PAGE班子蓋章制度規(guī)范最新一、總則（一）目的為進一步規(guī)范公司/組織印章管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司/組織的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織各級領導班子印章的使用與管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司/組織相關規(guī)定。2.審慎負責原則：印章管理人員應認真審核用印申請，確保用印事項真實、合法、合規(guī)。3.安全保密原則：加強印章保管，防止印章丟失、被盜用或濫用，確保印章使用信息安全。二、印章種類及用途（一）公司/組織公章1.用于以公司/組織名義對外簽訂的合同、協(xié)議等重要文件。2.用于公司/組織出具的各類證明、信函等正式文書。3.其他經公司/組織領導批準需要加蓋公章的事項。（二）法定代表人章1.用于特定的財務票據(jù)、支票等經濟業(yè)務文件。2.在法定代表人授權范圍內，代表法定代表人行使相關職權。（三）部門章1.用于本部門職責范圍內的一般性文件、通知、報表等。2.不得用于對外簽訂合同、協(xié)議等重要文件。三、印章管理職責（一）印章管理部門設立專門的印章管理部門，負責印章的統(tǒng)一保管、使用登記和日常維護。印章管理部門應配備責任心強、具備一定安全保密意識的專人負責印章管理工作。（二）印章管理人員職責1.負責印章的保管，確保印章存放安全，防止印章?lián)p壞、丟失。2.嚴格按照用印審批程序，審核用印申請，對不符合規(guī)定的申請予以拒絕。3.認真做好印章使用登記工作，詳細記錄用印時間、用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)等信息。4.定期對印章進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應措施。（三）用印審批人員職責1.對用印事項的真實性、合法性、合規(guī)性進行審核。2.根據(jù)審批權限，簽署審批意見，確保用印事項符合公司/組織規(guī)定。四、印章保管（一）保管方式1.公司/組織公章、法定代表人章應存放在專門的保險柜中，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.部門章可根據(jù)實際情況，由部門指定專人保管，但應確保保管安全。（二）保管地點印章保管地點應相對固定，便于印章管理人員日常管理和使用。未經批準，不得擅自將印章帶出保管地點。（三）印章交接1.印章管理人員因工作調動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理嚴格的交接手續(xù)。交接雙方應在監(jiān)交人的監(jiān)督下，對印章的數(shù)量、完好情況、使用記錄等進行逐一核對，并填寫印章交接清單。2.交接清單應由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認，一式三份，分別由交接雙方和印章管理部門留存。五、印章使用審批程序（一）申請用印部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)等信息，并加蓋部門公章或個人簽字。（二）審核1.用印申請?zhí)峤缓?，由印章管理人員對申請內容進行初步審核，檢查申請材料是否齊全、格式是否規(guī)范。2.對于涉及重要事項、金額較大的合同協(xié)議等用印申請，應提交相關領導進行審核。審核內容包括用印事項的真實性、合法性、合規(guī)性，以及對公司/組織利益的影響等。（三）審批1.根據(jù)審批權限，由相應領導簽署審批意見。一般事項由部門負責人審批，重要事項由分管領導或總經理審批，涉及重大決策、對外投資、融資等事項需經董事長審批。2.審批通過后，在《印章使用申請表》上加蓋審批章。（四）用印1.印章管理人員憑經審批的《印章使用申請表》，在指定地點使用印章。用印時，應確保印章清晰、端正，與用印文件內容相符。2.用印份數(shù)應嚴格按照申請表上的數(shù)量執(zhí)行，不得擅自增減。（五）登記用印完成后，印章管理人員應及時在《印章使用登記簿》上進行詳細登記，記錄用印時間、用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、審批人等信息。六、特殊情況用印規(guī)定（一）緊急事項用印1.對于因緊急情況需要立即用印的事項，用印部門或個人可通過電話、郵件等方式向相關領導說明情況，并獲得口頭批準。2.事后，應及時補辦書面審批手續(xù)，并在《印章使用申請表》上注明緊急情況的原因和批準方式。（二）異地用印1.因工作需要在異地使用印章時，應提前向印章管理部門提出申請，并說明異地用印的原因、時間、地點等信息。2.經相關領導批準后，印章管理人員可采用郵寄、專人攜帶等方式將印章送達異地指定地點。異地用印完成后，應及時將用印情況反饋給印章管理部門。（三）電子印章使用1.隨著信息化建設的推進，逐步規(guī)范電子印章的使用。電子印章應具備與實體印章同等的法律效力，并按照相關規(guī)定進行申請、審批和管理。2.使用電子印章時，應通過公司/組織指定的電子印章管理系統(tǒng)進行操作，確保用印過程的安全、可追溯。七、印章停用與銷毀（一）停用1.因公司/組織名稱變更、機構調整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，由印章管理部門提出申請，經相關領導批準后，發(fā)布印章停用通知。2.停用的印章應及時收回，妥善保管，并在《印章使用登記簿》上注明停用日期。（二）銷毀1.對于不再使用的印章，由印章管理部門填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章停用原因、銷毀方式等信息。2.經相關領導批準后，按照規(guī)定的程序進行銷毀。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等，并由銷毀人員簽字確認。3.銷毀后的印章應妥善保存相關記錄，以備查閱。八、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司/組織內部審計部門定期對印章管理情況進行審計檢查，重點檢查印章使用的合規(guī)性、登記記錄的完整性、保管措施的有效性等。2.印章管理部門應定期對印章使用情況進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）外部監(jiān)督接受上級主管部門、監(jiān)管機構等外部單位的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關資料和信息。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。2.因印章使用不當給公司/組織造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責