PAGE規(guī)范就業(yè)登記工作制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司就業(yè)登記管理，規(guī)范就業(yè)登記行為，保障勞動(dòng)者和用人單位的合法權(quán)益，促進(jìn)就業(yè)工作的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系的就業(yè)登記工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，開展就業(yè)登記工作，確保登記內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.及時(shí)高效原則及時(shí)辦理就業(yè)登記手續(xù)，提高工作效率，保障勞動(dòng)者及時(shí)享受相關(guān)權(quán)益，促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系和諧穩(wěn)定。3.信息保密原則對就業(yè)登記過程中涉及的勞動(dòng)者個(gè)人信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、就業(yè)登記職責(zé)分工（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定和完善就業(yè)登記工作制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)審核勞動(dòng)者就業(yè)登記材料，辦理就業(yè)登記手續(xù)。3.負(fù)責(zé)建立和維護(hù)就業(yè)登記信息系統(tǒng)，及時(shí)更新就業(yè)登記信息。4.負(fù)責(zé)與勞動(dòng)保障行政部門及其他相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，報(bào)送就業(yè)登記數(shù)據(jù)。（二）用人單位各部門1.負(fù)責(zé)收集、整理本部門勞動(dòng)者就業(yè)登記所需材料，并提交給人力資源部門。2.協(xié)助人力資源部門做好勞動(dòng)者就業(yè)登記相關(guān)工作，如核實(shí)勞動(dòng)者信息等。（三）勞動(dòng)者1.如實(shí)提供就業(yè)登記所需材料，配合用人單位辦理就業(yè)登記手續(xù)。2.對就業(yè)登記信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。三、就業(yè)登記內(nèi)容及要求（一）登記內(nèi)容1.用人單位基本信息包括單位名稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式等。2.勞動(dòng)者基本信息包括姓名、性別、民族、出生日期、身份證號碼、戶籍地址、現(xiàn)居住地址、聯(lián)系方式等。3.就業(yè)信息包括就業(yè)類型（全日制、非全日制、勞務(wù)派遣等）、就業(yè)時(shí)間、勞動(dòng)合同期限、工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬等。（二）登記要求1.用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起30日內(nèi)為其職工向勞動(dòng)保障行政部門辦理就業(yè)登記手續(xù)，并提供以下材料：用人單位與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同；勞動(dòng)者身份證復(fù)印件；就業(yè)登記花名冊（包括勞動(dòng)者姓名、性別、民族、出生日期、身份證號碼、戶籍地址、現(xiàn)居住地址、聯(lián)系方式、就業(yè)類型、就業(yè)時(shí)間、勞動(dòng)合同期限、工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬等信息）；勞動(dòng)保障行政部門規(guī)定的其他材料。2.勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供本人相關(guān)信息，不得隱瞞、虛報(bào)。用人單位應(yīng)當(dāng)對勞動(dòng)者提供的信息進(jìn)行核實(shí)，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確。3.就業(yè)登記信息發(fā)生變更的，用人單位應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)，到勞動(dòng)保障行政部門辦理變更登記手續(xù)，并提交相關(guān)證明材料。4.用人單位與勞動(dòng)者終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)自終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系之日起15日內(nèi)，到勞動(dòng)保障行政部門辦理失業(yè)登記手續(xù)，并提交以下材料：終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系證明；失業(yè)登記花名冊（包括勞動(dòng)者姓名、性別、民族、出生日期、身份證號碼、戶籍地址、現(xiàn)居住地址、聯(lián)系方式、就業(yè)類型、就業(yè)時(shí)間、勞動(dòng)合同期限、工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬、終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)間等信息）；勞動(dòng)保障行政部門規(guī)定的其他材料。四、就業(yè)登記程序（一）申請用人單位各部門負(fù)責(zé)收集本部門勞動(dòng)者就業(yè)登記所需材料，并填寫就業(yè)登記花名冊，提交給人力資源部門。（二）審核人力資源部門收到就業(yè)登記材料后，對材料的真實(shí)性、完整性進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：1.勞動(dòng)合同是否符合法律法規(guī)要求，是否真實(shí)有效；2.勞動(dòng)者身份證復(fù)印件是否清晰、完整，與本人信息一致；3.就業(yè)登記花名冊信息是否準(zhǔn)確、完整，與勞動(dòng)合同及勞動(dòng)者提供的信息一致。（三）登記經(jīng)審核無誤后，人力資源部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為勞動(dòng)者辦理就業(yè)登記手續(xù)，并將就業(yè)登記信息錄入就業(yè)登記信息系統(tǒng)。（四）存檔人力資源部門將就業(yè)登記材料整理歸檔，妥善保管，以備查閱。五、就業(yè)登記信息管理（一）信息系統(tǒng)建設(shè)建立健全就業(yè)登記信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)就業(yè)登記信息的電子化管理。信息系統(tǒng)應(yīng)具備信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，確保就業(yè)登記信息的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)更新。（二）信息維護(hù)1.人力資源部門負(fù)責(zé)定期對就業(yè)登記信息進(jìn)行維護(hù)，及時(shí)更新勞動(dòng)者基本信息及就業(yè)信息。2.對因勞動(dòng)者離職、退休、死亡等原因?qū)е戮蜆I(yè)登記信息發(fā)生變化的，人力資源部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理注銷登記手續(xù)，并在信息系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)處理。（三）信息查詢與使用1.公司內(nèi)部各部門因工作需要查詢就業(yè)登記信息的，應(yīng)當(dāng)填寫信息查詢申請表，經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查詢。2.就業(yè)登記信息僅供公司內(nèi)部使用，未經(jīng)勞動(dòng)者同意，不得對外泄露。確因工作需要對外提供就業(yè)登記信息的，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并對提供的信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.人力資源部門負(fù)責(zé)對本公司就業(yè)登記工作進(jìn)行定期自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.勞動(dòng)保障行政部門及其他相關(guān)部門有權(quán)對本公司就業(yè)登記工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。公司應(yīng)當(dāng)積極配合，如實(shí)提供就業(yè)登記相關(guān)材料和信息。（二）責(zé)任追究1.用人單位違反本制度規(guī)定，未按時(shí)辦理就業(yè)登記手續(xù)或者提供虛假就業(yè)登記材料的，由勞動(dòng)保障行政部門責(zé)令限期改正；逾期不改正的，按照有關(guān)規(guī)定予以處罰。2.勞動(dòng)者隱瞞、虛報(bào)個(gè)人信息，導(dǎo)致就業(yè)登記信息不實(shí)的，用人單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同，并要求勞動(dòng)者承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.公司工