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2026年醫(yī)療器械質(zhì)量管理的自查報(bào)告范文本企業(yè)為二類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè),主營(yíng)產(chǎn)品為血液透析濃縮液(A/B液)、一次性使用無菌導(dǎo)尿管,持有《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》(編號(hào):××食藥監(jiān)械生產(chǎn)許20××××號(hào))及產(chǎn)品注冊(cè)證(×械注準(zhǔn)20×××××××)。根據(jù)《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局公告2014年第64號(hào))及《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范附錄無菌醫(yī)療器械》(國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局公告2015年第101號(hào))等要求,結(jié)合2026年16月實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況開展全面自查,現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:文件管理方面,現(xiàn)行有效質(zhì)量體系文件共132份,包括質(zhì)量手冊(cè)1份、程序文件28份、作業(yè)指導(dǎo)書87份、記錄表格16份。2026年16月,因《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范無菌醫(yī)療器械附錄(2025修訂)》發(fā)布,修訂程序文件《潔凈室(區(qū))管理規(guī)程》《滅菌過程確認(rèn)與控制程序》2份,新增《電子記錄與電子簽名管理規(guī)程》1份,所有修訂文件均經(jīng)質(zhì)量部審核、管理者代表批準(zhǔn)后于2026年3月15日生效。文件發(fā)放嚴(yán)格執(zhí)行《文件控制程序》,修訂文件收回舊版232份并銷毀,新版文件發(fā)放至生產(chǎn)部、質(zhì)量部、倉庫等6個(gè)部門,留存發(fā)放記錄及銷毀記錄。質(zhì)量記錄保存方面,2026年16月生產(chǎn)記錄、檢驗(yàn)記錄、設(shè)備維護(hù)記錄等共歸檔378盒,均按《記錄控制程序》要求保存于帶鎖文件柜,電子記錄同步備份至企業(yè)服務(wù)器及移動(dòng)硬盤,保存期限符合“產(chǎn)品有效期后2年”的規(guī)定。生產(chǎn)管理環(huán)節(jié),2026年16月共生產(chǎn)血液透析濃縮液(A/B液)2300批次,一次性使用無菌導(dǎo)尿管150萬支。生產(chǎn)過程嚴(yán)格按照《生產(chǎn)工藝規(guī)程》執(zhí)行,關(guān)鍵工序(濃縮液配制、導(dǎo)尿管擠出成型、環(huán)氧乙烷滅菌)設(shè)置監(jiān)控點(diǎn),配制工序監(jiān)控溫度(25±2℃)、pH值(A液4.85.2,B液7.88.2),擠出成型工序監(jiān)控?cái)D出速度(1215m/min)、模具溫度(180200℃),滅菌工序監(jiān)控溫濕度(55±5℃,60±10%RH)、環(huán)氧乙烷濃度(800±50mg/L)、滅菌時(shí)間(6h)。2026年3月12日,1023批次導(dǎo)尿管擠出成型時(shí)因設(shè)備故障導(dǎo)致速度短暫升至16m/min,現(xiàn)場(chǎng)操作人員立即停機(jī)并啟動(dòng)《偏差處理程序》,經(jīng)技術(shù)部分析為電機(jī)傳感器故障,更換傳感器后恢復(fù)生產(chǎn),該批次產(chǎn)品經(jīng)全檢(外觀、尺寸、生物負(fù)載)合格,偏差報(bào)告經(jīng)質(zhì)量部批準(zhǔn)后放行。潔凈區(qū)管理方面,生產(chǎn)車間萬級(jí)潔凈區(qū)(導(dǎo)尿管組裝、包裝)每月進(jìn)行沉降菌、浮游菌、塵埃粒子檢測(cè),2026年16月檢測(cè)12次,沉降菌最大5CFU/皿(標(biāo)準(zhǔn)≤10CFU/皿),浮游菌最大120CFU/m3(標(biāo)準(zhǔn)≤500CFU/m3),塵埃粒子≥0.5μm最大2.8×10?