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物業(yè)服務合同模板及簽訂注意事項物業(yè)服務合同是業(yè)主(或業(yè)主委員會)與物業(yè)服務企業(yè)之間的核心契約,它不僅規(guī)范著小區(qū)公共區(qū)域的管理維護,更直接關(guān)系到業(yè)主的居住體驗與財產(chǎn)權(quán)益。一份嚴謹完善的合同,能有效避免后期服務糾紛;而簽訂環(huán)節(jié)的疏忽,則可能埋下矛盾隱患。本文將提供通用的物業(yè)服務合同模板框架,并結(jié)合實務經(jīng)驗梳理簽訂時的關(guān)鍵注意事項,助力雙方厘清權(quán)責、保障權(quán)益。一、物業(yè)服務合同(通用模板框架)(一)合同雙方甲方:________(業(yè)主委員會/建設單位/單個業(yè)主,根據(jù)實際情況填寫),地址:________;乙方:________(物業(yè)服務企業(yè)全稱),統(tǒng)一社會信用代碼:________,資質(zhì)等級:________,地址:________。(二)服務內(nèi)容與范圍1.物業(yè)共用部位(如建筑物主體、樓梯間、走廊等)的維修、養(yǎng)護、管理;2.物業(yè)共用設施設備(如電梯、消防設施、監(jiān)控系統(tǒng)、給排水管網(wǎng)等)的運行、維修、養(yǎng)護和管理;3.物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清潔、綠化養(yǎng)護服務;4.物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的秩序維護(含安全防范、車輛停放管理等);5.物業(yè)檔案資料的保管與更新;6.【其他約定】:________(可補充社區(qū)文化活動、特約服務等個性化內(nèi)容)。(三)服務標準1.房屋及設施設備維修:接到報修后____小時內(nèi)響應,一般故障____日內(nèi)修復,重大故障明確修復時限并公示;2.環(huán)境衛(wèi)生:公共區(qū)域每日清掃____次,垃圾日產(chǎn)日清,樓道每周清掃____次;3.綠化養(yǎng)護:草坪修剪每年____次,綠植病蟲害防治每年____次,死株補種時限為____日;4.秩序維護:門崗____小時值守,監(jiān)控系統(tǒng)____小時運行,車輛停放管理符合《________》(可附小區(qū)停車管理細則);5.【其他標準】:________(如電梯年檢合格率100%、消防設施每月檢查等)。(四)服務費用及支付1.物業(yè)服務費標準:住宅:____元/平方米·月(按建筑面積計算);商業(yè):____元/平方米·月;車位服務費:____元/個·月;2.支付方式:按____(月/季/年)支付,甲方應于每____的前____日將費用支付至乙方指定賬戶(賬戶信息:________);3.費用調(diào)整:如因政策變化、成本顯著變動需調(diào)整費用,乙方應提前____日公示成本核算依據(jù),經(jīng)____(業(yè)主大會/雙過半業(yè)主/建設單位,依合同主體定)同意后執(zhí)行;4.空置房服務費:房屋交付后空置的,按____%的標準繳納(符合當?shù)胤ㄒ?guī)要求)。(五)雙方權(quán)利義務甲方權(quán)利義務:1.監(jiān)督乙方服務質(zhì)量,對不符合標準的服務提出整改要求;2.按約定支付服務費,配合乙方開展物業(yè)共用部位、設施設備的維修養(yǎng)護;3.制定或修訂業(yè)主公約、管理規(guī)約,約束業(yè)主行為以配合物業(yè)服務;4.【其他】:________(如提供必要的辦公場地、協(xié)調(diào)業(yè)主配合管理等)。乙方權(quán)利義務:1.按合同約定提供服務,接受甲方及業(yè)主的監(jiān)督;2.編制服務計劃、費用預算及決算并公示;3.對業(yè)主違反管理規(guī)約的行為予以勸阻、制止,必要時報告相關(guān)部門;4.未經(jīng)甲方書面同意,不得將物業(yè)服務整體或主要部分轉(zhuǎn)包、分包;5.【其他】:________(如投保物業(yè)責任險、公示服務電話及值班安排等)。(六)合同期限本合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。合同期滿前____日,雙方應就是否續(xù)聘協(xié)商,如甲方?jīng)Q定續(xù)聘且乙方同意,應重新簽訂合同;如甲方未明確續(xù)聘但乙方仍按原標準服務,且甲方無異議的,合同自動延續(xù)____月(不超過法定期限)。(七)違約責任1.甲方逾期支付服務費的,每逾期一日按未付金額的____%支付違約金;逾期超過____日的,乙方有權(quán)暫停部分服務(但不得影響業(yè)主基本生活);2.乙方服務未達標準的,甲方有權(quán)要求限期整改;整改后仍不符合的,甲方可按服務費的____%扣減當月費用,或解除合同并要求乙方支付違約金(違約金金額:________);3.因乙方過錯導致業(yè)主財產(chǎn)損失、人身傷害的,乙方應依法承擔賠償責任;4.一方擅自解除合同的,應向?qū)Ψ街Ц哆`約金____元(或相當于____月服務費的金額)。(八)爭議解決雙方因本合同發(fā)生爭議,應先協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可選擇:□向物業(yè)管理區(qū)域所在地人民法院提起訴訟;□提交________仲裁委員會仲裁(需雙方一致選定)。