(完整版)行政文員筆試題庫及答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.下列關于公文格式的說法正確的是：A.主送機關必須頂格書寫，后加全角冒號B.附件說明應放在版記之后C.成文日期以領導簽發(fā)日期為準，用漢字小寫D.抄送機關應位于印發(fā)機關之上答案：A2.在Excel中，若A1=5，B1=3，公式“=IF(A1>B1,"勝","負")”的結果是：A.勝B.負C.3D.5答案：A3.會議紀要區(qū)別于會議記錄的核心特征是：A.使用第一人稱B.必須經(jīng)全體參會人員簽字C.具有法定權威性與執(zhí)行性D.可省略主持人姓名答案：C4.下列關于檔案保管期限的表述正確的是：A.短期為5年B.長期為15年C.永久即30年以上D.定期分為10年、30年兩種答案：D5.在Word中，快速將選中文本設置為“標題1”的快捷鍵是：A.Ctrl+Alt+1B.Alt+Shift+1C.Ctrl+Shift+1D.Ctrl+1答案：A6.關于公章使用，下列做法錯誤的是：A.空白頁加蓋騎縫章B.合同文本蓋章后掃描存檔C.用印登記需雙人簽字D.外出用印需經(jīng)法務審核答案：A7.公文“請示”必須遵循的原則是：A.一文多事B.事后行文C.一文一事D.多頭主送答案：C8.在PowerPoint中，若希望所有幻燈片統(tǒng)一自動更新頁腳日期，應：A.在“母版”中插入日期并勾選“自動更新”B.逐頁手動輸入C.使用“鏈接”功能D.插入“文本框”答案：A9.下列關于商務接待順序正確的是：A.主賓先坐，主人后坐B.主人先坐，主賓后坐C.同時落座D.隨意落座答案：B10.行政部采購辦公用品時，首要的審批節(jié)點是：A.財務經(jīng)理B.行政主管C.總經(jīng)理D.使用部門經(jīng)理答案：B11.下列關于電子郵件禮儀的表述正確的是：A.主題欄可空白B.附件超過10MB無需提醒C.正文開頭需稱呼對方D.抄送領導時使用“BCC”答案：C12.在Windows系統(tǒng)中，快速鎖定屏幕的快捷鍵是：A.Win+LB.Ctrl+Alt+DelC.Alt+F4D.Win+D答案：A13.下列關于“函”的適用范圍，正確的是：A.上級對下級布置工作B.不相隸屬機關之間商洽工作C.下級對上級請求批準D.表彰先進個人答案：B14.公文“抄送”與“主送”的區(qū)別在于：A.抄送機關必須答復B.主送機關無需執(zhí)行C.抄送機關只需知悉D.二者無區(qū)別答案：C15.在Excel中，若需將單元格數(shù)值由“20230628”轉換為“2023年6月28日”，應使用：A.自定義格式“yyyy年m月d日”B.函數(shù)=TEXT(A1,"yyyy-mm-dd")C.數(shù)據(jù)分列D.查找替換答案：A16.下列關于保密管理的表述正確的是：A.涉密文件可用微信傳輸B.密件復印需經(jīng)原定密部門批準C.密件清退可延遲1個月D.離職人員無需交回涉密資料答案：B17.在Word中，若需將多處“甲公司”一次性改為“乙公司”，最高效的方式是：A.手動逐處修改B.錄制宏C.使用“查找與替換”D.使用“翻譯”功能答案：C18.下列關于會議座次安排，正確的是：A.面門為上B.左高右低C.居中為下D.遠門為上答案：A19.下列關于差旅費報銷的表述正確的是：A.可報銷個人購物發(fā)票B.超標部分一律自理C.機票可任意選擇頭等艙D.出差補助無需發(fā)票答案：D20.在Outlook中，創(chuàng)建周期性會議的入口是：A.文件→選項B.日歷→新建約會→重復周期C.開始→規(guī)則D.文件夾→屬性答案：B21.下列關于“報告”的表述正確的是：A.必須獲得上級批復B.可用于請求指示C.適用于向上級匯報工作D.只能一文一事答案：C22.下列關于辦公環(huán)境5S管理，正確順序是：A.整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)B.整頓、整理、清潔、清掃、素養(yǎng)C.清掃、清潔、素養(yǎng)、整理、整頓D.清潔、素養(yǎng)、整理、整頓、清掃答案：A23.在Excel中，若需統(tǒng)計A1:A100中大于60的個數(shù)，應使用：A.=COUNTIF(A1:A100,">60")B.=SUMIF(A1:A100,">60")C.=AVERAGEIF(A1:A100,">60")D.=COUNT(A1:A100)答案：A24.