PAGE水廠公章管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)水廠公章管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，維護(hù)水廠的正常運(yùn)營秩序和合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于水廠各部門及全體員工在涉及水廠業(yè)務(wù)及對外交往中使用公章的行為。（三）定義本制度所稱公章，是指水廠正式對外使用的具有法律效力的印章，包括但不限于水廠公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.公章的刻制必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。由水廠指定專人負(fù)責(zé)辦理公章刻制事宜，填寫《公章刻制申請表》，詳細(xì)注明公章名稱、材質(zhì)、規(guī)格、用途等信息，并提交至水廠管理層審批。2.經(jīng)審批通過后，由專人攜帶相關(guān)證明文件到公安機(jī)關(guān)指定的合法刻章機(jī)構(gòu)進(jìn)行刻制?？陶聶C(jī)構(gòu)必須具備合法資質(zhì)，所刻制的公章必須符合國家規(guī)定的樣式和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.在公章刻制過程中，要嚴(yán)格監(jiān)督刻章機(jī)構(gòu)的操作流程，確保公章刻制的準(zhǔn)確性和安全性。（二）啟用1.公章刻制完成后，由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并及時(shí)將公章帶回水廠。領(lǐng)取時(shí)要與刻章機(jī)構(gòu)辦理交接手續(xù)，填寫《公章交接登記表》，詳細(xì)記錄公章的名稱、數(shù)量、領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人等信息。2.公章啟用前，要在《公章啟用登記表》上詳細(xì)登記啟用日期、啟用部門、使用范圍、啟用原因等信息，并報(bào)水廠管理層備案。3.啟用后的公章要妥善保管，嚴(yán)禁在未辦理正式啟用手續(xù)的情況下擅自使用。三、公章的保管（一）保管責(zé)任1.水廠公章由專人負(fù)責(zé)保管，保管人必須具備高度的責(zé)任心和保密意識，確保公章的安全存放。2.保管人要妥善保管公章，不得隨意放置，不得將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下攜帶公章外出。3.保管人如因工作變動(dòng)等原因不再負(fù)責(zé)公章保管工作，要及時(shí)辦理公章交接手續(xù)，確保公章安全交接給新的保管人。（二）保管方式1.公章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施，確保公章存放環(huán)境安全可靠。2.保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱的鑰匙和密碼要分別由不同的人員保管，嚴(yán)禁一人同時(shí)掌握鑰匙和密碼。3.公章保管人要定期對保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱進(jìn)行檢查，確保公章存放安全，如有異常情況要及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。四、公章的使用（一）使用原則1.公章的使用必須嚴(yán)格遵循合法、合規(guī)、必要、謹(jǐn)慎的原則，確保公章使用行為符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.使用公章前，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)審批不得擅自使用公章。3.公章使用人要對公章使用的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)，如因公章使用不當(dāng)導(dǎo)致的一切法律后果，由公章使用人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）使用范圍1.水廠公章主要用于以下方面：對外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的文書；向上級主管部門、政府部門報(bào)送的重要文件、報(bào)表等；其他需要加蓋公章以證明水廠身份或代表水廠行使職權(quán)的事項(xiàng)。2.合同專用章僅限于簽訂經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)類文書時(shí)使用；財(cái)務(wù)專用章僅限于辦理財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等財(cái)務(wù)類業(yè)務(wù)時(shí)使用。其他專用章按照各自的使用范圍進(jìn)行嚴(yán)格管理。（三）審批流程1.公章使用人填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)注明用章事由、用章文件名稱、用章部門、用章時(shí)間、用章份數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。2.將《公章使用申請表》提交至用章部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，用章部門負(fù)責(zé)人要對用章事由的真實(shí)性、必要性進(jìn)行審核，并簽署意見。3.初審?fù)ㄟ^后，將《公章使用申請表》提交至水廠管理層進(jìn)行審批。管理層要根據(jù)用章事項(xiàng)的重要性、性質(zhì)等因素進(jìn)行綜合評估，做出審批決定。4.經(jīng)審批同意后，公章保管人按照審批意見在用章文件上加蓋公章，并做好用章登記工作，填寫《公章使用登記表》，詳細(xì)記錄用章日期、用章文件名稱、用章部門、用章人、蓋章份數(shù)等信息。（四）使用要求1.公章使用人要確保用章文件內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.用章文件必須在加蓋公章前進(jìn)行編號、登記，確保文件的規(guī)范性和可追溯性。3.公章加蓋位置要準(zhǔn)確、清晰，不得模糊、重疊或加蓋在無關(guān)內(nèi)容上。4.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋公章。如因特殊情況需要在空白紙張上加蓋公章，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并在加蓋公章后注明用途、有效期限等信息。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.因水廠改制、合并、分立、撤銷等原因，導(dǎo)致公章不再使用時(shí)，要及時(shí)辦理公章停用手續(xù)。2.由公章保管人填寫《公章停用申請表》，詳細(xì)注明停用原因、停用日期等信息，并提交至水廠管理層審批。3.經(jīng)審批通過后，在《公章啟用登記表》上注明公章停用日期，并將停用的公章妥善保管。（二）銷毀1.對于已停用且不再具有使用價(jià)值的公章，要按照國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行銷毀。2.由公章保管人填寫《公章銷毀申請表》，詳細(xì)注明銷毀原因、銷毀日期、銷毀方式等信息，并提交至水廠管理層審批。3.經(jīng)審批通過后，由專人負(fù)責(zé)組織公章銷毀工作。銷毀過程要進(jìn)行全程監(jiān)督，并邀請相關(guān)部門或人員參與見證，確保銷毀工作的真實(shí)性和徹底性。4.銷毀完成后，要填寫《公章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄銷毀日期、銷毀方式、銷毀人等信息，并將《公章銷毀申請表》、《公章銷毀登記表》等相關(guān)資料歸檔保存。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.水廠設(shè)立公章管理監(jiān)督小組，由管理層成員、法務(wù)人員、審計(jì)人員等組成，負(fù)責(zé)對公章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組要定期對公章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，查看是否存在違規(guī)使用、保管不善等問題。如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)責(zé)令整改，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.定期對公章使用審批流程進(jìn)行審查，確保審批程序的嚴(yán)格執(zhí)行，防止濫用公章的行為發(fā)生。（二）外部監(jiān)督1.積極接受上級主管部門、政府部門、審計(jì)機(jī)關(guān)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供公章管理相關(guān)資料和信息。2.對于外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)提出的意見和建議，要認(rèn)真研究并及時(shí)整改落實(shí)，不斷完善公章管理制度。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用公章；2.超越公章使用范圍使用公章；3.在空白文件上加蓋公章；4.將公章轉(zhuǎn)借他人使用；5.因保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜、損壞；6.其他違反公章管理制度的行為。（二）責(zé)任追究措施1.對于違反公章管理制度的行為，要視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的責(zé)任追究。情節(jié)較輕的，給予批評教育、警告等處分；情節(jié)較重的，給予記過、記大過、降職、撤職等處分；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。2.因公章使用不當(dāng)給水廠造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，要責(zé)令相