策略，能夠有效提升甲方在展會上的展示效果和品牌影響力，吸引目標客戶的關注并促進業(yè)務合作機會。（三）展前準備協(xié)助1.協(xié)助甲方完成展位搭建工作，包括與展位搭建商溝通協(xié)調，確保展位搭建符合設計方案要求，按時完成搭建任務，并在搭建過程中進行質量監(jiān)督。2.指導甲方準備參展所需的各類物資和設備，如展品運輸安排、展示道具準備、演示設備調試（如投影儀、電子設備等）、名片及宣傳資料的足量供應等，確保甲方在展會現(xiàn)場能夠順利開展展示活動。（四）展會現(xiàn)場服務1.乙方派遣專業(yè)人員在展會現(xiàn)場為甲方提供服務，包括但不限于協(xié)助甲方進行展品展示、解答客戶咨詢、收集潛在客戶信息、記錄客戶反饋等。2.根據(jù)展會現(xiàn)場的實際情況，及時調整參展策略，確保甲方能夠充分利用展會平臺，與潛在客戶進行有效溝通和業(yè)務洽談，最大程度地實現(xiàn)參展目標。（五）展后總結與反饋1.展會結束后，乙方對展會期間的各項工作進行總結，分析甲方在展會上的表現(xiàn)和成果，包括參展效果評估、潛在客戶信息整理與分析、客戶反饋意見總結等。2.根據(jù)展后總結情況，為甲方提供針對性的建議和改進措施，幫助甲方進一步優(yōu)化參展策略和市場推廣方案，為未來的展會參與或市場拓展提供依據(jù)。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定提供展會咨詢服務，并對乙方的服務質量進行監(jiān)督和檢查。有權獲取乙方提供的各類展會咨詢報告、參展方案及相關服務成果，并根據(jù)自身需求進行使用和調整。在乙方未按照合同約定履行義務時，有權要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務向乙方提供與展會咨詢服務相關的真實、準確、完整的信息，包括但不限于甲方的產品信息、市場目標、品牌形象、預算安排等，以便乙方能夠為甲方提供符合需求的專業(yè)服務。按照乙方的要求和指導，積極配合完成參展方案的實施，包括展位搭建、展品準備、宣傳資料制作等各項展前準備工作，確保展會展示活動的順利進行。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。在展會期間，配合乙方現(xiàn)場服務人員的工作安排，積極與潛在客戶進行溝通和洽談，共同推進業(yè)務合作機會的達成。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本合同約定收取服務費用。根據(jù)甲方提供的信息和展會實際情況，自主開展展會咨詢服務工作，包括信息收集、分析、方案策劃、現(xiàn)場服務等，但應確保服務內容和質量符合本合同要求。在甲方未按照合同約定履行義務，導致乙方無法正常開展服務或遭受損失時，有權要求甲方承擔相應的責任并賠償損失。2.義務按照本合同約定的服務內容和要求，為甲方提供專業(yè)、全面、及時的展會咨詢服務，確保服務質量達到行業(yè)標準和甲方預期。對在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、產品信息、客戶資料等予以保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。在展會現(xiàn)場服務過程中，遵守展會主辦方的各項規(guī)定和要求，維護甲方的合法權益和品牌形象。如果因乙方原因導致甲方遭受任何損失，乙方應承擔賠償責任。定期向甲方匯報服務進展情況，及時溝通解決服務過程中出現(xiàn)的問題，確保服務工作能夠按照計劃順利推進。展會結束后，按照本合同約定及時向甲方提交展后總結報告和相關服務成果。三、服務費用及支付方式（一）服務費用甲方應向乙方支付的服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用涵蓋了乙方為甲方提供本合同約定的展會咨詢服務全過程的所有費用，包括但不限于信息收集與分析費用、參展方案策劃費用、展前準備協(xié)助費用、展會現(xiàn)場服務費用、展后總結與反饋費用以及乙方因履行本合同所需的差旅費、通訊費、辦公費等各項成本支出。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.在乙方完成參展方案策劃并經甲方書面確認后[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.展會結束后[X]個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、產品信息、客戶資料等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為本合同生效之日起[X]年。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金，同時乙方有權解除本合同，并要求甲方支付合同總金額的[X]%作為違約金。2.若甲方提供的信息不真實、不準確、不完整，導致乙方無法按照合同約定提供服務或服務效果受到影響，甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失，并按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。3.若甲方違反本合同約定的保密義務，應向乙方支付合同總金額的[X]%作為違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。如因甲方違約行為給乙方造成重大損失或導致乙方聲譽受損的，乙方有權追究甲方的法律責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務內容和要求提供服務，或服務質量不符合行業(yè)標準和甲方預期，乙方應負責采取補救措施，并在甲方要求的合理期限內完成整改。若乙方在合理期限內未能完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方違反本合同約定的保密義務，應向甲方支付合同總金額[X]%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方違約行為給甲方造成重大損失或導致甲方聲譽受損的，甲方有權追究乙方的法律責任。3.若乙方未按照本合同約定的時間向甲方提交展后總結報告或其他服務成果，每逾期一日，應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[展會名稱]展會結束且雙方履行完本合同約定的所有義務之日止。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。補充協(xié)議內