PAGE規(guī)范周一例會管理制度一、總則（一）目的為了加強公司內(nèi)部溝通與協(xié)作，提高工作效率，確保各項工作的順利開展，特制定本周一例會管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.高效務(wù)實原則：例會應(yīng)注重解決實際問題，提高工作效率，避免形式主義。2.溝通協(xié)作原則：加強各部門之間的溝通與協(xié)作，促進信息共享，形成工作合力。3.民主集中原則：充分聽取員工意見和建議，在民主討論的基礎(chǔ)上，實行集中決策。二、例會組織與安排（一）例會時間每周一上午[具體時間]召開，如遇節(jié)假日或特殊情況，提前另行通知。（二）例會地點公司[具體會議室名稱]（三）參會人員1.公司領(lǐng)導：包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。2.各部門負責人：涵蓋公司所有職能部門及業(yè)務(wù)部門負責人。3.相關(guān)工作人員：根據(jù)會議議題需要，由主持人指定相關(guān)人員參加。（四）會議主持由總經(jīng)理或指定的副總經(jīng)理擔任主持人。主持人應(yīng)提前做好會議準備工作，明確會議主題、議程和要求，確保會議順利進行。（五）會議記錄1.設(shè)立專門的會議記錄員，負責記錄會議內(nèi)容、決議和工作安排等。2.會議記錄應(yīng)準確、完整、清晰，會后及時整理形成會議紀要，并經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。三、例會內(nèi)容與議程（一）上周工作匯報1.各部門負責人：簡要匯報本部門上周工作進展情況，包括重點工作完成情況、遇到的問題及解決方案等。2.項目負責人：如涉及重要項目，需詳細匯報項目進展、階段性成果、存在的問題及下一步工作計劃。（二）本周工作安排1.各部門負責人：根據(jù)公司整體目標和上周工作情況，明確本部門本周工作計劃和重點任務(wù)，包括工作目標、責任人、時間節(jié)點等。2.協(xié)調(diào)事項：提出需要其他部門協(xié)調(diào)配合的事項，并說明具體要求和期望。（三）領(lǐng)導講話1.總經(jīng)理講話：對上周公司整體工作進行總結(jié)評價，分析存在的問題和不足，提出改進措施和要求。2.對本周工作進行總體部署，明確工作重點和方向，強調(diào)工作紀律和注意事項。（四）問題討論與解決1.針對工作中存在的共性問題或需要協(xié)調(diào)解決的重要事項，組織參會人員進行討論，提出解決方案和建議。2.由相關(guān)部門負責人負責記錄討論情況，并在會后及時跟進落實。（五）其他事項1.傳達公司最新政策、制度、通知等文件精神，確保員工及時了解公司動態(tài)。2.對近期公司發(fā)生的重大事件或重要工作進行通報和說明。四、例會流程與要求（一）會前準備1.主持人準備：提前確定會議主題、議程和參會人員名單，收集相關(guān)資料，明確需要討論解決的問題。2.參會人員準備：各部門負責人提前梳理本部門上周工作情況和本周工作計劃，準備好匯報材料。涉及問題討論的，提前思考解決方案和建議。3.會議記錄員準備：調(diào)試好會議記錄設(shè)備，準備好會議記錄本和相關(guān)文具。（二）會議開場1.主持人準時宣布會議開始，介紹會議主題、議程和參會人員。2.簡要回顧上次例會的主要內(nèi)容和決議執(zhí)行情況。（三）工作匯報與安排1.各部門負責人按照順序進行上周工作匯報和本周工作安排，匯報應(yīng)簡潔明了、重點突出，避免冗長和無關(guān)內(nèi)容。2.匯報過程中，其他參會人員如有疑問或建議，可以隨時提問和交流，但應(yīng)注意秩序，避免打斷匯報。（四）問題討論與決策1.針對工作中存在的問題，主持人引導參會人員進行深入討論，鼓勵大家充分發(fā)表意見和建議。2.討論過程中，應(yīng)注重事實依據(jù)和數(shù)據(jù)支撐，避免情緒化和主觀臆斷。3.主持人根據(jù)討論情況，及時進行總結(jié)和歸納，形成初步解決方案或決策意見，并征求參會人員的意見。如有不同意見，應(yīng)進一步溝通協(xié)商，確保達成共識。（五）領(lǐng)導講話1.