PAGE移動金庫規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強公司移動金庫的管理，確保移動金庫的安全、規(guī)范運行，保障公司財產(chǎn)安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及移動金庫使用的部門和人員。（三）基本原則1.安全性原則：確保移動金庫在運輸、存儲過程中的安全，防止各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范性原則：嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行操作和管理，保證各項工作規(guī)范有序。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在移動金庫管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、移動金庫的定義與分類（一）定義移動金庫是指用于存放現(xiàn)金、貴重物品等重要資產(chǎn)，具備一定安全防護措施，可移動的存儲設(shè)備。（二）分類1.車輛型移動金庫：以車輛為載體，安裝有安全防護設(shè)施，用于現(xiàn)金等資產(chǎn)的運輸和臨時存儲。2.箱體型移動金庫：采用堅固箱體結(jié)構(gòu)，具備防盜、防火等功能，可根據(jù)需要移動，用于重要物品的存儲。三、移動金庫的購置與配置（一）購置流程1.需求提出：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出移動金庫購置申請，詳細說明購置原因、規(guī)格要求等。2.審核審批：申請?zhí)峤恢凉静少彶块T，采購部門會同財務(wù)、安全管理等相關(guān)部門進行審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施：經(jīng)審批通過后，采購部門按照規(guī)定的采購程序進行移動金庫的采購。（二）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和資產(chǎn)存儲需求，合理確定移動金庫的數(shù)量和規(guī)格。2.移動金庫應(yīng)配備必要的安全設(shè)備，如監(jiān)控系統(tǒng)、報警裝置、防火設(shè)備等。3.車輛型移動金庫應(yīng)符合車輛安全標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的行駛性能和運輸條件。四、移動金庫的使用管理（一）使用部門與人員職責(zé)1.使用部門負責(zé)移動金庫的日常使用安排，確保其用于規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍。配合安全管理部門做好移動金庫的安全檢查和維護工作。2.使用人員嚴格按照操作規(guī)程使用移動金庫，不得違規(guī)操作。負責(zé)移動金庫的日常清潔和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并報告異常情況。（二）使用流程1.資產(chǎn)存放對擬存放于移動金庫的資產(chǎn)進行清點和核對，確保資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。按照規(guī)定的存放方式和位置，將資產(chǎn)存入移動金庫，并做好記錄。2.資產(chǎn)取出使用人員提出資產(chǎn)取出申請，經(jīng)部門負責(zé)人審批。在規(guī)定的監(jiān)督人員在場的情況下，按照操作規(guī)程取出資產(chǎn)，并做好登記。（三）使用規(guī)范1.移動金庫只能用于存放公司規(guī)定的資產(chǎn)，不得挪作他用。2.使用過程中，嚴禁無關(guān)人員進入移動金庫操作區(qū)域。3.嚴格控制移動金庫的開啟次數(shù)和時間，減少安全風(fēng)險。五、移動金庫的安全管理（一）安全防范措施1.物理防護移動金庫應(yīng)具備堅固的外殼，防止外力破壞。安裝防盜門鎖、密碼鎖等安全鎖具，確保只有授權(quán)人員能夠開啟。2.技術(shù)防范配備先進的監(jiān)控系統(tǒng)，對移動金庫周邊及內(nèi)部進行實時監(jiān)控，監(jiān)控記錄保存一定期限。安裝報警裝置，如紅外報警、震動報警等，確保在發(fā)生異常情況時能夠及時發(fā)出警報。3.人員防范加強對移動金庫使用人員的安全培訓(xùn)，提高安全意識和應(yīng)急處理能力。制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速響應(yīng)。（二）安全檢查與維護1.定期檢查安全管理部門定期對移動金庫進行安全檢查，包括鎖具、監(jiān)控系統(tǒng)、報警裝置等的檢查。檢查移動金庫的外觀是否有損壞，內(nèi)部設(shè)施是否正常運行。2.日常維護使用人員負責(zé)移動金庫的日常清潔和保養(yǎng)，保持其良好的工作狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)移動金庫存在安全隱患或故障時，應(yīng)及時報告并安排維修。（三）應(yīng)急處置1.發(fā)生安全事故或突發(fā)事件時，使用人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和安全管理部門。2.安全管理部門應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，組織力量進行救援和處置，保護公司資產(chǎn)安全。3.對事故原因進行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取改進措施，防止類似事件再次發(fā)生。六、移動金庫的財務(wù)管理（一）購置與維護費用1.移動金庫的購置費用按照公司財務(wù)制度進行核算和報銷。2.移動金庫的維護費用，包括維修、保養(yǎng)、更換零部件等費用，經(jīng)審批后列入公司成本支出。（二）資產(chǎn)核算1.財務(wù)部門對移動金庫進行資產(chǎn)核算，建立相應(yīng)的資產(chǎn)臺賬。2.定期對移動金庫的資產(chǎn)價值進行評估，確保資產(chǎn)賬面價值準(zhǔn)確反映其實際價值。（三）保險管理1.為移動金庫購買足額的財產(chǎn)保險，以降低因自然災(zāi)害、意外事故等造成的損失。2.發(fā)生保險事故時，及時通知保險公司，并按照保險合同的規(guī)定辦理理賠手續(xù)。七、移動金庫的人員管理（一）人員選拔與培訓(xùn)1.選拔具備良好職業(yè)道德、責(zé)任心強、具備一定安全知識和技能的人員擔(dān)任移動金庫使用人員。2.定期組織移動金庫使用人員參加安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置方法、法律法規(guī)等。（二）人員考核與獎懲1.建立移動金庫使用人員考核制度，對其工作表現(xiàn)、安全責(zé)任落實等情況進行考核。2.對在移動金庫管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎勵，對違反規(guī)定的人員進行處罰。八、移動金庫的監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.安全管理部門負責(zé)對移動金庫的日常使用和安全管理進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。2.公司內(nèi)部審計部門定期對移動金庫的管理情況進行審計，檢查制度執(zhí)行情況、財務(wù)管理情況等。（二）外部監(jiān)督1.接受相關(guān)政府部門、監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合其工作。2.如有需要，聘請專業(yè)的審計機構(gòu)對移動金庫進行專項審計，確保管理規(guī)范、合法。九、附則（一）解釋