酒店賓館員工服務標準手冊_第1頁
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文檔簡介

酒店賓館員工服務標準手冊一、前言本手冊旨在規(guī)范酒店賓館各崗位員工的服務行為,提升服務品質與賓客滿意度,為賓客營造舒適、便捷、貼心的入住及消費體驗。手冊適用于酒店全體員工,涵蓋前臺接待、客房服務、餐飲服務、后勤保障等崗位,明確各崗位服務流程、禮儀規(guī)范及應急處理要求,是員工日常服務工作的行動指南與考核依據(jù)。二、前臺接待服務標準(一)迎賓與接待賓客抵達前臺區(qū)域時,員工應在3秒內起身,面帶微笑迎向賓客,目光溫和注視對方,輕聲問候“您好,歡迎光臨XX酒店!請問有什么可以幫您?”,語氣親切,音量以對方清晰聽見為宜。若賓客攜帶行李,可主動詢問“需要幫您搬運行李嗎?”,得到許可后輕穩(wěn)搬運,避免磕碰行李或延誤賓客時間。辦理入住手續(xù)時,提前準備好相關表單與設備,核對預訂信息(或收集入住需求),過程中與賓客保持眼神交流,耐心解答疑問。若系統(tǒng)操作出現(xiàn)短暫延遲,需向賓客致歉并說明情況(如“請您稍等片刻,系統(tǒng)正在調取您的信息”),避免讓賓客產(chǎn)生被冷落的感受。(二)入住手續(xù)辦理核對賓客身份信息時,雙手接過證件,仔細查驗后雙手歸還,同時禮貌提醒賓客妥善保管。如需收取押金,清晰說明押金金額、退還方式及時間,開具憑證時確保信息準確無誤,遞交給賓客時附帶微笑示意(如“這是您的押金單和房卡,請您收好,祝您入住愉快!”)。向賓客介紹客房信息時,簡明清晰說明樓層、房號、電梯位置、早餐時間及地點、酒店設施使用說明等;若賓客有特殊需求(如加床、額外用品),立即記錄并協(xié)調相關部門跟進,確保需求在賓客進入客房前或約定時間內得到滿足。(三)退房服務賓客退房時,快速核對房卡、押金單及消費明細,如有額外消費(如迷你吧、洗衣服務),逐項向賓客說明,語氣平和,避免讓賓客產(chǎn)生被質疑的感覺。若賓客對消費有疑問,立即核查并耐心解釋,必要時聯(lián)系相關崗位協(xié)助確認。退還押金時,當面點清金額,雙手遞交給賓客,同時送上告別語(如“感謝您的入住,期待您再次光臨!”),并提醒賓客檢查隨身物品,確保無遺漏。三、客房服務標準(一)客房清潔日常清潔遵循“從上到下、從里到外”的順序開展:先整理床鋪,確保床單平整無褶皺,枕頭擺放端正,床尾巾或裝飾布位置合規(guī);接著清潔家具表面(桌面、電視柜、衣柜等),用干凈抹布擦拭,確保無灰塵、無污漬殘留;最后處理地面,使用專用清潔工具,仔細清掃或拖拭,保證地面無垃圾、無積水、無毛發(fā)。衛(wèi)生間清潔需重點關注鏡面、洗漱臺、馬桶、淋浴區(qū),做到無水漬、無污垢、無異味,毛巾、浴巾按規(guī)定折疊或懸掛,擺放整齊劃一。退房清潔需額外留意:檢查客房設施(如電器、燈具、門窗)是否完好,若發(fā)現(xiàn)損壞立即上報至客房主管;清空垃圾桶,更換所有布草(床單、被套、枕套、毛巾等),確保布草無破損、無污漬;補充齊全客房用品(如洗漱套裝、拖鞋、飲用水),并將物品擺放至統(tǒng)一規(guī)范的位置,為下一位賓客營造整潔舒適的入住環(huán)境。(二)賓客服務響應接到賓客需求(如送物、維修、咨詢)時,5分鐘內回復確認,說明處理時間(如“您好,您需要的吹風機我們會在10分鐘內送到您的房間”)。若需求無法立即滿足,向賓客致歉并說明原因及預計完成時間,持續(xù)跟進直至需求解決。進入客房服務時,先按門鈴或敲門(節(jié)奏為“輕敲三下,停頓一秒,再輕敲三下”),自報身份(如“您好,客房服務”),得到允許后方可進入。