總經(jīng)理或指定領(lǐng)導根據(jù)會議討論情況，對上周工作進行總結(jié)點評，肯定成績，指出不足，并提出改進要求和措施。2.對本周工作進行全面部署，明確工作重點、目標和任務(wù)，強調(diào)工作紀律和工作要求。（六）會議結(jié)束1.主持人對會議進行總結(jié)，明確會議決議和工作要求，強調(diào)各部門要認真落實會議精神，確保各項工作順利推進。2.宣布會議結(jié)束。（七）會后跟進1.會議記錄員及時整理會議紀要，經(jīng)主持人審核后，在[規(guī)定時間]內(nèi)發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。2.各部門負責人按照會議決議和工作安排，制定詳細的工作計劃和措施，明確責任人，確保各項工作按時、高質(zhì)量完成。3.公司行政部門負責對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。對執(zhí)行不力的部門和個人，進行通報批評，并納入績效考核。五、參會人員職責與紀律（一）參會人員職責1.主持人職責：負責會議的組織、主持和引導，確保會議按照預定議程順利進行。把控會議節(jié)奏，合理安排時間，避免會議過長或過短。對會議討論的問題進行總結(jié)歸納，形成決議和工作安排，并監(jiān)督?jīng)Q議的執(zhí)行情況。2.各部門負責人職責：認真準備上周工作匯報和本周工作計劃，確保匯報內(nèi)容真實、準確、完整。積極參與會議討論，充分發(fā)表意見和建議，為解決問題提供有效思路和方案。負責組織本部門人員落實會議決議和工作安排，及時反饋工作進展情況。3.會議記錄員職責：認真記錄會議內(nèi)容，包括發(fā)言要點、討論情況、決議事項等，確保記錄準確、完整。會后及時整理會議紀要，經(jīng)審核后發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門，并做好會議記錄的存檔工作。4.其他參會人員職責：按時參加會議，不得無故缺席、遲到或早退。認真聽取他人發(fā)言，積極參與會議討論，為公司發(fā)展貢獻自己的智慧和力量。按照會議決議和工作安排，認真履行工作職責，積極配合其他部門完成相關(guān)工作。（二）參會紀律1.參會人員應(yīng)提前[規(guī)定時間]到達會議地點，做好會議準備工作。2.會議期間，應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場，如有特殊情況需要離開，應(yīng)向主持人請假。3.參會人員應(yīng)認真聽取他人發(fā)言，不得交頭接耳、大聲喧嘩或做與會議無關(guān)的事情。4.尊重他人的發(fā)言和意見，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。如有不同意見，應(yīng)通過理性溝通和協(xié)商解決。5.嚴格遵守會議決議和工作安排，不得擅自更改或拖延執(zhí)行。如有特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)及時向主持人匯報，并說明原因。六、會議相關(guān)事項管理（一）會議資料管理1.會議資料包括會議通知、匯報材料、會議記錄、會議紀要等。2.會議資料由會議記錄員負責收集、整理和歸檔，確保資料的完整性和準確性。3.會議資料應(yīng)按照年度進行分類存放，便于查詢和使用。（二）會議設(shè)備管理1.公司配備專門的會議設(shè)備，如投影儀、音響、麥克風等。2.會議設(shè)備由行政部門指定專人負責維護和管理，定期進行檢查和調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。3.使用會議設(shè)備時，應(yīng)按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當造成設(shè)備損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時通知行政部門維修人員進行處理。（三）會議場地管理1.會議場地由行政部門負責安排和布置，確保場地整潔、舒適、安全。2.參會人員應(yīng)愛護會議場地的設(shè)施和設(shè)備，保持場地衛(wèi)生，不