PAGE規(guī)范宣傳費(fèi)用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司宣傳費(fèi)用管理，確保宣傳費(fèi)用的合理使用，提高資金使用效益，規(guī)范宣傳活動(dòng)流程，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門(mén)在開(kāi)展各類(lèi)宣傳活動(dòng)過(guò)程中涉及的宣傳費(fèi)用管理。（三）基本原則1.合法性原則：宣傳費(fèi)用的支出必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保所有活動(dòng)和支出合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則：嚴(yán)格執(zhí)行宣傳費(fèi)用預(yù)算管理制度，確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)，不得超預(yù)算支出。3.效益優(yōu)先原則：注重宣傳效果，優(yōu)化費(fèi)用配置，以最小的投入獲取最大的宣傳效益，實(shí)現(xiàn)宣傳目標(biāo)與公司業(yè)務(wù)目標(biāo)的緊密結(jié)合。4.規(guī)范透明原則：宣傳費(fèi)用的管理應(yīng)遵循規(guī)范的流程和審批制度，確保費(fèi)用支出公開(kāi)、透明，接受內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)。二、宣傳費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.職責(zé)分工市場(chǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)牽頭組織宣傳費(fèi)用預(yù)算的編制工作，根據(jù)公司年度業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和宣傳目標(biāo)，結(jié)合市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，提出年度宣傳費(fèi)用預(yù)算草案。各相關(guān)部門(mén)應(yīng)配合市場(chǎng)部門(mén)提供本部門(mén)涉及宣傳活動(dòng)的相關(guān)信息和需求，協(xié)助市場(chǎng)部門(mén)制定合理的預(yù)算。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核，從財(cái)務(wù)角度提出意見(jiàn)和建議，確保預(yù)算的合理性和可行性。2.編制依據(jù)公司年度戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)目標(biāo)，明確宣傳活動(dòng)的重點(diǎn)和方向。過(guò)往宣傳活動(dòng)的效果評(píng)估和數(shù)據(jù)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，合理估算費(fèi)用需求。市場(chǎng)調(diào)研和行業(yè)動(dòng)態(tài)，了解市場(chǎng)趨勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手宣傳策略，為預(yù)算編制提供參考。各類(lèi)宣傳渠道的價(jià)格信息和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，確保預(yù)算準(zhǔn)確反映實(shí)際成本。3.編制內(nèi)容預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的費(fèi)用明細(xì)，包括但不限于廣告投放、媒體合作、宣傳物料制作、活動(dòng)策劃與執(zhí)行、人員費(fèi)用等。對(duì)于不同類(lèi)型的宣傳活動(dòng)，應(yīng)分別制定預(yù)算，明確活動(dòng)名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。預(yù)算應(yīng)按年度進(jìn)行編制，并分解到季度和月度，以便于監(jiān)控和執(zhí)行。（二）預(yù)算審批1.宣傳費(fèi)用預(yù)算草案編制完成后，需提交公司管理層進(jìn)行審批。審批流程應(yīng)明確各級(jí)審批人員的職責(zé)和權(quán)限，確保預(yù)算審批的科學(xué)性和公正性。2.管理層在審批預(yù)算時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算的合理性、與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的契合度、資金來(lái)源的可靠性等因素。對(duì)于不符合要求的預(yù)算，應(yīng)及時(shí)提出修改意見(jiàn)，要求市場(chǎng)部門(mén)重新編制。3.經(jīng)公司管理層審批通過(guò)的宣傳費(fèi)用預(yù)算，應(yīng)作為年度宣傳費(fèi)用控制的依據(jù)，不得隨意調(diào)整。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。（三）預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的宣傳費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行，確保費(fèi)用支出與預(yù)算相符。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬，對(duì)宣傳費(fèi)用的支出情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的偏差。2.市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和總結(jié)，向公司管理層匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和效果。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施加以解決，確保宣傳活動(dòng)順利進(jìn)行。3.如因市場(chǎng)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因?qū)е骂A(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)較大偏差，需要調(diào)整預(yù)算時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。三、宣傳費(fèi)用支出管理（一）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程1.宣傳活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)收集和整理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，確保憑證真實(shí)、合法、有效。報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)包括發(fā)票、合同、審批文件、活動(dòng)報(bào)告等相關(guān)資料。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，詳細(xì)注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等信息，并按照公司財(cái)務(wù)制度的要求粘貼好報(bào)銷(xiāo)憑證。3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)審核報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性以及費(fèi)用支出是否符合預(yù)算和相關(guān)規(guī)定。