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醫(yī)院門診導(dǎo)診工作規(guī)范門診導(dǎo)診作為醫(yī)院服務(wù)的“第一窗口”,肩負著優(yōu)化就醫(yī)流程、提升患者體驗的重要使命。為規(guī)范導(dǎo)診服務(wù)行為,保障門診秩序高效有序,結(jié)合臨床實踐與患者需求,特制定本工作規(guī)范,為導(dǎo)診人員提供清晰的行為指引與操作標準。一、崗位定位與核心職責(zé)導(dǎo)診崗位是連接患者與醫(yī)療服務(wù)的“紐帶”,需以專業(yè)、貼心的服務(wù),幫助患者快速適應(yīng)就醫(yī)環(huán)境,解決就診過程中的各類問題。其核心職責(zé)涵蓋以下方面:(一)咨詢引導(dǎo)服務(wù)對初診患者,需清晰講解“掛號-候診-就診-檢查-取藥”的完整流程,結(jié)合主訴推薦匹配科室(如“您的胃痛伴有反酸,建議掛消化內(nèi)科,診室在3樓東側(cè)”);對復(fù)診患者,協(xié)助核對復(fù)診科室、醫(yī)生出診信息,提醒檢查注意事項(如“您今天做胃鏡,記得提前6小時禁食、禁水”)。解答醫(yī)保政策、繳費方式、報告領(lǐng)取等非醫(yī)療類疑問,如告知異地醫(yī)?;颊摺澳纳绫?ㄐ柘仍谝粯欠?wù)臺激活,再到自助機掛號,報銷比例可咨詢醫(yī)保窗口”。(二)秩序維護與流程優(yōu)化每日高峰時段(如上午8:00-10:00),在門診大廳、候診區(qū)動態(tài)巡視,疏導(dǎo)人流(如“請大家按叫號順序就診,候診區(qū)有空位,可先就座”);遇患者因等待焦躁時,主動說明情況(如“醫(yī)生臨時處理急診,預(yù)計15分鐘后叫號,您可稍作休息”)。收集患者對流程的反饋(如“CT預(yù)約等待3天過長”“自助機操作復(fù)雜”),整理后提交門診部,推動優(yōu)化(如建議增加CT預(yù)約時段、制作自助機流程圖)。(三)特殊人群關(guān)懷針對老年患者、兒童、殘疾人、急重癥患者,啟動“優(yōu)先協(xié)助”機制:陪同老年患者完成“掛號→就診→繳費→檢查”全流程;為行動不便者提供輪椅、平車,聯(lián)系科室開通“綠色通道”;對突發(fā)胸痛、暈厥的患者,立即呼叫急診醫(yī)護,協(xié)助擺放平臥位、解開衣領(lǐng)。(四)信息傳遞與協(xié)作每日更新出診信息(如專家停診、換診),通過導(dǎo)診臺公告、醫(yī)院公眾號同步發(fā)布;遇患者對醫(yī)生診療存疑時,客觀解釋“張醫(yī)生擅長消化性潰瘍診療,今天的臨時停診是因為參加學(xué)術(shù)會議,您可改約李醫(yī)生,他的專業(yè)方向與張醫(yī)生一致”。與掛號處、檢驗科、藥房保持溝通,及時傳遞患者需求(如“某患者需加急檢查,協(xié)助協(xié)調(diào)科室資源”)。二、服務(wù)流程標準化操作導(dǎo)診服務(wù)需遵循“預(yù)檢-接待-引導(dǎo)-跟進”的閉環(huán)流程,確保每個環(huán)節(jié)銜接流暢:(一)預(yù)檢準備(到崗后10分鐘內(nèi)完成)檢查導(dǎo)診臺物資:確認輪椅、飲水機、一次性水杯、就診手冊、應(yīng)急藥品(硝酸甘油、碘伏棉簽)等齊備;檢查自助機、叫號系統(tǒng)運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障立即報修。熟悉當(dāng)日動態(tài):查看《當(dāng)日出診表》《科室變動通知》,掌握專家停診、新檢查項目等信息。(二)接待與需求識別患者到達時,主動起身問候(“您好,請問有什么可以幫您?”),通過觀察狀態(tài)(如攙扶、攜帶病歷)、傾聽主訴,快速判斷需求:初診咨詢:重點講解流程,推薦科室;復(fù)診疑問:核對信息,提醒注意事項;特殊需求:引導(dǎo)至對應(yīng)部門(醫(yī)保辦、醫(yī)患辦),說明窗口位置。(三)精準引導(dǎo)與陪同服務(wù)常規(guī)引導(dǎo):用簡潔語言指明方向(“您往左手邊直走,第二個路口右轉(zhuǎn)就是檢驗科,門口有電子屏顯示排隊號”),避免模糊表述。復(fù)雜流程陪同:對首次就診、行動不便或重病患者,提供“一對一”陪同,途中告知每一步目的(“現(xiàn)在去繳費,您的檢查費用需在這里繳納,之后去3樓做B超”)。(四)后續(xù)跟進與改進每日下班前,整理《導(dǎo)診日志》,記錄高頻問題(如“患者反映CT預(yù)約等待久”“自助機操作復(fù)雜”),提出優(yōu)化建議(如“增加CT預(yù)約時段”“制作自助機流程圖”)。