PAGE招標(biāo)信息透露制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范公司招標(biāo)信息透露行為，確保招標(biāo)活動(dòng)的公平、公正、公開(kāi)，保護(hù)公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及招標(biāo)活動(dòng)的所有部門、人員以及參與公司招標(biāo)項(xiàng)目的外部合作單位、供應(yīng)商等。（三）基本原則1.合法性原則：招標(biāo)信息透露行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)規(guī)定，不得違反任何法律條款。2.公正性原則：確保所有參與招標(biāo)活動(dòng)的潛在投標(biāo)人享有平等獲取招標(biāo)信息的權(quán)利，避免信息泄露導(dǎo)致不公平競(jìng)爭(zhēng)。3.保密性原則：對(duì)于涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息，嚴(yán)格保密，防止信息不當(dāng)擴(kuò)散。4.及時(shí)性原則：在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確透露招標(biāo)信息，保證招標(biāo)活動(dòng)順利進(jìn)行。二、招標(biāo)信息定義與范圍（一）招標(biāo)信息定義本制度所稱招標(biāo)信息，是指公司在招標(biāo)活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的各類文件、資料、數(shù)據(jù)以及與招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的所有信息，包括但不限于招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)結(jié)果等。（二）招標(biāo)信息范圍1.項(xiàng)目基本信息：招標(biāo)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目概況、預(yù)算金額、資金來(lái)源等。2.技術(shù)規(guī)格要求：對(duì)招標(biāo)標(biāo)的物的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收要求等詳細(xì)說(shuō)明。3.商務(wù)條款：包括交貨期、售后服務(wù)、付款方式、投標(biāo)保證金要求等商務(wù)條件。4.投標(biāo)人資格要求：明確參與投標(biāo)的供應(yīng)商或承包商應(yīng)具備的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等條件。5.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)定評(píng)標(biāo)所采用的方法、標(biāo)準(zhǔn)和因素，如價(jià)格、技術(shù)方案、售后服務(wù)等方面的評(píng)分細(xì)則。6.招標(biāo)活動(dòng)流程安排：開(kāi)標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)，評(píng)標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)，中標(biāo)公示期限等。7.其他相關(guān)信息：如答疑文件、澄清文件、補(bǔ)充通知等與招標(biāo)項(xiàng)目有關(guān)的所有信息。三、招標(biāo)信息透露職責(zé)分工（一）招標(biāo)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制招標(biāo)公告、招標(biāo)文件等招標(biāo)信息文件，確保信息準(zhǔn)確、完整、清晰。2.按照規(guī)定的程序和渠道發(fā)布招標(biāo)信息，及時(shí)更新招標(biāo)信息狀態(tài)。3.對(duì)招標(biāo)過(guò)程中的信息進(jìn)行收集、整理和歸檔，妥善保管各類招標(biāo)資料。4.負(fù)責(zé)解答潛在投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)信息的疑問(wèn)，按照規(guī)定進(jìn)行信息澄清和補(bǔ)充通知。（二）保密管理部門職責(zé)1.制定并監(jiān)督執(zhí)行招標(biāo)信息保密制度，對(duì)招標(biāo)信息透露過(guò)程進(jìn)行保密審查。2.對(duì)涉及保密的招標(biāo)信息進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理，防止信息在傳遞、存儲(chǔ)過(guò)程中泄露。3.對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查和處理，追究相關(guān)人員責(zé)任。（三）其他部門職責(zé)1.涉及招標(biāo)項(xiàng)目的需求部門，應(yīng)配合招標(biāo)部門提供準(zhǔn)確的項(xiàng)目需求信息，確保招標(biāo)信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.在各自職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)接觸到的招標(biāo)信息予以保密，不得擅自對(duì)外透露。（四）相關(guān)人員職責(zé)1.參與招標(biāo)活動(dòng)的工作人員，包括招標(biāo)代理人員、評(píng)標(biāo)專家等，應(yīng)嚴(yán)格遵守招標(biāo)信息透露制度，履行保密義務(wù)。2.公司高層管理人員應(yīng)以身作則，不得違規(guī)干預(yù)招標(biāo)信息透露工作，確保招標(biāo)活動(dòng)公正進(jìn)行。四、招標(biāo)信息發(fā)布（一）發(fā)布渠道1.公司官方網(wǎng)站：在公司官方網(wǎng)站設(shè)立招標(biāo)專欄，及時(shí)發(fā)布招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果等信息，方便潛在投標(biāo)人查詢。2.專業(yè)招標(biāo)平臺(tái)：按照行業(yè)規(guī)定，在指定的專業(yè)招標(biāo)平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)信息，確保信息廣泛傳播。3.其他渠道：根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和需求，可在相關(guān)行業(yè)媒體、報(bào)刊雜志等渠道發(fā)布招標(biāo)信息，但需確保發(fā)布渠道合法合規(guī)。（二）發(fā)布內(nèi)容要求1.招標(biāo)公告應(yīng)包含項(xiàng)目基本信息、招標(biāo)范圍、投標(biāo)人資格要求、獲取招標(biāo)文件的方式和時(shí)間、投標(biāo)截止時(shí)間和開(kāi)標(biāo)時(shí)間地點(diǎn)等關(guān)鍵內(nèi)容，表述清晰、準(zhǔn)確、完整。2.招標(biāo)文件應(yīng)按照國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式編制，詳細(xì)闡述招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，不得含有歧視性、排他性條款。