PAGE手機(jī)使用管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工手機(jī)使用行為，確保員工在工作期間合理、安全、有效地使用手機(jī)，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司信息安全，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)原則：員工在使用手機(jī)過程中，必須遵守國家法律法規(guī)，不得利用手機(jī)從事任何違法違規(guī)活動。2.尊重他人原則：不得在工作時間內(nèi)使用手機(jī)進(jìn)行干擾他人工作的行為，如大聲喧嘩、播放音樂等。3.信息安全原則：保護(hù)公司機(jī)密信息，防止因手機(jī)使用不當(dāng)導(dǎo)致信息泄露。4.工作優(yōu)先原則：確保手機(jī)使用不影響正常工作，員工應(yīng)將主要精力放在工作任務(wù)上。二、手機(jī)使用規(guī)定（一）工作時間1.在正常工作時間內(nèi)，員工應(yīng)專注于工作任務(wù)，原則上不得使用手機(jī)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站、觀看視頻等。如有緊急情況需要使用手機(jī)，應(yīng)盡量簡短，并確保不影響工作效率。2.因工作需要使用手機(jī)進(jìn)行溝通、聯(lián)系業(yè)務(wù)等，應(yīng)確保通話內(nèi)容簡潔明了，不得長時間占用工作時間進(jìn)行私人閑聊。（二）會議期間1.會議期間，所有參會人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)向會議主持人示意并到會議室外接聽，避免影響會議進(jìn)行。2.嚴(yán)禁在會議期間使用手機(jī)拍照、錄像、錄音或發(fā)送與會議無關(guān)的信息。（三）辦公區(qū)域1.在辦公區(qū)域內(nèi)，員工應(yīng)保持手機(jī)使用的適度，不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲接聽或撥打手機(jī)，以免干擾他人工作。2.不得在辦公區(qū)域內(nèi)使用手機(jī)進(jìn)行長時間的私人通話或視頻聊天，影響工作氛圍和效率。（四）特殊崗位1.對于涉及公司機(jī)密信息、財務(wù)信息、客戶信息等特殊崗位的員工，在工作期間應(yīng)嚴(yán)格遵守手機(jī)使用規(guī)定，不得將手機(jī)帶入涉及機(jī)密信息的區(qū)域，如機(jī)房、財務(wù)室等。如需使用手機(jī)，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取必要的保密措施。2.特殊崗位員工離職時，應(yīng)將手機(jī)中涉及公司機(jī)密信息的內(nèi)容進(jìn)行清理，并將手機(jī)交回公司相關(guān)部門進(jìn)行檢查。三、信息安全管理（一）公司信息保護(hù)1.員工不得在手機(jī)中存儲、傳播公司機(jī)密信息，包括但不限于公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶資料、技術(shù)文檔等。如有需要處理公司機(jī)密信息，應(yīng)使用公司指定的設(shè)備和軟件，并嚴(yán)格遵守公司的保密制度。2.不得利用手機(jī)拍照、錄像、錄音公司內(nèi)部文件、會議內(nèi)容等未經(jīng)授權(quán)的信息，不得將涉及公司機(jī)密信息的手機(jī)借給他人使用。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.員工在使用手機(jī)連接公司網(wǎng)絡(luò)或公共網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全，不得隨意下載不明來源的軟件、文件，避免因感染病毒或遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊導(dǎo)致公司信息泄露。2.嚴(yán)禁使用手機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)賭博、詐騙等違法活動，不得在手機(jī)上傳播不良信息或謠言。（三）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.員工應(yīng)定期備份手機(jī)中的重要數(shù)據(jù)，如聯(lián)系人、工作文檔等，以防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的位置，如公司指定的存儲設(shè)備或云服務(wù)。2.如手機(jī)出現(xiàn)故障或丟失，應(yīng)及時向公司相關(guān)部門報告，并協(xié)助進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)和信息安全處理。四、移動設(shè)備管理（一）設(shè)備使用1.員工應(yīng)妥善保管個人手機(jī)，不得將手機(jī)遺落在公司辦公區(qū)域或其他公共場所。如發(fā)現(xiàn)手機(jī)丟失，應(yīng)立即向公司相關(guān)部門報告，并采取必要的措施防止信息泄露。2.不得擅自拆卸、改裝公司規(guī)定以外的手機(jī)設(shè)備，不得私自更換手機(jī)配件或安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件。（二）設(shè)備維護(hù)1.員工應(yīng)定期對手機(jī)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保手機(jī)正常運(yùn)行。如手機(jī)出現(xiàn)故障影響工作，應(yīng)及時維修或更換。2.公司不為員工手機(jī)的維修、保養(yǎng)費(fèi)用承擔(dān)責(zé)任，但在特殊情況下，經(jīng)公司批準(zhǔn)可給予一定的支持。（三）設(shè)備更新1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要，可能會對員工手機(jī)使用提出更新要求。員工應(yīng)積極配合公司的安排，按照規(guī)定及時更換手機(jī)設(shè)備。2.新更換的手機(jī)設(shè)備應(yīng)符合公司的安全管理要求和工作需要，員工應(yīng)盡快熟悉并掌握新設(shè)備的使用方法。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反本制度中關(guān)于工作時間、會議期間、辦公區(qū)域等手機(jī)使用規(guī)定的行為。2.違反信息安全管理規(guī)定，導(dǎo)致公司信息泄露或造成其他信息安全事故的行為。3.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，擅自將手機(jī)帶入涉及公司機(jī)密信息區(qū)域的行為。4.利用手機(jī)從事違法違規(guī)活動，如網(wǎng)絡(luò)賭博、詐騙、傳播不良信息等行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，公司將給予口頭警告，并要求其立即改正違規(guī)行為。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予書面警告，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，如扣除績效獎金、罰款等。3.如因員工手機(jī)使用違規(guī)行為導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的，公司將依法追究員工的法律責(zé)任，并要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.對于違反信息安全管理規(guī)定的員工，公司將按照公司保密制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，直至解除勞動合同。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員工手機(jī)使用情況進(jìn)行日常管理和監(jiān)督。（二）檢查方式1.行政部門將不定期對公司辦公區(qū)域進(jìn)行巡查，檢查員工手機(jī)使用情況是否符合本制度規(guī)定。2.各部門負(fù)責(zé)人可通過現(xiàn)場觀察、查看工作記錄等方式，對本部門員工手機(jī)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.公司鼓勵員工之間相互監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)其他員工存在手機(jī)使用違規(guī)行為，可向公司行政部門或上級領(lǐng)導(dǎo)報告。（三）結(jié)果處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，行政部門將及時記錄，并按照本制度的規(guī)定進(jìn)行處理。2.行政部門將定期對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析，針對存在的問題及時提出改進(jìn)措施，不斷完善公司手機(jī)使用管理制度。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計劃1.公司將定期組織員工手機(jī)使用管理制度培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括制度解讀、信息安全知識、手機(jī)使用技巧等，以提高員工對本制度的認(rèn)識和理解，增強(qiáng)員工的信息安全意識和手機(jī)使用規(guī)范意識。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、線上學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式，確保培訓(xùn)效果。（二）宣傳推廣1.通過公司內(nèi)部公告、郵件、微信群等渠道，向員工宣傳本制度的相關(guān)內(nèi)容，確保員工知曉制度要求和違規(guī)處理措施。2.制作手機(jī)使用管理制度宣傳海報，張貼在公司辦公區(qū)域的顯