PAGE規(guī)范對外宣傳審核制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對外宣傳工作的管理，確保公司對外發(fā)布的各類信息準(zhǔn)確、規(guī)范、合法，維護(hù)公司良好形象，特制定本審核制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)通過各種渠道（包括但不限于公司官網(wǎng)、社交媒體賬號、新聞媒體、宣傳資料等）發(fā)布的涉及公司形象、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等方面的對外宣傳信息。（三）基本原則1.合法性原則：對外宣傳內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，不得發(fā)布違法違規(guī)、損害國家利益和社會公共利益的信息。2.真實性原則：宣傳信息應(yīng)真實、客觀、準(zhǔn)確，不得夸大、虛假宣傳，不得隱瞞重要事實或誤導(dǎo)公眾。3.準(zhǔn)確性原則：確保宣傳內(nèi)容的表述準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)、事實等信息來源可靠，避免出現(xiàn)歧義或錯誤。4.規(guī)范性原則：宣傳內(nèi)容的格式、語言表達(dá)、排版等應(yīng)符合行業(yè)規(guī)范和公司統(tǒng)一要求，保持一致性和專業(yè)性。5.保密性原則：涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等內(nèi)容，在宣傳過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。二、審核職責(zé)分工（一）宣傳部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定對外宣傳計劃和方案，明確宣傳內(nèi)容、渠道、時間安排等。2.組織撰寫、編輯對外宣傳稿件、資料等，確保內(nèi)容符合審核要求。3.對擬發(fā)布的宣傳信息進(jìn)行初步審核，檢查內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性等，并提交審核申請。（二）法務(wù)部門職責(zé)1.從法律角度對對外宣傳內(nèi)容進(jìn)行審核，審查是否存在法律風(fēng)險，確保符合法律法規(guī)要求。2.對涉及重大法律問題或可能引發(fā)法律糾紛的宣傳事項提供專業(yè)法律意見和建議。（三）業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.對涉及本部門業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等方面的宣傳內(nèi)容進(jìn)行審核，確保信息真實、準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)實際情況。2.提供業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)知識和數(shù)據(jù)支持，協(xié)助宣傳部門完善宣傳內(nèi)容。（四）管理層職責(zé)1.對重要的對外宣傳事項進(jìn)行最終審批，把握宣傳方向和重點，確保符合公司整體戰(zhàn)略和利益。2.根據(jù)公司發(fā)展需要和市場情況，對宣傳審核制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。三、審核流程（一）初審1.宣傳部門完成對外宣傳稿件、資料等的撰寫和編輯后，首先進(jìn)行自我審核，檢查內(nèi)容是否符合審核要求。2.自我審核通過后，宣傳部門將宣傳信息提交至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)重點審核內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性、與部門業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性等，提出修改意見或建議。3.初審?fù)ㄟ^后，宣傳部門填寫《對外宣傳信息審核申請表》，詳細(xì)說明宣傳信息的主題、內(nèi)容、發(fā)布渠道、發(fā)布時間等，并附上宣傳稿件、資料等，提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。（二）法律審核1.法務(wù)部門收到宣傳部門提交的審核申請后，安排專人對宣傳內(nèi)容進(jìn)行法律審查。2.法律審核人員依據(jù)國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，重點審查宣傳內(nèi)容是否存在違法違規(guī)條款、是否侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)、是否存在法律風(fēng)險等。3.對于存在法律問題的宣傳內(nèi)容，法務(wù)部門應(yīng)及時與宣傳部門溝通，提出明確的修改意見或建議，直至內(nèi)容符合法律要求。法律審核通過后，在《對外宣傳信息審核申請表》上簽署審核意見，并將宣傳資料返回宣傳部門。（三）業(yè)務(wù)審核1.宣傳部門將經(jīng)過法律審核的宣傳信息提交至相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行審核。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員對宣傳內(nèi)容中涉及本部門業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等方面的信息進(jìn)行審核，確保信息真實、準(zhǔn)確、專業(yè)。3.業(yè)務(wù)部門審核人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實際情況，對宣傳內(nèi)容提出修改意見或建議，如業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、產(chǎn)品特點的描述、服務(wù)流程的介紹等。審核通過后，在《對外宣傳信息審核申請表》上簽署審核意見，并將宣傳資料返回宣傳部門。（四）終審1.宣傳部門將經(jīng)過初審、法律審核和業(yè)務(wù)審核的宣傳信息提交至公司管理層進(jìn)行終審。2.公司管理層根據(jù)公司整體戰(zhàn)略、市場情況、品牌形象等因素，對宣傳信息進(jìn)行全面審查和最終決策。3.對于重要的對外宣傳事項，管理層可組織相關(guān)部門召開專題會議進(jìn)行討論和決策。終審?fù)ㄟ^后，在《對外宣傳信息審核申請表》上簽署審批意見。