PAGE涉密崗位保密制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉密崗位管理，確保國(guó)家秘密、公司商業(yè)秘密等重要信息的安全，防止信息泄露，特制定本保密制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及涉密崗位的員工、合作方人員以及因工作需要接觸公司涉密信息的相關(guān)人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，依法開(kāi)展保密工作。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密教育，提高全員保密意識(shí)，建立健全保密防范措施，從源頭上防止涉密信息泄露。3.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉涉密信息的人員范圍，確保信息接觸人員僅限于工作必需，且知悉范圍最小化。4.全程管控原則：對(duì)涉密信息的產(chǎn)生、傳遞、存儲(chǔ)、使用、銷(xiāo)毀等全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格管理和監(jiān)控。二、涉密崗位界定（一）涉密崗位分類1.核心涉密崗位：涉及絕密級(jí)國(guó)家秘密或公司核心商業(yè)秘密，對(duì)公司生存和發(fā)展具有至關(guān)重要影響的崗位。如公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定崗位、核心技術(shù)研發(fā)崗位等。2.重要涉密崗位：涉及機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密或公司重要商業(yè)秘密，對(duì)公司運(yùn)營(yíng)和業(yè)務(wù)開(kāi)展有較大影響的崗位。如財(cái)務(wù)關(guān)鍵崗位、市場(chǎng)核心業(yè)務(wù)崗位等。3.一般涉密崗位：涉及秘密級(jí)國(guó)家秘密或公司一般商業(yè)秘密，在一定程度上影響公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的崗位。如部分行政事務(wù)崗位、普通技術(shù)支持崗位等。（二）涉密崗位確定程序1.由各部門(mén)根據(jù)工作實(shí)際情況，初步梳理出可能涉及涉密信息的崗位，并填寫(xiě)《涉密崗位申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明崗位工作內(nèi)容、涉及的涉密信息類型及密級(jí)等情況。2.公司保密管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的申請(qǐng)表進(jìn)行審核，結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和保密要求，綜合評(píng)估崗位的涉密程度。3.對(duì)于確定為涉密崗位的，報(bào)公司管理層審批后，正式公布并明確其密級(jí)。三、保密職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.全面領(lǐng)導(dǎo)公司保密工作，將保密工作納入公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)管理體系，確保保密工作與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)。2.審批公司保密制度、保密工作計(jì)劃、保密工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算等重要保密事項(xiàng)。3.對(duì)公司保密工作重大事項(xiàng)進(jìn)行決策，協(xié)調(diào)解決保密工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。（二）保密管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司保密制度，組織開(kāi)展保密宣傳教育、培訓(xùn)等工作，提高全員保密意識(shí)和技能。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門(mén)保密工作的開(kāi)展，定期對(duì)公司保密工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改存在的問(wèn)題。3.負(fù)責(zé)涉密人員的資格審查、備案管理以及保密證件的發(fā)放、使用、回收等工作。4.對(duì)涉及公司秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)密級(jí)的確定、變更和解除工作。5.協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部發(fā)生的涉密事件，及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告，并配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。（三）各部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.為本部門(mén)保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門(mén)的保密工作，確保本部門(mén)涉及涉密崗位的員工嚴(yán)格遵守保密制度。2.定期對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行保密教育，督促員工履行保密職責(zé)。并對(duì)本部門(mén)保密工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.嚴(yán)格控制本部門(mén)涉密信息的知悉范圍，對(duì)涉及重要涉密信息的工作事項(xiàng)，要親自監(jiān)督實(shí)施，確保信息安全。4.配合公司保密管理部門(mén)開(kāi)展工作，及時(shí)報(bào)告本部門(mén)發(fā)生的涉密事件或可能導(dǎo)致涉密的隱患。（四）涉密崗位員工職責(zé)1.自覺(jué)遵守國(guó)家保密法律法規(guī)和公司保密制度，履行保密義務(wù)，對(duì)工作中知悉的公司秘密?chē)?yán)格保密，不得泄露給任何無(wú)關(guān)人員。2.參加公司組織的保密教育和培訓(xùn)，不斷提高保密意識(shí)和業(yè)務(wù)技能，掌握保密工作的基本知識(shí)和技能要求。3.在工作中妥善保管涉密文件、資料、數(shù)據(jù)等，確保其安全。嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求處理涉密信息，不得擅自復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借、銷(xiāo)毀涉密文件和資料。4.發(fā)現(xiàn)涉密信息泄露或可能泄露的情況，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，并及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司保密管理部門(mén)報(bào)告。四、保密措施（一）人員管理1.