PAGE規(guī)范兩個聯(lián)席會議制度一、總則（一）目的為了加強公司內(nèi)部管理，提高工作效率，促進各部門之間的溝通與協(xié)作，確保公司各項工作的順利開展，特制定本規(guī)范兩個聯(lián)席會議制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門之間涉及相關(guān)業(yè)務(wù)的溝通、協(xié)調(diào)與決策等工作場景。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保聯(lián)席會議的各項活動合法合規(guī)。2.高效協(xié)作原則：以提高工作效率為目標，加強部門間的協(xié)作配合，避免推諉扯皮現(xiàn)象。3.公開透明原則：會議內(nèi)容、決策過程等應(yīng)保持公開透明，確保相關(guān)信息在規(guī)定范圍內(nèi)及時傳達。4.務(wù)實創(chuàng)新原則：注重解決實際問題，同時鼓勵創(chuàng)新工作方式方法，不斷提升工作質(zhì)量。二、聯(lián)席會議的組織架構(gòu)（一）聯(lián)席會議成員聯(lián)席會議成員由公司內(nèi)部相關(guān)部門負責人組成，具體成員根據(jù)每次會議的主題和涉及業(yè)務(wù)范圍確定。成員應(yīng)具備豐富的業(yè)務(wù)知識和較強的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠代表本部門發(fā)表意見并參與決策。（二）聯(lián)席會議召集人聯(lián)席會議召集人由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔任，負責確定會議主題、議程安排，組織召開會議，并對會議決策進行監(jiān)督和指導(dǎo)。召集人應(yīng)具備全局視野和較強的領(lǐng)導(dǎo)能力，能夠協(xié)調(diào)各方利益，推動問題解決。（三）聯(lián)席會議秘書聯(lián)席會議秘書由公司指定的專人擔任，負責會議的籌備工作，包括通知參會人員、準備會議資料、記錄會議內(nèi)容、整理會議紀要等。秘書應(yīng)具備良好的文字處理能力和溝通協(xié)調(diào)能力，確保會議順利進行。三、聯(lián)席會議的類型及職責（一）定期聯(lián)席會議1.召開周期定期聯(lián)席會議原則上每月召開一次，具體時間根據(jù)公司工作安排確定。2.主要職責通報公司近期工作進展情況，包括各項業(yè)務(wù)指標完成情況、重點項目推進情況等?？偨Y(jié)上月工作中存在的問題及解決方案，分析工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)。討論并確定本月工作計劃和重點工作任務(wù)，明確各部門的職責分工。協(xié)調(diào)解決部門間存在的一般性問題，促進部門間的協(xié)作與配合。傳達公司領(lǐng)導(dǎo)的工作指示和要求，確保公司各項決策部署得到有效貫徹落實。（二）專項聯(lián)席會議1.召開時機根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，針對特定的專項工作或重要問題，適時召開專項聯(lián)席會議。2.主要職責深入研究和討論專項工作中的重點、難點問題，制定切實可行的解決方案和措施。協(xié)調(diào)各部門在專項工作中的資源配置，確保各項工作有序推進。對專項工作的進展情況進行跟蹤和評估，及時調(diào)整工作策略和方法。形成專項工作報告，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報專項工作的開展情況、取得的成效以及存在的問題等。四、聯(lián)席會議的召開程序（一）會議籌備1.確定會議主題聯(lián)席會議召集人根據(jù)公司工作實際情況，提前確定會議主題，并通知聯(lián)席會議秘書。2.制定會議議程聯(lián)席會議秘書根據(jù)會議主題，與召集人溝通后制定詳細的會議議程，明確會議的各項議題、討論順序、時間安排等，并提前發(fā)送給參會人員。3.準備會議資料聯(lián)席會議秘書負責收集、整理與會議主題相關(guān)的資料，包括工作匯報材料、問題分析報告、解決方案建議等，并提前發(fā)送給參會人員，以便參會人員提前了解情況，做好發(fā)言準備。（二）會議通知聯(lián)席會議秘書按照會議議程確定的參會人員名單，提前[X]個工作日以書面形式或電子郵件等方式向參會人員發(fā)送會議通知，通知內(nèi)容包括會議主題、時間、地點、議程、需準備的資料等。對于因特殊原因不能參加會議的人員，應(yīng)提前向召集人請假，并安排合適的人員代為參會。（三）會議召開1.