（五）發(fā)布1.宣傳部門根據(jù)終審意見，對宣傳信息進(jìn)行最后的修改和完善。2.確認(rèn)無誤后，按照預(yù)定的發(fā)布渠道和時間安排，及時發(fā)布對外宣傳信息。3.在發(fā)布過程中，宣傳部門應(yīng)密切關(guān)注發(fā)布效果，如發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進(jìn)行調(diào)整或糾正。四、審核內(nèi)容要點（一）合法性1.檢查宣傳內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)，如《廣告法》《消費者權(quán)益保護(hù)法》《反不正當(dāng)競爭法》等相關(guān)規(guī)定。2.確保宣傳信息不涉及違法違規(guī)行為，如虛假宣傳、欺詐、詆毀競爭對手等。3.對于涉及特定行業(yè)監(jiān)管要求的宣傳內(nèi)容，需符合相應(yīng)的行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。（二）真實性1.核實宣傳內(nèi)容中的事實依據(jù)，確保數(shù)據(jù)、案例、事件等真實可靠。2.避免使用模糊、夸大、誤導(dǎo)性的語言，保證宣傳信息客觀公正。3.對于引用的第三方數(shù)據(jù)或資料，需注明來源，并確保來源的權(quán)威性和可靠性。（三）準(zhǔn)確性1.檢查宣傳內(nèi)容的表述是否準(zhǔn)確清晰，避免出現(xiàn)歧義或誤解。2.確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品參數(shù)、服務(wù)流程等信息準(zhǔn)確無誤，不得隨意編造或篡改。3.對專業(yè)術(shù)語和行業(yè)詞匯的使用要準(zhǔn)確規(guī)范，避免因表述不當(dāng)影響公眾理解。（四）規(guī)范性1.宣傳內(nèi)容的格式應(yīng)符合公司統(tǒng)一要求，如字體、字號、排版等。2.語言表達(dá)要規(guī)范、通順、得體，避免使用錯別字、語病或生僻詞匯。3.圖片、圖表、視頻等素材的使用應(yīng)符合版權(quán)規(guī)定，且與宣傳內(nèi)容主題相符，不得出現(xiàn)侵權(quán)或不恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容。（五）保密性1.審查宣傳內(nèi)容中是否涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等，如技術(shù)秘密、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等。2.對于涉及保密信息的宣傳，應(yīng)采取必要的保密措施，確保信息不被泄露。3.如需引用保密信息，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進(jìn)行脫敏處理。五、特殊情況處理（一）緊急宣傳情況1.在遇到緊急宣傳需求，如突發(fā)事件、重大項目發(fā)布等，需要在短時間內(nèi)完成宣傳信息發(fā)布時，宣傳部門應(yīng)立即啟動緊急審核流程。2.宣傳部門在撰寫宣傳稿件后，可先口頭向法務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簡要說明情況，獲取初步意見。3.然后將宣傳稿件提交至公司管理層進(jìn)行緊急審批。管理層應(yīng)在最短時間內(nèi)做出決策，確保宣傳信息能夠及時、準(zhǔn)確發(fā)布。4.緊急宣傳信息發(fā)布后，宣傳部門應(yīng)在事后及時按照正常審核流程補辦相關(guān)手續(xù)，確保審核工作的完整性。（二）合作宣傳項目1.當(dāng)公司與外部機(jī)構(gòu)合作進(jìn)行宣傳項目時，如聯(lián)合舉辦活動、發(fā)布聯(lián)合宣傳資料等，雙方應(yīng)明確各自在審核工作中的職責(zé)和流程。2.公司宣傳部門負(fù)責(zé)對涉及公司自身形象、業(yè)務(wù)等方面的宣傳內(nèi)容進(jìn)行審核，并提交至公司內(nèi)部審核流程。3.對于合作方提供的宣傳內(nèi)容，公司宣傳部門應(yīng)協(xié)助合作方進(jìn)行初步審核，并將審核意見反饋給合作方。合作方應(yīng)根據(jù)公司意見對宣傳內(nèi)容進(jìn)行修改完善，確保符合雙方要求。4.在聯(lián)合宣傳項目發(fā)布前，雙方應(yīng)共同確認(rèn)宣傳內(nèi)容通過各自內(nèi)部審核，并按照預(yù)定方案進(jìn)行發(fā)布。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對對外宣傳審核制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組由公司管理層、法務(wù)部門、宣傳部門等相關(guān)人員組成，定期召開會議，對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和研究，提出改進(jìn)措施。3.鼓勵公司員工對違反對外宣傳審核制度的行為進(jìn)行監(jiān)督舉報，對于舉報屬實的給予獎勵。（二）考核辦法1.將對外宣傳審核工作納入各部門績效考核體系，對審核工作執(zhí)行情況良好的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對于因?qū)徍税殃P(guān)不嚴(yán)導(dǎo)致出現(xiàn)違法違規(guī)、虛假宣傳等問題的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款、績效扣分等。3.考核結(jié)果作為部門和個人年度評優(yōu)、晉升等的重要依據(jù)之一，確保審核制度的有效執(zhí)行。七、培訓(xùn)與溝通（一）培訓(xùn)計劃1.宣傳部門應(yīng)定期組織對外宣傳審核制度的培訓(xùn)，提高公司員工對審核制度的認(rèn)識和理解。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括審核流程、審核要點、法律法規(guī)解讀、案例分析等，確保員工掌握審核工作的基本要求和方法。3.根據(jù)不同崗位需求，制定針對性的培訓(xùn)方案，如對宣傳人員重點培訓(xùn)宣傳內(nèi)容撰寫和審核技巧，對業(yè)務(wù)人員重點培訓(xùn)業(yè)務(wù)信息審核要點等。（二）溝通機(jī)制1.建立宣傳部門與法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門之間的定期溝通機(jī)制，及時解決審核過程中出現(xiàn)的問題。2.對于審核意見不一致或存在爭議的情況，