PAGE房間如何規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為了加強公司/組織對房間的規(guī)范化管理，提高房間使用效率，確保房間設(shè)施設(shè)備的正常運行，營造安全、整潔、有序的工作和生活環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有房間，包括辦公區(qū)域、會議室、培訓(xùn)室、員工宿舍、公共活動區(qū)域等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：對公司/組織內(nèi)所有房間實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則：倡導(dǎo)員工合理使用房間資源，避免浪費，提高資源利用效率。3.安全第一原則：確保房間設(shè)施設(shè)備的安全運行，保障員工的生命財產(chǎn)安全。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在房間使用和管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、房間分配與調(diào)整（一）分配依據(jù)1.根據(jù)公司/組織各部門的職能、人員數(shù)量、工作任務(wù)等因素，合理分配房間。2.優(yōu)先保障重要部門、關(guān)鍵崗位的工作需要。（二）分配流程1.由行政部門根據(jù)公司/組織的實際情況，制定房間分配方案，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，行政部門按照分配方案進行房間分配，并通知相關(guān)部門和人員。3.各部門和人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理房間交接手續(xù)，領(lǐng)取房間鑰匙和相關(guān)物品。（三）調(diào)整原則1.因工作需要或人員變動等原因，需對房間進行調(diào)整的，應(yīng)提前向行政部門提出申請。2.行政部門根據(jù)實際情況進行審核，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后進行調(diào)整。3.調(diào)整房間時，應(yīng)做好相關(guān)物品的交接和清理工作，確保房間設(shè)施設(shè)備完好。三、房間使用規(guī)范（一）辦公區(qū)域1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，每天下班前應(yīng)清理桌面、地面，將文件、辦公用品擺放整齊。2.愛護辦公設(shè)備，按照操作規(guī)程正確使用，定期進行維護保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障及時報修。3.節(jié)約用電、用水，離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備、照明燈具和水龍頭。4.禁止在辦公區(qū)域吸煙、飲食、大聲喧嘩，保持安靜的工作環(huán)境。5.不得擅自改變辦公區(qū)域的布局和用途，如需調(diào)整，應(yīng)報行政部門批準(zhǔn)。（二）會議室1.使用會議室前，應(yīng)提前向行政部門預(yù)約，并填寫《會議室使用申請表》，注明使用時間、會議主題、參會人數(shù)等信息。2.按照會議需要，提前布置會議室，擺放桌椅、茶具、投影儀等設(shè)備。3.會議結(jié)束后，應(yīng)及時清理會議室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備、照明燈具，保持會議室整潔。4.愛護會議室設(shè)施設(shè)備，如有損壞，應(yīng)照價賠償。5.禁止在會議室吸煙、飲食，保持會議室空氣清新。（三）培訓(xùn)室1.使用培訓(xùn)室前，應(yīng)提前向行政部門預(yù)約，并填寫《培訓(xùn)室使用申請表》，注明培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人數(shù)等信息。2.根據(jù)培訓(xùn)需要，準(zhǔn)備好培訓(xùn)教材、教具、投影儀等設(shè)備。3.培訓(xùn)過程中，應(yīng)保持培訓(xùn)室安靜，不得隨意走動、交談，遵守培訓(xùn)紀(jì)律。4.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時清理培訓(xùn)室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備、照明燈具，歸還培訓(xùn)教材和教具。5.愛護培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備，如有損壞，應(yīng)照價賠償。（四）員工宿舍1.遵守宿舍管理規(guī)定，按時作息，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音響，影響他人休息。2.保持宿舍整潔衛(wèi)生，定期打掃房間，整理個人物品，不得在宿舍內(nèi)亂堆亂放。3.愛護宿舍設(shè)施設(shè)備，按照規(guī)定使用水電，不得私自拉接電線、使用大功率電器，以免發(fā)生安全事故。4.注意宿舍安全，離開宿舍時應(yīng)關(guān)好門窗，保管好個人財物，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。5.不得在宿舍內(nèi)留宿非本宿舍人員，如有特殊情況，應(yīng)提前向宿舍管理員申請。（五）公共活動區(qū)域1.保持公共活動區(qū)域整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾，愛護公共設(shè)施設(shè)備。2.在公共活動區(qū)域內(nèi)進行活動時，應(yīng)遵守秩序，不得大聲喧嘩、打鬧，以免影響他人。3.禁止在公共活動區(qū)域內(nèi)吸煙、飲食，保持環(huán)境整潔。4.使用公共活動區(qū)域的設(shè)施設(shè)備后，應(yīng)及時清理，歸位擺放。四、房間設(shè)施設(shè)備管理（一）登記與建檔1.