工會(huì)活動(dòng)策劃與宣傳資料模板工會(huì)活動(dòng)是凝聚職工向心力、提升組織活力的重要載體，科學(xué)的策劃與精準(zhǔn)的宣傳是活動(dòng)成效的核心保障。本文結(jié)合工會(huì)工作實(shí)務(wù)，梳理出兼具專業(yè)性與實(shí)操性的活動(dòng)策劃及宣傳資料模板，助力工會(huì)工作者高效推進(jìn)活動(dòng)落地。一、工會(huì)活動(dòng)策劃模板（一）活動(dòng)目標(biāo)錨定工會(huì)活動(dòng)的目標(biāo)需緊扣組織職能與職工需求雙維度，形成可量化、可感知的行動(dòng)指引：文體類活動(dòng)（如職工運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝匯演）：聚焦“身心健康+文化認(rèn)同”，目標(biāo)可設(shè)定為“覆蓋80%以上職工參與，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍，形成3個(gè)以上職工原創(chuàng)文化作品”；技能競(jìng)賽類活動(dòng)（如崗位練兵、創(chuàng)新工坊）：錨定“技能提升+人才儲(chǔ)備”，需明確“培育5名技術(shù)骨干、輸出2項(xiàng)崗位優(yōu)化方案、形成行業(yè)內(nèi)可推廣的技能標(biāo)準(zhǔn)”等成果導(dǎo)向；關(guān)懷服務(wù)類活動(dòng)（如親子嘉年華、健康義診）：圍繞“情感聯(lián)結(jié)+權(quán)益保障”，目標(biāo)可細(xì)化為“收集職工訴求建議20條、解決15項(xiàng)實(shí)際困難、職工滿意度達(dá)95%以上”。（二）主題設(shè)計(jì)策略活動(dòng)主題需兼具感染力與指向性，既要貼合企業(yè)文化底色，又要呼應(yīng)職工情感共鳴：節(jié)日關(guān)聯(lián)型：如“‘工’賀新春·‘會(huì)’聚溫暖——2024職工迎春聯(lián)誼會(huì)”，融合節(jié)日氛圍與工會(huì)關(guān)懷；價(jià)值引領(lǐng)型：如“‘技’高一籌·‘能’創(chuàng)未來(lái)——新時(shí)代產(chǎn)業(yè)工人技能挑戰(zhàn)賽”，凸顯職業(yè)成長(zhǎng)與工匠精神；情感共鳴型：如“‘童’心同行·‘家’暖工會(huì)——職工親子主題開放日”，強(qiáng)化家庭與組織的情感紐帶。（三）全流程規(guī)劃框架1.前期籌備階段（活動(dòng)前1-2個(gè)月）需求調(diào)研：通過(guò)線上問(wèn)卷（聚焦參與意愿、形式偏好）、班組座談（挖掘崗位痛點(diǎn)與期待），形成《職工需求分析報(bào)告》；資源整合：協(xié)調(diào)內(nèi)部部門（行政保障場(chǎng)地、宣傳組設(shè)計(jì)物料）、外部機(jī)構(gòu)（如邀請(qǐng)行業(yè)專家、合作醫(yī)療機(jī)構(gòu)），簽訂《資源協(xié)作清單》；方案定稿：輸出包含“活動(dòng)日程表（含時(shí)間節(jié)點(diǎn)倒推表）、預(yù)算明細(xì)表（按‘場(chǎng)地/物料/嘉賓/宣傳’分類）、分工責(zé)任表（明確‘總策劃/執(zhí)行組/后勤組’等角色）”的《活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)》。2.中期執(zhí)行階段（活動(dòng)當(dāng)日/周期內(nèi)）現(xiàn)場(chǎng)管控：設(shè)置“簽到處（含電子簽到墻）、應(yīng)急組（配備急救包、聯(lián)絡(luò)清單）、攝影組（含短視頻直播崗）”，制定《突發(fā)情況處置流程圖》（如設(shè)備故障、人員突發(fā)不適的應(yīng)對(duì)步驟）；氛圍營(yíng)造：通過(guò)“主題背景板、職工成果展示區(qū)、互動(dòng)打卡點(diǎn)”強(qiáng)化體驗(yàn)感，同步采集“活動(dòng)花絮短視頻、職工笑臉照片、精彩瞬間圖文”等宣傳素材。