PAGE校服樣衣封存制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)校服樣衣管理，確保校服質(zhì)量可追溯，保障學(xué)生穿著安全與舒適，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織在校服生產(chǎn)、銷售及相關(guān)服務(wù)過(guò)程中涉及的校服樣衣封存管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方關(guān)于校服質(zhì)量、標(biāo)識(shí)標(biāo)注等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量追溯原則：通過(guò)樣衣封存，能夠準(zhǔn)確追溯校服生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)質(zhì)量信息，便于在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)查明原因、采取措施。3.規(guī)范管理原則：建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的樣衣封存流程和管理制度，確保樣衣保存安全、完整、可查。二、樣衣封存的范圍與要求（一）范圍1.每批次校服在批量生產(chǎn)前制作的首件樣衣。2.在校服生產(chǎn)過(guò)程中，因工藝調(diào)整、面料更換等原因制作的具有代表性的樣衣。3.經(jīng)檢驗(yàn)合格后準(zhǔn)備交付的最終確認(rèn)樣衣。（二）要求1.樣衣應(yīng)具備該批次校服完整的款式、面料、輔料、制作工藝等特征。2.樣衣的尺寸應(yīng)涵蓋該批次校服所規(guī)定的全部尺碼范圍。3.樣衣上應(yīng)清晰標(biāo)注批次號(hào)、生產(chǎn)日期、尺碼、面料成分、生產(chǎn)廠家等關(guān)鍵信息。三、樣衣封存流程（一）樣衣制作1.校服樣衣由公司/組織指定的專業(yè)生產(chǎn)部門按照設(shè)計(jì)要求和工藝標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作。2.在制作過(guò)程中，嚴(yán)格把控原材料質(zhì)量，確保使用的面料、輔料等符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。3.樣衣制作完成后，制作人員應(yīng)填寫樣衣制作記錄，詳細(xì)記錄制作過(guò)程中的各項(xiàng)參數(shù)，如面料克重、顏色、縫制工藝等。（二）樣衣檢驗(yàn)1.樣衣制作完成后，由公司/組織的質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范進(jìn)行全面檢驗(yàn)。2.檢驗(yàn)內(nèi)容包括外觀質(zhì)量、尺寸規(guī)格、理化性能等方面。3.檢驗(yàn)合格的樣衣，檢驗(yàn)人員應(yīng)出具檢驗(yàn)報(bào)告，并在樣衣上加蓋檢驗(yàn)合格章。（三）樣衣封存1.檢驗(yàn)合格的樣衣，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行封存。封存地點(diǎn)應(yīng)具備安全、干燥、通風(fēng)等條件，防止樣衣受潮、發(fā)霉、損壞等。2.樣衣應(yīng)采用專用的封存袋或封存箱進(jìn)行包裝，并在封存袋或封存箱上貼上封存標(biāo)識(shí)，注明批次號(hào)、樣衣名稱、封存日期、封存人等信息。3.封存后的樣衣應(yīng)存放在專門的樣衣庫(kù)中，樣衣庫(kù)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。（四）樣衣保管1.樣衣庫(kù)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)管理，定期對(duì)樣衣進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保樣衣保存完好。2.管理人員應(yīng)建立樣衣保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄樣衣的出入庫(kù)情況，包括批次號(hào)、樣衣名稱、出入庫(kù)日期、經(jīng)手人等信息。3.樣衣庫(kù)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，溫度、濕度應(yīng)控制在適宜范圍內(nèi)，防止樣衣受到污染和損壞。（五）樣衣使用1.因質(zhì)量追溯、產(chǎn)品質(zhì)量糾紛、客戶投訴等原因需要查閱樣衣時(shí)，應(yīng)填寫樣衣使用申請(qǐng)表，注明使用原因、使用時(shí)間、使用人等信息，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可到樣衣庫(kù)查閱樣衣。2.使用樣衣時(shí)，應(yīng)在樣衣庫(kù)管理人員的陪同下進(jìn)行，使用過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)樣衣，不得對(duì)樣衣造成損壞。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將樣衣歸還樣衣庫(kù)，并由樣衣庫(kù)管理人員在樣衣使用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。四、樣衣封存期限與處置（一）封存期限校服樣衣的封存期限為自該批次校服交付之日起[X]年。（二）處置1.封存期限屆滿后，經(jīng)公司/組織相關(guān)部門評(píng)估確認(rèn)該批次校服無(wú)質(zhì)量問(wèn)題且無(wú)需再進(jìn)行質(zhì)量追溯的，樣衣可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。2.銷毀樣衣時(shí)，應(yīng)填寫樣衣銷毀申請(qǐng)表，注明批次號(hào)、樣衣名稱、銷毀原因、銷毀日期、銷毀人等信息，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.樣衣銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，確保樣衣無(wú)法恢復(fù)原狀，防止樣衣信息泄露。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部應(yīng)建立健全樣衣封存管理制度的監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)樣衣封存管理工作進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括樣衣封存流程的執(zhí)行情況、樣衣保管情況、樣衣使用記錄等方面。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保樣衣封存管理工作規(guī)范、有效。（二）外部監(jiān)督1.積極配合相關(guān)政府部門及行業(yè)協(xié)會(huì)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供樣衣封存管理的相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于政府部門及行業(yè)協(xié)會(huì)提出的整改意見(jiàn)和要求，應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，及時(shí)整改到位。六、責(zé)任追究（一）對(duì)違反本制度規(guī)范的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。1.對(duì)于未按照規(guī)定制作、檢驗(yàn)、封存樣衣的責(zé)任人，給予警告、罰款等處罰。2.對(duì)于因保管不善導(dǎo)致樣衣?lián)p壞、丟失的責(zé)任人，責(zé)令其賠償相應(yīng)損失，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.對(duì)于擅自使用、銷毀樣衣或篡改樣衣信息的責(zé)任人，依法依規(guī)追究其法律責(zé)任。（二）因樣衣封存管理不善導(dǎo)致校服質(zhì)量問(wèn)題或其他不良后果的，公