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文檔簡介
PAGE請假在線審批制度規(guī)范一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工請假行為,提高工作效率,確保各項工作的順利開展,特制定本請假在線審批制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.分級負責原則:員工請假根據(jù)請假天數(shù)和層級由相應的領導進行審批。2.高效便捷原則:通過在線審批系統(tǒng),實現(xiàn)請假申請、審批流程的快速流轉,提高工作效率。3.誠實守信原則:員工應如實填寫請假信息,不得虛報、瞞報。二、請假類別及審批流程(一)事假1.員工因個人事務需要請假,應提前[X]天提交事假申請。2.審批流程:請假天數(shù)在[X]天以內的,由部門主管審批。請假天數(shù)在[X]天至[X]天的,由部門經(jīng)理審批。請假天數(shù)超過[X]天的,由分管領導審批。3.特殊情況:如遇突發(fā)緊急事假,員工應在當天上班前電話告知部門主管,并在事后[X]個工作日內補辦請假手續(xù)。(二)病假1.員工因病需要請假,應提供醫(yī)院出具的診斷證明或病假條。2.審批流程:請假天數(shù)在[X]天以內的,由部門主管審批。請假天數(shù)在[X]天至[X]天的,由部門經(jīng)理審批。請假天數(shù)超過[X]天的,由分管領導審批。3.長期病假:員工因病需要長期請假(超過[X]天)的,需提供醫(yī)院的病情診斷報告及建議休息期限,并按照公司相關規(guī)定辦理病假手續(xù)。(三)年假1.符合公司年假規(guī)定的員工,可根據(jù)工作安排申請年假。2.審批流程:請假天數(shù)在[X]天以內的,由部門主管審批。請假天數(shù)在[X]天至[X]天的,由部門經(jīng)理審批。請假天數(shù)超過[X]天的,由分管領導審批。3.年假申請應提前[X]天提交,以便部門合理安排工作。(四)婚假1.員工符合國家法定結婚年齡結婚的,可享受婚假。2.審批流程:請假天數(shù)在[X]天以內的,由部門主管審批。請假天數(shù)在[X]天至[X]天的,由部門經(jīng)理審批。請假天數(shù)超過[X]天的,由分管領導審批。3.員工應在結婚登記后[X]個月內申請婚假,并提供結婚證明。(五)產(chǎn)假1.女員工符合國家生育政策的,可享受產(chǎn)假。2.審批流程:請假天數(shù)在[X]天以內的,由部門主管審批。請假天數(shù)在[X]天至[X]天的,由部門經(jīng)理審批。請假天數(shù)超過[X]天的,由分管領導審批。3.員工應在預產(chǎn)期前[X]周提交產(chǎn)假申請,并提供相關證明材料。(六)陪產(chǎn)假1.男員工符合國家規(guī)定的,可享受陪產(chǎn)假。2.審批流程:請假天數(shù)在[X]天以內的,由部門主管審批。請假天數(shù)在[X]天至[X]天的,由部門經(jīng)理審批。請假天數(shù)超過[X]天的,由分管領導審批。3.員工應在配偶生育后[X]周內申請陪產(chǎn)假,并提供相關證明材料。(七)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假。2.審批流程:請假天數(shù)在[X]天以內的,由部門主管審批。請假天數(shù)在[X]天至[X]天的,由部門經(jīng)理審批。請假天數(shù)超過[X]天的,由分管領導審批。3.員工應在親屬去世后[X]個工作日內提交喪假申請,并提供相關證明材料。三、請假申請與審批(一)請假申請1.員工應通過公司在線審批系統(tǒng)提交請假申請,填寫請假類型、請假起止時間、請假事由等詳細信息。2.如需上傳證明材料(如病假條、結婚證明等),應按照系統(tǒng)要求進行上傳。(二)審批處理1.審批人應在收到請假申請后的[X]個工作日內進行審批。2.審批意見分為同意、不同意和補充材料等。同意的,應明確批準的請假天數(shù)和起止時間。不同意的,應說明理由。要求補充材料的,應明確需要補充的材料內容和提交期限。(三)審批記錄1.在線審批系統(tǒng)應記錄請假申請的提交時間、審批時間、審批意見等詳細信息。2.員工可通過系統(tǒng)查詢自己的請假審批記錄。四、請假期間的工作安排(一)工作交接1.員工請假前,應與同事進行工作交接,明確交接事項和責任。2.交接內容包括未完成的工作任務、重要文件資料、客戶信息等。(二)工作代理1.如請假員工的工作需要他人代理,部門應指定合適的人員進行代理,并明確代理職責和權限。2.代理人員應認真履行代理職責,確保工作的正常開展。五、請假期間的薪資待遇(一)事假1.員工請事假期間,公司不發(fā)放工資。2.當月累計事假天數(shù)超過[X]天的,公司將按照相關規(guī)定扣除相應的績效獎金。(二)病假1.員工請病假在[X]天以內的,按照正常出勤發(fā)放工資。2.員工請病假超過[X]天的,按照公司病假工資規(guī)定發(fā)放工資。(三)年假1.員工休年假期間,按照正常出勤發(fā)放工資。2.年假期間的福利待遇不變。(四)婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假1.員工休婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假期間,按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定發(fā)放工資和福利待遇。六、違規(guī)處理(一)虛報請假信息1.員工如有虛報請假信息(如偽造病假條、虛報事假事由等)的行為,一經(jīng)查實,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理。2.因虛報請假信息給公司造成損失的,員工應承擔相應的賠償責任。(二)未按規(guī)定請假1.員工未按本制度規(guī)定提前提交請假申請或未按審批意見執(zhí)行的,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理。2.因未按規(guī)定請假給工作造成延誤或損失的
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