4.財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，將報(bào)銷(xiāo)單提交給公司管理層進(jìn)行審批。管理層審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)方可辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。（二）費(fèi)用支付方式1.宣傳費(fèi)用的支付應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際業(yè)務(wù)情況，選擇合適的支付方式。常見(jiàn)的支付方式包括支票、銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等。2.對(duì)于金額較大的宣傳費(fèi)用支出，應(yīng)優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，確保資金安全。如因特殊情況需要采用現(xiàn)金支付，應(yīng)嚴(yán)格按照公司現(xiàn)金管理制度的要求進(jìn)行審批和操作。3.在支付宣傳費(fèi)用時(shí)，應(yīng)確保收款人信息準(zhǔn)確無(wú)誤，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致資金損失或支付糾紛。（三）費(fèi)用核算與賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的要求，對(duì)宣傳費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確的核算和賬務(wù)處理。宣傳費(fèi)用應(yīng)按照不同的項(xiàng)目和用途進(jìn)行明細(xì)核算，確保費(fèi)用支出清晰可查。2.每月末，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)編制宣傳費(fèi)用報(bào)表，向公司管理層匯報(bào)當(dāng)月宣傳費(fèi)用的支出情況、預(yù)算執(zhí)行情況等信息。報(bào)表應(yīng)包括費(fèi)用明細(xì)、支出對(duì)比分析、預(yù)算執(zhí)行差異等內(nèi)容，為管理層決策提供依據(jù)。3.年度終了，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)將全年宣傳費(fèi)用進(jìn)行匯總和分析，編制年度宣傳費(fèi)用決算報(bào)告，總結(jié)全年宣傳費(fèi)用的使用情況和效果，為下一年度預(yù)算編制提供參考。四、宣傳活動(dòng)策劃與執(zhí)行管理（一）活動(dòng)策劃1.市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)和宣傳需求，制定詳細(xì)的宣傳活動(dòng)策劃方案。策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、目標(biāo)受眾、活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間安排、地點(diǎn)選擇、宣傳渠道、預(yù)算安排等內(nèi)容。2.在策劃宣傳活動(dòng)時(shí)，應(yīng)充分考慮活動(dòng)的可行性、創(chuàng)新性和實(shí)效性，結(jié)合市場(chǎng)熱點(diǎn)和公司產(chǎn)品特點(diǎn)，制定具有吸引力和影響力的活動(dòng)方案。3.活動(dòng)策劃方案應(yīng)提交公司管理層進(jìn)行審批，確?；顒?dòng)策劃符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和宣傳政策要求，并在預(yù)算范圍內(nèi)。（二）活動(dòng)執(zhí)行1.宣傳活動(dòng)策劃方案經(jīng)批準(zhǔn)后，市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)組織實(shí)施活動(dòng)。在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)明確各部門(mén)和人員的職責(zé)分工，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照策劃方案的要求進(jìn)行操作，確?；顒?dòng)質(zhì)量和效果。同時(shí)，應(yīng)注重活動(dòng)的安全管理，制定安全預(yù)案，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員和財(cái)產(chǎn)的安全。3.活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)收集和整理活動(dòng)相關(guān)資料，包括活動(dòng)照片、視頻、媒體報(bào)道等，為活動(dòng)總結(jié)和效果評(píng)估提供依據(jù)。（三）活動(dòng)效果評(píng)估1.宣傳活動(dòng)結(jié)束后，市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成情況、受眾反饋、媒體曝光度、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)影響等方面。2.通過(guò)對(duì)活動(dòng)效果的評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的宣傳活動(dòng)策劃和執(zhí)行提供參考。對(duì)于效果不理想的活動(dòng)，應(yīng)分析原因，提出改進(jìn)措施，不斷提高宣傳活動(dòng)的質(zhì)量和效果。3.活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告應(yīng)提交公司管理層進(jìn)行審閱，作為公司宣傳策略調(diào)整和費(fèi)用優(yōu)化的重要依據(jù)。五、宣傳渠道管理（一）渠道選擇1.市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)根據(jù)宣傳目標(biāo)和受眾特點(diǎn)，選擇合適的宣傳渠道。常見(jiàn)的宣傳渠道包括廣告媒體、社交媒體、線下活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)等多種形式。2.在選擇宣傳渠道時(shí)，應(yīng)充分考慮渠道的覆蓋面、影響力、成本效益等因素，綜合評(píng)估各渠道的優(yōu)劣，選擇最適合公司宣傳需求的渠道組合。3.對(duì)于新的宣傳渠道，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保渠道的合法性和可靠性，避免因渠道問(wèn)題給公司帶來(lái)負(fù)面影響。（二）渠道合作1.與宣傳渠道合作時(shí)，應(yīng)簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、合作內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、保密條款等事項(xiàng)。合作協(xié)議應(yīng)符合法律法規(guī)要求，確保公司利益不受侵害。2.在與渠道合作過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解渠道動(dòng)態(tài)和合作進(jìn)展情況，確保合作順利進(jìn)行。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)渠道合作效果進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整合作策略。3.對(duì)于重要的宣傳渠道合作項(xiàng)目，應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的策劃、執(zhí)行、監(jiān)控和評(píng)估等工作，確保項(xiàng)目順利完成并達(dá)到預(yù)期效果。