PAGE海關(guān)報價制度規(guī)范最新一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司在海關(guān)報價方面的行為，確保報價準確、合規(guī)，避免因報價不當引發(fā)的海關(guān)風險，保障公司進出口業(yè)務的順利開展，維護公司的合法權(quán)益。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及海關(guān)報價的進出口業(yè)務活動，包括但不限于貨物的申報、報關(guān)單填制、價格磋商等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、海關(guān)總署相關(guān)規(guī)定以及國際貿(mào)易慣例，確保報價行為合法合規(guī)。2.準確性原則：提供真實、準確、完整的貨物價格信息，不得隱瞞或虛報價格。3.合理性原則：報價應基于市場實際情況，具有合理的商業(yè)邏輯，避免出現(xiàn)價格異常波動或不合理的低價、高價。4.一致性原則：在不同貿(mào)易方式、不同口岸、不同時間等情況下，保持報價的一致性和連貫性，避免因報價差異引發(fā)海關(guān)質(zhì)疑。二、海關(guān)報價的定義與分類（一）定義海關(guān)報價是指公司向海關(guān)申報進出口貨物時所提供的貨物價格，包括成交價格、完稅價格等相關(guān)價格信息。（二）分類1.成交價格：指進口貨物的買方為購買該貨物，并按有關(guān)規(guī)定調(diào)整后的實付或應付價格。2.完稅價格：指海關(guān)根據(jù)有關(guān)規(guī)定對進出口貨物進行審定或估定后通過估價確定的價格，它是海關(guān)征收關(guān)稅的依據(jù)。3.其他相關(guān)價格：如運費、保險費、雜費等與貨物價格相關(guān)的費用，在海關(guān)報價時也應如實申報。三、報價準備工作（一）市場調(diào)研1.關(guān)注國內(nèi)外同類產(chǎn)品的市場價格動態(tài)，收集相關(guān)行業(yè)報告、市場數(shù)據(jù)等信息，分析價格走勢和影響因素。2.了解不同供應商的價格水平，對比其產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等因素，為準確報價提供參考。（二）成本核算1.核算貨物的采購成本，包括原材料成本、生產(chǎn)成本、加工費用等。2.考慮運輸成本，如海運、空運、陸運等不同運輸方式的費用及相關(guān)附加費用。3.計算保險成本，根據(jù)貨物價值、運輸風險等因素確定保險費用。4.預估其他可能產(chǎn)生的費用，如包裝費、裝卸費、倉儲費等。（三）貿(mào)易條款分析1.明確貿(mào)易方式（如FOB、CIF、CFR等），不同貿(mào)易方式下買賣雙方的責任和費用劃分不同，對報價有直接影響。2.關(guān)注交貨期、付款方式等條款，這些條款也會在一定程度上影響價格的確定。例如，較長的交貨期可能會增加庫存成本，從而影響報價；不同的付款方式可能涉及融資成本等因素。四、報價流程（一）業(yè)務部門發(fā)起1.在接到進出口業(yè)務訂單后，業(yè)務部門應及時整理相關(guān)信息，包括貨物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、貿(mào)易方式、交貨期等。2.根據(jù)訂單要求和前期準備工作，初步估算貨物價格，并填寫《海關(guān)報價申請表》，提交給財務部門和風險管理部門審核。（二）財務部門審核1.財務部門收到《海關(guān)報價申請表》后，對成本核算的準確性進行審核，重點審查采購成本、運輸成本、保險成本等各項費用的計算依據(jù)和合理性。2.結(jié)合公司財務狀況和預算要求，評估報價對公司利潤的影響，提出財務方面的意見和建議。（三）風險管理部門審核1.風險管理部門從海關(guān)風險角度對報價進行審核，分析報價是否符合海關(guān)相關(guān)規(guī)定，是否存在價格異常波動可能引發(fā)的海關(guān)質(zhì)疑風險。2.關(guān)注貿(mào)易條款的合規(guī)性，確保公司在進出口業(yè)務中不存在違反海關(guān)監(jiān)管要求的潛在風險。（四）最終報價確定1.業(yè)務部門根據(jù)財務部門和風險管理部門的審核意見，對報價進行調(diào)整和完善。