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PAGE規(guī)范辦園行為臺賬制度一、總則(一)目的為加強幼兒園管理,規(guī)范辦園行為,提高辦園質(zhì)量,保障幼兒身心健康和合法權(quán)益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,特制定本臺賬制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織旗下所有幼兒園。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵循國家有關(guān)學前教育的法律法規(guī)、政策方針以及行業(yè)標準,確保幼兒園各項工作合法合規(guī)開展。2.全面覆蓋原則涵蓋幼兒園辦園過程中的各個環(huán)節(jié),包括但不限于人員管理、教育教學、安全衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備等,實現(xiàn)全方位、無死角的管理。3.動態(tài)管理原則根據(jù)幼兒園發(fā)展實際情況和外部環(huán)境變化,及時更新和完善臺賬內(nèi)容,確保臺賬信息的準確性和時效性。4.責任明確原則明確各部門及人員在臺賬管理中的職責,做到責任到人,確保臺賬制度的有效執(zhí)行。二、臺賬內(nèi)容及要求(一)人員管理臺賬1.教職工信息詳細記錄每位教職工的基本信息,包括姓名、性別、年齡、學歷、專業(yè)、教師資格證編號、入職時間等。建立教職工考勤記錄,包括出勤、請假、曠工等情況,每月進行匯總統(tǒng)計。記錄教職工培訓情況,包括培訓時間、培訓內(nèi)容、培訓考核結(jié)果等,確保教職工專業(yè)素養(yǎng)不斷提升。2.人員資質(zhì)審核定期審核教職工的各類資質(zhì)證書,如教師資格證、健康證等,確保其有效性和合規(guī)性。對于新入職教職工,嚴格按照規(guī)定程序進行資質(zhì)審查,留存相關(guān)證明材料復印件歸檔。(二)教育教學臺賬1.課程設(shè)置詳細記錄幼兒園各班級的課程安排,包括學期課程計劃、周課程表、每日教學活動內(nèi)容等。課程設(shè)置應(yīng)符合幼兒身心發(fā)展特點和教育規(guī)律,體現(xiàn)全面發(fā)展教育理念,涵蓋健康、語言、社會、科學、藝術(shù)等多個領(lǐng)域。2.教學活動記錄教師應(yīng)及時記錄每日教學活動情況,包括活動主題、目標、過程、幼兒參與情況等。定期收集教學反思、教案、教具使用記錄等教學資料,整理歸檔,作為教學質(zhì)量評估的重要依據(jù)。3.幼兒發(fā)展評估建立幼兒發(fā)展檔案,記錄每個幼兒在不同階段的發(fā)展情況,包括身體發(fā)育、認知能力、語言表達、情感社會性等方面。定期對幼兒進行全面發(fā)展評估,評估結(jié)果應(yīng)詳細記錄在案,并根據(jù)評估情況制定個性化教育計劃,促進幼兒全面發(fā)展。(三)安全衛(wèi)生臺賬1.安全制度與應(yīng)急預案制定并完善幼兒園各項安全管理制度,如食品安全制度、消防安全制度、設(shè)施設(shè)備安全管理制度等,并記錄在案。同時,制定各類安全應(yīng)急預案,包括火災、地震、食品中毒等突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程,定期組織演練,演練情況應(yīng)詳細記錄。2.安全檢查記錄建立安全檢查臺賬,每日對幼兒園設(shè)施設(shè)備、活動場地、食品衛(wèi)生等進行安全檢查,記錄檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即采取措施進行整改,明確整改責任人、整改期限,整改完成后進行復查,確保安全隱患得到徹底消除。3.衛(wèi)生保健記錄記錄幼兒每日健康檢查情況,包括體溫、精神狀態(tài)、身體狀況等,及時發(fā)現(xiàn)并處理幼兒身體不適情況。做好幼兒預防接種記錄、傳染病防控記錄等,嚴格執(zhí)行衛(wèi)生消毒制度,記錄每日消毒時間、消毒部位、消毒方法及消毒人員等信息。(四)設(shè)施設(shè)備臺賬1.固定資產(chǎn)管理詳細登記幼兒園各類固定資產(chǎn),包括房屋建筑、教學設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)施等,記錄資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、購置時間、購置價格、使用部門等信息。建立固定資產(chǎn)清查制度,定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符,對于資產(chǎn)變動情況及時進行記錄和更新。