涉密人員審查：對(duì)擬進(jìn)入涉密崗位的人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，包括但不限于個(gè)人履歷、政治背景、違法違紀(jì)記錄等，確保人員具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德。2.簽訂保密協(xié)議：與涉密崗位員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，約定保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容，強(qiáng)化員工的保密責(zé)任意識(shí)。3.離崗離職管理：涉密崗位員工離崗離職時(shí)，需提前辦理工作交接手續(xù)，交回所有涉密文件、資料和存儲(chǔ)設(shè)備等，并簽訂《離崗離職保密承諾書(shū)》，承諾離職后仍遵守保密規(guī)定。公司保密管理部門(mén)對(duì)其進(jìn)行離職審計(jì)和脫密期管理，在脫密期內(nèi)限制其從事可能接觸原公司涉密信息的工作。（二）文件資料管理1.密級(jí)標(biāo)識(shí)：對(duì)涉及公司秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)及其他載體，按照國(guó)家保密規(guī)定和公司內(nèi)部密級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)，明確標(biāo)注密級(jí)，如“絕密”“機(jī)密”“秘密”。2.制作與收發(fā)：涉密文件資料的制作應(yīng)在符合保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行，嚴(yán)格控制知悉范圍。收發(fā)涉密文件資料時(shí)，要履行嚴(yán)格的登記、編號(hào)、簽收等手續(xù)，確保文件資料的流轉(zhuǎn)清晰可查。3.存儲(chǔ)與保管：設(shè)立專門(mén)的涉密文件資料存儲(chǔ)場(chǎng)所，配備必要的保密設(shè)備，如保險(xiǎn)柜、密碼鎖、門(mén)禁系統(tǒng)等。對(duì)存儲(chǔ)的涉密文件資料要分類存放，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，確保賬物相符。4.借閱與使用：嚴(yán)格控制涉密文件資料的借閱范圍，確需借閱的，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，并辦理借閱登記手續(xù)，限定借閱期限，按時(shí)歸還。借閱人要妥善保管所借文件資料，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍和轉(zhuǎn)借他人。使用涉密文件資料時(shí)，應(yīng)在符合保密要求的環(huán)境中進(jìn)行，不得私自攜帶外出或在公共場(chǎng)所使用。5.銷(xiāo)毀與處置：對(duì)已失去使用價(jià)值的涉密文件資料，要按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀前要進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)審批后，采用粉碎、焚燒等符合保密要求的方式進(jìn)行銷(xiāo)毀，并留存銷(xiāo)毀記錄。嚴(yán)禁將涉密文件資料作為廢品出售或隨意丟棄。（三）信息系統(tǒng)管理1.安全防護(hù)：建立健全涉密信息系統(tǒng)安全防護(hù)體系，采取防火墻、入侵檢測(cè)、加密技術(shù)等措施，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和非法入侵，確保信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。2.用戶認(rèn)證與授權(quán)：對(duì)涉密信息系統(tǒng)用戶進(jìn)行嚴(yán)格的身份認(rèn)證和授權(quán)管理，根據(jù)用戶崗位和職責(zé)設(shè)定不同的訪問(wèn)權(quán)限，確保用戶只能訪問(wèn)其工作所需的涉密信息。3.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：定期對(duì)涉密信息系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全可靠的場(chǎng)所。制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃，確保在系統(tǒng)出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，保障業(yè)務(wù)的連續(xù)性。4.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理：嚴(yán)格控制移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在涉密信息系統(tǒng)中的使用，確需使用的，要進(jìn)行登記備案，并采取加密等安全措施。禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上使用未經(jīng)授權(quán)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，防止病毒感染和數(shù)據(jù)泄露。（四）辦公場(chǎng)所管理1.區(qū)域劃分：根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和保密需求，對(duì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行合理的區(qū)域劃分，設(shè)置涉密區(qū)域和非涉密區(qū)域，并采取相應(yīng)的物理隔離措施，如安裝門(mén)禁系統(tǒng)、設(shè)置警示標(biāo)識(shí)等,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入涉密區(qū)域。2.環(huán)境安全：確保涉密辦公場(chǎng)所的環(huán)境安全，配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施，保障涉密文件資料及設(shè)備的安全。3.會(huì)議管理：召開(kāi)涉及公司秘密的會(huì)議時(shí)，要選擇符合保密要求的會(huì)議場(chǎng)所，對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行保密管理。嚴(yán)格控制參會(huì)人員范圍，對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行妥善保管，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)收回或銷(xiāo)毀相關(guān)資料。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司保密管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、涉密人員管理情況、文件資料管理情況、信息系統(tǒng)安全情況等。2.