PAGE物料編碼規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為了加強公司物料管理，提高物料管理的準確性、效率和信息化水平，實現(xiàn)物料的規(guī)范化、標準化管理，特制定本物料編碼規(guī)范管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有物料的編碼管理，包括原材料、零部件、半成品、成品、包裝材料、輔助材料等。（三）基本原則1.唯一性原則：每個物料都應有唯一的編碼，避免編碼重復。2.系統(tǒng)性原則：編碼應具有系統(tǒng)性，能夠反映物料的分類、屬性、規(guī)格等信息。3.穩(wěn)定性原則：編碼一旦確定，應保持相對穩(wěn)定，避免頻繁更改。4.擴展性原則：編碼應具有一定的擴展性，以便適應未來業(yè)務發(fā)展的需要。5.簡單性原則：編碼應簡潔明了，易于記憶和使用。二、編碼規(guī)則（一）編碼結構物料編碼采用[X]位數字編碼，分為[X]個部分，具體結構如下：1.第1[X]位：表示物料的大類，根據物料的屬性和用途進行分類。2.第[X+1][X+X]位：表示物料的中類，在大類的基礎上進一步細分。3.第[X+X+1][X+X+X]位：表示物料的小類，在中類的基礎上進一步細分。4.第[X+X+X+1][X]位：表示物料的流水號，用于區(qū)分同一類物料中的不同規(guī)格、型號等。（二）編碼示例以原材料中的鋼材為例，編碼為：1001010011.第12位：10表示原材料大類。2.第34位：01表示鋼材中類。3.第56位：01表示具體鋼材小類，如熱軋鋼板。4.第79位：001表示該類鋼材的流水號。（三）編碼說明1.大類編碼說明10：原材料20：零部件30：半成品40：成品50：包裝材料60：輔助材料2.中類編碼說明原材料中類編碼根據原材料的材質、用途等進行細分，如鋼材、木材、塑料等。零部件中類編碼根據零部件的功能、所屬系統(tǒng)等進行細分，如發(fā)動機零部件、底盤零部件等。半成品中類編碼根據半成品的加工階段、所屬產品等進行細分，如沖壓半成品、焊接半成品等。成品中類編碼根據成品的產品類型、規(guī)格等進行細分，如汽車、家電、電子產品等。包裝材料中類編碼根據包裝材料的類型、用途等進行細分，如紙箱、塑料薄膜、泡沫等。輔助材料中類編碼根據輔助材料的功能、用途等進行細分，如潤滑油、清潔劑、辦公用品等。3.小類編碼說明小類編碼在中類編碼的基礎上進一步細分，如鋼材小類編碼可根據鋼材的品種、規(guī)格等進行細分，如熱軋鋼板、冷軋鋼板、鋼管等。在實際應用中，可根據公司的物料管理需求和業(yè)務特點，對小類編碼進行適當調整和擴展。4.流水號編碼說明流水號編碼用于區(qū)分同一類物料中的不同規(guī)格、型號、批次等，流水號應按照順序依次編排，不得跳號或重號。三、編碼申請與審批（一）編碼申請1.新物料編碼申請由使用部門提出申請，填寫《物料編碼申請表》，詳細說明物料的名稱、規(guī)格、型號、用途、所屬類別等信息。2.申請部門應確保申請信息的準確性和完整性，如有虛假信息，將承擔相應的責任。（二）編碼審批1.《物料編碼申請表》提交至物料管理部門，物料管理部門對申請信息進行審核，審核內容包括物料分類是否準確、編碼是否符合規(guī)則等。2.審核通過后，物料管理部門將申請表提交至公司分管領導審批，審批通過后，物料管理部門負責為新物料分配編碼，并將編碼信息錄入物料管理系統(tǒng)。四、編碼變更與廢止（一）編碼變更1.當物料的名稱、規(guī)格、型號、用途、所屬類別等發(fā)生變化時，使用部門應及時提出編碼變更申請，填寫《物料編碼變更申請表》，詳細說明變更原因和變更內容。2.