PAGE規(guī)范使用公司印鑒制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印鑒管理，規(guī)范印鑒使用流程，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的各類印鑒，包括但不限于公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。（三）定義1.公司印鑒：指公司在對外活動中使用的，代表公司意志的各類印章的統(tǒng)稱。2.印鑒保管人：指負(fù)責(zé)保管公司印鑒的人員。3.印鑒使用申請人：指因工作需要申請使用公司印鑒的人員。二、印鑒的種類及用途（一）公司公章1.用于公司各類文件、函件、報(bào)表、證明等的正式行文。2.代表公司簽署各類合同、協(xié)議、章程等具有法律效力的文件。3.用于公司對外的重要介紹信、授權(quán)委托書等。（二）合同專用章專門用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)文件。（三）財(cái)務(wù)專用章1.用于公司財(cái)務(wù)票據(jù)、報(bào)表、憑證等的簽章。2.辦理公司銀行賬戶相關(guān)業(yè)務(wù)，如開戶、銷戶、印鑒變更、支票簽發(fā)等。（四）法定代表人章1.在特定情況下，代表法定代表人行使職權(quán)，如辦理銀行相關(guān)業(yè)務(wù)時法定代表人無法親自到場簽字的情況。2.根據(jù)公司規(guī)定或法定代表人授權(quán)，用于其他特定文件的簽署。三、印鑒的刻制與啟用（一）刻制1.公司印鑒的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司實(shí)際需求填寫《印鑒刻制申請表》，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表審批后，到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.刻制的印鑒必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具備清晰、規(guī)范、防偽等特點(diǎn)。（二）啟用1.新刻制的印鑒經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表確認(rèn)后，由行政部門負(fù)責(zé)辦理啟用手續(xù)。2.行政部門應(yīng)在印鑒啟用前，將印鑒的名稱、樣式、啟用日期等信息進(jìn)行登記備案，并通知相關(guān)部門和人員。3.印鑒啟用后，原印鑒如有需要停用，應(yīng)及時辦理停用手續(xù)，并按規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀。四、印鑒的保管（一）保管原則1.公司印鑒應(yīng)實(shí)行專人保管制度，確保印鑒安全。2.保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，不得擅自將印鑒轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印鑒的日常保管，確保印鑒存放安全，防止丟失、被盜、損壞等情況發(fā)生。2.對印鑒的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄使用時間、用途、申請人等信息。3.定期檢查印鑒的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印鑒存在問題，應(yīng)及時報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（三）保管地點(diǎn)1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印鑒應(yīng)存放在公司專門設(shè)置的保險(xiǎn)柜內(nèi)，并置于安全可靠的辦公室。2.法定代表人章可根據(jù)實(shí)際情況由法定代表人本人或指定專人保管。五、印鑒的使用（一）使用流程1.申請：印鑒使用申請人應(yīng)填寫《印鑒使用申請表》，詳細(xì)說明印鑒使用的事由、用途、文件名稱、份數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批：一般文件、函件等的印鑒使用，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及合同簽訂、重大事項(xiàng)決策等重要文件的印鑒使用，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)公司法定代表人或授權(quán)代表審批。3.用?。河¤b保管人在收到經(jīng)審批的《印鑒使用申請表》后，應(yīng)仔細(xì)核對申請表內(nèi)容與擬用印文件是否一致。確認(rèn)無誤后，在規(guī)定位置加蓋印鑒，并在《印鑒使用登記簿》上進(jìn)行登記。4.留存：印鑒使用完畢后，印鑒保管人應(yīng)將《印鑒使用申請表》及相關(guān)文件原件或復(fù)印件留存歸檔，以備查閱。（二）使用要求1.印鑒使用必須嚴(yán)格按照審批后的用途和范圍進(jìn)行，不得擅自更改。2.用印位置應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，不得模糊、重疊或遺漏。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印鑒。4.如遇特殊情況需要在空白文件上加蓋印鑒，必須經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表書面批準(zhǔn)，并在使用后及時收回留存。六、印鑒的變更與注銷（一）變更1.因公司名稱變更、法定代表人變更、經(jīng)營范圍變更等原因需要變更印鑒的，由行政部門填寫《印鑒變更申請表》，附上相關(guān)證明文件，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表審批后，到公安機(jī)關(guān)辦理印鑒變更手續(xù)。2.印鑒變更后，應(yīng)及時更換印鑒保管人，并對新印鑒的啟用和舊印鑒的停用進(jìn)行相應(yīng)登記。（二）注銷1.公司因合并、分立、解散、破產(chǎn)等原因需要注銷印鑒的，由行政部門填寫《印鑒注銷申請表》，附上相關(guān)證明文件，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表審批后，到公安機(jī)關(guān)辦理印鑒注銷手續(xù)。2.印鑒注銷后，印鑒保管人應(yīng)將印鑒原件交回行政部門統(tǒng)一封存或銷毀，并在《印鑒使用登記簿》上注明注銷情況。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對印鑒管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查印鑒的保管、使用、變更、注銷等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.行政部門應(yīng)定期對印鑒保管情況進(jìn)行檢查，確保印鑒安全存放。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印鑒的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、辭退等。2.如因違規(guī)使用印鑒給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任