2.經(jīng)公司管理層審批后，確定最終的海關(guān)報價，并由業(yè)務部門負責將報價信息準確傳遞給報關(guān)人員。五、報關(guān)單填制要求（一）價格條款填寫1.按照貿(mào)易合同約定的價格條款，準確填寫FOB、CIF、CFR等貿(mào)易術(shù)語。2.對于包含多種費用的價格條款，如CIF價，應分別列出貨物的離岸價、運費、保險費等明細。（二）成交價格填寫1.將實際成交價格準確填寫在報關(guān)單的相應欄目中，不得遺漏或虛報任何與價格相關(guān)的信息。2.成交價格應與貿(mào)易合同、發(fā)票等相關(guān)單證一致，如有不一致情況，應及時說明原因并提供相關(guān)證明文件。（三）其他價格信息填寫1.如實填寫運費、保險費、雜費等其他與貨物價格相關(guān)的費用，注明費用的計算依據(jù)和支付方式。2.對于涉及價格調(diào)整的情況，如因質(zhì)量問題、數(shù)量增減等原因?qū)е碌膬r格變動，應在報關(guān)單中詳細說明調(diào)整的原因和金額。六、價格磋商與應對（一）海關(guān)價格磋商程序1.當海關(guān)認為公司申報的價格不符合成交價格條件時，會發(fā)起價格磋商。2.公司應積極配合海關(guān)的價格磋商工作，提供充分的證明材料，如貿(mào)易合同、發(fā)票、提單、裝箱單、原產(chǎn)地證書、成本核算明細等，以證明申報價格的真實性和合理性。（二）應對策略1.成立價格磋商應對小組，由業(yè)務部門、財務部門、風險管理部門等相關(guān)人員組成，共同研究應對方案。2.深入分析海關(guān)質(zhì)疑的焦點問題，針對性地準備解釋說明材料，從商業(yè)合理性、成本構(gòu)成明細等方面進行詳細闡述。3.與海關(guān)保持良好的溝通，及時了解海關(guān)的意見和要求，根據(jù)溝通情況適時調(diào)整應對策略。七、特殊情況處理（一）價格調(diào)整1.在貨物進出口過程中，如因市場價格波動、貿(mào)易條款變更、產(chǎn)品質(zhì)量問題等原因需要調(diào)整價格，業(yè)務部門應及時通知財務部門和風險管理部門，并按照規(guī)定的流程進行申報和調(diào)整。2.調(diào)整后的價格應重新進行審核和審批，確保符合海關(guān)規(guī)定和公司利益。（二）價格爭議解決1.如與海關(guān)在價格方面發(fā)生爭議，公司應保持冷靜，積極通過合法途徑解決。2.首先與海關(guān)進行充分溝通，了解海關(guān)的立場和依據(jù)，爭取通過協(xié)商達成一致意見。3.若協(xié)商不成，可以按照海關(guān)規(guī)定的行政復議或行政訴訟程序，維護公司的合法權(quán)益。在處理爭議過程中，要妥善保存相關(guān)證據(jù)材料，以備不時之需。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督機制1.建立內(nèi)部審計制度，定期對海關(guān)報價業(yè)務進行審計，檢查報價流程的執(zhí)行情況、價格申報的準確性和合規(guī)性等。2.加強財務部門和風險管理部門對業(yè)務部門的日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正報價過程中存在的問題。（二）海關(guān)檢查應對1.積極配合海關(guān)的檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。2.對于海關(guān)提出的問題和整改要求，要及時落實整改措施，并將整改情況反饋給海關(guān)。九、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.制定海關(guān)報價制度培訓計劃，定期組織業(yè)務部門、財務部門、報關(guān)人員等相關(guān)人員參加培訓。2.培訓內(nèi)容包括海關(guān)法律法規(guī)、報價制度規(guī)范、報關(guān)單填制要求、價格磋商應對技巧等，提高員工的業(yè)務水平和風險意識。（二）宣傳工作1.通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、公司網(wǎng)站等渠道，宣傳海關(guān)報價制度的重要性和相關(guān)要求，營造