個(gè)/m3(標(biāo)準(zhǔn)≤3.5×10?個(gè)/m3),均符合《潔凈室(區(qū))環(huán)境監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)》。工藝用水為純化水,用于導(dǎo)尿管清洗,每?jī)芍軝z測(cè)電導(dǎo)率(≤5.1μS/cm)、總有機(jī)碳(≤0.50mg/L),2026年16月檢測(cè)24次,電導(dǎo)率均值3.2μS/cm,總有機(jī)碳均值0.35mg/L,檢測(cè)結(jié)果均合格。采購(gòu)與供應(yīng)商管理嚴(yán)格執(zhí)行《采購(gòu)控制程序》及《供應(yīng)商管理規(guī)程》,主要原材料為濃縮液原料(氯化鈉、氯化鉀等)、導(dǎo)尿管原料(醫(yī)用級(jí)PVC粒料)、包裝材料(復(fù)合膜、紙箱),供應(yīng)商均為經(jīng)質(zhì)量部審核的合格供應(yīng)商名錄內(nèi)企業(yè)(共12家,其中A類供應(yīng)商5家,B類7家)。2026年16月對(duì)A類供應(yīng)商開展現(xiàn)場(chǎng)審核3家次,審核內(nèi)容包括質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)能力、檢驗(yàn)?zāi)芰?,其中××化工有限公司因檢驗(yàn)記錄不全被開具整改項(xiàng),要求6月30日前完成整改并提交證明,目前已收到整改報(bào)告(補(bǔ)充2026年15月檢驗(yàn)記錄),經(jīng)質(zhì)量部確認(rèn)符合要求。原材料入庫前均按《進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)程》檢驗(yàn),濃縮液原料檢測(cè)含量(氯化鈉≥99.5%)、重金屬(≤10ppm),PVC粒料檢測(cè)密度(1.381.45g/cm3)、拉伸強(qiáng)度(≥20MPa),2026年16月共檢驗(yàn)原材料458批次,合格455批次,不合格3批次(2批次PVC粒料密度不符合,1批次復(fù)合膜熱封強(qiáng)度不足),均按《不合格品控制程序》作退貨處理,留存退貨記錄及供應(yīng)商反饋單。檢驗(yàn)檢測(cè)方面,質(zhì)量部配備檢驗(yàn)人員8名(均持檢驗(yàn)員資格證),檢測(cè)設(shè)備包括高效液相色譜儀(LC2030C)、微生物限度檢測(cè)儀(MAS100NT)、電子拉力試驗(yàn)機(jī)(XLW500N)等15臺(tái)(套)。2026年16月,設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃完成率100%,其中外校設(shè)備12臺(tái)(送××省計(jì)量科學(xué)研究院),內(nèi)校設(shè)備3臺(tái)(由質(zhì)量部計(jì)量員按《計(jì)量器具校準(zhǔn)規(guī)程》校準(zhǔn)),校準(zhǔn)證書均在有效期內(nèi)。成品檢驗(yàn)嚴(yán)格按《成品檢驗(yàn)規(guī)程》執(zhí)行,血液透析濃縮液檢測(cè)含量、pH值、細(xì)菌內(nèi)毒素(≤0.5EU/mL),導(dǎo)尿管檢測(cè)無菌(環(huán)氧乙烷殘留≤10μg/g)、尺寸(外徑:F8F24)、生物相容性(細(xì)胞毒性≤1級(jí))。2026年16月共檢驗(yàn)成品3800批次,合格3795批次,不合格5批次(4批次導(dǎo)尿管環(huán)氧乙烷殘留超標(biāo),1批次濃縮液細(xì)菌內(nèi)毒素不合格),超標(biāo)批次均未放行,經(jīng)分析導(dǎo)尿管殘留超標(biāo)原因?yàn)闇缇蠼馕鰰r(shí)間不足(原解析48h,現(xiàn)延長(zhǎng)至72h),濃縮液內(nèi)毒素不合格原因?yàn)榕渲乒耷逑床粡氐祝ㄔ黾蛹兓疀_洗次數(shù)至3次),整改后復(fù)檢合格。留樣觀察方面,每批次成品留存3%數(shù)量(至少3個(gè)最小包裝),存放于留樣室(溫度20±5℃,濕度60±10%RH),2026年16月留樣11400件,按《留樣觀察規(guī)程》每月檢查外觀、包裝,未發(fā)現(xiàn)異常。