會議簽到參會人員應(yīng)按照會議通知要求準時到達會議地點，在會議簽到表上簽到，并領(lǐng)取會議資料。2.會議開場聯(lián)席會議召集人宣布會議開始，介紹參會人員，說明會議主題和議程安排，強調(diào)會議紀律和注意事項。3.工作匯報與討論各部門負責人按照會議議程依次進行工作匯報，匯報內(nèi)容應(yīng)客觀、準確、簡潔，重點突出工作進展、存在問題及下一步工作計劃等。匯報結(jié)束后，參會人員圍繞匯報內(nèi)容進行討論，發(fā)表意見和建議，共同分析問題，尋求解決方案。討論過程中，應(yīng)充分發(fā)揚民主，鼓勵各部門之間進行充分的溝通與交流，避免出現(xiàn)一言堂現(xiàn)象。4.決策形成對于會議討論的問題，聯(lián)席會議應(yīng)根據(jù)討論情況進行決策。決策過程應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，充分考慮各方面因素和意見。對于重大決策事項，應(yīng)進行充分的論證和風險評估，確保決策的科學性和合理性。決策結(jié)果應(yīng)以會議紀要的形式記錄下來，并明確責任部門和完成時間。（四）會議記錄與紀要1.會議記錄聯(lián)席會議秘書負責對會議全過程進行詳細記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、各部門匯報內(nèi)容、討論情況、決策結(jié)果等。記錄應(yīng)準確、完整、客觀，不得遺漏重要信息。2.會議紀要會議結(jié)束后，聯(lián)席會議秘書應(yīng)及時整理會議記錄，形成會議紀要。會議紀要應(yīng)突出會議的主要內(nèi)容和決策結(jié)果，語言簡潔明了，重點突出。會議紀要經(jīng)聯(lián)席會議召集人審核后，發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門，并在公司內(nèi)部進行存檔。（五）會議后續(xù)跟蹤1.任務(wù)分解與落實各部門應(yīng)根據(jù)會議決策和工作安排，將任務(wù)進行分解，明確具體責任人，并制定詳細的工作計劃和時間表。責任人應(yīng)按照計劃認真組織實施，確保各項任務(wù)按時完成。2.進度跟蹤與反饋聯(lián)席會議秘書負責對各部門任務(wù)完成情況進行跟蹤，定期收集進展情況匯報，并及時向聯(lián)席會議召集人反饋。對于工作進展中出現(xiàn)的問題或困難，應(yīng)及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行解決，確保工作順利推進。3.結(jié)果評估與總結(jié)在任務(wù)完成后，聯(lián)席會議應(yīng)組織對工作結(jié)果進行評估和總結(jié)。評估內(nèi)容包括工作目標完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、成本控制等方面。通過總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的工作提供參考和借鑒，不斷提升公司整體工作水平。五、聯(lián)席會議的議事規(guī)則（一）發(fā)言規(guī)則1.參會人員應(yīng)圍繞會議主題積極發(fā)言，表達自己的觀點和意見。發(fā)言應(yīng)簡潔明了，重點突出，避免冗長和無關(guān)內(nèi)容。2.在發(fā)言過程中，應(yīng)尊重他人的發(fā)言權(quán)利，不得打斷他人發(fā)言。如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再進行闡述。3.對于涉及本部門的問題，部門負責人應(yīng)認真負責地進行匯報和解答，并提供相關(guān)的事實依據(jù)和數(shù)據(jù)支持。（二）決策規(guī)則1.會議決策應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則。對于一般性問題，經(jīng)參會人員充分討論后，多數(shù)人的意見即為決策結(jié)果。2.對于重大決策事項，應(yīng)進行充分的論證和風險評估。在決策過程中，應(yīng)廣泛聽取各方面意見，綜合考慮各種因素，確保決策的科學性和合理性。3.決策結(jié)果應(yīng)以會議紀要的形式記錄下來，并明確責任部門和完成時間。各部門應(yīng)嚴格按照會議紀要要求執(zhí)行決策事項，不得擅自更改或拖延。（三）保密規(guī)則1.參會人員應(yīng)對會議中涉及的公司商業(yè)秘密、敏感信息等予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.會議資料、記錄、紀要等屬于公司內(nèi)部文件，應(yīng)妥善保管，未經(jīng)授權(quán)不得擅自外傳。3.在會議討論過程中，