2025年度江蘇省檔案管理及員基礎(chǔ)試題庫和答案一、單項選擇題（每題1分，共20題）1.根據(jù)《江蘇省檔案管理條例》，機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)自設(shè)立或者注冊登記之日起（）內(nèi)，向所在地縣（市、區(qū)）檔案管理部門備案。A.15日B.30日C.60日D.90日答案：B2.檔案數(shù)字化加工過程中，掃描分辨率一般不低于（）dpi，特殊檔案可根據(jù)實際需求提高。A.100B.200C.300D.400答案：C3.某單位2023年形成的一般工作檢查記錄，其保管期限應(yīng)為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：C4.銷毀到期檔案時，應(yīng)當(dāng)由（）以上人員共同監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名。A.1名B.2名C.3名D.4名答案：B5.江蘇省綜合檔案館接收檔案的期限一般為自形成之日起滿（）年。A.5B.10C.15D.20答案：B6.電子檔案元數(shù)據(jù)應(yīng)包含（）等關(guān)鍵信息，確保其真實性、完整性和可用性。A.內(nèi)容描述B.機構(gòu)名稱C.密級標(biāo)識D.以上都是答案：D7.檔案庫房溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)中，溫度應(yīng)控制在（），相對濕度應(yīng)控制在（）。A.14-24℃，45-60%B.18-28℃，50-65%C.10-20℃，35-50%D.20-30℃，60-75%答案：A8.檔案著錄時，文件編號應(yīng)按（）著錄，無編號的標(biāo)注“無”。A.原文原樣B.簡化格式C.統(tǒng)一規(guī)范D.上級要求答案：A9.屬于江蘇省重點收集的特色檔案是（）。A.企業(yè)財務(wù)報表B.地方非遺傳承記錄C.員工考勤表D.會議通知答案：B10.檔案開放鑒定中，涉及（）的檔案，自形成之日起滿30年仍需繼續(xù)保密的，需報省級檔案管理部門批準(zhǔn)。A.一般工作秘密B.個人隱私C.經(jīng)濟科技D.國家安全答案：D11.檔案整理時，跨年度的會議文件應(yīng)歸入（）的年度。A.會議開始B.會議結(jié)束C.文件形成D.任意答案：B12.檔案裝具應(yīng)優(yōu)先選用（），減少有害氣體釋放。A.木質(zhì)柜架B.金屬柜架C.塑料盒D.紙質(zhì)檔案盒答案：B13.檔案信息化建設(shè)中，應(yīng)遵循（）原則，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案管理同步。A.分步實施B.單軌制C.雙套制D.自主開發(fā)答案：C14.某單位檔案庫房發(fā)生火災(zāi)，優(yōu)先搶救的檔案是（）。A.近期形成的普通文件B.永久保管的重要檔案C.已數(shù)字化的電子檔案D.待銷毀的到期檔案答案：B15.檔案利用登記應(yīng)包含（）等信息，便于追溯。A.利用人姓名B.利用目的C.利用內(nèi)容D.以上都是答案：D16.江蘇省檔案管理部門對基層單位的年度檢查頻率一般為（）。A.每季度一次B.每半年一次C.每年一次D.每兩年一次答案：C17.檔案縮微品的保存環(huán)境應(yīng)滿足（）要求，防止膠片老化。A.低溫干燥B.高溫高濕C.常溫常濕D.任意環(huán)境答案：A18.檔案分類方案需經(jīng)（）審核批準(zhǔn)后實施，變更時應(yīng)重新備案。A.本單位負責(zé)人B.上級主管部門C.檔案管理部門D.全體職工答案：A19.電子檔案移交時，應(yīng)同時移交（），確保長期可讀。A.存儲載體B.元數(shù)據(jù)C.讀取軟件D.以上都是答案：D20.檔案統(tǒng)計工作應(yīng)遵循（）原則，確保數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確。A.全面性B.及時性C.科學(xué)性D.以上都是答案：D二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案收集的范圍包括（）。A.本單位形成的重要文件B.下屬單位移交的檔案C.反映地方特色的民間檔案D.已撤銷單位的檔案答案：ABCD2.檔案整理的基本原則有（）。A.保持文件之間的有機聯(lián)系B.便于保管和利用C.區(qū)分不同價值D.統(tǒng)一格式標(biāo)準(zhǔn)答案：ABCD3.檔案保管的“八防”措施包括（）。A.防火、防盜B.防潮、防光C.防蟲、防鼠D.防塵、防污染答案：ABCD4.檔案數(shù)字化質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)有（）。A.掃描分辨率設(shè)置B.圖像去污處理C.元數(shù)據(jù)著錄D.數(shù)據(jù)備份答案：ABCD5.檔案開放的禁止性規(guī)定包括（）。A.涉及國家秘密B.涉及個人隱私C.涉及商業(yè)秘密D.涉及歷史爭議答案：ABC6.江蘇省檔案管理特色要求包括（）。A.加強紅色檔案保護B.推動檔案文化創(chuàng)意開發(fā)C.建立縣域檔案共享平臺D.規(guī)范民宿、非遺檔案收集答案：ABCD7.檔案應(yīng)急管理預(yù)案應(yīng)包含（）內(nèi)容。A.風(fēng)險評估B.組織機構(gòu)C.處置流程D.事后恢復(fù)答案：ABCD8.電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備（）功能。