非標(biāo)家具職務(wù)說明書李莉資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。我樂公司計劃部下單員職務(wù)說明書職位概要:非標(biāo)家具入庫單的制作非標(biāo)家具的圓方下單每日非標(biāo)家具的板件統(tǒng)計部門業(yè)務(wù)流程圖接到商務(wù)部、售后部下的訂單,首先是審單,如有問題和相關(guān)人員協(xié)商,最后雙方簽字確認。對每天的訂單進行匯總,分別做出相應(yīng)的開料單、領(lǐng)料單、流程表、跟蹤表。對于不能按時交貨的非標(biāo)家具,及時通知相關(guān)人員,以便和客戶溝通。職務(wù)說明(一)非標(biāo)家具入庫單的制作每天,計劃員會從商務(wù)部、客服中心、售后服務(wù)部這三個部門接到不同的由二聯(lián)紙打印的家具非標(biāo)單。計劃員對收到的家具非標(biāo)單進行初步分析,家具非標(biāo)單如為非標(biāo)產(chǎn)品需注明產(chǎn)品的型號、尺寸規(guī)格、顏色、數(shù)量,如為補板件的,必須詢問下單員是非標(biāo)孔位還是標(biāo)準(zhǔn)孔位,并在碼單上注明,方便工廠生產(chǎn)。如果是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的編號,備注里一定要注明原因(取消品品種、新品、漏下、客戶更改顏色等),在打印入庫單時,一定要將相應(yīng)的內(nèi)容標(biāo)注出來,以備倉庫核查。在接單的時候注意,下單員給的單號是否重復(fù),如有重復(fù),通知下單員更改。計劃員在家具非標(biāo)單上簽字確認,并保留白聯(lián),紅聯(lián)由對方留底。計劃員對接到的訂單進行整理,根據(jù)交貨期的不同把正常單、加急單、特急單先區(qū)分開來。其中正常單,交貨期大于等于7天;加急單,交貨期大于等于3天,小于7天;特急單,交貨期在1-3天內(nèi)。打開E盤→文件夾(盛慶鳳)→文件夾(家具入庫單)→打開家具入庫單excel表格→另存為當(dāng)日單號(如:090302家具)→制作每份非標(biāo)家具入庫單。一般需依次制作特急單、加急單、正常單。將碼單中的內(nèi)容包括單號、下單日期、交貨日期、加工內(nèi)容、加工數(shù)量、客戶名稱以及編號全部在入庫單中注明。一份非標(biāo)家具單在當(dāng)天入庫單中做一個工作表,并將單號在表下注明。待入庫單全部做完,用16K紙打印,打印完成之后必須和碼單核對,保證其準(zhǔn)確性。最后將非標(biāo)家具入庫單和標(biāo)準(zhǔn)家具入庫單裝訂成冊。(二)、非標(biāo)家具的圓方下單1、非標(biāo)家具分為兩部分,一部分為每天下午K3運算出來的家具(這是不做安全庫存的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品),另一部分為商務(wù)部、售后服務(wù)部這二個部門下的非標(biāo)家具產(chǎn)品,即不同于標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品。2、在圓方的下單中,非標(biāo)家具產(chǎn)品和K3運算的標(biāo)準(zhǔn)家具需分開來下。為了有充分的時間下單,一般來說,我們每天的非標(biāo)單接單時間到下午1點為止。3、非標(biāo)家具產(chǎn)品的定單先根據(jù)交貨日期的不同整理一下,交貨日期分為正常(>=7天)、加急(4-6天)、特急(<=3天)。再分別在特急單、加急單、正常單把不同顏色的非標(biāo)單區(qū)分開來,下單時相同板材顏色一道下,依次做特急單、加急單、正常單。4、先檢查一下非標(biāo)產(chǎn)品,如果是做整個非標(biāo)產(chǎn)品,能夠另存一個文本文擋,根據(jù)非標(biāo)產(chǎn)品要求做相應(yīng)的修改,存放在自己知道的文件夾中并以產(chǎn)品型號如(***非)命名,如非標(biāo)單中只需做一個產(chǎn)品的部分板件,則無需重新制作一個文本文檔。