PAGE犯罪記錄封存制度規(guī)范一、總則（一）目的為了保障有犯罪記錄人員的合法權(quán)益，促進其更好地回歸社會，減少社會歧視，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本犯罪記錄封存制度規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于本公司/組織在招聘、考核、晉升、管理等活動中涉及對人員犯罪記錄審查與處理的相關(guān)工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)關(guān)于犯罪記錄封存的規(guī)定開展工作，確保制度執(zhí)行合法合規(guī)。2.公正公平原則：對涉及犯罪記錄審查的各類事項，秉持公正公平的態(tài)度，不歧視有犯罪記錄人員，保障其應(yīng)有的權(quán)益。3.保護隱私原則：注重保護有犯罪記錄人員的隱私信息，除法律法規(guī)明確規(guī)定外，不得隨意泄露相關(guān)信息。二、犯罪記錄封存的法律依據(jù)（一）相關(guān)法律條款我國《刑事訴訟法》第二百八十六條規(guī)定，犯罪的時候不滿十八周歲，被判處五年有期徒刑以下刑罰的，應(yīng)當(dāng)對相關(guān)犯罪記錄予以封存。犯罪記錄被封存的，不得向任何單位和個人提供，但司法機關(guān)為辦案需要或者有關(guān)單位根據(jù)國家規(guī)定進行查詢的除外。依法進行查詢的單位，應(yīng)當(dāng)對被封存的犯罪記錄的情況予以保密。（二）法律解讀1.適用對象：明確為犯罪時不滿十八周歲且被判處五年有期徒刑以下刑罰的人員。這一規(guī)定體現(xiàn)了對未成年人的特殊保護，旨在幫助他們更好地融入社會，避免因早年的錯誤而受到終身的負面影響。2.封存效力：犯罪記錄被封存后，具有嚴(yán)格的保密性，除特定司法機關(guān)辦案需要或有關(guān)單位依據(jù)國家規(guī)定查詢外，任何單位和個人不得提供。這一規(guī)定有效限制了犯罪記錄的傳播范圍，減少了對有犯罪記錄人員的二次傷害。3.查詢限制：對于依法進行查詢的單位，必須嚴(yán)格履行保密義務(wù)，確保被封存犯罪記錄的信息安全。這一要求進一步強化了對有犯罪記錄人員隱私的保護，防止信息濫用。三、犯罪記錄審查流程（一）信息收集1.在招聘環(huán)節(jié)，應(yīng)聘者應(yīng)如實填寫個人信息，包括是否有犯罪記錄。如有隱瞞或不實填寫，一經(jīng)查實，公司/組織有權(quán)解除勞動合同。2.在員工晉升、考核等其他涉及審查環(huán)節(jié)，員工應(yīng)按照要求主動提交個人無犯罪記錄聲明。如有特殊情況，需提供相關(guān)證明材料。3.公司/組織可通過合法途徑，如向公安機關(guān)等相關(guān)部門進行必要的背景調(diào)查，但必須遵循法定程序和要求，不得侵犯員工的合法權(quán)益。（二）審查標(biāo)準(zhǔn)1.對于招聘崗位，根據(jù)崗位性質(zhì)和要求，判斷是否需要審查犯罪記錄。如涉及特定行業(yè)或崗位，如安保、金融等，可根據(jù)行業(yè)規(guī)定和實際需求，對犯罪記錄進行審查。但審查應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定的范圍和條件進行，不得隨意擴大審查范圍。2.在晉升、考核等環(huán)節(jié)，審查犯罪記錄應(yīng)綜合考慮犯罪的性質(zhì)、情節(jié)、時間間隔以及對員工當(dāng)前工作表現(xiàn)的影響等因素。對于與當(dāng)前工作崗位職責(zé)密切相關(guān)且可能影響工作安全、聲譽等的犯罪記錄，應(yīng)予以重點關(guān)注。（三）審查決定1.經(jīng)過審查，如發(fā)現(xiàn)員工存在符合犯罪記錄封存條件的情況，應(yīng)及時按照規(guī)定進行記錄封存處理。封存后，在后續(xù)工作中不再將該犯罪記錄作為評價員工的不利因素。2.如發(fā)現(xiàn)員工不符合犯罪記錄封存條件或存在其他不符合公司/組織錄用、晉升等規(guī)定的情況，應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)章制度，做出相應(yīng)的決定，并及時告知員工。告知應(yīng)明確說明理由和依據(jù)，保障員工的知情權(quán)和申訴權(quán)。四、犯罪記錄封存的操作流程（一）申請1.符合犯罪記錄封存條件的員工，可向公司/組織提出犯罪記錄封存申請。申請應(yīng)提交書面材料，包括個人基本信息、犯罪情況說明、相關(guān)法律文書等。2.公司/組織在收到員工申請后，應(yīng)及時進行初審，核實申請材料的真實性和完整性。如材料不齊全或不符合要求，應(yīng)告知員工補充或更正。（二）審核1.公司/組織初審?fù)ㄟ^后，將申請材料提交至法務(wù)部門或相關(guān)專業(yè)機構(gòu)進行審核。審核應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)和本制度規(guī)范，對申請的合法性、合規(guī)性進行全面審查。2.審核部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審核工作，并出具審核意見。