PAGE規(guī)范工會(huì)協(xié)會(huì)管理制度一、總則（一）目的本管理制度旨在規(guī)范工會(huì)協(xié)會(huì)的組織架構(gòu)、運(yùn)作流程、成員權(quán)益保障等方面，確保工會(huì)協(xié)會(huì)能夠依法依規(guī)開展活動(dòng)，充分發(fā)揮其在公司/組織中的積極作用，維護(hù)員工合法權(quán)益，促進(jìn)公司/組織與員工的和諧發(fā)展。（二）適用范圍本管理制度適用于公司/組織內(nèi)的工會(huì)協(xié)會(huì)及其全體成員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保工會(huì)協(xié)會(huì)的一切活動(dòng)合法合規(guī)。2.民主管理原則：充分尊重會(huì)員的民主權(quán)利，鼓勵(lì)會(huì)員積極參與工會(huì)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)事務(wù)決策與管理。3.服務(wù)會(huì)員原則：以會(huì)員需求為導(dǎo)向，全心全意為會(huì)員提供服務(wù)，維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益。4.促進(jìn)發(fā)展原則：通過(guò)開展各類活動(dòng)，增強(qiáng)員工凝聚力，促進(jìn)公司/組織與員工的共同發(fā)展。二、組織架構(gòu)（一）會(huì)員大會(huì)1.性質(zhì)與地位：會(huì)員大會(huì)是工會(huì)協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員組成。2.職責(zé)審議和批準(zhǔn)工會(huì)協(xié)會(huì)的工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告。制定和修改工會(huì)協(xié)會(huì)章程。選舉和罷免工會(huì)協(xié)會(huì)委員會(huì)成員。決定工會(huì)協(xié)會(huì)的重大事項(xiàng)。3.召開頻率：每年至少召開一次會(huì)員大會(huì)。如有特殊情況，經(jīng)工會(huì)協(xié)會(huì)委員會(huì)提議，可臨時(shí)召開會(huì)員大會(huì)。（二）工會(huì)協(xié)會(huì)委員會(huì)1.組成：工會(huì)協(xié)會(huì)委員會(huì)由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，設(shè)主席、副主席、委員若干人。2.職責(zé)執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議。負(fù)責(zé)工會(huì)協(xié)會(huì)日常工作的組織與管理。制定年度工作計(jì)劃和活動(dòng)方案，并組織實(shí)施。維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益，協(xié)調(diào)解決會(huì)員與公司/組織之間的問(wèn)題。負(fù)責(zé)與上級(jí)工會(huì)組織及其他相關(guān)部門的溝通與聯(lián)系。3.會(huì)議制度：定期召開委員會(huì)會(huì)議，每月至少一次，總結(jié)工作進(jìn)展，研究解決工作中遇到的問(wèn)題，部署下一階段工作任務(wù)。（三）工作小組根據(jù)工會(huì)協(xié)會(huì)的工作需要，設(shè)立若干工作小組，如文體活動(dòng)小組、權(quán)益保障小組、宣傳小組等。各工作小組在工會(huì)協(xié)會(huì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)具體工作的開展。1.文體活動(dòng)小組職責(zé)：策劃和組織各類文體活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余文化生活?；顒?dòng)內(nèi)容：包括運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝匯演、球類比賽、戶外拓展等。2.權(quán)益保障小組職責(zé)：關(guān)注員工權(quán)益問(wèn)題，收集員工意見(jiàn)和建議，代表員工與公司/組織進(jìn)行溝通協(xié)商，維護(hù)員工合法權(quán)益。工作方式：定期開展員工權(quán)益調(diào)研，建立員工意見(jiàn)反饋渠道，及時(shí)處理員工反映的問(wèn)題。3.宣傳小組職責(zé)：負(fù)責(zé)工會(huì)協(xié)會(huì)的宣傳工作，包括制作宣傳資料、發(fā)布活動(dòng)信息、宣傳工會(huì)協(xié)會(huì)的宗旨和工作成果等。宣傳渠道：利用公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號(hào)等平臺(tái)進(jìn)行宣傳。三、會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.凡公司/組織內(nèi)承認(rèn)工會(huì)協(xié)會(huì)章程，自愿申請(qǐng)加入工會(huì)協(xié)會(huì)的員工，經(jīng)工會(huì)協(xié)會(huì)委員會(huì)批準(zhǔn)，均可成為工會(huì)協(xié)會(huì)會(huì)員。2.會(huì)員享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；享有參加工會(huì)協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利；享有獲得工會(huì)協(xié)會(huì)提供的服務(wù)和幫助的權(quán)利；享有對(duì)工會(huì)協(xié)會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督和提出建議的權(quán)利。（二）會(huì)員義務(wù)1.遵守工會(huì)協(xié)會(huì)章程，執(zhí)行工會(huì)協(xié)會(huì)決議。2.積極參加工會(huì)協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成工會(huì)協(xié)會(huì)交辦的工作任務(wù)。3.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。4.維護(hù)工會(huì)協(xié)會(huì)的團(tuán)結(jié)和聲譽(yù)，關(guān)心工會(huì)協(xié)會(huì)工作。（三）會(huì)員會(huì)籍管理1.會(huì)員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因離開公司/組織，其會(huì)籍自動(dòng)取消。2.會(huì)員如有違反工會(huì)協(xié)會(huì)章程或國(guó)家法律法規(guī)的行為，經(jīng)工會(huì)協(xié)會(huì)委員會(huì)研究決定，可取消其會(huì)籍。3.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面申請(qǐng)，并經(jīng)工會(huì)協(xié)會(huì)委員會(huì)批準(zhǔn)。四、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.各工作小組根據(jù)工會(huì)協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃，結(jié)合會(huì)員需求和公司/組織實(shí)際情況，提出活動(dòng)策劃方案。