如果出現(xiàn)以下情況,需要特殊處理:(1)如果單據(jù)中有某一塊板件為特殊板件,在碼單、入庫單、開料單上,都要用熒光筆標(biāo)注出來,按正常操作規(guī)范處理;(2)如果整單都為特殊工藝(例如所有板件都封四邊,需要打特殊孔等),請將單據(jù)下為特急單,交貨時間仍按原來時間計算,要在跟蹤單上用紅筆寫上特殊工藝要求,并電話通知相關(guān)人員在做***單據(jù)時,要注意特殊工藝要求。5、打開圓方軟件→生成排料圖→清空→從文件導(dǎo)入→在E盤中《家具文本料單-適用》選擇非標(biāo)家具產(chǎn)品所需生產(chǎn)的型號→對話框中輸入數(shù)量→確定。根據(jù)非標(biāo)單的要求保留有需要的板件規(guī)格和數(shù)量,如果是整個非標(biāo)產(chǎn)品,則直接導(dǎo)入剛剛做好的文本文檔就能夠了。6、設(shè)置好了之后,按確定,等圓方運算完畢先引出一份EXCEL表格,并根據(jù)交貨期命名,如(628非標(biāo)加急),保存在E盤→文件夾(排料EXCEL)→新建一個以當(dāng)天日期命名的文件夾中。7、把不同的顏色按照代碼來區(qū)別保存,例如966非標(biāo)加急和628非標(biāo)加急等等,同時把每種板材都按C列降序排序。8、把排序后的內(nèi)如引入,在排料設(shè)置中,板件大小為2440*1220,鋸邊設(shè)置為5,鋸縫設(shè)置為3,字體高度設(shè)置為75,紋路為長向紋理。9、分別把每種板材的開料圖引出來。然后是整理,在每一種板件的第一個圖上寫上板件名稱和數(shù)量(如JL628-18=2),第二張以后的板件圖只需寫板件名稱(如JL628-18),在此同時能夠看看每種板件的最后一份開料方案,如果只是利用的很少的板件,能夠根據(jù)實際情況確定是否給予領(lǐng)料。10、圓方圖保存在D盤→E盤→文件夾(非標(biāo)排料圖)→以當(dāng)天日期命名(如090302非)。11、在做非標(biāo)家具的時候,遇到那些有壓制工藝的產(chǎn)品,能不用壓制工藝的盡量不用壓制工藝,以便節(jié)約生產(chǎn)時間。12、按照上面的步驟把非標(biāo)家具的特急單、加急單、正常單和標(biāo)準(zhǔn)家具的特急單、加急單、正常單做完。13、打印:打印時文本需打印兩份,但開料圖只要打印一份。打印完之后根據(jù)交貨日期的不同分開來訂,按順序分為兩份訂好,最后分別在非標(biāo)家具和標(biāo)準(zhǔn)家具的第一張上面寫上開料(有開料圖的部分)、單號(如090302)、非標(biāo)家具特急(或加急、正常)以及開料米數(shù),標(biāo)準(zhǔn)家具就寫開料、單號(如090302)、標(biāo)準(zhǔn)家具特急(或加急、正常)以及開料米數(shù)。另外一份上面寫上領(lǐng)料(沒有開料圖的部分)、單號(090302)、非標(biāo)家具特急(或加急、正常)以及開料米數(shù),標(biāo)準(zhǔn)家具就寫領(lǐng)料、單號(如090302)、標(biāo)準(zhǔn)家具特急(或加急、正常)以及開料米數(shù)的那一份中,非標(biāo)家具和標(biāo)準(zhǔn)家具先分開來訂,后合起來訂。14、加急和正常單的開料單上附有兩張跟蹤表,跟蹤表右上方注明當(dāng)天總板件數(shù)和開料米數(shù),同時在表格內(nèi)部寫上每個產(chǎn)品的開料米數(shù)、打槽米數(shù)、花槽塊數(shù)和封邊米數(shù)(計件表格在桌面”家具計件”),其中:床分為老工藝和升級版兩種形式,在做跟蹤表時,要在K3號列里注明是升級版還是老工藝。但特急單是用獨特的生產(chǎn)跟蹤表,要在跟蹤表上注明生產(chǎn)單號:即當(dāng)天日期,例如:090302,在右上角寫上***塊,***米,在計劃欄簽名,并寫上下單的確切時間,例如:***,10:26.15、新品會有新的特殊配件,因此在下到新品時,新品所有的配件都統(tǒng)一要下采購,具體如下:如果做到新品時,第一次要將所有產(chǎn)品的所有配件均采購5套,用1套要記得扣除1套,直至某一品種或全部產(chǎn)品只剩1套配件時,再追加此產(chǎn)品的配件至5套。直到K3系統(tǒng)里有此產(chǎn)品的BOM表,才能夠停止下采購