PAGE規(guī)范外委人員管控制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對外委人員的管理，規(guī)范外委人員的行為，確保外委工作的順利進(jìn)行，保障公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于與公司簽訂外委合同的所有外委人員，包括但不限于勞務(wù)外包人員、工程分包人員、技術(shù)服務(wù)人員等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外委人員管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司運(yùn)營活動(dòng)合法合規(guī)。2.統(tǒng)一管理原則：對外委人員實(shí)行統(tǒng)一管理，明確公司各部門職責(zé)，確保管理工作的協(xié)調(diào)性和一致性。3.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：加強(qiáng)對外委人員的風(fēng)險(xiǎn)評估和防控，降低因外委人員管理不善給公司帶來的各類風(fēng)險(xiǎn)。4.績效導(dǎo)向原則：建立科學(xué)合理的績效評估體系，激勵(lì)外委人員積極履行職責(zé)，提高工作效率和質(zhì)量。二、外委人員的選用與招聘（一）需求評估1.各部門根據(jù)工作需要，提前向外委管理部門提交外委人員需求申請，詳細(xì)說明工作任務(wù)、工作期限、人員資質(zhì)要求等。2.外委管理部門會同相關(guān)部門對需求進(jìn)行評估，結(jié)合公司實(shí)際情況，確定外委人員的數(shù)量、崗位要求和工作期限等。（二）供應(yīng)商選擇1.通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式，選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、實(shí)力較強(qiáng)的外委供應(yīng)商。2.對外委供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績情況、人員配備等進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保其具備承擔(dān)外委工作的能力。3.與選定的外委供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的外委合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工作內(nèi)容、工作期限、費(fèi)用結(jié)算等條款。（三）人員招聘1.外委供應(yīng)商按照合同要求組織人員招聘，招聘過程應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.要求外委供應(yīng)商提供擬招聘人員的簡歷、身份證明、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書等相關(guān)資料，確保人員信息真實(shí)可靠。3.公司對外委供應(yīng)商招聘的人員進(jìn)行背景調(diào)查，重點(diǎn)審查其有無違法違紀(jì)記錄、工作經(jīng)歷真實(shí)性等。三、外委人員的入職管理（一）入職培訓(xùn)1.外委人員入職前，由外委管理部門組織統(tǒng)一的入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、企業(yè)文化等。2.根據(jù)外委人員的工作崗位，開展針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其熟悉工作流程和工作要求。3.培訓(xùn)結(jié)束后，對外委人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗。（二）合同簽訂1.外委人員入職后，公司與外委供應(yīng)商及外委人員簽訂三方協(xié)議，明確三方的權(quán)利義務(wù)。2.協(xié)議中應(yīng)詳細(xì)規(guī)定外委人員的工作崗位、工作期限、工作報(bào)酬、社會保險(xiǎn)、福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)等內(nèi)容。（三）信息登記1.外委管理部門對外委人員的基本信息進(jìn)行登記，包括姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系方式、工作崗位、入職時(shí)間等。2.建立外委人員信息檔案，及時(shí)更新人員信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。四、外委人員的工作管理（一）工作安排1.各部門根據(jù)工作任務(wù)，合理安排外委人員的工作崗位和工作內(nèi)容，明確工作要求和工作標(biāo)準(zhǔn)。2.為外委人員提供必要的工作條件和工作支持，確保其能夠順利開展工作。（二）工作監(jiān)督1.各部門指定專人對外委人員的工作進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中出現(xiàn)的問題。2.建立工作監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對外委人員的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度、工作紀(jì)律等進(jìn)行檢查和評估。3.外委人員應(yīng)按照公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)，接受公司的監(jiān)督和檢查。如發(fā)現(xiàn)外委人員存在違規(guī)行為或工作失誤，應(yīng)及時(shí)責(zé)令其整改。（三）工作考核1.建立外委人員工作考核制度，定期對外委人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的外委人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對表現(xiàn)不佳的外委人員進(jìn)行批評教育或采取相應(yīng)的處罰措施。五、外委人員的薪酬福利管理（一）薪酬支付1.公司按照與外委供應(yīng)商簽訂的合同約定，按時(shí)足額向外委供應(yīng)商支付外委費(fèi)用。2.外委供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定，及時(shí)、足額向外委人員支付薪酬。薪酬支付應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保外委人員合法權(quán)益。3.外委人員的薪酬結(jié)構(gòu)應(yīng)合理，包括基本工資、績效工資、加班工資等部分。績效工資應(yīng)與工作考核結(jié)果掛鉤，體現(xiàn)多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬的原則。