PAGE檢測(cè)儀器倉(cāng)儲(chǔ)制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檢測(cè)儀器的倉(cāng)儲(chǔ)管理，確保檢測(cè)儀器的安全、完整、有效，保證檢測(cè)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有檢測(cè)儀器的倉(cāng)儲(chǔ)管理，包括儀器的采購(gòu)入庫(kù)、存儲(chǔ)保管、發(fā)放使用、盤(pán)點(diǎn)清查、報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保檢測(cè)儀器在倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中的安全，防止儀器損壞、丟失及發(fā)生安全事故。2.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)檢測(cè)儀器進(jìn)行分類管理、合理存儲(chǔ)，提高倉(cāng)儲(chǔ)管理效率。3.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行儀器的出入庫(kù)、保管等操作，保證各項(xiàng)工作規(guī)范有序。4.服務(wù)檢測(cè)原則：以滿足公司檢測(cè)工作需求為出發(fā)點(diǎn)，提供及時(shí)、準(zhǔn)確的儀器保障服務(wù)。二、職責(zé)分工（一）倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)檢測(cè)儀器倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)和維護(hù)，確保倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境符合儀器存儲(chǔ)要求。2.制定并執(zhí)行檢測(cè)儀器的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度，組織實(shí)施儀器的出入庫(kù)、保管、盤(pán)點(diǎn)等工作。3.負(fù)責(zé)建立檢測(cè)儀器庫(kù)存臺(tái)賬，及時(shí)記錄儀器的出入庫(kù)情況、庫(kù)存數(shù)量、存放位置等信息。4.對(duì)庫(kù)存檢測(cè)儀器進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保儀器性能良好，外觀整潔。5.配合其他部門(mén)做好檢測(cè)儀器的采購(gòu)、使用、報(bào)廢等相關(guān)工作。（二）使用部門(mén)1.根據(jù)檢測(cè)工作需要，提出檢測(cè)儀器的采購(gòu)申請(qǐng)，并配合倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)做好儀器的驗(yàn)收工作。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)檢測(cè)儀器的領(lǐng)用、歸還和日常使用管理，確保儀器的正確使用和妥善保管。3.定期向倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)反饋儀器的使用狀況，提出儀器維修、報(bào)廢等建議。（三）采購(gòu)部門(mén)1.按照公司采購(gòu)流程，負(fù)責(zé)檢測(cè)儀器的采購(gòu)工作，確保所采購(gòu)儀器符合質(zhì)量要求和使用需求。2.及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，保證儀器按時(shí)到貨，并將到貨信息通知倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)和使用部門(mén)。3.負(fù)責(zé)辦理檢測(cè)儀器采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)手續(xù)，如合同簽訂、付款等。（四）質(zhì)量控制部門(mén)1.對(duì)新采購(gòu)的檢測(cè)儀器進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，確保儀器性能指標(biāo)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.定期對(duì)庫(kù)存檢測(cè)儀器進(jìn)行抽檢，檢查儀器的準(zhǔn)確性和可靠性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.參與檢測(cè)儀器的報(bào)廢鑒定工作，提供專業(yè)的技術(shù)意見(jiàn)。三、儀器采購(gòu)入庫(kù)管理（一）采購(gòu)申請(qǐng)使用部門(mén)根據(jù)檢測(cè)工作任務(wù)和儀器使用狀況，填寫(xiě)《檢測(cè)儀器采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交至采購(gòu)部門(mén)。（二）采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)部門(mén)依據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)，按照公司采購(gòu)制度選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，要與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確儀器的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（三）到貨驗(yàn)收1.儀器到貨前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)和使用部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.儀器到貨時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)、質(zhì)量控制部門(mén)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)儀器進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。3.質(zhì)量控制部門(mén)對(duì)儀器進(jìn)行性能測(cè)試和校準(zhǔn)，確保儀器精度和可靠性符合要求。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《檢測(cè)儀器驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，各方簽字確認(rèn)。4.如發(fā)現(xiàn)儀器存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符的情況，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至驗(yàn)收合格為止。（四）入庫(kù)手續(xù)1.驗(yàn)收合格的檢測(cè)儀器，由倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，在庫(kù)存臺(tái)賬上詳細(xì)記錄儀器的入庫(kù)日期、名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息，并將儀器存放至指定的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。2.對(duì)于貴重、精密的檢測(cè)儀器，應(yīng)單獨(dú)設(shè)立存放區(qū)域，采取特殊的保管措施，如配備專門(mén)的存儲(chǔ)設(shè)備、設(shè)置專人保管等。四、儀器存儲(chǔ)保管管理（一）倉(cāng)庫(kù)環(huán)境要求1.倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)檢測(cè)儀器的特性，提供適宜的存儲(chǔ)環(huán)境。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、溫度和濕度適宜，避免儀器受到潮濕、腐蝕、灰塵、靜電等因素的影響。2.對(duì)于有特殊環(huán)境要求的儀器，如需要恒溫恒濕、防震、防磁等，應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，確保儀器存儲(chǔ)環(huán)境符合要求。（二）儀器分類存放1.檢測(cè)儀器應(yīng)按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。例如，可分為化學(xué)分析儀器、物理檢測(cè)儀器、無(wú)損檢測(cè)儀器等類別，每類儀器再按照具體型號(hào)進(jìn)行細(xì)分。2.同一類別的儀器應(yīng)集中存放在相鄰的貨架或區(qū)域，并有明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、存放位置等信息。3.對(duì)于易損、易碎、易腐蝕的儀器，應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施，如單獨(dú)存放、使用防護(hù)包裝等，防止儀器損壞。