PAGE工程規(guī)范公車使用制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公車使用管理，規(guī)范公車使用行為，提高公車使用效率，確保公車使用安全，降低公車使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在執(zhí)行公務(wù)活動(dòng)中使用公車的行為。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對(duì)公車的購(gòu)置、配備、使用、維修、保養(yǎng)等進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保公車使用規(guī)范、安全、高效。2.節(jié)約使用原則：合理安排公車使用，避免浪費(fèi)，降低公車使用成本。3.安全第一原則：加強(qiáng)公車駕駛?cè)藛T的安全教育和管理，確保公車行駛安全。二、公車配置與管理（一）公車配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和實(shí)際情況，合理配置公車數(shù)量和車型。公車配置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保的原則。2.公車主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、重要會(huì)議、接待來訪客人、處理突發(fā)事件以及其他必要的公務(wù)活動(dòng)。（二）公車購(gòu)置與更新1.公車購(gòu)置應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)購(gòu)置流程進(jìn)行，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照規(guī)定的采購(gòu)程序進(jìn)行購(gòu)置。2.公車更新應(yīng)根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定合理的更新計(jì)劃。公車更新應(yīng)優(yōu)先考慮節(jié)能環(huán)保型車輛。（三）公車登記與檔案管理1.公司所有公車均應(yīng)進(jìn)行登記，建立公車檔案。公車檔案應(yīng)包括車輛基本信息、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等內(nèi)容。2.公車登記信息應(yīng)及時(shí)更新，確保公車檔案的準(zhǔn)確性和完整性。公車檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。（四）公車標(biāo)識(shí)管理1.公司公車應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括公司名稱、公車編號(hào)等。公車標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目，便于識(shí)別。2.公車標(biāo)識(shí)應(yīng)按照規(guī)定的位置和方式進(jìn)行張貼或噴涂，不得擅自更改或拆除。三、公車使用審批（一）使用申請(qǐng)1.員工因公務(wù)需要使用公車，應(yīng)提前填寫《公車使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用事由（如出差、會(huì)議、接待等）、使用時(shí)間、行駛路線、預(yù)計(jì)里程等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.《公車使用申請(qǐng)表》應(yīng)提前提交給公車管理部門，公車管理部門應(yīng)根據(jù)公車使用情況和申請(qǐng)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)一安排。(二)審批流程1.一般公務(wù)用車申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公車管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.涉及公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車申請(qǐng)，由公車管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.緊急公務(wù)用車申請(qǐng)，可先電話向公車管理部門說明情況，經(jīng)同意后使用，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。（三）審批權(quán)限1.單次使用公車時(shí)間在[X]小時(shí)以內(nèi)，行駛里程在[X]公里以內(nèi)的，由公車管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.單次使用公車時(shí)間超過[X]小時(shí)，行駛里程超過[X]公里的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.因特殊情況需要跨地區(qū)使用公車的，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。四、公車使用規(guī)定（一）使用范圍1.公車主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、重要會(huì)議、接待來訪客人、處理突發(fā)事件以及其他必要的公務(wù)活動(dòng)。2.嚴(yán)禁公車私用，嚴(yán)禁將公車借給外單位或個(gè)人使用。（二）使用時(shí)間1.公車使用時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照審批時(shí)間執(zhí)行，不得擅自延長(zhǎng)使用時(shí)間。2.因特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間的，應(yīng)提前向公車管理部門說明情況，并辦理相關(guān)審批手續(xù)。（三）行駛路線1.公車行駛路線應(yīng)按照審批的路線行駛，不得擅自改變行駛路線。2.因特殊情況需要改變行駛路線的，應(yīng)提前向公車管理部門說明情況，并辦理相關(guān)審批手續(xù)。（四）使用記錄1.公車使用應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，記錄內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用人員、行駛里程、使用事由等。2.公車使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，以備查閱。五、公車駕駛?cè)藛T管理（一）駕駛?cè)藛T配備1.根據(jù)公車數(shù)量和使用情況，合理配備公車駕駛?cè)藛T。公車駕駛?cè)藛T應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證。2.公車駕駛?cè)藛T應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，確需調(diào)整駕駛?cè)藛T的，應(yīng)提前報(bào)公車管理部門備案。（二）駕駛?cè)藛T職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保公車行駛安全。2.定期對(duì)公車進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，并做好記錄。3.嚴(yán)格按照公車使用審批制度，執(zhí)行公車使用任務(wù)，不得擅自改變公車使用用途。4.保守公車使用中的相關(guān)秘密，不得泄露公車使用情況和相關(guān)信息。（三）駕駛?cè)藛T培訓(xùn)與考核1.公車管理部門應(yīng)定期組織駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛?cè)藛T的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.建立駕駛?cè)藛T考核制度，對(duì)駕駛?cè)藛T的工作表現(xiàn)、安全行駛情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果作為駕駛?cè)藛T獎(jiǎng)懲和續(xù)聘的依據(jù)。六、公車維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.公車管理部門應(yīng)根據(jù)公車使用情況和車輛技術(shù)狀況，制定公車維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.公車維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、維修保養(yǎng)時(shí)間、維修保養(yǎng)費(fèi)用等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)審批1.公車維修保養(yǎng)應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)維修流程進(jìn)行，由公車駕駛?cè)藛T提出申請(qǐng)，經(jīng)公車管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以內(nèi)的，由公車管理部門負(fù)責(zé)人審批；維修保養(yǎng)費(fèi)用超過[X]元的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修保養(yǎng)管理1.公車維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。2.公車維修保養(yǎng)廠家應(yīng)建立維修保養(yǎng)檔案，記錄維修保養(yǎng)項(xiàng)目、維修保養(yǎng)時(shí)間、維修保養(yǎng)費(fèi)用等內(nèi)容。3.公車管理部門應(yīng)定期對(duì)公車維修保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保維修保養(yǎng)費(fèi)用合理、維修保養(yǎng)質(zhì)量可靠。七、公車費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.公車管理部門應(yīng)根據(jù)公司公車使用情況和實(shí)際需要，制定公車費(fèi)用預(yù)算。公車費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、停車費(fèi)用等內(nèi)容。2.公車費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.公車費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行，由公車駕駛?cè)藛T或使用人員填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附相關(guān)發(fā)票、憑證等資料。2.費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)經(jīng)公車管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后交公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.公車費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照審批權(quán)限進(jìn)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。（三）費(fèi)用核算與分析1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公車費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，及時(shí)掌握公車費(fèi)用支出情況。2.公車管理部門應(yīng)根據(jù)公車費(fèi)用核算和分析結(jié)果，采取有效措施，降低公車使用成本。八、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理（一）監(jiān)督檢查1.公司成立公車使用監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)公車使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組由公司紀(jì)檢監(jiān)察部門、公車管理部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括公車使用審批情況、公車使用規(guī)定執(zhí)行情況、公車維修保養(yǎng)情況、公車費(fèi)用管理情況等。3.監(jiān)督檢查方式包括定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等。（二）違規(guī)處理1.對(duì)違反本制度規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處理。處理方式包括批評(píng)教育、責(zé)令改正