PAGE電扇管理制度規(guī)范標準一、總則（一）目的為了加強公司電扇的管理，確保電扇的正常使用，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有電扇的管理，包括但不限于辦公室、車間、倉庫等場所的電扇。（三）管理原則1.安全第一原則：確保電扇的使用安全，避免發(fā)生安全事故。2.合理使用原則：提倡員工合理使用電扇，節(jié)約能源。3.定期維護原則：定期對電扇進行維護保養(yǎng)，延長使用壽命。二、電扇采購與配置（一）采購需求各部門根據實際工作需要，填寫電扇采購申請表，詳細說明采購電扇的型號、數(shù)量、用途等信息，經部門負責人審核后提交至行政部門。（二）采購流程行政部門接到采購申請表后，進行匯總整理，根據公司預算和實際需求，選擇合適的供應商進行采購。采購過程中要嚴格按照公司采購制度執(zhí)行，確保采購的電扇質量合格、價格合理。（三）配置標準1.根據辦公區(qū)域的面積和員工數(shù)量，合理配置電扇數(shù)量。一般情況下，每[X]平方米配置一臺電扇。2.車間等高溫作業(yè)場所，應根據工作崗位的實際需求，配備足夠數(shù)量的電扇，確保員工在高溫環(huán)境下能夠正常工作。三、電扇使用與操作（一）使用規(guī)定1.員工應在工作需要時開啟電扇，不得隨意開啟電扇造成能源浪費。2.開啟電扇前，應檢查電扇是否正常，如有異常情況應及時報告相關部門進行維修。3.使用電扇時，應將電扇放置在平穩(wěn)的位置，避免傾倒傷人。4.不得將電扇對著人體直吹，以免引起身體不適。5.下班或離開工作崗位時，應及時關閉電扇。（二）操作流程1.開啟電扇：按下電扇的電源開關，將風速調節(jié)到適當?shù)臋n位。2.調節(jié)風向：根據需要，通過電扇的搖頭裝置或調節(jié)角度的按鈕，調節(jié)電扇的風向。3.關閉電扇：按下電扇的電源開關，關閉電扇。四、電扇維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.每天使用電扇后，應及時清理電扇表面的灰塵，保持電扇清潔。2.定期檢查電扇的電源線、插頭等部件，如有損壞應及時更換。3.檢查電扇的扇葉是否有松動、變形等情況，如有問題應及時修復或更換扇葉。（二）定期保養(yǎng)1.每季度對電扇進行一次全面保養(yǎng)，包括清潔電機、加注潤滑油等。2.定期檢查電扇的電氣性能，確保電扇的安全運行。3.對長期未使用的電扇，在使用前應進行全面檢查和保養(yǎng)，確保電扇正常使用。（三）維修管理1.當電扇出現(xiàn)故障時，使用部門應及時填寫電扇維修申請表，詳細說明故障情況，提交至行政部門。2.行政部門接到維修申請表后，安排專業(yè)維修人員進行維修。維修人員應在接到維修任務后[X]個工作日內完成維修工作。3.維修后的電扇應進行試運轉，確保電扇正常運行。維修記錄應詳細記錄維修時間、故障原因、維修內容等信息，并存檔備查。五、電扇安全管理（一）安全檢查1.定期對電扇進行安全檢查，檢查內容包括電扇的電源線、插頭、插座、扇葉、電機等部件是否正常。2.安全檢查應由專業(yè)人員進行，檢查結果應記錄在案。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時采取措施進行整改。（二）安全培訓1.對使用電扇的員工進行安全培訓，培訓內容包括電扇的正確使用方法、安全注意事項等。2.安全培訓應定期進行，確保員工掌握電扇的安全知識和技能。（三）安全事故處理1.如發(fā)生電扇安全事故，應立即停止使用電扇，并采取相應的急救措施。2.及時報告公司相關部門，保護事故現(xiàn)場，配合相關部門進行調查處理。3.對事故原因進行分析，總結經驗教訓，采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。六、電扇報廢管理（一）報廢條件1.電扇使用年限超過[X]年，且維修成本過高，無法正常使用的。2.電扇因損壞嚴重，無法修復或修復后仍存在安全隱患的。3.因公司業(yè)務調整、辦公場所搬遷等原因，不再需要使用的電扇。（二）報廢流程1.使用部門填寫電扇報廢申請表，詳細說明電扇的報廢原因、使用年限等信息，經部門負責人審核后提交至行政部門。2.行政部門接到報廢申請表后，組織相關人員進行鑒定，確認電扇是否符合報廢條件。3.如電扇符合報廢條件，行政部門填寫電扇報廢審批表，報公司領導審批。4.經公司領導批準后，行政部門負責對報廢電扇進行處理，可采取變賣、捐贈等方式。七有關部門及人員職責（一）行政部門職責1.負責電扇的采購、配置、維護、保養(yǎng)、維修等管理工作。2.制定電扇管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。3.組織對電扇使用人員進行安全培訓。4.負責電扇報廢的鑒定、審批和處理工作。（二）使用部門職責1.負責本部門電扇的日常使用和管理，合理使用電扇，節(jié)約能源。2.發(fā)現(xiàn)電扇故障時，及時填寫維修申請表，報告行政部門進行維修。3.配合行政部門做好電扇的安全檢查和維護保養(yǎng)工作。（三）維修人員職責1.負責電扇的維修工作，確保電扇及時修復，正常運行。2.定期對電扇