2.活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等內(nèi)容。3.活動(dòng)策劃方案提交工會(huì)協(xié)會(huì)委員會(huì)審議，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。（二）活動(dòng)組織實(shí)施1.成立活動(dòng)籌備小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織實(shí)施工作?；I備小組應(yīng)明確分工，責(zé)任到人。2.活動(dòng)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、人員通知等。3.活動(dòng)過(guò)程中要確保安全有序，做好現(xiàn)場(chǎng)組織和協(xié)調(diào)工作，及時(shí)處理突發(fā)情況。4.活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，收集會(huì)員反饋意見(jiàn)，為今后活動(dòng)的改進(jìn)提供參考。（三）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理1.工會(huì)協(xié)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、公司/組織行政撥繳經(jīng)費(fèi)、社會(huì)捐贈(zèng)及其他合法收入。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行獨(dú)立核算，設(shè)立專門賬戶，由工會(huì)協(xié)會(huì)委員會(huì)指定專人負(fù)責(zé)管理。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、專款專用的原則，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，經(jīng)工會(huì)協(xié)會(huì)委員會(huì)主席審批后報(bào)銷。4.定期公布活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督。五、權(quán)益保障（一）權(quán)益維護(hù)機(jī)制1.建立健全員工權(quán)益維護(hù)機(jī)制，暢通員工訴求表達(dá)渠道。設(shè)立員工意見(jiàn)箱、電子郵箱、熱線電話等，及時(shí)收集員工的意見(jiàn)和建議。2.權(quán)益保障小組定期對(duì)員工反映的問(wèn)題進(jìn)行梳理分析，對(duì)于一般性問(wèn)題，及時(shí)與公司/組織相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)解決；對(duì)于重大問(wèn)題，提交工會(huì)協(xié)會(huì)委員會(huì)研究處理，并向員工反饋處理結(jié)果。3.加強(qiáng)與公司/組織管理層的溝通協(xié)商，通過(guò)定期召開座談會(huì)、協(xié)商會(huì)議等形式，就涉及員工切身利益的問(wèn)題進(jìn)行溝通協(xié)商，達(dá)成共識(shí)，維護(hù)員工合法權(quán)益。（二）勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解1.成立勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)，由工會(huì)協(xié)會(huì)代表、公司/組織代表和員工代表組成。2.勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)負(fù)責(zé)調(diào)解員工與公司/組織之間發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議。調(diào)解應(yīng)遵循合法、公正、及時(shí)、著重調(diào)解的原則，通過(guò)協(xié)商、溝通、疏導(dǎo)等方式，促使雙方當(dāng)事人達(dá)成和解協(xié)議。3.勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)調(diào)解勞動(dòng)爭(zhēng)議，應(yīng)當(dāng)自受理調(diào)解申請(qǐng)之日起十五日內(nèi)結(jié)束；到期未結(jié)束的，視為調(diào)解不成。調(diào)解不成的，工會(huì)協(xié)會(huì)應(yīng)支持員工通過(guò)合法途徑解決勞動(dòng)爭(zhēng)議。六、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)管理制度1.工會(huì)協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律和會(huì)計(jì)制度，做好財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)分析等工作。3.財(cái)務(wù)工作接受工會(huì)協(xié)會(huì)委員會(huì)和會(huì)員的監(jiān)督，定期公布財(cái)務(wù)收支情況，確保財(cái)務(wù)信息公開透明。（二）預(yù)算管理1.工會(huì)協(xié)會(huì)應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算，應(yīng)做到收支平衡、略有結(jié)余。2.年度財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)工會(huì)協(xié)會(huì)委員會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)工會(huì)協(xié)會(huì)委員會(huì)審批。（三）資產(chǎn)管理1.工會(huì)協(xié)會(huì)的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等。應(yīng)建立資產(chǎn)登記制度，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類登記、核算和管理。2.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全完整。資產(chǎn)的購(gòu)置、處置應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。3.加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和管理，提高資產(chǎn)使用效益。七、檔案管理（一）檔案管理制度1.建立健全工會(huì)協(xié)會(huì)檔案管理制度，明確檔案管理職責(zé)，確保檔案管理工作規(guī)范有序。2.檔案管理人員應(yīng)具備檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。（二）檔案分類與歸檔1.工會(huì)協(xié)會(huì)檔案分為文書檔案、活動(dòng)檔案、會(huì)員檔案、財(cái)務(wù)檔案等類別。2.各類檔案應(yīng)按照檔案形成的時(shí)間順序、重要程度等進(jìn)行分類整理，及時(shí)歸檔。歸檔的文件材料應(yīng)齊全完整、真實(shí)有效，字跡清晰，載體合格。（三）檔案保管與查閱1.檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲的專用檔案柜中。2.建立檔案查閱登記制度，嚴(yán)格控制檔案查閱范圍。查閱檔案應(yīng)