A.歸檔接收B.存儲管理C.利用服務(wù)D.安全監(jiān)控答案：ABCD9.檔案人員職業(yè)道德要求包括（）。A.保守秘密B.客觀公正C.服務(wù)為本D.鉆研業(yè)務(wù)答案：ABCD10.檔案鑒定工作的程序包括（）。A.初步鑒定B.復(fù)審確認C.審批備案D.銷毀處置答案：ABCD三、判斷題（每題1分，共10題）1.個人在非職務(wù)活動中形成的檔案，無需向任何單位移交。（）答案：×（注：個人可自愿捐贈或寄存，但涉及國家和社會利益的需依法管理）2.檔案數(shù)字化后，紙質(zhì)原件可直接銷毀。（）答案：×（注：需經(jīng)鑒定確認數(shù)字化成果完整有效后，方可按程序銷毀）3.檔案庫房內(nèi)可少量存放非檔案物品。（）答案：×（注：嚴(yán)禁存放與檔案無關(guān)的物品，防止交叉污染）4.電子檔案的法律效力等同于紙質(zhì)檔案。（）答案：√（注：符合《電子簽名法》等規(guī)定的電子檔案具有同等效力）5.檔案利用者可自行復(fù)制檔案內(nèi)容。（）答案：×（注：需經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)，按規(guī)定程序復(fù)制）6.檔案分類方案一旦確定，不得修改。（）答案：×（注：可根據(jù)工作需要調(diào)整，但需重新備案）7.檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)只需本單位留存，無需上報。（）答案：×（注：需按規(guī)定向檔案管理部門報送）8.檔案縮微品可替代原件作為憑證使用。（）答案：√（注：經(jīng)檔案部門確認的縮微品具有與原件同等效力）9.檔案開放鑒定只需考慮保密期限，無需評估社會價值。（）答案：×（注：需綜合評估保密要求和利用價值）10.檔案人員離職時，可將工作中掌握的檔案信息帶離原單位。（）答案：×（注：需嚴(yán)格履行保密義務(wù)，不得泄露或轉(zhuǎn)移檔案信息）四、簡答題（每題5分，共5題）1.簡述檔案整理中“件”的定義及劃分標(biāo)準(zhǔn)。答案：“件”是檔案整理的基本單位，一般以每份文件為一件，具體劃分標(biāo)準(zhǔn)包括：（1）正本與定稿為一件；（2）正文與附件為一件；（3）轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；（4）報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件；（5）來文與復(fù)文（請示與批復(fù)、報告與批示）可為一件，也可各為一件（視具體情況而定）。2.列舉江蘇省檔案管理中“三個體系”建設(shè)的具體內(nèi)容。答案：江蘇省重點推進“三個體系”建設(shè)，即：（1）覆蓋人民群眾的檔案資源體系，強化民生檔案、特色檔案收集；（2）方便人民群眾的檔案利用體系，優(yōu)化查詢服務(wù)、推進跨館通查；（3）確保檔案安全保密的檔案安全體系，完善庫房設(shè)施、加強應(yīng)急管理。3.簡述檔案數(shù)字化工作中“雙套制”管理的要求。答案：“雙套制”指電子檔案與紙質(zhì)檔案同步管理，具體要求：（1）電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致；（2）電子檔案需符合元數(shù)據(jù)規(guī)范，存儲格式通用；（3）紙質(zhì)檔案需妥善保管，數(shù)字化后經(jīng)鑒定方可銷毀；（4）建立電子與紙質(zhì)檔案關(guān)聯(lián)標(biāo)識，便于對應(yīng)查詢。4.說明檔案庫房溫濕度異常時的應(yīng)急處置步驟。答案：（1）立即啟動溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)，確認異常范圍；（2）關(guān)閉庫房門窗，啟用空調(diào)、除濕機或加濕設(shè)備調(diào)節(jié)；（3）若設(shè)備故障，使用備用設(shè)備或手動干預(yù)（如放置吸濕劑）；（4）記錄異常時間、原因及處置過程；（5）事后檢查受影響檔案，采取去濕、通風(fēng)等補救措施，防止霉變。5.簡述檔案利用服務(wù)中“全程留痕”的具體措施。答案：（1）建立利用登記制度，記錄利用人姓名、單位、時間、目的、內(nèi)容等信息；（2）電子利用需留存訪問日志、下載記錄；（3）復(fù)制檔案時標(biāo)注“復(fù)制件”及檔案來源；（4）敏感檔案利用需審批留痕，保存審批單；（5）所有記錄定期歸檔，保存期限不少于30年。五、案例分析題（每題10分，共2題）案例1：某縣檔案館收到群眾反映，稱其申請查閱1985年土地承包合同檔案被拒，理由是“檔案未開放”。經(jīng)核查，該檔案形成于1985年，無保密標(biāo)注，且涉及群眾切身利益。問題：檔案館的做法是否合理？應(yīng)如何處理？答案：不合理。根據(jù)《檔案法》及江蘇省相關(guān)規(guī)定，檔案自形成之日起滿30年應(yīng)向社會開放（涉及國家秘密、個人隱私等除外）。該檔案形成于1985年，至2025年已滿40年，無保密標(biāo)注，應(yīng)予以開放。處理措施：（1）立即核查檔案內(nèi)容，確認無保密信息；（2）補充開放鑒定記錄，履行審批程序；（3）向申請人說明情況，提供查閱服務(wù)；（4）完善開放鑒定流程，避免類似問題。案例2：某企業(yè)2024年搬遷新址，原檔案庫房因年久失修漏水，部分2010-2015年會計檔案被浸泡。問題：請列出應(yīng)急處置步驟及后續(xù)整改措施。答案：應(yīng)急處置步驟：（1）立即轉(zhuǎn)移未浸泡檔案至干燥安全區(qū)域；（2）對浸泡檔案進行初步去水（