公關(guān)禮品管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司禮品管理，更好的為公司接待和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作服務(wù)，本著節(jié)約、實(shí)用和交流、開(kāi)放的原則，充分發(fā)揮禮品在交往中的作用，特制定本規(guī)定。第二章禮品的定義第二條本規(guī)定所稱禮品指：經(jīng)公司批準(zhǔn)，由辦公室批量定制或購(gòu)置的專門用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位、個(gè)人贈(zèng)發(fā)送的紀(jì)念物品以及外面相關(guān)單位贈(zèng)送至本公司的紀(jì)念物品。第三章外送禮品的范圍及購(gòu)置第三條公司所有禮品由辦公室負(fù)責(zé)管理。第四條外送禮品的范圍主要包括：（一）公司組織的大型活動(dòng)所邀請(qǐng)的重要客人；（二）公司領(lǐng)導(dǎo)所邀請(qǐng)的客人；（三）公司領(lǐng)導(dǎo)出訪需要贈(zèng)送禮品的單位或個(gè)人；（四）公司外聯(lián)活動(dòng)中需要贈(zèng)送禮品的單位或個(gè)人。第五條禮品的購(gòu)置：（一）禮品的購(gòu)置或定制要根據(jù)公司對(duì)外開(kāi)展工作的需要，各部門填寫《贈(zèng)送禮品意見(jiàn)表》，說(shuō)明贈(zèng)送禮品的相關(guān)意見(jiàn)，分管副總審核，總經(jīng)理簽字確認(rèn)；（二）各個(gè)部門需要臨時(shí)單獨(dú)購(gòu)買禮品的，需要報(bào)總經(jīng)理審批。原則上禮品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。第四章禮品的保管第六條辦公室負(fù)責(zé)建立《禮品出入庫(kù)明細(xì)表》，對(duì)購(gòu)買和發(fā)放的禮品進(jìn)行了登記。辦公室負(fù)責(zé)禮品的管理，并做好采購(gòu)、接收和登記工作。第七條辦公室在禮品購(gòu)置回公司或廠家按合同將禮品交付我司入庫(kù)前應(yīng)按照合同驗(yàn)貨，認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量，填寫禮品入庫(kù)清單。第八條辦公室須對(duì)外送至我司的禮品做好接收工作，填寫禮品入庫(kù)清單。第九條辦公室需對(duì)庫(kù)存禮品每月25號(hào)前清點(diǎn)一次，并及時(shí)與財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)。第五章禮品的領(lǐng)取及發(fā)放第十條禮品的領(lǐng)取和發(fā)送須履行審批手續(xù)，由申請(qǐng)部門在禮品入庫(kù)后向辦公室提出申請(qǐng)，填寫《贈(zèng)送禮品申領(lǐng)單》注明領(lǐng)用的物品單價(jià)，數(shù)量，領(lǐng)用時(shí)間等相關(guān)信息，經(jīng)總經(jīng)理審批后領(lǐng)取。第十一條申請(qǐng)人領(lǐng)取物品后因故未能送出的禮品要及時(shí)退回至辦公室，由辦公室重新進(jìn)行入庫(kù)登記，填寫《禮品出入庫(kù)明細(xì)表》。第十二條對(duì)于外送至我司的禮品，由辦公室統(tǒng)一登記、管理。第六章附則第二十四條本辦法由辦公室編制，并負(fù)責(zé)解釋。第二十五條本辦法自下發(fā)之日起實(shí)行。附件：贈(zèng)送禮品申領(lǐng)單(第三章,第五條)贈(zèng)送禮品申領(lǐng)單申請(qǐng)時(shí)間：申請(qǐng)部門：送出退回備注禮品名稱單價(jià)領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用總價(jià)退回?cái)?shù)量退回總價(jià)經(jīng)辦人時(shí)間經(jīng)辦人時(shí)間部門經(jīng)理時(shí)間庫(kù)管時(shí)間主管副總時(shí)間總經(jīng)理時(shí)間庫(kù)管時(shí)間贈(zèng)送禮品意見(jiàn)表(第三章,第五條)贈(zèng)送禮品意見(jiàn)表申請(qǐng)時(shí)間：禮品名稱禮品數(shù)量及價(jià)值禮品說(shuō)明購(gòu)買禮品的渠道部門經(jīng)理主管副總辦公室主任總經(jīng)理禮品出入庫(kù)明細(xì)表(第五章,第十條)禮品出入庫(kù)明細(xì)表禮品類別禮品編號(hào)禮品名稱A類123456B類123456C類123456禮品編號(hào)A1禮品名稱平均單價(jià)（元）禮品說(shuō)明日期摘要出庫(kù)入庫(kù)余量簽字支持流程圖：禮品酒水采購(gòu)領(lǐng)用流程圖禮品、酒水采購(gòu)領(lǐng)用流程圖根據(jù)年度預(yù)算安排、物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)辦公室請(qǐng)示禮品酒水采購(gòu)項(xiàng)目部門提出禮品酒水采購(gòu)要求總經(jīng)理審核決定部門主管副總審核簽字辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)貨品驗(yàn)收入庫(kù)、核對(duì)數(shù)量填寫入庫(kù)登記表各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)取領(lǐng)取時(shí)需填寫《贈(zèng)送禮品申領(lǐng)單》根據(jù)年度預(yù)算安排、物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)辦公室請(qǐng)示禮品酒水采購(gòu)項(xiàng)目部門提出禮品酒水采購(gòu)要求總經(jīng)理審核決定部門主管副總審核簽字辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)貨品驗(yàn)收入庫(kù)、核對(duì)數(shù)量填寫入庫(kù)登記表各