PAGE規(guī)范領導群組管理制度一、總則（一）目的為加強公司領導群組的管理，確保信息傳遞的及時、準確、高效，提高工作決策的科學性和執(zhí)行的有效性，促進公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有領導群組，包括但不限于公司高層管理群、部門領導工作群等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保制度的制定和執(zhí)行合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：明確群組管理的各項規(guī)則和流程，做到有章可循、規(guī)范有序。3.高效性原則：以提高工作效率為目標，優(yōu)化信息傳遞和溝通方式，確保領導決策能夠及時貫徹落實。4.保密性原則：嚴格保護群內(nèi)涉及的公司機密信息，防止信息泄露。二、群組設立與管理（一）群組設立1.根據(jù)公司組織架構(gòu)和工作需要，由公司行政部門負責設立領導群組。2.群組名稱應簡潔明了，體現(xiàn)群組性質(zhì)和功能，如“公司高層管理決策群”、“[部門名稱]領導工作推進群”等。（二）群組成員管理1.群組成員應嚴格限定為公司領導及相關(guān)管理人員，具體成員由公司行政部門根據(jù)職責范圍和工作需要確定。2.新入職或崗位變動的領導及管理人員，由所在部門及時向行政部門報備，行政部門負責在群組成員中進行相應調(diào)整。3.對于不再擔任領導職務或因工作變動不再參與相關(guān)工作的人員，行政部門應及時將其移出群組。（三）群組管理員職責1.負責群組的日常管理工作，包括成員的加入、移出、權(quán)限設置等。2.維護群組秩序，及時處理群內(nèi)違規(guī)行為，對違反群規(guī)的成員進行警告、提醒或移出群組等處理。3.定期對群組進行清理，刪除無關(guān)信息和過期文件，確保群組信息的簡潔性和有效性。4.協(xié)助群組成員解決技術(shù)問題，保障群組的正常運行。三、信息發(fā)布與交流（一）信息發(fā)布原則1.準確性原則：發(fā)布的信息應真實、準確、完整，不得發(fā)布虛假、誤導性或未經(jīng)證實的信息。2.時效性原則：及時發(fā)布與工作相關(guān)的重要信息、通知、決策等，確保信息傳遞的及時性。3.針對性原則：發(fā)布的信息應與群組的性質(zhì)和功能相關(guān)，避免無關(guān)信息的干擾。（二）信息發(fā)布內(nèi)容1.公司重要決策、工作部署、政策文件等。2.部門工作進展、成果匯報、問題反饋等。3.涉及公司整體利益、重大事項的討論和決策過程。4.其他與公司領導工作相關(guān)的重要信息。（三）信息發(fā)布要求1.發(fā)布信息前應認真審核，確保信息質(zhì)量。對于重要信息，應經(jīng)相關(guān)領導審批后發(fā)布。2.信息發(fā)布應簡潔明了，突出重點，避免冗長、復雜的表述。3.對于需要群組成員討論的事項，應明確討論主題和要求，引導成員積極參與討論。（四）交流規(guī)則1.鼓勵群組成員積極交流工作經(jīng)驗、分享工作心得，提出建設性意見和建議。2.交流過程中應尊重他人意見，避免使用侮辱性、攻擊性語言，保持良好的溝通氛圍。3.對于涉及公司機密的信息，嚴禁在群內(nèi)討論和傳播。四、文件管理（一）文件上傳1.群組成員可根據(jù)工作需要上傳與領導工作相關(guān)的文件，如報告、方案、數(shù)據(jù)等。2.文件上傳前應進行整理和分類，確保文件命名規(guī)范、內(nèi)容清晰。（二）文件下載與使用1.群組成員可根據(jù)工作需要下載群內(nèi)文件，但不得擅自將文件轉(zhuǎn)發(fā)給無關(guān)人員。2.對于涉及公司機密的文件，應嚴格按照公司保密制度進行使用和保管，防止文件泄露。（三）文件清理1.管理員定期對群內(nèi)文件進行清理，刪除過期、無用的文件，確保群內(nèi)文件的有效性和安全性。2.對于長期未使用或占用空間較大的文件，管理員可提醒相關(guān)成員進行清理或確認是否仍需保留。五、會議管理（一）會議通知1.根據(jù)工作需要，由相關(guān)領導或部門發(fā)起會議通知，明確會議主題、時間、地點、參會人員等信息。2.將會議通知及時發(fā)布到領導群組中，并確保參會人員能夠及時收到通知。（二）會議記錄1.對于重要會議，應指定專人負責會議記錄，記錄會議內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項等。2.會議記錄應在會后及時整理，并發(fā)布到領導群組中，供參會人員查閱和確認。（三）會議決議執(zhí)行1.會議決議形成后，相關(guān)責任部門應按照決議要求及時制定工作計劃，明確工作任務、責任人、時間節(jié)點等。2.工作計劃應發(fā)布到領導群組中，接受領導監(jiān)督和檢查，確保會議決議得到有效執(zhí)行。六、保密管理（一）保密范圍1.公司尚未公開的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務信息、技術(shù)秘密、客戶資料等。2.在領導群組討論過程中涉及的尚未正式發(fā)布的決策、方案、意見等內(nèi)部信息。（二）保密措施1.群組成員應嚴格遵守公司保密制度，對群內(nèi)涉及的保密信息予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.對于涉及保密信息的文件、資料等，應按照公司保密規(guī)定進行存儲和處理，防止信息泄露。3.在群內(nèi)交流過程中，如涉及保密信息，應采用加密、私聊等方式進行溝通，避免在公開場合討論。（三）違規(guī)處理1.對于違反保密規(guī)定，泄露群內(nèi)保密信息的成員，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因信息泄露給公司造成損失的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責任。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司行政部門負責對領導群組的運行情況進行日常監(jiān)督，定期檢查群內(nèi)信息發(fā)布、文件管理、交流秩序等情況。2.設立意見反饋渠道，鼓勵群組成員對群組管理提出意見和建議，行政部門應及時受理并處理反饋信息。（二）考核辦法1.將領導群組管理情況納入公司領導干部績效考核體系，對群組成員在信息發(fā)布、交流協(xié)作、文件管理等方面的表現(xiàn)進行考核評價。2.對于在群組管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的成員，給予適當?shù)莫剟?；對于違反群規(guī)