行政部門對公司/組織內(nèi)所有房間設(shè)施設(shè)備進行統(tǒng)一登記，建立設(shè)施設(shè)備檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、維護保養(yǎng)情況等信息。2.設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)定期更新，確保信息準(zhǔn)確、完整。（二）維護保養(yǎng)1.行政部門制定設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.設(shè)施設(shè)備使用部門和人員應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃，做好設(shè)施設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。3.對于專業(yè)性較強的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)定期由專業(yè)人員進行維護保養(yǎng)和維修。4.行政部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）維修管理1.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門和人員應(yīng)及時向行政部門報修，并填寫《設(shè)施設(shè)備維修申請表》，注明故障情況、維修要求等信息。2.行政部門接到報修后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修，并跟蹤維修進度，確保維修工作按時完成。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備維修記錄》，注明維修情況、更換部件等信息。4.對于因使用不當(dāng)或人為損壞導(dǎo)致的設(shè)施設(shè)備故障，由責(zé)任人照價賠償。（四）報廢處理1.設(shè)施設(shè)備達到報廢條件時，使用部門應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備報廢申請表》，說明報廢原因，并提交行政部門審核。2.行政部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行鑒定，確認(rèn)符合報廢條件后，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)施設(shè)備，由行政部門統(tǒng)一處理，處理方式包括變賣、捐贈、報廢等。4.報廢處理后，行政部門應(yīng)及時更新設(shè)施設(shè)備檔案，注銷相關(guān)信息。五、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）清掃標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域：每天下班前進行清掃，地面無垃圾、污漬，桌面、文件柜等無灰塵，門窗玻璃干凈明亮。2.會議室、培訓(xùn)室：每次使用后進行清掃，桌椅擺放整齊，地面、桌面、茶具等清潔干凈，投影儀等設(shè)備無灰塵。3.員工宿舍：每天進行清掃，地面、桌面、床鋪等整潔衛(wèi)生，垃圾及時清理，衛(wèi)生間無異味。4.公共活動區(qū)域：每天定時進行清掃，保持地面干凈、設(shè)施設(shè)備整潔。（二）檢查與考核1.行政部門定期對各房間的環(huán)境衛(wèi)生情況進行檢查，檢查結(jié)果納入部門和個人績效考核。2.對于環(huán)境衛(wèi)生不達標(biāo)的房間，責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改，整改后仍不符合要求的，進行通報批評，并給予相應(yīng)的處罰。六、安全管理（一）安全責(zé)任1.公司/組織各部門負(fù)責(zé)人是本部門房間安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門房間的安全工作。2.員工是房間安全的直接責(zé)任人，應(yīng)遵守安全規(guī)定，正確使用設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。（二）安全措施1.配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保器材完好有效。2.保持房間通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放物品。3.安裝必要的安全防護設(shè)施，如門鎖、防盜窗等，確保房間安全。4.加強對員工的安全教育，提高員工的安全意識和自我防范能力。（三）安全檢查1.行政部門定期組織安全檢查，對房間的消防設(shè)施、電器設(shè)備、門窗等進行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。2.各部門和人員應(yīng)每天進行安全自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.對于重大安全隱患，應(yīng)立即采取措施進行整改，并及時報告公司/組織領(lǐng)導(dǎo)。（四）應(yīng)急處理1.制定安全應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織員工進行應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處理能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進行處理，確保人員生命財產(chǎn)安全。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對公司/組織房間規(guī)范管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對各房間進行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括房間分配與調(diào)整、使用規(guī)范、設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、安全管理等方面。（二）考核辦法1.將房間規(guī)范管理制度的執(zhí)行情況納入部門和個人績效