審核意見應(yīng)明確是否同意封存以及相關(guān)理由。（三）封存1.經(jīng)審核同意封存的，公司/組織應(yīng)按照規(guī)定的程序和方式，對員工的犯罪記錄進行封存處理。封存方式可包括建立專門的檔案、加密存儲相關(guān)信息等，確保記錄的保密性和安全性。2.封存后，公司/組織應(yīng)定期對封存記錄進行檢查和維護，確保記錄的完整性和有效性。同時，應(yīng)建立相應(yīng)的查詢和使用記錄，以備后續(xù)查詢和審計。五、信息保密與管理（一）保密措施1.公司/組織應(yīng)建立健全犯罪記錄信息保密制度，明確保密責(zé)任人和保密措施。對涉及犯罪記錄審查和封存的工作人員進行保密培訓(xùn)，提高其保密意識和責(zé)任意識。2.對存儲犯罪記錄信息的設(shè)備和系統(tǒng)，應(yīng)采取加密、訪問控制等安全措施，防止信息泄露。同時，應(yīng)定期進行安全檢查和維護，確保信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。（二）查詢管理1.如遇司法機關(guān)辦案需要或有關(guān)單位根據(jù)國家規(guī)定進行查詢，公司/組織應(yīng)嚴(yán)格按照法定程序進行配合。查詢前，應(yīng)要求查詢單位出具合法有效的查詢證明，并明確查詢用途和范圍。2.在提供查詢服務(wù)時，應(yīng)指定專人負責(zé)，嚴(yán)格控制查詢過程，確保查詢信息僅限于法定用途，不得隨意擴大查詢范圍或泄露無關(guān)信息。查詢結(jié)束后，應(yīng)對查詢情況進行記錄，并要求查詢單位簽署保密承諾書。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)范，泄露犯罪記錄信息的工作人員，公司/組織將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過、降職、撤職等。如造成嚴(yán)重后果的，將依法追究其法律責(zé)任。2.對于非法獲取或濫用犯罪記錄信息的單位或個人，公司/組織將依法采取法律措施，維護自身合法權(quán)益和員工的隱私權(quán)。同時，將積極配合相關(guān)部門進行調(diào)查和處理，追究侵權(quán)方的法律責(zé)任。六、員工權(quán)益保障（一）知情權(quán)1.公司/組織應(yīng)在招聘、晉升、考核等相關(guān)制度中，明確告知員工犯罪記錄審查的程序、標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果的告知方式。確保員工對涉及自身權(quán)益的審查過程有充分的知情權(quán)。2.在做出涉及犯罪記錄審查的決定后，應(yīng)及時以書面或其他適當(dāng)方式告知員工審查結(jié)果，并說明理由和依據(jù)。員工如有疑問，有權(quán)向公司/組織相關(guān)部門進行咨詢。（二）申訴權(quán)1.員工如對犯罪記錄審查結(jié)果有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。申訴應(yīng)提交書面材料，說明申訴理由和相關(guān)證據(jù)。2.公司/組織應(yīng)成立專門的申訴處理機構(gòu)，對員工申訴進行認(rèn)真調(diào)查和審核。申訴處理機構(gòu)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)做出申訴處理決定，并及時告知員工。如員工對申訴處理結(jié)果仍不滿意，可通過合法途徑進一步尋求解決。（三）培訓(xùn)與發(fā)展機會1.公司/組織應(yīng)重視有犯罪記錄員工的培訓(xùn)與發(fā)展，為其提供平等的學(xué)習(xí)和提升機會。根據(jù)員工的實際情況和崗位需求，制定個性化的培訓(xùn)計劃，幫助員工提高工作技能和綜合素質(zhì)。2.在晉升、評優(yōu)等方面，應(yīng)依據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力，給予有犯罪記錄員工公平公正的評價和機會。不得因犯罪記錄而歧視或限制其職業(yè)發(fā)展。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對犯罪記錄封存制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估。檢查內(nèi)容包括信息收集、審查流程、封存操作、信息保密等各個環(huán)節(jié)。2.內(nèi)部監(jiān)督部門應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行過程中存在的問題，并提出改進建議。對違反制度規(guī)范的行為，應(yīng)及時進行糾正和處理。（二）外部監(jiān)督1.積極接受社會監(jiān)督，主動向社會公開犯罪記錄封存制度的相關(guān)內(nèi)容和執(zhí)行情況，接受公眾的監(jiān)督和評價。2.配合相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查工作，及時提供制度執(zhí)行情況的報告和相關(guān)資料。對政府部門提出的監(jiān)督意見和建議，應(yīng)認(rèn)真落實和整改。