下列關于“簽發(fā)人”標注，正確的是：A.所有公文均需標注B.僅上行文需標注C.僅下行文需標注D.僅平行文需標注答案：B25.下列關于辦公用品“以舊換新”制度，正確的是：A.適用于所有物品B.無需登記C.旨在節(jié)約與環(huán)保D.舊品由員工自行處理答案：C26.在Word中，若需將段落首行縮進2字符，應：A.按四次空格鍵B.段落→特殊格式→首行縮進2字符C.設置左縮進2字符D.使用Tab鍵答案：B27.下列關于“公告”與“通告”的區(qū)別，正確的是：A.公告適用范圍更窄B.通告僅面向國內C.公告級別更高，發(fā)布機關更權威D.二者可互換答案：C28.下列關于行政值班的表述正確的是：A.值班電話可設置呼叫轉移B.值班記錄無需保存C.值班人員可擅自脫崗D.突發(fā)事件需在1小時內口頭報告答案：D29.在PowerPoint中，若需將演示文稿打包成可獨立播放的exe，應：A.文件→導出→打包成CDB.文件→另存為→pdfC.文件→保存并發(fā)送→電子郵件D.文件→打印答案：A30.下列關于“印章廢止”程序，正確的是：A.自行銷毀B.報公安機關備案并統(tǒng)一封存C.交予財務部門D.留作紀念答案：B二、多項選擇題（每題2分，共20分）31.下列屬于公文主體要素的有：A.標題B.主送機關C.附件說明D.抄送機關答案：A、B、C32.下列關于Excel函數(shù)的說法正確的有：A.VLOOKUP可實現(xiàn)縱向查找B.IF可嵌套七層C.CONCATENATE可合并文本D.SUMIFS可設置多條件求和答案：A、C、D33.下列哪些情形需要擬寫“會議紀要”：A.董事會B.總經(jīng)理辦公會C.部門周例會D.項目啟動會答案：A、B、D34.下列關于公文“版記”的表述正確的有：A.包括抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)日期B.位于公文末頁下端C.左右各空1字D.用4號仿宋體字答案：A、B、C35.下列關于行政采購流程的說法正確的有：A.需求部門填寫申購單B.行政部比價議價C.財務部負責驗收D.合同金額超5萬元需法務審核答案：A、B、D36.下列關于“保密等級”的說法正確的有：A.國家秘密分為絕密、機密、秘密三級B.企業(yè)可自定“商密”等級C.絕密級保密期限不超過30年D.秘密級可在內部微信群傳閱答案：A、B、C37.下列關于Word“樣式”功能的說法正確的有：A.可一鍵生成目錄B.可批量修改標題格式C.可設置快捷鍵D.可基于樣式進行郵件合并答案：A、B、C38.下列關于會議通知必備要素的有：A.時間B.地點C.議題D.參會人員答案：A、B、C、D39.下列關于辦公資產(chǎn)盤點的說法正確的有：A.每年至少一次B.需財務監(jiān)盤C.盤虧需書面說明D.盤點表保存3年答案：A、B、C、D40.下列關于“公文標題”的說法正確的有：A.由發(fā)文機關、事由、文種組成B.可省略發(fā)文機關C.一般不用標點符號D.回行時詞意完整答案：A、C、D三、判斷題（每題1分，共10分）41.公文“決定”可用于任免人員。答案：√42.在Excel中，函數(shù)IFERROR可捕獲N/A錯誤。答案：√43.所有公文都必須標注“關鍵詞”。答案：×44.印章遺失后應在24小時內登報聲明作廢。答案：√45.會議簽到表屬于會計檔案。答案：×46.在Word中，郵件合并可批量生成工資條。答案：√47.企業(yè)可自行刻制發(fā)票專用章無需備案。答案：×48.公文“意見”可用于上行、下行、平行行文。答案：√49.在PowerPoint中，母版修改后所有幻燈片自動更新。答案：√50.行政文員可擅自銷毀過期合同。答案：×四、填空題（每空1分，共20分）51.公文用紙采用A4型，幅面尺寸為______毫米×______毫米。答案：210、29752.在Excel中，單元格地址“$B$2”稱為______引用。答案：絕對53.會議記錄應在會后______小時內整理完畢。答案：2454.企業(yè)檔案保管期限分為永久、______、______三種。答案：30年、10年55.Word中，快捷鍵Ctrl+Z的功能是______。答案：撤銷56.公文“附注”用______字，位于成文日期下一行。答案：3號仿宋57.在Outlook中，創(chuàng)建規(guī)則可實現(xiàn)郵件______管理。答案：自動分類58.印章使用必須實行“______、______”雙人監(jiān)督原則。