設(shè)立保密舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)將保密工作納入審計(jì)范圍，定期對(duì)公司保密工作進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）檢查方式1.定期檢查：公司保密管理部門(mén)每年至少組織一次全面的保密檢查，對(duì)各部門(mén)保密工作進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)估。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，保密管理部門(mén)不定期對(duì)部分部門(mén)或重點(diǎn)涉密崗位進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)特定的保密事項(xiàng)或重要活動(dòng)，開(kāi)展專項(xiàng)保密檢查，確保保密措施的有效落實(shí)。（三）問(wèn)題整改1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，保密管理部門(mén)要及時(shí)下達(dá)《保密整改通知書(shū)》，明確整改要求和期限。2.各部門(mén)要針對(duì)存在的問(wèn)題，制定切實(shí)可行的整改措施，認(rèn)真組織整改，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況書(shū)面報(bào)告公司保密管理部門(mén)。3.保密管理部門(mén)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底整改。對(duì)整改不力的部門(mén)和個(gè)人，要進(jìn)行嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)。六、保密教育與培訓(xùn)（一）教育內(nèi)容1.保密法律法規(guī)：組織員工學(xué)習(xí)國(guó)家保密法律法規(guī)，如《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施條例》等，使員工了解保密工作的法律責(zé)任和義務(wù)。2.公司保密制度：詳細(xì)講解公司保密制度的各項(xiàng)規(guī)定，包括涉密崗位管理、文件資料管理、信息系統(tǒng)管理以及保密監(jiān)督檢查等內(nèi)容，確保員工熟悉并嚴(yán)格遵守公司保密要求。3.保密技能培訓(xùn)：開(kāi)展保密技能培訓(xùn)，如文件資料的密級(jí)標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)保管、收發(fā)傳遞、銷(xiāo)毀處理等操作規(guī)范，信息系統(tǒng)安全防護(hù)措施，辦公場(chǎng)所保密管理要求等，提高員工的保密業(yè)務(wù)能力。4.案例警示教育：選取典型的保密違規(guī)案例進(jìn)行分析講解，通過(guò)真實(shí)案例讓員工深刻認(rèn)識(shí)到保密工作的重要性和違規(guī)行為的危害性，增強(qiáng)員工的保密意識(shí)和防范意識(shí)。（二）培訓(xùn)方式**1.集中培訓(xùn)：定期組織全體涉密人員參加集中保密培訓(xùn)，邀請(qǐng)保密專家或公司內(nèi)部資深人員進(jìn)行授課，系統(tǒng)講解保密知識(shí)和技能。2.專題培訓(xùn)：根據(jù)不同崗位的特點(diǎn)和需求，開(kāi)展針對(duì)性的專題保密培訓(xùn)，如針對(duì)核心涉密崗位人員的高級(jí)保密培訓(xùn)，針對(duì)新入職涉密人員的入職保密培訓(xùn)等。3.在線學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提供保密知識(shí)在線學(xué)習(xí)資源，方便員工隨時(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí)。同時(shí)，設(shè)置在線考試系統(tǒng)，檢驗(yàn)員工的學(xué)習(xí)效果。4.現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)：在日常工作中，保密管理部門(mén)工作人員對(duì)涉密崗位員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，及時(shí)解答員工在保密工作中遇到的問(wèn)題，確保保密措施的正確執(zhí)行。（三）培訓(xùn)計(jì)劃與考核1.公司保密管理部門(mén)制定年度保密教育與培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)對(duì)象等，并組織實(shí)施。2.對(duì)參加保密培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核，考核方式可以包括考試、撰寫(xiě)心得體會(huì)、實(shí)際操作演示等?？己私Y(jié)果作為員工年度績(jī)效考核和晉升的重要參考依據(jù)。3.對(duì)考核不合格的人員，要進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，確保其掌握必要的保密知識(shí)和技能。七、涉密事件處理（一）事件報(bào)告1.一旦發(fā)生涉密事件，涉事人員應(yīng)立即采取措施進(jìn)行初步處置，如保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、收集證據(jù)等，并在第一時(shí)間向本部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,應(yīng)迅速了解事件情況，及時(shí)向公司保密管理部門(mén)報(bào)告，并協(xié)助保密管理部門(mén)開(kāi)展調(diào)查工作。3.公司保密管理部門(mén)接到報(bào)告后，要立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查處理，并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)和有關(guān)部門(mén)報(bào)告事件情況。（二）調(diào)查處理1.成立涉密事件調(diào)查小組，由公司保密管理部門(mén)、法務(wù)部門(mén)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)等人員組成。調(diào)查小組負(fù)責(zé)對(duì)涉密事件進(jìn)行全面深入的調(diào)查，查明事件發(fā)生的原因、經(jīng)過(guò)、造成的后果以及涉及的人員等情況。2.調(diào)查過(guò)程中，要收集各種證據(jù)，包括文件資料、電子數(shù)據(jù)、證人證言等，確保調(diào)查結(jié)果客觀、準(zhǔn)確、公正。3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對(duì)涉密事件的責(zé)任人員進(jìn)行認(rèn)定，按照公司相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)的要求，給予相應(yīng)的處理措施，如警告、罰款、解除勞動(dòng)合同、追究法律責(zé)任等。（三）后續(xù)整改1.針對(duì)涉密事件暴露出的問(wèn)題，公司