PAGE用油保管制度規(guī)范最新一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司用油的保管與管理，確保油品質(zhì)量安全，提高油品使用效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及油品儲存、使用的部門和場所，包括但不限于生產(chǎn)車間、倉庫、運輸車輛等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將油品安全放在首位，確保儲存、使用過程中無安全事故發(fā)生。2.質(zhì)量保證原則：嚴(yán)格控制油品質(zhì)量，防止油品變質(zhì)、污染等情況。3.規(guī)范操作原則：所有用油操作必須遵循本制度及相關(guān)操作規(guī)程。4.節(jié)約高效原則：合理規(guī)劃用油，提高油品使用效率，減少浪費。二、油品采購管理（一）采購計劃制定1.各部門根據(jù)生產(chǎn)、運營需求，提前[X]個工作日提交油品采購申請，詳細(xì)說明油品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計使用時間等信息。2.采購部門匯總各部門申請，結(jié)合庫存情況，制定月度采購計劃。采購計劃應(yīng)充分考慮市場供應(yīng)情況、價格波動等因素，確保油品及時供應(yīng)。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)能力等進(jìn)行評估。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定且符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商。新供應(yīng)商加入需經(jīng)采購部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。（三）采購合同簽訂1.采購合同應(yīng)明確油品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等條款。2.合同簽訂前，由法務(wù)部門對合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)，維護(hù)公司利益。三、油品儲存管理（一）儲存設(shè)施要求1.油品儲存應(yīng)設(shè)置專門的儲存設(shè)施，如油罐、油庫等，并符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。儲存設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防泄漏、防雷、防靜電等功能。2.儲存設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施完好，無安全隱患。（二）儲存環(huán)境要求1.油品儲存環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合油品儲存要求。避免陽光直射和雨水浸泡。2.儲存區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識，嚴(yán)禁煙火，禁止無關(guān)人員進(jìn)入。（三）油品分類儲存1.按照油品的種類、規(guī)格、性質(zhì)等進(jìn)行分類儲存，不同種類的油品應(yīng)分開存放，避免相互污染。2.對易燃易爆油品應(yīng)設(shè)置專門的儲存區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（四）庫存管理1.建立油品庫存臺賬，詳細(xì)記錄油品的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、來源、去向等信息。庫存臺賬應(yīng)定期核對，確保賬實相符。2.定期對庫存油品進(jìn)行盤點，盤點周期為[X]個月。盤點結(jié)果應(yīng)形成報告，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。四、油品使用管理（一）使用計劃制定1.各部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和設(shè)備運行情況，制定詳細(xì)的油品使用計劃，明確油品使用時間、數(shù)量、用途等。2.使用計劃應(yīng)提前提交給相關(guān)部門審核，確保計劃合理可行。（二）領(lǐng)用流程1.使用部門填寫油品領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫領(lǐng)取油品。2.倉庫管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放油品，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、油品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。（三）使用規(guī)范1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用油品，確保操作安全、準(zhǔn)確。2.在油品使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況（如油品泄漏、設(shè)備故障等），應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。同時，及時報告上級主管部門。（四）用油設(shè)備維護(hù)1.定期對用油設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行，減少油品損耗。2.對設(shè)備的潤滑系統(tǒng)、過濾系統(tǒng)等進(jìn)行檢查和清洗，及時更換磨損的零部件。五、油品質(zhì)量控制（一）質(zhì)量檢驗1.采購的油品到貨后，必須進(jìn)行質(zhì)量檢驗。質(zhì)量檢驗由公司質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檢驗。2.檢驗項目包括油品密度、粘度、閃點、水分、雜質(zhì)等。檢驗合格后方可入庫或使用。（二）質(zhì)量跟蹤1.對庫存油品和在用油品進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，定期進(jìn)行質(zhì)量抽檢。抽檢結(jié)果應(yīng)記錄在案，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。2.建立油品質(zhì)量檔案，記錄油品的采購批次、質(zhì)量檢驗結(jié)果、使用情況等信息，以便對油品質(zhì)量進(jìn)行追溯和分析。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全油品安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識和操作技能。2.制定油品儲存、使用過程中的安全操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。（二）安全設(shè)施配備1.在油品儲存區(qū)域和使用場所配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、消防沙、泄漏應(yīng)急處理設(shè)備等。2.安全設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施完好，隨時可用。（三）安全檢查1.定期對油品儲存、使用場所進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括儲存設(shè)施、安全設(shè)施、通風(fēng)系統(tǒng)、電氣設(shè)備等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保安全。（四）應(yīng)急管理1.制定油品應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé)。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。2.發(fā)生油品安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援和處理，最大限度地減少事故損失，并及時向上級主管部門報告。七、環(huán)境保護(hù)（一）環(huán)保要求1.油品儲存、使用過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國家環(huán)保法律法規(guī)，減少對環(huán)境的污染。2.采取有效的污染防治措施，如防止油品泄漏、控制廢氣排放等。（二）廢油處理1.對使用過程中產(chǎn)生的廢油應(yīng)進(jìn)行分類收集，妥善保管。2.廢油應(yīng)委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行處理，嚴(yán)禁隨意排放。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，定期對各部門的用油保管情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括油品采購、儲存、使用、質(zhì)量控制、安全管理、環(huán)境保護(hù)等方面。（二）考核機(jī)制1.建立用油保管考核機(jī)制，對各部門的用油保管工作進(jìn)行量化考核?？己酥笜?biāo)包括油品質(zhì)量合格率、安全事故發(fā)生率、油品損耗率、環(huán)保達(dá)標(biāo)率等。2.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