答案：審批、登記59.差旅費報銷單需附______、______、住宿發(fā)票等原始憑證。答案：交通票據(jù)、審批單60.行政采購比價原則上不少于______家供應商。答案：361.在PowerPoint中，設置幻燈片切換聲音的入口為“切換→______”。答案：聲音62.公文“通報”適用于表彰先進、______、傳達重要精神。答案：批評錯誤63.Excel中，將文本“2023/6/28”轉換為日期值，可用函數(shù)______。答案：DATEVALUE64.檔案庫房相對濕度應控制在______%至______%。答案：45、6065.在Word中，插入“分節(jié)符”的入口為“布局→______→分節(jié)符”。答案：分隔符66.會議座次安排中，主賓應位于主人的______側。答案：右67.企業(yè)公文“簽發(fā)人”姓名用______字。答案：3號楷體68.在Excel中，快速填充柄位于單元格______下角。答案：右69.行政值班記錄保存期限不得少于______年。答案：370.公文“意見”作為上行文時，需在文中注明______。答案：建議理由五、簡答題（每題5分，共20分）71.簡述行政文員在會議準備階段的五項核心工作。答案：1.收集議題并編制議程；2.確定時間地點并下發(fā)通知；3.準備會議資料并打印；4.調試投影、音響、遠程設備；5.布置會場、擺放桌牌、準備茶水。72.簡述公文“請示”與“報告”的三大區(qū)別。答案：1.行文目的：請示需批復，報告僅匯報；2.行文時間：請示事前，報告可事后；3.內容要求：請示一文一事，報告可綜合。73.簡述辦公用品“零庫存”管理的優(yōu)點與風險。答案：優(yōu)點：降低資金占用、減少倉儲成本、避免積壓；風險：突發(fā)需求無法滿足、供應商延遲、價格波動。74.簡述Excel數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建步驟。答案：1.選中數(shù)據(jù)源；2.插入→數(shù)據(jù)透視表；3.選擇放置位置；4.拖拽字段至行、列、值區(qū)域；5.設置值字段匯總方式。六、案例分析題（每題10分，共20分）75.案例：6月25日，總經(jīng)理要求行政部在7月1日前完成半年度資產(chǎn)盤點，涉及總部及兩家分公司，資產(chǎn)總量約5600件，其中筆記本電腦800臺，車輛30臺。請列出詳細執(zhí)行方案（含時間軸、人員分工、風險預案）。答案：時間軸：6月25日：成立盤點小組，制定方案，下發(fā)通知；6月26-27日：各部門自查，貼盤點標簽；6月28-29日：總部現(xiàn)場盤點，財務監(jiān)盤，拍照存檔；6月30日：分公司視頻盤點，實時回傳數(shù)據(jù)；7月1日：匯總差異，出具報告，領導簽批。人員分工：行政經(jīng)理：總指揮；資產(chǎn)管理員：系統(tǒng)導出臺賬，制作標簽；IT主管：核查電腦SN號；車隊隊長：出具車輛行駛證復印件；財務：監(jiān)盤并簽字；審計：抽查20%。風險預案：1.差異率>5%即啟動復盤；2.發(fā)現(xiàn)盤虧立即報案并出具說明；3.系統(tǒng)故障啟用紙質單；4.分公司停電則延后半天，專車押運資產(chǎn)至最近辦事處完成盤點。76.案例：收到一份政府密件，標注“秘密★10年”，行政文員小李因急用將文件拍照通過微信發(fā)給分管領導，被網(wǎng)絡部門監(jiān)測到。請指出錯誤、整改措施及教育方案。答案：錯誤：1.密件拍照違反保密規(guī)定；2.微信傳輸涉密信息；3.未履行登記、審批手續(xù)。整改：1.立即刪除微信記錄，上交手機進行數(shù)據(jù)清除；2.向保密辦書面檢查；3.密件追回并封存；4.修訂《密件管理辦法》，增加“禁止移動終端拍照”條款；5.啟用涉密專用掃描儀，加密光盤流轉。教育：1.組織全員保密培訓，播放警示片；2.簽訂保密承諾書；3.每季度進行保密知識測試；4.建立“泄密隱患舉報獎”；5.對小李調離涉密崗位3個月，考核合格后再上崗。七、實操寫作題（每題10分，共20分）77.根據(jù)以下要素擬寫一份“關于召開2023年上半年工作總結會議的通知”：時間：7月5日（周三）9:00-12:00地點：總部3樓第一會議室主持人：總經(jīng)理王強參會：各部門經(jīng)理、副經(jīng)理、主管議題：1.各部門匯報；2.總經(jīng)理總結；3.部署下半年工作要求：自帶PPT，匯報時間8分鐘，電子版