服務過程中避免隨意翻動賓客物品,如需移動,服務結束后恢復原位。離開時再次確認賓客是否有其他需求,并輕輕帶上門。四、餐飲服務標準(一)點餐服務賓客入座后,2分鐘內遞上菜單,同時送上茶水(水溫適中,斟倒至杯身2/3處),詢問賓客是否需要推薦特色菜品,推薦時結合賓客人數(shù)、口味偏好(如“我們的招牌紅燒肉肥而不膩,很受客人喜歡,您需要嘗試一下嗎?”),避免強行推銷。記錄點餐信息時,重復菜品名稱及特殊要求(如“微辣、少鹽、不要香菜”),確保準確無誤;若有菜品售罄,及時告知賓客并推薦替代菜品,語氣委婉(如“實在抱歉,您點的XX菜今天售罄了,我們的XX菜口味相似,也很受歡迎,您可以考慮一下嗎?”)。(二)上菜與用餐服務上菜時注意菜品溫度與擺盤,使用托盤,腳步輕穩(wěn),報菜名后輕輕放置在餐桌合適位置(遵循“先冷后熱、先湯后菜、先葷后素”的上菜順序)。若賓客餐桌空間不足,詢問是否可以調整已上菜品的位置,確保操作禮貌得體。用餐過程中,關注賓客需求,及時添茶、更換骨碟(骨碟內殘渣超過1/3時更換);若賓客詢問菜品做法或食材,準確回答,避免使用專業(yè)術語讓賓客困惑。遇到兒童或老人用餐,可主動提供兒童餐具或協(xié)助分餐,體現(xiàn)貼心服務。(三)結賬與送別賓客提出結賬后,3分鐘內準備好賬單,核對菜品與金額無誤后,雙手遞上賬單夾(賬單正面朝上),告知賓客消費總額。若使用現(xiàn)金支付,當面點清;若使用電子支付,協(xié)助賓客完成操作,確保支付成功。送別時感謝賓客用餐,提醒攜帶隨身物品,使用告別語(如“感謝您的光臨,祝您用餐愉快,歡迎再次來店!”),目送賓客離開餐廳。五、后勤保障服務標準(一)設施設備維護工程人員每日巡檢酒店設施(電梯、空調、水電系統(tǒng)、客房電器等),記錄運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障立即維修;無法當場解決的,張貼溫馨提示(如“電梯維護中,預計1小時后恢復使用,給您帶來不便敬請諒解”),并跟進維修進度,確保最短時間內恢復正常使用。接到賓客維修需求(如客房燈具損壞、水龍頭漏水)時,15分鐘內到達現(xiàn)場,攜帶工具包;維修過程中注意保護賓客物品,維修后清理現(xiàn)場,向賓客確認問題已解決并致歉(如“實在抱歉給您帶來不便,現(xiàn)在已經(jīng)維修好了,您可以正常使用了”)。(二)安全保障安保人員24小時在崗,定時巡邏酒店公共區(qū)域(大堂、走廊、停車場等),檢查門窗、消防設施是否完好,發(fā)現(xiàn)可疑人員或情況立即上前詢問,必要時聯(lián)系公安機關。夜間巡邏佩戴對講機,保持通訊暢通,遇緊急情況(如火災、斗毆)按應急預案處理。為賓客提供安全服務時,主動提醒賓客保管好貴重物品,告知酒店安全通道位置及緊急情況逃生方法;若賓客車輛需要協(xié)助(如倒車、充電),安保人員禮貌提供幫助,動作規(guī)范,避免損壞車輛。(三)公共區(qū)域保潔公共區(qū)域(大堂、走廊、電梯、衛(wèi)生間)定時清潔:大堂地面每小時巡查一次,及時清理垃圾、水漬;電梯轎廂每2小時清潔一次,確保鏡面、按鈕無指紋、無污漬;公共衛(wèi)生間保持通風良好,每30分鐘檢查一次,補充衛(wèi)生紙、洗手液,清理垃圾桶,確保無異味。清潔過程中如需移動賓客物品(如大堂沙發(fā)上的行李),先放置提示牌(如“清潔作業(yè),暫時移動您的物品,敬請諒解”),清潔完畢后恢復原位,避免引起賓客不滿。六、服務禮儀規(guī)范(一)儀容儀表員工按崗位要求著裝,制服干凈整潔、無破損、無污漬,工牌佩戴在左胸顯眼位置。