（二）社會保險(xiǎn)與福利1.外委供應(yīng)商應(yīng)為外委人員依法繳納社會保險(xiǎn)，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.根據(jù)公司實(shí)際情況和相關(guān)政策規(guī)定，外委人員可享受公司提供的部分福利待遇，如節(jié)日福利、培訓(xùn)機(jī)會、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。3.外委管理部門應(yīng)監(jiān)督外委供應(yīng)商按時(shí)足額繳納社會保險(xiǎn)，確保外委人員享受應(yīng)有的社會保險(xiǎn)待遇。六、外委人員的離職管理（一）離職申請1.外委人員因個(gè)人原因或工作需要離職的，應(yīng)提前[X]天向外委供應(yīng)商提出書面離職申請。2.離職申請應(yīng)說明離職原因、離職時(shí)間等信息，并經(jīng)外委供應(yīng)商審核同意。（二）工作交接1.外委人員離職前，應(yīng)按照公司要求進(jìn)行工作交接，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。2.工作交接內(nèi)容包括工作資料、工作設(shè)備、工作任務(wù)進(jìn)展情況等。交接完成后，交接雙方應(yīng)簽字確認(rèn)。（三）離職結(jié)算1.外委人員離職后，外委供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定和公司規(guī)定，及時(shí)與外委人員辦理離職結(jié)算手續(xù)。2.離職結(jié)算內(nèi)容包括薪酬結(jié)算、社會保險(xiǎn)結(jié)算、福利待遇結(jié)算等。結(jié)算完成后，外委供應(yīng)商應(yīng)向外委人員出具離職結(jié)算證明。七、外委人員的安全管理（一）安全培訓(xùn)1.外委管理部門組織外委人員參加公司統(tǒng)一的安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識等。2.根據(jù)外委人員的工作特點(diǎn)，開展針對性的安全培訓(xùn)，使其熟悉工作場所的安全風(fēng)險(xiǎn)和防范措施。3.安全培訓(xùn)應(yīng)定期進(jìn)行，確保外委人員具備必要的安全知識和技能。（二）安全責(zé)任1.外委供應(yīng)商應(yīng)建立健全安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保外委人員在工作過程中的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.外委人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的安全規(guī)章制度，正確佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品，積極參加安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練。3.公司各部門應(yīng)加強(qiáng)對外委人員工作現(xiàn)場的安全監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（三）事故處理1.如發(fā)生安全事故，外委供應(yīng)商應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援，并及時(shí)向公司報(bào)告。2.公司會同外委供應(yīng)商按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，對事故進(jìn)行調(diào)查處理，查明事故原因，分清事故責(zé)任，提出處理意見和防范措施。3.對事故責(zé)任單位和責(zé)任人，依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理，同時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，加強(qiáng)安全管理，防止類似事故再次發(fā)生。八、外委人員的保密管理（一）保密教育1.外委管理部門組織外委人員參加公司統(tǒng)一的保密教育，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、保密制度、保密意識等。2.根據(jù)外委人員的工作性質(zhì)和接觸公司秘密的程度，開展針對性的保密教育，使其熟悉保密工作要求和保密措施。3.保密教育應(yīng)定期進(jìn)行，確保外委人員具備必要的保密知識和技能。（二）保密責(zé)任1.外委供應(yīng)商應(yīng)與外委人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.外委人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)章制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等各類秘密信息。3.公司各部門應(yīng)加強(qiáng)對外委人員保密工作的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)外委人員存在泄密行為的，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行制止，并依法依規(guī)追究其責(zé)任。（三）保密措施1.對外委人員接觸公司秘密的范圍進(jìn)行嚴(yán)格限制，明確其可以接觸和使用的秘密信息種類和級別。2.要求外委人員在工作過程中妥善保管公司秘密信息，不得私自復(fù)制、存儲、傳播公司秘密信息。3.對外委人員使用的辦公設(shè)備、存儲介質(zhì)等進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保其不被用于存儲和傳播公司秘密信息。九、外委人員的檔案管理（一）檔案建立1.外委管理部門負(fù)責(zé)建立外委人員檔案，檔案內(nèi)容包括外委人員的基本信息、入職培訓(xùn)記錄、工作考核記錄、薪酬福利記錄、離職記錄等。2.外委人員檔案應(yīng)按照一人一檔的原則進(jìn)行管理，確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案更新1.外委管理部門應(yīng)定期對外委人員檔案進(jìn)行更新，及時(shí)記錄外委人員的工作變動(dòng)、考核結(jié)果、薪酬調(diào)整等信息。2.如外委人員的基本信息發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新，確保檔案信息與實(shí)際情況一致。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱外委人員檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)