3.發(fā)布的招標(biāo)信息應(yīng)進(jìn)行審核，確保信息內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或誤導(dǎo)性信息。（三）發(fā)布時(shí)間安排1.招標(biāo)公告應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提前發(fā)布，確保潛在投標(biāo)人有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備投標(biāo)文件。2.招標(biāo)文件的發(fā)售時(shí)間應(yīng)合理設(shè)定，一般不少于法定規(guī)定的時(shí)間，以便投標(biāo)人有充分時(shí)間獲取和研究招標(biāo)文件。3.對(duì)已發(fā)布的招標(biāo)信息進(jìn)行修改、補(bǔ)充或澄清時(shí)，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)發(fā)布通知，并確保所有潛在投標(biāo)人能夠知曉。五、招標(biāo)信息獲取與查閱（一）獲取方式1.潛在投標(biāo)人可通過(guò)公司官方網(wǎng)站招標(biāo)專欄、專業(yè)招標(biāo)平臺(tái)等指定渠道獲取招標(biāo)公告和招標(biāo)文件。2.公司內(nèi)部員工如需查閱招標(biāo)信息，應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或向招標(biāo)部門申請(qǐng)，按照規(guī)定的流程進(jìn)行查閱。（二）查閱權(quán)限1.潛在投標(biāo)人按照規(guī)定獲取的招標(biāo)信息，僅用于本次投標(biāo)活動(dòng)，不得擅自轉(zhuǎn)讓或泄露給第三方。2.公司內(nèi)部員工根據(jù)工作需要，經(jīng)授權(quán)后可查閱相關(guān)招標(biāo)信息，但應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得將信息用于非工作目的。3.涉及招標(biāo)項(xiàng)目的核心信息，如評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)過(guò)程記錄等，未經(jīng)特別批準(zhǔn)，不得查閱。（三）查閱記錄與管理1.對(duì)潛在投標(biāo)人獲取招標(biāo)信息的情況進(jìn)行記錄，包括獲取時(shí)間、獲取方式、查閱內(nèi)容等，以備查詢和追溯。2.公司內(nèi)部員工查閱招標(biāo)信息應(yīng)進(jìn)行登記，注明查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息，確保查閱行為可查可控。3.招標(biāo)部門應(yīng)定期對(duì)招標(biāo)信息查閱記錄進(jìn)行整理和歸檔，保存一定期限，以便后續(xù)審計(jì)和檢查。六、招標(biāo)信息保密管理（一）保密措施1.對(duì)涉及招標(biāo)信息的文件、資料等進(jìn)行加密存儲(chǔ)，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，防止信息被非法獲取。2.在招標(biāo)信息傳遞過(guò)程中，采用加密傳輸方式，確保信息安全。3.對(duì)接觸招標(biāo)信息的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。4.在辦公場(chǎng)所設(shè)置專門的區(qū)域存放招標(biāo)信息資料，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。（二）保密期限1.招標(biāo)信息在招標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后，除按照法律法規(guī)要求應(yīng)公開(kāi)的信息外，其余信息的保密期限根據(jù)信息的敏感程度和重要性確定，一般不少于[X]年。2.對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等核心信息，保密期限應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況延長(zhǎng)，直至該信息不再具有保密價(jià)值。（三）保密監(jiān)督與檢查1.保密管理部門定期對(duì)招標(biāo)信息保密情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.設(shè)立舉報(bào)渠道，接受公司內(nèi)部員工及外部相關(guān)方對(duì)招標(biāo)信息泄露行為的舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)，并嚴(yán)肅處理違規(guī)人員。七、招標(biāo)信息透露審批與備案（一）審批流程1.招標(biāo)部門在發(fā)布招標(biāo)信息前，應(yīng)填寫《招標(biāo)信息發(fā)布審批表》，詳細(xì)說(shuō)明招標(biāo)信息內(nèi)容、發(fā)布渠道、發(fā)布時(shí)間等，提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)保密管理部門進(jìn)行保密審查，保密管理部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)出具審查意見(jiàn)。3.對(duì)于涉及重大項(xiàng)目或敏感信息的招標(biāo)信息發(fā)布，需經(jīng)公司高層管理人員審批同意后方可發(fā)布。（二）備案管理1.招標(biāo)部門應(yīng)將發(fā)布的招標(biāo)信息及相關(guān)審批文件進(jìn)行備案，建立招標(biāo)信息檔案，以便查詢和管理。2.備案內(nèi)容包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、審批表、發(fā)布記錄等，確保備案信息完整、準(zhǔn)確。3.定期對(duì)招標(biāo)信息備案情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，確保備案工作規(guī)范執(zhí)行。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)擅自透露招標(biāo)信息。2.違反保密規(guī)定，將招標(biāo)信息泄露給無(wú)關(guān)人員或第三方。3.在招標(biāo)信息發(fā)布、獲取、查閱過(guò)程中，故意隱瞞、篡改信息或提供虛假信息。4.利用招標(biāo)信息謀取不正當(dāng)利益。5.其他違反招標(biāo)信息透露制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于輕微違規(guī)行為，給予警告處分，責(zé)令違規(guī)人員立即糾正錯(cuò)誤行為，并對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育。2.對(duì)于一般違規(guī)行為，視情節(jié)輕重，給予記過(guò)、記大過(guò)處分，并處以一定金額的罰款，同時(shí)要求違規(guī)人員采取措施消除違規(guī)行為造成的影響。3.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，解除勞動(dòng)合同，依法追究其法律責(zé)任，如涉及違