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檢測(cè)儀器進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)整理庫(kù)存臺(tái)賬，核對(duì)儀器的出入庫(kù)記錄，確保賬目清晰。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，要對(duì)儀器進(jìn)行逐一清點(diǎn)，檢查儀器的數(shù)量、外觀、性能等是否與臺(tái)賬記錄一致。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明差異情況、產(chǎn)生原因及處理建議。經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整和實(shí)物處理。（四）儀器維護(hù)保養(yǎng)1.倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)應(yīng)制定檢測(cè)儀器維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)庫(kù)存儀器進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保儀器處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、校準(zhǔn)、調(diào)試、更換零部件等。2.對(duì)于長(zhǎng)期閑置的儀器，應(yīng)定期進(jìn)行通電檢查和功能測(cè)試，防止儀器因受潮、老化等原因損壞。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好儀器維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息，并存檔備查。五、儀器發(fā)放使用管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)使用部門(mén)根據(jù)檢測(cè)工作需要，填寫(xiě)《檢測(cè)儀器領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、領(lǐng)用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交至倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)。（二）發(fā)放審批倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)收到領(lǐng)用申請(qǐng)后，核對(duì)庫(kù)存情況，如庫(kù)存有相應(yīng)儀器且符合發(fā)放條件，由倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫(xiě)《檢測(cè)儀器發(fā)放登記表》，經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后發(fā)放儀器。（三）儀器領(lǐng)用1.使用部門(mén)憑審批后的《檢測(cè)儀器領(lǐng)用申請(qǐng)表》到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取儀器，倉(cāng)庫(kù)管理人員與領(lǐng)用人員共同核對(duì)儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等，并在《檢測(cè)儀器發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。2.領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管儀器，不得擅自轉(zhuǎn)借、拆卸、改裝儀器。如因工作需要確需轉(zhuǎn)借他人使用，應(yīng)提前向倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。（四）儀器歸還1.儀器使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)將儀器歸還倉(cāng)庫(kù)。歸還時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照領(lǐng)用登記表對(duì)儀器進(jìn)行檢查，確認(rèn)儀器完好無(wú)損、附件齊全后，辦理歸還手續(xù)，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄儀器的歸還日期。2.如果發(fā)現(xiàn)儀器有損壞或丟失情況，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}儲(chǔ)管理部門(mén)，并說(shuō)明原因。根據(jù)實(shí)際情況，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、儀器報(bào)廢處置管理（一）報(bào)廢鑒定1.使用部門(mén)或倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)檢測(cè)儀器存在下列情況之一時(shí)，可提出報(bào)廢申請(qǐng)：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足檢測(cè)工作需要的；因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的；因技術(shù)進(jìn)步，已被新型儀器所替代，且無(wú)使用價(jià)值的；其他原因?qū)е聝x器無(wú)法正常使用，且無(wú)維修或改造價(jià)值的。2.質(zhì)量控制部門(mén)會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的儀器進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)儀器是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于貴重、精密儀器，必要時(shí)可邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行鑒定。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的儀器，由使用部門(mén)填寫(xiě)《檢測(cè)儀器報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)鑒定報(bào)告，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交至公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容和鑒定意見(jiàn)進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后下達(dá)《檢測(cè)儀器報(bào)廢批復(fù)》。（三）報(bào)廢處置1.倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)根據(jù)報(bào)廢批復(fù)，對(duì)報(bào)廢儀器進(jìn)行清理登記，注明儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、報(bào)廢日期等信息，并將報(bào)廢儀器存放至指定的報(bào)廢區(qū)域。2.對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢儀器零部件，可進(jìn)行回收利用；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的報(bào)廢儀器，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行妥善處置，如報(bào)廢銷毀、出售給有資質(zhì)的回收單位等。在處置過(guò)程中，要做好記錄，確保處置過(guò)程合規(guī)、環(huán)保。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)檢測(cè)儀器倉(cāng)儲(chǔ)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括儀器的出入庫(kù)管理、存儲(chǔ)保管、維護(hù)保養(yǎng)、盤(pán)點(diǎn)清查、報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查小組可通過(guò)查閱文件記錄、實(shí)地查看、詢問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行檢查，并填寫(xiě)《檢測(cè)儀器倉(cāng)儲(chǔ)制度執(zhí)行情況檢查表》，記錄檢查結(jié)果。（二）考核與獎(jiǎng)懲1.對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行檢測(cè)儀器倉(cāng)儲(chǔ)制度，工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升等。2.對(duì)于違反檢測(cè)儀器倉(cāng)儲(chǔ)制度的行為