每周參與門診部例會,反饋患者需求與流程痛點,協(xié)助優(yōu)化(如調(diào)整科室標識、候診區(qū)座椅布局)。三、行為規(guī)范與職業(yè)素養(yǎng)導(dǎo)診人員的言行舉止直接影響患者對醫(yī)院的第一印象,需嚴格遵守以下規(guī)范:(一)儀容儀表規(guī)范著裝:統(tǒng)一穿工作服,保持整潔無污漬;佩戴工牌于左胸,禁止夸張首飾(大耳環(huán)、手鏈)。儀態(tài):站姿端正(挺胸收腹),坐姿文雅(不蹺二郎腿),行走步速適中,遇咨詢需停下解答。妝容:女性淡妝,男性面部清潔、發(fā)型整齊,避免染發(fā)(非必要)。(二)語言溝通規(guī)范禮貌用語貫穿始終:問候用“您好”,請求用“請”,感謝用“謝謝”,歉意用“抱歉”,道別用“祝您早日康復(fù)”。避免專業(yè)術(shù)語“直譯”:用患者易懂的語言解釋(如“血常規(guī)”轉(zhuǎn)化為“抽一點血,看看血液里的細胞、炎癥指標”);對老年患者,放慢語速、提高音量。情緒管理:遇患者抱怨時,先安撫(“我非常理解您的著急,我們會盡快解決”),再客觀說明,禁止爭執(zhí)或推諉。(三)服務(wù)態(tài)度要求耐心與同理心:對重復(fù)提問的患者(如老年患者),用不同方式解釋(結(jié)合手勢、畫圖);對重病家屬,主動關(guān)懷(“您別太著急,我們會盡力協(xié)助”)。主動服務(wù)意識:巡視時主動詢問需求(“您需要喝水嗎?這里有一次性水杯”),發(fā)現(xiàn)患者攜帶重物,主動幫忙搬運。四、應(yīng)急事件處理規(guī)范門診環(huán)境復(fù)雜,需具備快速響應(yīng)、冷靜處置的能力,應(yīng)對以下常見突發(fā)情況:(一)患者突發(fā)疾病立即呼叫:發(fā)現(xiàn)患者(或家屬)暈厥、抽搐時,第一時間按響急診鈴(或撥打急診電話),清晰說明地點(“門診大廳導(dǎo)診臺旁,一名患者突然暈倒”)?,F(xiàn)場處置:醫(yī)護到達前,將患者平放(頭偏向一側(cè),防止窒息),解開衣領(lǐng)、腰帶,保持空氣流通;若有急救藥(如硝酸甘油),協(xié)助服用(需確認適用癥)。秩序維護:疏散圍觀人群,預(yù)留急救空間,避免家屬慌亂引發(fā)二次混亂。(二)醫(yī)患糾紛調(diào)解快速介入:遇患者與醫(yī)護爭執(zhí)時,立即上前分開(“請您先冷靜,有問題到旁邊溝通”),引導(dǎo)至安靜區(qū)域(醫(yī)患溝通室)??陀^記錄:傾聽雙方訴求,簡要記錄原因(如“患者認為候診久,醫(yī)生未溝通”),上報門診部或醫(yī)患辦,協(xié)助調(diào)取監(jiān)控、核對診療記錄。情緒安撫:對患者表達理解(“我知道您很生氣,我們會盡快調(diào)查,給您答復(fù)”),避免激化矛盾。(三)設(shè)備故障與流程中斷自助機、叫號系統(tǒng)故障:立即放置“故障維修中”標識,引導(dǎo)患者至人工窗口;聯(lián)系信息科維修,每10分鐘反饋進度(“工程師正在搶修,預(yù)計15分鐘后恢復(fù)”)??剖遗R時停診:接到通知后,立即張貼通知、廣播告知;對已掛號患者,協(xié)助退號、改約,或推薦同專業(yè)醫(yī)生。五、考核與持續(xù)改進機制為確保規(guī)范落地,需建立“考核-培訓(xùn)-優(yōu)化”的閉環(huán)管理體系:(一)考核指標與周期核心指標:患者滿意度(門診調(diào)查、現(xiàn)場回訪)、咨詢準確率(隨機抽查科室位置、流程解答正確率)、應(yīng)急效率(事件發(fā)生到處置≤2分鐘)、流程合規(guī)性(是否按“預(yù)檢-接待-引導(dǎo)-跟進”操作)??己酥芷冢好吭聜€人考核,每季度團隊考核,結(jié)果與績效、評優(yōu)掛鉤。(二)培訓(xùn)與能力提升業(yè)務(wù)培訓(xùn):每月1次專題培訓(xùn)(新醫(yī)保政策、科室診療范圍、溝通技巧);每季度1次“模擬導(dǎo)診”演練(如患者同時咨詢多問題、突發(fā)疾病處置)。應(yīng)急演練:每半年聯(lián)合急診、保衛(wèi)科開展“門診應(yīng)急演練”,模擬暈厥、糾紛、火災(zāi)疏散等場景,檢驗團隊協(xié)作。(三)反饋與流程優(yōu)化患者意見收集:導(dǎo)診臺設(shè)“意見箱”,每日收集手寫反饋;每月抽取10%患者電話回訪,詢問服務(wù)評價。持續(xù)改進:門診部每月召開“導(dǎo)診分析會”,匯總意見與
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