PAGE規(guī)范工會書籍管理制度一、總則（一）目的為加強工會書籍管理，保障工會書籍的妥善保存、合理利用，充分發(fā)揮工會書籍在職工文化建設、知識提升等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司工會所擁有的各類書籍，包括但不限于職工教育類、文化藝術(shù)類、法律法規(guī)類、健康生活類等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：工會設立專門的書籍管理崗位或指定專人負責書籍的整體管理工作，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.分類存放原則：根據(jù)書籍的類別、主題、用途等進行科學分類，便于查找和使用。3.服務職工原則：以滿足職工閱讀需求為出發(fā)點，提供便捷、高效的借閱服務。4.安全保護原則：采取必要的措施，確保書籍的安全，防止損壞、丟失等情況發(fā)生。二、書籍采購（一）需求調(diào)研1.定期開展職工閱讀需求調(diào)研，通過問卷調(diào)查、座談會、線上投票等方式，了解職工對各類書籍的興趣和需求。2.根據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合工會工作計劃和職工文化建設目標，制定年度書籍采購計劃。（二）采購流程1.采購人員根據(jù)采購計劃，通過正規(guī)的圖書供應商進行采購。優(yōu)先選擇信譽良好、質(zhì)量可靠、價格合理的供應商。2.采購過程中，嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)簽訂采購合同，明確書籍的品種、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準等條款。3.對采購的書籍進行嚴格驗收，檢查書籍的版本、內(nèi)容、裝訂質(zhì)量等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與供應商溝通解決。（三）經(jīng)費管理1.工會設立專門的書籍采購經(jīng)費賬戶，確保經(jīng)費專款專用。2.采購經(jīng)費的使用要嚴格按照財務制度進行審批，確保經(jīng)費使用的合理性和透明度。3.定期對采購經(jīng)費的使用情況進行審計，確保經(jīng)費使用合規(guī)。三、書籍登記（一）登記內(nèi)容1.對每一本新采購的書籍進行詳細登記，包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、購入時間、價格等信息。2.為每本書籍建立唯一的標識編號，便于管理和查詢。（二）登記方式1.采用電子表格和紙質(zhì)臺賬相結(jié)合的方式進行登記。電子表格用于數(shù)據(jù)存儲和查詢，紙質(zhì)臺賬用于存檔和核對。2.登記人員要認真核對書籍信息，確保登記內(nèi)容準確無誤。（三）更新維護1.定期對書籍登記信息進行更新，如書籍的借閱情況、損壞情況、丟失情況等。2.當書籍的信息發(fā)生變更時，如重新裝訂、修訂版等，要及時更新登記信息。四、書籍分類與存放（一）分類標準1.按照書籍的學科領(lǐng)域進行分類，如文學、歷史、哲學、經(jīng)濟、法律、科技、醫(yī)學等。2.在每個學科領(lǐng)域內(nèi)，再根據(jù)書籍的主題、用途等進行細分。（二）存放方式1.設立專門的工會圖書閱覽室，按照分類標準對書籍進行上架存放。每個書架設置明顯的標識牌，標明書籍的類別。2.對于一些常用的熱門書籍，可以設置專門的展示架，方便職工查找和借閱。3.對珍貴的、具有收藏價值的書籍，要采取特殊的保管措施，如專柜存放、恒溫恒濕保存等。（三）整理與盤點1.定期對書籍進行整理，將擺放混亂的書籍歸位，檢查書籍的完整性。2.每年至少進行一次全面的書籍盤點，核對書籍的數(shù)量、種類與登記信息是否一致。如發(fā)現(xiàn)差異，及時查明原因并進行處理。五、書籍借閱（一）借閱對象本公司工會會員均可借閱工會書籍。（二）借閱流程1.職工填寫借閱申請表，注明借閱書籍的名稱、數(shù)量、預計歸還時間等信息。2.借閱管理人員根據(jù)申請表進行審核，確認書籍是否可借，并辦理借閱手續(xù)。借閱手續(xù)包括登記借閱時間、借閱人信息、書籍信息等。3.借閱人憑借閱證領(lǐng)取書籍。借閱證應妥善保管，如有遺失，及時向借閱管理人員掛失。（三）借閱期限1.一般書籍的借閱期限為[X]天，特殊情況可根據(jù)實際情況適當延長，但最長不超過[X]天。2.熱門書籍和珍貴書籍的借閱期限可根據(jù)實際情況另行規(guī)定，原則上不超過[X]天。（四）續(xù)借規(guī)定1.借閱人如需續(xù)借書籍，應在借閱期限屆滿前[X]天向借閱管理人員提出申請。2.續(xù)借申請經(jīng)審核通過后，可延長借閱期限[X]天。續(xù)借次數(shù)原則上不超過[X]次。（五）逾期處理1.借閱人逾期未歸還書籍，借閱管理人員應及時催還。2.對逾期未還的借閱人，暫停其借閱資格，直至歸還書籍。同時，根據(jù)逾期天數(shù)收取一定的逾期費用（具體費用標準另行規(guī)定）。六、書籍歸還（一）歸還要求1.借閱人應按照約定的時間和方式歸還書籍。歸還時，要確保書籍的完整性，不得有損壞、缺頁、涂改等情況。2.借閱管理人員對歸還的書籍進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，及時向借閱人反饋并要求其處理。（二）驗收流程1.歸還書籍時，借閱管理人員對照借閱登記信息進行驗收，檢查書籍的數(shù)量、版本、外觀等是否一致。2.如驗收合格，辦理歸還手續(xù)，注銷借閱登記信息。如驗收不合格，記錄問題情況，要求借閱人限期整改或賠償。七、書籍維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.定期對書籍進行清潔，去除灰塵和污漬。2.檢查書籍的裝訂情況，如有松動或損壞，及時進行修復。3.對書籍的封面、封底等進行保護，防止磨損。（二）特殊保養(yǎng)1.對于一些易受潮、易腐蝕的書籍，要采取防潮、防蟲、防腐蝕等措施，如放置干燥劑、防蟲藥等。2.對珍貴書籍，要定期進行檢查和保養(yǎng)，確保其保存質(zhì)量。（三）損壞處理1.如發(fā)現(xiàn)書籍有損壞情況，借閱管理人員應及時記錄，并根據(jù)損壞程度要求借閱人進行修復或賠償。2.對于無法修復的書籍，經(jīng)相關(guān)負責人批準后，進行報廢處理，并更新書籍登記信息。八、書籍報廢（一）報廢條件1.書籍嚴重損壞，無法正常使用。2.書籍內(nèi)容陳舊過時，已無保留價值。主送：各部門工會小組抄送：公司黨委、行政[公司工會名稱][具體日期]3.書籍版本更新，原版本已不再適用。（二）報廢流程1.由書籍管理崗位人員提出報廢申請，填寫報廢申請表，說明報廢原因、書籍名稱、數(shù)量等信息。2.申請經(jīng)工會相關(guān)負責人審核批準后，進行報廢處理。3.對報廢的書籍進行登記注銷，并妥善處理。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.工會定期對書籍管理制度的執(zhí)行情況進行內(nèi)部檢查，確保制度的有效落實。2.設立監(jiān)督舉報渠道，鼓勵職工對書籍管理中的違規(guī)行為進行舉報。（二）審計監(jiān)督1.公司審計部門定期對工會