設(shè)備與設(shè)施管理方面,生產(chǎn)設(shè)備共42臺(tái)(套),包括濃縮液配制罐(500L)6臺(tái)、導(dǎo)尿管擠出機(jī)8臺(tái)、滅菌柜2臺(tái)等,均建立《設(shè)備臺(tái)賬》,標(biāo)注設(shè)備編號(hào)、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、使用部門。設(shè)備維護(hù)執(zhí)行《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程》,2026年16月完成預(yù)防性維護(hù)126次(配制罐每月清洗、滅菌柜每季度生物指示劑驗(yàn)證),維修記錄23次(主要為擠出機(jī)電機(jī)故障、滅菌柜密封門老化),所有維修后設(shè)備均經(jīng)性能確認(rèn)合格方可使用。設(shè)施方面,車間空調(diào)凈化系統(tǒng)(HVAC)每季度進(jìn)行風(fēng)速(≥0.35m/s)、換氣次數(shù)(≥20次/h)檢測(cè),2026年16月檢測(cè)2次,風(fēng)速均值0.42m/s,換氣次數(shù)均值25次/h,符合要求。純水制備系統(tǒng)(RO+EDI)每周進(jìn)行電導(dǎo)率、微生物(≤100CFU/mL)檢測(cè),2026年16月檢測(cè)24次,電導(dǎo)率均值2.8μS/cm,微生物均值35CFU/mL,均達(dá)標(biāo)。人員培訓(xùn)與管理方面,質(zhì)量管理人員共12名(質(zhì)量部6名,生產(chǎn)部QA3名,倉庫QC3名),均具備相關(guān)專業(yè)背景(醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)、生物工程等),其中質(zhì)量負(fù)責(zé)人持有高級(jí)工程師職稱,從事醫(yī)療器械質(zhì)量工作10年以上。2026年16月開展培訓(xùn)12次,內(nèi)容包括《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(2025修訂)》、電子記錄管理、微生物檢測(cè)技術(shù)等,參與培訓(xùn)人員286人次,培訓(xùn)參與率98%(2名新員工因入職時(shí)間短未參加),考核通過率100%(采用筆試+實(shí)操方式,最低分85分)。健康管理方面,生產(chǎn)車間操作人員(直接接觸無菌產(chǎn)品)每半年體檢1次,2026年16月體檢68人,均無傳染性疾病或皮膚病,體檢報(bào)告存檔備查。不良事件監(jiān)測(cè)與報(bào)告方面,設(shè)立不良事件監(jiān)測(cè)小組(質(zhì)量部牽頭,銷售部、售后部參與),2026年16月通過售后反饋、客戶投訴收集不良事件信息12例,其中血液透析濃縮液5例(均為包裝破損導(dǎo)致漏液),導(dǎo)尿管7例(3例因患者自行操作不當(dāng)導(dǎo)致斷裂,4例為包裝封口不嚴(yán))。經(jīng)分析,包裝破損原因?yàn)檫\(yùn)輸過程中擠壓(已與物流公司溝通加強(qiáng)防護(hù)),封口不嚴(yán)原因?yàn)榘b機(jī)熱封溫度設(shè)置偏差(調(diào)整溫度至180℃,原175℃),所有不良事件均在發(fā)現(xiàn)后24小時(shí)內(nèi)通過國(guó)家醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)系統(tǒng)上報(bào)(報(bào)告編號(hào):××××××××××),上報(bào)及時(shí)率100%。自查過程中發(fā)現(xiàn)以下問題:一是3月15日批次導(dǎo)尿管滅菌記錄電子簽名缺失(操作人員未按《電子記錄與電子簽名管理規(guī)程》完成簽名),已追溯補(bǔ)簽并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn);二是5月20日原材料檢驗(yàn)記錄中“檢驗(yàn)日期”填寫為“2026/5/25”(實(shí)際檢驗(yàn)日期為5/22),屬記錄不及時(shí),已要求檢驗(yàn)員當(dāng)場(chǎng)更正并強(qiáng)調(diào)記錄時(shí)效性;三是留樣室溫濕度監(jiān)控記錄有2次漏記(4月10日、5月15日),已增加雙人復(fù)核機(jī)制,確保記錄完整。針對(duì)上述問題,已制定整改措施:電子簽名問題由質(zhì)量部每月抽查電子記錄,連續(xù)3個(gè)月無問題后轉(zhuǎn)為季度抽查;記錄填寫問題
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