3.后期復(fù)盤階段（活動(dòng)后1周內(nèi)）成效評(píng)估：從“參與率（實(shí)際參與人數(shù)/目標(biāo)人數(shù)）、滿意度（問(wèn)卷得分≥4.5分占比）、成果轉(zhuǎn)化率（如技能競(jìng)賽輸出的方案落地?cái)?shù)）”三維度評(píng)估；經(jīng)驗(yàn)沉淀：召開復(fù)盤會(huì)，形成《活動(dòng)優(yōu)化報(bào)告》，提煉“流程卡點(diǎn)（如報(bào)名通道擁堵）、創(chuàng)新亮點(diǎn)（如線上投票環(huán)節(jié)）”，為后續(xù)活動(dòng)提供參考。（四）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案體系針對(duì)工會(huì)活動(dòng)常見風(fēng)險(xiǎn)，需建立“預(yù)判-應(yīng)對(duì)-復(fù)盤”的閉環(huán)機(jī)制：參與度風(fēng)險(xiǎn)：若報(bào)名人數(shù)不足，啟動(dòng)“班組動(dòng)員+個(gè)性化邀約（如為加班職工增設(shè)‘線上參與通道’）”；安全風(fēng)險(xiǎn)：戶外活動(dòng)提前3天關(guān)注天氣，設(shè)置“臨時(shí)避雨棚/備用室內(nèi)場(chǎng)地”；競(jìng)技類活動(dòng)配備“專業(yè)裁判+安全防護(hù)裝備”；輿情風(fēng)險(xiǎn)：活動(dòng)前開展“宣傳內(nèi)容合規(guī)審核（避免敏感表述）”，活動(dòng)中安排“輿情監(jiān)測(cè)崗”，及時(shí)回應(yīng)職工疑問(wèn)。二、工會(huì)活動(dòng)宣傳資料模板（一）宣傳文案矩陣根據(jù)活動(dòng)類型與傳播場(chǎng)景，設(shè)計(jì)差異化文案風(fēng)格：預(yù)熱類文案（活動(dòng)前3-7天）：以“懸念+福利”激發(fā)參與欲，如“【技能挑戰(zhàn)賽】誰(shuí)將成為‘崗位狀元’？萬(wàn)元獎(jiǎng)金+榮譽(yù)勛章等你來(lái)戰(zhàn)！（附報(bào)名通道）”；紀(jì)實(shí)類文案（活動(dòng)中/后）：突出“細(xì)節(jié)+情感”，如“鏡頭下的職工運(yùn)動(dòng)會(huì)：生產(chǎn)線班長(zhǎng)小李的‘百米沖刺’，財(cái)務(wù)部王姐的‘跳繩逆襲’，原來(lái)你是這樣的‘寶藏同事’！”；長(zhǎng)效類文案（品牌沉淀）：提煉“價(jià)值+故事”，如“《工會(huì)十年：從‘送溫暖’到‘共成長(zhǎng)’》——記錄300場(chǎng)活動(dòng)里的職工幸福密碼”。（二）視覺設(shè)計(jì)規(guī)范1.海報(bào)設(shè)計(jì)要素主視覺：融入工會(huì)元素（如會(huì)徽、握手圖案）與活動(dòng)主題符號(hào)（如運(yùn)動(dòng)器材、技能工具），色彩選用“活力橙（文體類）、科技藍(lán)（技能類）、溫暖黃（關(guān)懷類）”；信息層級(jí)：標(biāo)題（粗體藝術(shù)字，字號(hào)≥36pt）→副標(biāo)題（說(shuō)明活動(dòng)核心價(jià)值，字號(hào)24pt）→時(shí)間/地點(diǎn)/報(bào)名方式（清晰排版，字號(hào)18pt）；互動(dòng)引導(dǎo)：添加“掃碼報(bào)名”“點(diǎn)擊查看詳情”等動(dòng)態(tài)二維碼/箭頭標(biāo)識(shí)。