PAGE規(guī)范公車油料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公車油料管理，規(guī)范公車用油行為，降低油料消耗，提高公車使用效率，確保公司公車運(yùn)行的安全、高效、經(jīng)濟(jì)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公車，包括但不限于轎車、客車、貨車等各類公務(wù)用車。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公車油料管理合法合規(guī)。2.堅(jiān)持節(jié)約能源、降低成本的原則，合理控制公車油料消耗。3.實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的制度，明確各部門在公車油料管理中的職責(zé)。4.加強(qiáng)監(jiān)督檢查，確保公車油料管理制度的有效執(zhí)行。二、公車油料管理職責(zé)分工（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公車油料管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)一管理公司公車的油料采購(gòu)、調(diào)配及核算工作。3.定期統(tǒng)計(jì)公車油料消耗情況，分析油料消耗數(shù)據(jù)，提出降低油料消耗的措施和建議。4.協(xié)調(diào)解決公車油料管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)公車油料費(fèi)用的預(yù)算編制、審核及報(bào)銷工作。2.對(duì)公車油料費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.配合行政管理部門做好公車油料管理的相關(guān)財(cái)務(wù)工作。（三）公車使用部門1.負(fù)責(zé)本部門公車的日常使用和管理，嚴(yán)格按照規(guī)定使用公車油料。2.督促本部門公車駕駛員遵守公車油料管理制度，做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好，降低油料消耗。3.配合行政管理部門做好公車油料管理的相關(guān)工作，及時(shí)反饋公車油料使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（四）公車駕駛員1.嚴(yán)格遵守公車油料管理制度，按照規(guī)定駕駛公車，合理使用油料。2.做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期檢查車輛的油耗情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決車輛油耗異常問(wèn)題。3.如實(shí)記錄公車的行駛里程、加油時(shí)間、加油量等信息，并及時(shí)上報(bào)給公車使用部門和行政管理部門。三、公車油料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)公司公車的數(shù)量、使用情況及油耗標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司的實(shí)際需求，制定年度公車油料采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)的油料品種、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司公車使用情況的變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性。（二）供應(yīng)商選擇1.行政管理部門應(yīng)按照公開(kāi)、公平、公正的原則，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇優(yōu)質(zhì)的公車油料供應(yīng)商。2.選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商提供的油料質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等因素，確保選擇的供應(yīng)商能夠滿足公司公車油料使用的需求。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括油料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等內(nèi)容。（三）采購(gòu)流程1.行政管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單。2.供應(yīng)商按照采購(gòu)訂單的要求，及時(shí)將公車油料送達(dá)公司指定的地點(diǎn)。3.公車油料送達(dá)后，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)油料的質(zhì)量、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。4.財(cái)務(wù)部門根據(jù)驗(yàn)收合格的發(fā)票及入庫(kù)單，按照合同約定的付款方式及時(shí)支付油料采購(gòu)款項(xiàng)。四、公車油料使用管理（一）油耗標(biāo)準(zhǔn)制定1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)公司公車的車型、使用情況等因素，制定合理的公車油耗標(biāo)準(zhǔn)。2.油耗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同車型、不同行駛里程的油耗上限，并定期進(jìn)行調(diào)整和更新。3.公車駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照油耗標(biāo)準(zhǔn)使用公車油料，確保油耗不超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。（二）加油管理1.公車加油實(shí)行定點(diǎn)加油制度，行政管理部門應(yīng)選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的加油站作為定點(diǎn)加油站。2.公車駕駛員應(yīng)持公司統(tǒng)一發(fā)放的加油卡到定點(diǎn)加油站加油，不得使用現(xiàn)金加油。3.加油時(shí)，公車駕駛員應(yīng)要求加油站工作人員在加油卡上準(zhǔn)確記錄加油時(shí)間、加油量、車輛牌號(hào)等信息，并簽字確認(rèn)。4.公車駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用，如發(fā)現(xiàn)加油卡丟失或被盜，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門，并辦理掛失手續(xù)。（三）車輛行駛管理1.公車駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，合理規(guī)劃行車路線，避免不必要的繞道和空駛，降低油料消耗。2.在確保安全的前提下，公車駕駛員應(yīng)盡量采用經(jīng)濟(jì)車速行駛，避免急加速、急剎車等不良駕駛習(xí)慣，減少油料浪費(fèi)。3.公車駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛性能良好，輪胎氣壓正常，剎車系統(tǒng)靈敏，減少因車輛故障導(dǎo)致的油料消耗增加。（四）油耗統(tǒng)計(jì)與分析1.公車駕駛員應(yīng)如實(shí)記錄每輛車的行駛里程、加油時(shí)間、加油量等信息，并定期上報(bào)給公車使用部門。2.公車使用部門應(yīng)根據(jù)駕駛員上報(bào)的信息，每月對(duì)本部門公車的油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果上報(bào)給行政管理部門。3.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)公司所有公車的油耗情況進(jìn)行匯總分析，找出油耗偏高的車輛和原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。五、公車油料核算與報(bào)銷管理（一）核算管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度，對(duì)公車油料費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算，確保費(fèi)用支出清晰、準(zhǔn)確。2.公車油料費(fèi)用應(yīng)按照車輛、部門等進(jìn)行明細(xì)核算，便于統(tǒng)計(jì)和分析各車輛、各部門的油料消耗情況。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與行政管理部門核對(duì)公車油料費(fèi)用的核算情況，確保雙方數(shù)據(jù)一致。（二）報(bào)銷管理1.公車駕駛員應(yīng)在每次加油后及時(shí)將加油發(fā)票、加油卡記錄等相關(guān)憑證整理好，并按照公司的報(bào)銷規(guī)定填寫報(bào)銷單據(jù)。2.公車使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核駕駛員提交的報(bào)銷單據(jù)，確保報(bào)銷內(nèi)容真實(shí)、合法、合規(guī)，并簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司的報(bào)銷流程，對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核，審核通過(guò)后及時(shí)給予報(bào)銷。4.對(duì)于不符合報(bào)銷規(guī)定的單據(jù)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒絕報(bào)銷，并向公車駕駛員和公車使用部門說(shuō)明原因。六、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)公司公車油料管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括公車油料采購(gòu)情況、使用情況、油耗統(tǒng)計(jì)情況、核算與報(bào)銷情況等。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行，確保監(jiān)督檢查工作的全面性和有效性。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核管理1.公司應(yīng)建立公車油料管理考核制度，將公車油料管理工作納入各部門和人員的績(jī)效考核體系。2.考核內(nèi)容包括公車油料管理制度的執(zhí)行情況、油耗控制情況、費(fèi)用報(bào)