(九)其他約定1.本合同未盡事宜,可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等效力;2.本合同一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,報當?shù)匚飿I(yè)主管部門備案____份;3.【其他】:________(如裝修管理細則、應急事件處理流程等作為合同附件)。二、簽訂物業(yè)服務合同的核心注意事項(一)主體資格:從“資質(zhì)”到“履約能力”的雙重審查若乙方為物業(yè)服務企業(yè),需核查其營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)服務企業(yè)資質(zhì)證書(或備案證明)的有效性,重點關(guān)注資質(zhì)等級是否與服務項目規(guī)模匹配(如一級資質(zhì)可承接各類物業(yè),三級資質(zhì)僅限20萬㎡以下住宅等)。若甲方為業(yè)主委員會,需確認其成立程序合法(經(jīng)業(yè)主大會選舉、備案),且在任期內(nèi);若為建設單位(前期物業(yè)合同),需核實其開發(fā)資質(zhì)及項目合法性。實務建議:要求乙方提供近1-2年的服務項目清單,側(cè)面考察其履約能力;業(yè)主委員會可委托律師審查自身主體資格文件的完整性。(二)服務內(nèi)容與標準:從“模糊描述”到“量化指標”的細化警惕“清潔衛(wèi)生”“維護良好”等模糊表述,應將服務內(nèi)容拆解為可驗證的指標(如前文模板中的“每日清掃2次”“報修1小時響應”)。例如,綠化養(yǎng)護可約定“草坪高度不超過10厘米”“灌木修剪后造型統(tǒng)一”,而非籠統(tǒng)的“定期修剪”。對“共用部位、設施設備”的范圍需明確列舉(如電梯含轎廂、鋼絲繩、控制系統(tǒng),消防設施含噴淋、煙感、滅火器等),避免后期因“是否屬于共用”產(chǎn)生糾紛。特殊服務約定:如小區(qū)有泳池、會所等配套設施,需明確開放時間、維護標準、費用承擔(是否包含在物業(yè)費中)。(三)費用條款:從“單價”到“全周期成本”的穿透式核實物業(yè)費構(gòu)成需透明:要求乙方說明費用包含的項目(如人員工資、設施維護費、稅費、利潤等),避免“包干制”下乙方通過壓縮服務成本牟利。費用調(diào)整機制:約定調(diào)整的觸發(fā)條件(如CPI漲幅超過3%、人工成本上漲20%等),并明確“成本核算公示+業(yè)主表決”的流程,防止乙方單方面漲價。空置房、裝修押金等特殊費用:需符合當?shù)胤ㄒ?guī)(如裝修押金不得超過3000元,空置房物業(yè)費折扣不低于70%等),且明確退還條件及時限。(四)權(quán)利義務:從“單方約束”到“對等平衡”的校準避免“甲方義務多、乙方權(quán)利多”的失衡條款。例如,合同中若約定“業(yè)主不得以任何理由拒交物業(yè)費”,需補充“乙方服務未達標準且拒不整改的,業(yè)主有權(quán)暫緩支付對應費用”的抗辯條款。乙方的“禁止性義務”需明確:如不得擅自利用物業(yè)共用部位經(jīng)營(如電梯廣告、公共區(qū)域停車收費),收益歸屬(應歸全體業(yè)主,可約定乙方按比例提取服務費后返還)。業(yè)主權(quán)利的保障:約定“業(yè)主有權(quán)每月查閱服務記錄、費用收支明細”,確保知情權(quán)落地。(五)違約責任:從“形同虛設”到“可操作追責”的強化違約金設置需合理:甲方逾期付款的違約金不宜過高(一般不超過日萬分之五),乙方服務違約的違約金應與損失掛鉤(如因保潔不到位導致蚊蟲滋生,可按每戶每月50元的標準賠償)。明確“根本違約”的情形:如乙方連續(xù)3個月服務達標率低于80%、擅自轉(zhuǎn)包服務等,甲方有權(quán)單方解除合同,且乙方需退還已收取的未服務時段費用。損失賠償?shù)呐e證責任:約定乙方需對服務達標情況留存記錄(如維修臺賬、保潔簽到表),否則在爭議中承擔不利后果。(六)合同期限與解除:從“一簽數(shù)年”到“靈活可控”的設計前期物業(yè)合同(建設單位簽訂):盡量縮短期限(如2年),到期后由業(yè)主大會決定是否續(xù)聘或更換物業(yè),避免長期綁定劣質(zhì)服務。解除條款的雙向性:除法定解除(如乙方破產(chǎn)、甲方欠繳費用超6個月)外,約定“甲方提前3個月書面通知,且支付相當于1個月物業(yè)費的違約金后可解除合同”,增強業(yè)主方的選擇權(quán)。過渡期安排:合同解除后,乙方需在____日內(nèi)完成資料移交(如業(yè)主檔案、設施設備說明書、維修記錄等),并配合新物業(yè)進場,否則按日支付違約金。(七)附件與補充協(xié)議:從“合同正文”到“細節(jié)落地”的延伸要求將《小區(qū)管理規(guī)約》《裝修管理規(guī)定》《停車管理細則》等作為合同附件,明確其與合同的效力關(guān)系(“附件與本合同不一致的,以本合同為準,但違反法律規(guī)定的除外”)。補充協(xié)議的簽署:如對合同中未明確的“寵物管理”“快遞柜使用”等問題,可通過補充協(xié)議細化,避免后期糾紛。(八)備案與留存:從“簽訂即止”到“全流程合規(guī)”的閉環(huán)合同簽訂后,業(yè)主委員會應按規(guī)定報當?shù)匚飿I(yè)主管部門備案(前期物業(yè)合同由建設單位備案),留存?zhèn)浒富貓?zhí)作為合規(guī)依據(jù)。合同文本的保管:甲方(

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