2.短視頻腳本框架15秒預(yù)熱短視頻：“快節(jié)奏剪輯+懸念提問(wèn)”，如“車間里的‘隱形高手’即將揭曉！XX技能挑戰(zhàn)賽倒計(jì)時(shí)3天→”；1分鐘紀(jì)實(shí)短視頻：“分鏡邏輯：職工風(fēng)采（30s）+活動(dòng)亮點(diǎn)（20s）+報(bào)名/回顧引導(dǎo)（10s）”，配樂選用“輕快鼓點(diǎn)（文體類）、科技音效（技能類）、溫馨鋼琴（關(guān)懷類）”。（三）宣傳渠道組合1.內(nèi)部渠道（精準(zhǔn)觸達(dá)）OA系統(tǒng)/企業(yè)微信：發(fā)布《活動(dòng)通知》（含“活動(dòng)價(jià)值解讀+報(bào)名流程圖解”），設(shè)置“一鍵報(bào)名”按鈕；職工社群：分“興趣小組群（如攝影群、運(yùn)動(dòng)群）”精準(zhǔn)推送，搭配“職工KOL（意見領(lǐng)袖）”轉(zhuǎn)發(fā)；線下陣地：在食堂、車間公告欄張貼海報(bào)，設(shè)置“實(shí)體報(bào)名點(diǎn)+咨詢臺(tái)”。2.外部渠道（品牌傳播）官方公眾號(hào)：推送“深度圖文+短視頻”，設(shè)置“留言互動(dòng)（如‘你最期待的活動(dòng)環(huán)節(jié)’）”提升參與感；本地媒體合作：邀請(qǐng)記者參與活動(dòng)，輸出“新聞通稿+專題報(bào)道”，擴(kuò)大社會(huì)影響力；行業(yè)平臺(tái)投稿：向“工會(huì)網(wǎng)、產(chǎn)業(yè)報(bào)”投遞活動(dòng)案例，塑造“標(biāo)桿工會(huì)”形象。（四）宣傳節(jié)奏把控預(yù)熱期（活動(dòng)前7-15天）：每日發(fā)布“倒計(jì)時(shí)海報(bào)+職工心聲采訪（如‘老員工說(shuō)：這是我參加的第8屆工會(huì)活動(dòng)’）”；高潮期（活動(dòng)當(dāng)日）：開展“現(xiàn)場(chǎng)直播（含線上互動(dòng)抽獎(jiǎng)）+實(shí)時(shí)圖文報(bào)道”；長(zhǎng)尾期（活動(dòng)后1-3個(gè)月）：發(fā)布“活動(dòng)回顧長(zhǎng)圖+職工成長(zhǎng)故事（如‘技能競(jìng)賽獲獎(jiǎng)?wù)叩穆殘?chǎng)蛻變’）”，延續(xù)活動(dòng)影響力。三、實(shí)用工具包（一）策劃類工具活動(dòng)進(jìn)度甘特表：用Excel模板按“任務(wù)/時(shí)間/責(zé)任人/完成度”四列設(shè)計(jì)，自動(dòng)標(biāo)紅逾期任務(wù)；預(yù)算測(cè)算表：預(yù)設(shè)“固定成本（場(chǎng)地/設(shè)備）、變動(dòng)成本（獎(jiǎng)品/物料）、應(yīng)急儲(chǔ)備金（占比10%-15%）”三類科目，自動(dòng)生成餅圖分析。（二）宣傳類工具免費(fèi)設(shè)計(jì)平臺(tái)：推薦“Canva可畫（含工會(huì)活動(dòng)模板庫(kù)）、美圖設(shè)計(jì)室（支持一鍵摳圖）”；版權(quán)素材庫(kù)：使用“攝圖網(wǎng)（企業(yè)版）、Pexels（無(wú)版權(quán)高清圖）”獲取合規(guī)圖片/視頻。（三）評(píng)估類工具滿意度問(wèn)卷：設(shè)置“活動(dòng)組織（5分制）、內(nèi)容價(jià)值（5分制）、建議欄”，通過(guò)“金數(shù)據(jù)、問(wèn)卷星”在線回收；傳播效果監(jiān)測(cè)：借助“公眾號(hào)后臺(tái)數(shù)據(jù)（閱讀量/轉(zhuǎn)發(fā)率）、短視頻平臺(tái)‘?dāng)?shù)據(jù)分析’（完