2.設(shè)施設(shè)備維護與更新記錄設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)情況,包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。根據(jù)設(shè)施設(shè)備使用年限和實際情況,制定合理的更新計劃,記錄設(shè)備更新時間、更新原因、更新費用等信息,確保設(shè)施設(shè)備始終處于良好運行狀態(tài)。(五)家園共育臺賬1.家長信息管理收集并記錄每位幼兒家長的基本信息,包括姓名、聯(lián)系方式、工作單位等,建立家長檔案。定期更新家長信息,確保信息的準確性和完整性。2.家園溝通記錄記錄教師與家長之間的溝通情況,包括家長會、家訪、電話溝通、微信交流等方式,詳細記錄溝通時間、溝通內(nèi)容、家長反饋等信息。對于家長提出的意見和建議,應(yīng)及時進行整理和反饋,積極促進家園共育工作的有效開展。三、臺賬管理流程(一)臺賬建立1.各部門按照臺賬內(nèi)容要求,負責收集、整理本部門相關(guān)信息資料,確保信息真實、準確、完整。2.信息收集完成后,由專人負責將各類信息錄入電子臺賬系統(tǒng),并建立紙質(zhì)檔案,按照檔案管理要求進行分類歸檔。(二)臺賬更新1.各部門應(yīng)根據(jù)實際工作進展情況,及時更新臺賬信息。例如,教職工信息發(fā)生變動時,人力資源部門應(yīng)在5個工作日內(nèi)更新人員管理臺賬;教學活動有調(diào)整時,教學部門應(yīng)在活動實施前更新教育教學臺賬。2.對于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況、設(shè)施設(shè)備維護與更新等動態(tài)信息,相關(guān)部門應(yīng)在處理完成后3個工作日內(nèi)進行臺賬更新。(三)臺賬查閱與使用1.因工作需要查閱臺賬信息的人員,應(yīng)填寫查閱申請表,注明查閱內(nèi)容、查閱原因、查閱時間等,經(jīng)所在部門負責人審批后,到臺賬管理員處進行查閱。2.臺賬管理員應(yīng)嚴格按照審批后的查閱申請表提供相應(yīng)的臺賬信息,并做好查閱記錄,包括查閱人、查閱時間、查閱內(nèi)容等。3.查閱人員不得擅自更改、刪除臺賬信息,如需復印或摘錄相關(guān)內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)臺賬管理員同意,并按照規(guī)定進行登記。(四)臺賬存檔與保管1.電子臺賬應(yīng)定期進行備份,備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上,并異地存放,防止數(shù)據(jù)丟失。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)范進行分類裝訂、編號,存放在專門的檔案柜中,確保檔案存放環(huán)境安全、整潔、通風良好。3.臺賬檔案保管期限應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準要求,一般重要臺賬檔案保管期限為長期,一般性臺賬檔案保管期限為35年。四、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.成立專門的臺賬監(jiān)督小組,成員包括公司/組織管理層、各部門負責人及相關(guān)業(yè)務(wù)骨干。監(jiān)督小組定期對幼兒園臺賬制度執(zhí)行情況進行檢查,確保臺賬管理工作規(guī)范、有序開展。2.設(shè)立舉報郵箱和電話,鼓勵教職工、家長及社會各界對臺賬管理中的違規(guī)行為進行舉報。對于舉報信息,監(jiān)督小組應(yīng)及時進行調(diào)查核實,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行相應(yīng)處理。(二)考核辦法1.將臺賬管理工作納入各部門及人員的績效考核體系,明確考核指標和權(quán)重??己酥笜税ㄅ_賬信息的準確性、完整性、及時性,臺賬更新的規(guī)范性,臺賬查閱與使用的合規(guī)性等。2.每學期末對各部門及人員的臺賬管理工作進行考核評分,考核結(jié)果與績效獎金、評優(yōu)評先等掛鉤。對于臺賬管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,給予表彰和獎勵;對于臺賬管理工作存在嚴重問題的部門和個人,進行批評教育,并責令限期整改。五、附則(一)解釋權(quán)本制度由本公司/組織負責解釋。(二)修訂與廢止1.隨著

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