PAGE消防印章保管制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司消防印章的管理，確保消防印章的安全使用，維護公司消防安全管理工作的正常秩序，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及消防印章使用與保管的所有部門、崗位及人員。（三）基本原則1.合法性原則：消防印章的使用與保管必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保印章使用合法合規(guī)。2.安全性原則：采取有效措施保障消防印章的安全，防止印章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生。3.規(guī)范性原則：明確印章的使用流程、保管要求等，做到有章可循、規(guī)范操作。4.責(zé)任性原則：明確印章保管及使用人員的責(zé)任，對違規(guī)行為追究相應(yīng)責(zé)任。二、消防印章的種類及用途（一）種類1.公司消防專用章：用于公司對外簽訂的消防相關(guān)合同、協(xié)議等正式文件。2.消防部門業(yè)務(wù)章：用于消防部門內(nèi)部文件、報表、通知等的蓋章。3.臨時消防工作章：用于特定臨時消防工作事項，如臨時性消防檢查記錄等。（二）用途1.公司消防專用章簽訂消防工程施工合同、消防設(shè)施維護保養(yǎng)合同等。出具消防相關(guān)的證明文件，如消防驗收合格證明等（按規(guī)定程序）。其他經(jīng)公司管理層批準的涉及消防業(yè)務(wù)的重要文件蓋章。2.消防部門業(yè)務(wù)章消防部門內(nèi)部的工作計劃、總結(jié)、報告等文件蓋章。消防工作通知、通告等的發(fā)布蓋章。消防檢查記錄、隱患整改記錄等業(yè)務(wù)資料的蓋章確認。3.臨時消防工作章臨時性消防檢查任務(wù)的記錄蓋章。針對特定臨時消防工作事項的相關(guān)文件蓋章。三、消防印章的保管（一）保管部門及人員1.公司消防專用章：由公司行政部門指定專人保管，保管人員須具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。2.消防部門業(yè)務(wù)章：由消防部門負責(zé)人指定專人保管，保管人員應(yīng)熟悉消防業(yè)務(wù)流程。3.臨時消防工作章：根據(jù)臨時消防工作任務(wù)安排，由負責(zé)該任務(wù)的主管指定專人保管，任務(wù)結(jié)束后及時收回印章。（二）保管要求1.專用保險柜存放：各類消防印章應(yīng)存放在專門的保險柜中，保險柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮等功能。2.雙人雙鎖管理：對于重要的消防印章（如公司消防專用章），實行雙人雙鎖管理，由兩名保管人員分別掌管一把鑰匙，確保印章使用時兩人同時在場。3.存放地點安全：印章存放地點應(yīng)選擇安全可靠的區(qū)域，安裝監(jiān)控設(shè)備，確保24小時監(jiān)控?zé)o死角。4.定期檢查印章：保管人員應(yīng)定期對消防印章進行檢查，查看印章是否完好無損，如有損壞應(yīng)及時報告并按規(guī)定處理。（三）印章交接1.保管人員變更交接：當(dāng)消防印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因發(fā)生變更時，必須進行嚴格的交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)填寫《消防印章交接登記表》，詳細記錄印章名稱、數(shù)量、交接時間、交接雙方簽字等信息，并由部門負責(zé)人監(jiān)交。2.臨時保管交接：對于臨時消防工作章的保管交接，同樣應(yīng)填寫交接記錄，明確交接事項及責(zé)任。四、消防印章的使用（一）使用流程1.申請：使用部門或個人需填寫《消防印章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章文件名稱、用章范圍等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字審批。2.審核：申請表提交至印章保管部門，保管人員對申請內(nèi)容進行審核，確認是否符合用章規(guī)定及審批流程。對于涉及重要消防業(yè)務(wù)或金額較大的合同用章等，需經(jīng)公司管理層進一步審核批準。3.用章：審核通過后，保管人員在指定地點使用印章，并在用章文件上加蓋清晰、端正的印章。用章過程中應(yīng)確保印章使用規(guī)范，不得隨意涂抹、更改。4.登記：用章完畢后，保管人員及時在《消防印章使用登記簿》上記錄用章時間、用章文件名稱、用章申請人等信息。（二）使用限制及禁止事項1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋消防印章。2.未經(jīng)審批，不得擅自擴大用章范圍或改變用章用途。3.不得將消防印章外借他人使用。（三）特殊情況用章處理1.緊急情況：如遇緊急消防工作需要立即用章，但無法及時完成正常審批流程時，經(jīng)公司管理層同意后，可先使用印章，但事后必須及時補辦審批手續(xù)，并詳細記錄緊急情況的原因及處理過程。2.異地用章：因業(yè)務(wù)需要在異地使用消防印章時，應(yīng)提前與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，并按照公司規(guī)定的審批流程進行申請，經(jīng)批準后可采取郵寄印章或通過電子印章等合法合規(guī)方式進行用章操作（如符合電子印章使用規(guī)定）。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：公司行政部門、消防部門應(yīng)定期對消防印章的保管及使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括印章存放是否安全、使用流程是否規(guī)范、登記記錄是否完整等。2.不定期抽查：公司內(nèi)部審計部門或管理層可根據(jù)工作需要，不定期對消防印章管理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）外部監(jiān)督積極配合消防主管部門等外部機構(gòu)的監(jiān)督檢查，如實提供消防印章管理相關(guān)資料，對提出的問題及時進行整改落實。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用或保管消防印章的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.如因違規(guī)行為導(dǎo)致公司利益受損或引發(fā)消防安全事故的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。六、印章的廢止與銷毀（一）廢止情形1.消防業(yè)務(wù)調(diào)整不再需要使用該印章。2.印章?lián)p壞無法正常使用。3.其他經(jīng)公司管理層批準的廢止情形。（二）銷毀程序1.提出申請：由印章保管部門或使用部門提出印章廢止申請，說明廢止原因及擬銷毀印章的詳細情況，并填寫《消防印章廢止申請表》。2.審核批準：申請表經(jīng)部門負責(zé)人、公司管理層審核批準后，方可進行印章銷毀操作。3.銷毀方式：對于廢止的消防印章，應(yīng)采用粉碎、熔化等不可恢復(fù)的方式進行銷毀，確保印章信息徹底消除。4.記錄備案：銷毀過程應(yīng)進行詳細記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員、銷毀方式等信息，并由監(jiān)銷人員簽字