編碼變更申請流程與編碼申請流程相同，經物料管理部門審核和公司分管領導審批后，物料管理部門負責對物料編碼進行變更，并更新物料管理系統(tǒng)中的相關信息。（二）編碼廢止1.當物料不再使用或已被淘汰時，使用部門應及時提出編碼廢止申請，填寫《物料編碼廢止申請表》，詳細說明廢止原因。2.編碼廢止申請流程與編碼申請流程相同，經物料管理部門審核和公司分管領導審批后，物料管理部門負責對物料編碼進行廢止，并在物料管理系統(tǒng)中進行標記，防止該編碼再次被使用。五、編碼維護與管理（一）物料管理部門職責1.負責制定和完善物料編碼規(guī)范管理制度，并組織實施。2.負責物料編碼的分配、變更、廢止等管理工作，確保編碼的唯一性、系統(tǒng)性、穩(wěn)定性和擴展性。3.負責物料編碼信息的維護和更新，保證物料管理系統(tǒng)中編碼信息的準確性和完整性。4.定期對物料編碼的使用情況進行檢查和清理，及時發(fā)現(xiàn)和解決編碼使用過程中存在的問題。（二）使用部門職責1.負責本部門物料編碼的申請、變更和廢止等工作，確保本部門物料編碼的正確使用。2.協(xié)助物料管理部門做好物料編碼的維護和管理工作，及時反饋物料編碼使用過程中出現(xiàn)的問題。3.負責對本部門員工進行物料編碼規(guī)范培訓，提高員工對物料編碼的認識和使用水平。（三）信息系統(tǒng)管理部門職責1.負責物料管理系統(tǒng)的開發(fā)、維護和升級，確保系統(tǒng)能夠支持物料編碼規(guī)范管理制度的實施。2.負責在物料管理系統(tǒng)中設置物料編碼的錄入、查詢、修改、刪除等功能，保證系統(tǒng)操作的便捷性和安全性。3.協(xié)助物料管理部門做好物料編碼信息的導入、導出等工作，確保系統(tǒng)數據與實際業(yè)務數據的一致性。六、編碼培訓與宣傳（一）培訓計劃1.物料管理部門應制定年度物料編碼培訓計劃，明確培訓對象、培訓內容、培訓時間、培訓方式等。2.培訓對象包括公司內所有涉及物料管理的人員，如采購人員、倉庫管理人員、生產人員、質量管理人員等。（二）培訓內容1.物料編碼規(guī)范管理制度的講解，包括編碼規(guī)則、申請流程、變更與廢止流程、維護與管理要求等。2.物料編碼的實際應用操作，如在物料管理系統(tǒng)中錄入、查詢、修改、刪除物料編碼等。3.編碼使用過程中常見問題的解答和案例分析。（三）培訓方式1.集中培訓：定期組織集中培訓，邀請物料管理部門的專業(yè)人員進行授課，培訓結束后進行考核。2.現(xiàn)場培訓：針對實際工作中出現(xiàn)的問題，物料管理部門的專業(yè)人員到現(xiàn)場進行培訓和指導。3.在線培訓：開發(fā)線上培訓課程，供員工自主學習，培訓完成后進行在線考核。（四）宣傳推廣1.物料管理部門應通過內部刊物、宣傳欄、郵件、微信群等多種渠道，宣傳物料編碼規(guī)范管理制度的重要性和編碼使用方法。2.定期發(fā)布物料編碼使用情況的通報，對編碼使用規(guī)范的部門和個人進行表揚，對編碼使用不規(guī)范的部門和個人進行批評。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.物料管理部門應定期對物料編碼的使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括編碼的準確性、完整性、規(guī)范性等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、系統(tǒng)數據核對、部門自查等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。（二）考核機制1.建立物料編碼使用考核機制，將物料編碼使用情況納入部門和個人績效考核體系。2.考核指標包括編