PAGE工會活動采購合同范本甲方（采購方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（供應方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方工會擬舉辦相關(guān)活動，需要采購乙方提供的標的物或服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、采購標的物或服務的具體描述（一）活動用品類1.活動裝飾材料氣球：各種顏色、形狀的氣球若干，質(zhì)量符合環(huán)保標準，無異味，不易破裂。彩帶：不同材質(zhì)和顏色的彩帶，長度適中，用于活動現(xiàn)場裝飾。橫幅：定制的[橫幅內(nèi)容]橫幅，采用優(yōu)質(zhì)布料，印刷清晰，色彩鮮艷，保證懸掛牢固。2.獎品電子產(chǎn)品類：如平板電腦[品牌及型號]、智能手表[品牌及型號]等，確保產(chǎn)品為正品，具備完整的售后服務。生活用品類：高品質(zhì)的床上用品套裝[品牌及款式]、精美廚具套裝[品牌及款式]等，符合日常生活使用標準。文化用品類：精裝書籍[書籍名稱及作者]、優(yōu)質(zhì)文具禮盒[品牌及內(nèi)容]等，具有一定的文化價值和實用性。（二）餐飲服務類1.活動當天午餐提供營養(yǎng)均衡的套餐，包含主食（如米飯、面食等）、菜品（至少[X]道熱菜，葷素搭配合理）、湯品（如蔬菜湯、雞湯等）和水果。菜品應新鮮、衛(wèi)生，符合國家食品安全標準，食材來源可追溯。餐飲服務人員需具備健康證，服務態(tài)度良好，按照甲方要求的時間和地點進行送餐及現(xiàn)場服務。2.茶歇在活動期間提供茶歇服務，包括各類茶品（如紅茶、綠茶、花茶等）、咖啡、點心（如蛋糕、餅干、水果拼盤等）。點心制作應精細，選用優(yōu)質(zhì)原料，外觀精美，口感良好，且能滿足不同人員的口味需求。（三）活動場地布置服務類1.舞臺搭建搭建一個面積為[X]平方米的舞臺，舞臺高度為[X]厘米，采用堅固的鋼結(jié)構(gòu)框架，表面鋪設防滑、防火的木質(zhì)板材。舞臺背景采用高清噴繪布制作，畫面清晰、色彩鮮艷，內(nèi)容符合活動主題，尺寸為[長×寬]。舞臺配備專業(yè)的音響設備（包括音箱、功放、麥克風等），音質(zhì)清晰，音量可根據(jù)活動需求進行調(diào)節(jié)，確?，F(xiàn)場聲音效果良好。2.座位安排與布置根據(jù)活動場地大小和參與人數(shù)，合理安排座位，確保人員入座舒適，通道暢通。座位采用符合人體工程學設計的椅子，顏色統(tǒng)一，外觀整潔，質(zhì)量可靠。在座位區(qū)域鋪設地毯，地毯材質(zhì)柔軟、耐磨，顏色與整體場地布置相協(xié)調(diào)。二、雙方權(quán)利義務（一）甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照合同約定的時間、質(zhì)量和數(shù)量提供標的物或服務。對乙方提供的標的物或服務進行檢驗和驗收，如發(fā)現(xiàn)不符合合同約定，有權(quán)要求乙方及時更換或整改。2.義務按照合同約定的時間和方式向乙方支付采購款項。向乙方提供活動相關(guān)的詳細信息和要求，協(xié)助乙方做好準備工作。在乙方履行合同過程中，給予必要的配合和支持。（二）乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付采購款項。根據(jù)甲方的要求和實際情況，對標的物或服務的提供方式、時間等進行合理調(diào)整，但需提前通知甲方并取得甲方同意。2.義務按照合同約定的時間、質(zhì)量和數(shù)量向甲方提供標的物或服務。對提供的標的物或服務的質(zhì)量負責，保證其符合國家相關(guān)標準和合同約定的要求。在標的物或服務交付前，負責妥善保管和維護，確保其安全和完好。向甲方提供標的物的相關(guān)證明文件（如產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告等）和服務的詳細清單。在活動現(xiàn)場提供必要的技術(shù)支持和售后服務，確?；顒禹樌M行。三、采購款項及支付方式（一）采購款項總額本次工會活動采購合同的總金額為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。（二）支付方式1.預付款：合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為預付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.驗收款：乙方按照合同約定完成標的物或服務的提供，并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的[X]%，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.尾款：在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，如無質(zhì)量問題或其他糾紛，甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為尾款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交付時間、地點及方式（一）交付時間1.活動用品類：在活動前[X]個工作日內(nèi)交付至甲方指定地點。2.餐飲服務類：活動當天按照甲方要求的時間準時提供服務。3.活動場地布置服務類：在活動前[X]天完成場地布置工作，并經(jīng)甲方驗收合格。（二）交付地點甲方指定的活動舉辦地點：____________________（三）交付方式1.活動用品類：乙方負責將標的物運輸至交付地點，并承擔運輸過程中的一切費用和風險。交付時，乙方應提供詳細的貨物清單，雙方共同進行清點和驗收。2.餐飲服務類：乙方按照約定的時間和地點進行送餐及現(xiàn)場服務，確保服務質(zhì)量和食品安全。3.活動場地布置服務類：乙方負責在甲方指定場地進行搭建、布置等工作，完成后由甲方進行驗收。驗收合格后，乙方應清理現(xiàn)場，保持場地整潔。五、驗收標準及方法（一）驗收標準1.活動用品類：標的物應符合合同約定的品牌、規(guī)格、質(zhì)量等要求，具備相應的產(chǎn)品合格證明和質(zhì)量檢驗報告。2.餐飲服務類：食品應符合國家食品安全標準，菜品口味、質(zhì)量、數(shù)量等應符合甲方要求，服務人員的服務態(tài)度和專業(yè)水平應達到一定標準。3.活動場地布置服務類：舞臺搭建應牢固、安全，背景畫面清晰、美觀，音響設備音質(zhì)良好，座位安排合理，整體布置符合活動主題和甲方要求。（二）驗收方法1.甲方在收到乙方交付的標的物或服務后，應在[X]個工作日內(nèi)組織驗收。驗收可采用現(xiàn)場查看、試用、品嘗（針對餐飲服務）等方式進行。2.如發(fā)現(xiàn)標的物或服務存在質(zhì)量問題或不符合合同約定，甲方應在驗收期限內(nèi)書面通知乙方。乙方應在接到通知后[X]個工作日內(nèi)進行整改或更換，直至達到驗收標準。3.驗收合格后，雙方應簽署驗收報告，作為甲方支付款項的依據(jù)之一。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付采購款項，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付已交付標的物或服務對應的款項及違約金，同時承擔乙方因此遭受的損失。2.若甲方無故拒絕驗收或拖延驗收時間，導致乙方無法按時收回款項，甲方應承擔相應的違約責任，按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金，并賠償乙方因此產(chǎn)生的合理費用。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間、質(zhì)量和數(shù)量提供標的物或服務，每逾期一日，應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的預付款項，同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方提供的標的物或服務不符合合同約定的質(zhì)量要求，乙方應負責免費更換或整改，直至達到驗收標準。如因質(zhì)量問題給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方擅自變更合同約定的標的物或服務內(nèi)容，甲方有權(quán)拒絕接受，并要求乙方按照合同約定履行義務。乙方應承擔因此給甲方造成的損失，并按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。七、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。補充協(xié)議內(nèi)