發(fā)型整齊,男士頭發(fā)不過耳、不留胡須;女士長發(fā)束起或盤發(fā),淡妝上崗,指甲修剪整齊(長度不超過指尖2mm),不涂夸張顏色指甲油。禁止佩戴夸張首飾(如大耳環(huán)、手鏈),上崗時不攜帶私人物品(如零食、玩具),保持個人衛(wèi)生,口氣清新,身上無異味。(二)語言規(guī)范服務過程中使用禮貌用語,如“請”“您好”“謝謝”“對不起”“再見”,避免使用方言或俚語,語速適中,語調柔和,避免生硬指令(如不說“快點”,而說“麻煩您稍快一點,后面還有其他賓客需要辦理”)。接聽電話時,三聲內接起,自報崗位(如“您好,XX酒店前臺”),通話結束時等賓客先掛斷電話。與賓客溝通時,專注傾聽,不打斷賓客講話,眼神交流自然,避免東張西望或低頭看手機。(三)行為舉止站立服務時,挺胸收腹,雙手自然下垂或輕握于身前,不倚靠墻柱、柜臺;行走時腳步輕快,不奔跑、不拖沓,遇到賓客主動側身避讓,使用手勢指引方向時,手臂自然伸直,手指并攏,指向明確(如“請這邊走”)。與賓客交談時,保持適當距離(約0.8-1.2米),不俯身或彎腰過近,避免身體接觸(如拍肩、拉手臂),微笑服務,眼神真誠,讓賓客感受到尊重與熱情。七、應急處理流程(一)賓客突發(fā)疾病發(fā)現(xiàn)賓客突發(fā)疾?。ㄈ鐣灥?、抽搐、呼吸困難),第一時間上前查看,保持冷靜,立即通知值班經(jīng)理及醫(yī)務室(或撥打急救電話),同時疏散圍觀人員,為賓客創(chuàng)造通風、安靜的環(huán)境。在醫(yī)護人員到達前,若賓客意識清醒,可詢問病史及過敏情況,提供溫水或協(xié)助調整體位(如暈倒賓客平臥,頭偏向一側);若賓客意識不清,禁止隨意搬動,等待專業(yè)人員處理,過程中注意保護賓客隱私,避免拍照、議論。(二)火災事故發(fā)現(xiàn)火情后,立即使用附近的滅火器撲救(遵循“提、拔、握、壓”操作方法),同時撥打酒店內部火警電話及119,清晰說明起火位置、火勢大小、燃燒物質。組織賓客疏散時,使用規(guī)范指引語(如“請大家不要慌張,用濕毛巾捂住口鼻,彎腰低姿,跟隨我從安全通道撤離”),優(yōu)先疏散老人、兒童、孕婦;檢查客房時敲門確認(如“您好,酒店發(fā)生火情,請立即撤離!”),確保無賓客滯留。(三)停電事故突然停電時,立即開啟應急照明設備,安撫賓客情緒(如“請您不要擔心,我們正在排查故障,很快會恢復供電”),前臺協(xié)助賓客確認客房位置,避免賓客因黑暗迷路。工程人員10分鐘內到達配電房檢查,若為內部故障,盡快搶修;若為外部停電,聯(lián)系供電部門詢問恢復時間,通過廣播、微信等渠道告知賓客,同時為賓客提供蠟燭、手電筒等應急物品(如“我們?yōu)槟鷾蕚淞讼灎T,需要的話可以聯(lián)系前臺領取”)。八、考核與反饋機制(一)服務考核酒店每月對員工服務質量進行考核,考核內容包括賓客滿意度(通過問卷調查、在線評價統(tǒng)計)、服務流程合規(guī)性(由管理人員現(xiàn)場檢查或調取監(jiān)控)、應急處理能力(模擬演練或實際事件表現(xiàn))??己私Y果與績效獎金、崗位晉升掛鉤,連續(xù)三個月考核優(yōu)秀的員工給予表彰與獎勵,不合格者需接受再培訓。設立“服務之星”評選制度,每周由賓客投票、同事互評、管理層評估綜合選出,獲獎員工在酒店公告欄展示,分享服務經(jīng)驗,帶動團隊提升服務水平。(二)反饋與改進建立賓客反饋渠道(如前臺意見箱、微信公眾號留言、電話回訪),安排專人每日收集整理反饋信息,分類統(tǒng)計(如服務態(tài)度、設施問題、餐飲質量等);每周召開服務例會,通報反饋情況,分析問題原因

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