PAGE法人印章使用制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司法人印章的管理，規(guī)范法人印章的使用流程，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工在涉及法人印章使用的各類業(yè)務活動中。（三）定義法人印章：指公司法定代表人的印章，是公司對外行使權(quán)力、承擔責任的重要象征，具有代表公司意志和確認公司行為的法律效力。二、印章的保管（一）保管部門法人印章由公司[具體保管部門名稱]負責保管。（二）保管人員1.設立專人負責法人印章的保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識，熟悉印章管理流程。2.保管人員應與公司簽訂保密協(xié)議，明確其在印章保管過程中的保密義務和責任。（三）保管要求1.法人印章應存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，確保印章存放環(huán)境安全，防止印章被盜、丟失或損壞。2.印章保管人員不得擅自將法人印章帶出公司辦公區(qū)域，如有特殊情況需要帶出，必須經(jīng)公司[具體審批領(lǐng)導]批準，并嚴格履行登記手續(xù)，確保印章在使用過程中的安全。3.保管人員應定期對法人印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、模糊等情況，應及時報告并按規(guī)定進行處理。三、印章的使用流程（一）申請1.公司內(nèi)部各部門或員工因業(yè)務需要使用法人印章時，應填寫《法人印章使用申請表》，詳細注明用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印時間等信息。2.申請部門負責人應對用印事項的真實性、合法性和必要性進行審核，并在申請表上簽字確認。（二）審批1.根據(jù)用印事項的性質(zhì)和金額大小，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進行審批。2.一般事項由[具體審批領(lǐng)導1]審批；重要事項或金額較大的事項需經(jīng)[具體審批領(lǐng)導2]審批；涉及重大決策或法律風險的事項，需經(jīng)公司法定代表人審批。3.審批人應認真審核用印申請，確保用印事項符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求，對不符合規(guī)定的申請予以駁回，并說明理由。（三）用印1.經(jīng)審批同意后，申請部門或員工攜帶審批通過的《法人印章使用申請表》及相關(guān)文件到印章保管部門辦理用印手續(xù)。2.印章保管人員應對申請表和相關(guān)文件進行再次核對，確認無誤后，在用印文件規(guī)定的位置加蓋法人印章，并在《法人印章使用登記簿》上進行詳細登記，登記內(nèi)容包括用印日期、用印部門、用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、審批人等信息。3.用印過程中，印章保管人員應嚴格按照規(guī)定的印章使用范圍和使用方法進行操作，確保印章加蓋清晰、端正，不得在空白紙張或文件上加蓋法人印章。（四）登記與存檔1.每次用印完畢后，印章保管人員應及時將《法人印章使用申請表》、用印文件等相關(guān)資料進行整理歸檔，以便日后查閱和追溯。2.《法人印章使用登記簿》應妥善保管，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，以備審計、查詢等需要。四、印章使用的限制與禁止事項（一）限制事項1.法人印章不得用于與公司業(yè)務無關(guān)的任何事項。2.嚴禁在未經(jīng)公司法定代表人書面授權(quán)的情況下，以公司名義對外提供擔保、借款、投資等重大經(jīng)濟行為。3.除正常業(yè)務往來的合同、協(xié)議等文件外，不得在空白介紹信、空白紙張、空白合同上加蓋法人印章。（二）禁止事項（請參考《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況列舉）1.禁止偽造、變造法人印章。2.禁止私自將法人印章交由他人使用或保管。3.禁止利用法人印章從事任何違法違規(guī)活動，損害公司利益。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司[內(nèi)部監(jiān)督部門名稱]負責定期對法人印章的使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、登記記錄是否完整等。2.監(jiān)督檢查人員應不定期抽查《法人印章使用登記簿》和相關(guān)用印文件，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改，并向公司管理層報告。（二）外部審計1.公司應定期接受外部審計機構(gòu)的審計，法人印章的使用情況作為審計的重要內(nèi)容之一。2.對于審計過程中發(fā)現(xiàn)的印章使用問題，公司應積極配合審計機構(gòu)進行整改，并及時將整改情況向公司管理層匯報。六、責任追究（一）違規(guī)責任界定1.因保管不善導致法人印章被盜、丟失或損壞的，保管人員應承擔相應的責任。2.未經(jīng)審批擅自使用法人印章的，由擅自使用印章的部門或個人承擔全部責任。3.因使用法人印章不當給公司造成經(jīng)濟損失或法律糾紛的，相關(guān)責任人應承擔相應的賠償責任，并根據(jù)情節(jié)輕重給予紀律處分或法律追究。（二）責任追究方式1.對于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等紀律處分。2.如因違規(guī)行為給公司造成重大經(jīng)濟損失或嚴重法律后果的，公司將依法追究相關(guān)責任人的法律責任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司[具體解釋部門