（三）渠道維護(hù)1.市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)建立宣傳渠道維護(hù)機(jī)制，定期對(duì)渠道進(jìn)行評(píng)估和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決渠道合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.加強(qiáng)與渠道方的溝通與合作，保持良好的合作關(guān)系，爭(zhēng)取更多的資源支持和優(yōu)惠政策。同時(shí)，應(yīng)關(guān)注渠道政策變化，及時(shí)調(diào)整公司宣傳策略，確保公司宣傳活動(dòng)的順利開(kāi)展。3.注重渠道數(shù)據(jù)的收集和分析，通過(guò)對(duì)渠道數(shù)據(jù)的挖掘和分析，了解受眾行為和需求，為優(yōu)化宣傳渠道和提高宣傳效果提供依據(jù)。六、宣傳物料管理（一）物料設(shè)計(jì)1.宣傳物料的設(shè)計(jì)應(yīng)符合公司品牌形象和宣傳主題要求，注重創(chuàng)意和視覺(jué)效果。設(shè)計(jì)過(guò)程中，應(yīng)充分考慮物料的使用場(chǎng)景、受眾特點(diǎn)和傳播目的，確保物料具有吸引力和傳播力。2.宣傳物料設(shè)計(jì)方案應(yīng)提交公司管理層進(jìn)行審批，確保設(shè)計(jì)方案符合公司宣傳政策和品牌形象要求。對(duì)于涉及公司核心品牌元素的物料設(shè)計(jì)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司品牌管理規(guī)定進(jìn)行操作。3.在宣傳物料設(shè)計(jì)過(guò)程中，應(yīng)注重與市場(chǎng)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的溝通與協(xié)作。收集各方意見(jiàn)和建議，確保設(shè)計(jì)方案能夠準(zhǔn)確傳達(dá)公司宣傳信息，滿足業(yè)務(wù)需求。（二）物料制作1.根據(jù)批準(zhǔn)的宣傳物料設(shè)計(jì)方案，選擇合適的制作供應(yīng)商進(jìn)行物料制作。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和比較，確保供應(yīng)商具備良好的信譽(yù)、質(zhì)量保證能力和價(jià)格優(yōu)勢(shì)。2.與制作供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的制作合同，明確制作要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、費(fèi)用結(jié)算等事項(xiàng)。合同應(yīng)符合法律法規(guī)要求，確保公司利益不受侵害。3.在物料制作過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)制作進(jìn)度和質(zhì)量的監(jiān)控。定期與供應(yīng)商溝通制作進(jìn)展情況，及時(shí)解決制作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。制作完成后，應(yīng)按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，確保物料質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求。（三）物料使用與保管1.宣傳物料制作完成后，應(yīng)按照宣傳活動(dòng)計(jì)劃及時(shí)發(fā)放和使用。在使用過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和方式進(jìn)行操作，確保物料的正確使用和有效傳播。2.建立宣傳物料保管制度，對(duì)物料進(jìn)行分類(lèi)存放和管理。定期對(duì)物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，確保物料數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。對(duì)于過(guò)期或不再使用的物料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處理。3.在宣傳活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)收集和整理剩余的宣傳物料，并進(jìn)行妥善保管。對(duì)于有價(jià)值的物料，可以進(jìn)行歸檔保存，作為公司宣傳資料的一部分，為今后的宣傳活動(dòng)提供參考。七、監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司應(yīng)建立健全宣傳費(fèi)用內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)宣傳費(fèi)用管理各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和檢查。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)宣傳費(fèi)用的支出情況進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出是否符合預(yù)算和相關(guān)規(guī)定，報(bào)銷(xiāo)憑證是否真實(shí)、合法、有效。2.審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)宣傳活動(dòng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)，重點(diǎn)檢查活動(dòng)策劃、執(zhí)行、效果評(píng)估等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和有效性。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，要求相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。3.各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)宣傳費(fèi)用使用情況的自我監(jiān)督，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。員工應(yīng)積極參與內(nèi)部監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時(shí)向公司管理層報(bào)告。（二）外部審計(jì)1.公司應(yīng)定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司宣傳費(fèi)用管理情況進(jìn)行審計(jì)。外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)的審計(jì)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠獨(dú)立、客觀、公正地開(kāi)展審計(jì)工作。2.外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)的要求，對(duì)公司宣傳費(fèi)用的預(yù)算編制、執(zhí)行、核算、賬務(wù)處理等情況進(jìn)行全面審計(jì)。審計(jì)報(bào)告應(yīng)真實(shí)反映公司宣傳費(fèi)用管理的實(shí)際情況，提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。3.公司應(yīng)認(rèn)真對(duì)待外部審計(jì)機(jī)構(gòu)提出的審計(jì)意見(jiàn)和建議，及時(shí)進(jìn)行整改。整改情況應(yīng)向公司管理層